Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys"

Hannu Aaltonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa... 5 Ryhmän luonti Skype for Business ohjelmassa... 7 Kokouksen tai tapaamisen luonti Office 365 ympäristössä Kokouskutsun lähettäminen piilokopiona Skype for Business kokoukseen liittyminen Office 365 -ympäristöstä Skype-puhelun aloitus Skype-puhelun toiminnot

Kirjautuminen Office 365 -palveluun 1. Mene osoitteeseen http://portal.office.

2 Kirjautuminen Office 365 -palveluun 1. Mene osoitteeseen Kirjautumiseen tulee joko Hengitysliiton tai yhdistyksen olemassa oleva käyttäjätunnus ja salasana. Sähköpostit ovat joko muotoa tai muotoa 2

3 Skype for Business ohjelman asentaminen 2. Kirjautumisen jälkeen näet Officen aloitussivun. Päästäksesi asentamaan Skype-ohjelman, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa ratas-painiketta. Painikkeen painaminen avaa alavalikon, josta pääset eteenpäin painamalla Office Klikkaa seuraavaksi Ohjelmisto. 3

4 4. Sivun ylin vaihtoehto on Skype for Business Basic ohjelman uusimman version asennus. Klikkaa Asenna. 5. Internet selain aloittaa ohjelman asennustiedoston lataamisen. Kun ohjelma on latautunut, seuraa näytöllä olevia ohjeita ohjelman asentamiseksi. 4

Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa 6. Jotta muiden käyttäjien kanssa pääsee kommunikoimaan, täytyy halutut henkilöt ensin lisätä Skypen yhteystietoihin.

5 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa 6. Jotta muiden käyttäjien kanssa pääsee kommunikoimaan, täytyy halutut henkilöt ensin lisätä Skypen yhteystietoihin. Käyttäjiä voi etsiä Skypen hakutoiminnalla. Yhteyshenkilöitä etsimällä Skype hakee käyttäjiä organisaation sisältä. Näin löydät käyttäjiä helposti organisaatiosi sisältä. Voit myös etsiä halutun henkilön Skype-hakemiston avulla, joka sisältää kaikki Skypen käyttäjät. Henkilöitä kannattaa tällöin hakea sähköpostin tai puhelinnumeron avulla, sillä pelkällä nimellä hakeminen voi yleisien nimien kanssa antaa hyvinkin pitkän listan käyttäjistä. 7. Kun oikea henkilö löytyy, voi hänet lisätä yhteystietoihin kahdella tapaa. Yhteyshenkilön voi lisätä joko suosikkeihin tai muihin yhteystietoihin. 5

6 8. Yhteyshenkilö on nyt lisätty joko Suosikit-listalle tai vaihtoehtoisesti Muut yhteystiedot listalle. 6

Kuvakkeen painaminen aukaisee alavalikon, josta pääsee

7 Ryhmän luonti Skype for Business ohjelmassa 9. Ikkunan oikeassa reunassa on pieni hahmokuvake. Kuvakkeen painaminen aukaisee alavalikon, josta pääsee yhteystietojen lisäämisen lisäksi myös luomaan uuden ryhmän Nimeä ryhmä. 7

8 12. Vedä haluttu henkilö alas juuri luomaasi ryhmään ja hänet lisätään ryhmän yhteyshenkilö listaukseen. Tämä onnistuu klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella haluttua henkilöä ja pitämällä painike painettuna koko vetoliikkeen ajan. 8

Kokouksen tai tapaamisen luonti Office 365 ympäristössä. 13. Mene osoitteeseen http://portal.office.

9 Kokouksen tai tapaamisen luonti Office 365 ympäristössä. 13. Mene osoitteeseen Kirjautumiseen käytetään joko Hengitysliiton tai yhdistyksen olemassa olevaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Sähköpostit ovat joko muotoa tai muotoa 14. Klikkaa Sähköposti-sovellusta Officen etusivulta. 15. Klikkaa Uusi-painikkeen nuolta ja valitse Kalenteritapahtuma. 9

16. Selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse Skype-kokous ja klikkaa Lisää Skype-kokous. 17. Anna kokoukselle otsikko ja alkamis- sekä päättymisaika.

10 16. Selaimeen avautuu uusi ikkuna. Valitse Skype-kokous ja klikkaa Lisää Skype-kokous. 17. Anna kokoukselle otsikko ja alkamis- sekä päättymisaika. Näkymän oikealta puolelta pystyt lisäämään kokouskutsuun Skypen yhteyshenkilöitä. 18. Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty, paina lopuksi vielä Lähetä vasemmasta yläkulmasta. Tämä lähettää kutsun kokouksesta kaikille kutsumillesi henkilöille. 10

11 Kokouskutsun lähettäminen piilokopiona 19. Normaalisti kun kokouskutsun tai jonkin muun sähköpostin lähettää useammalle vastaanottajalle samanaikaisesti, näkevät kaikki vastaanottajat lähettäjän sähköpostiosoitteen lisäksi myös muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Sähköpostiosoite on henkilötieto, jonka jakamista muille henkilöille tulee välttää. Tästä syystä kokouskutsu kannattaa lähettää piilokopiona. 20. Luotuasi kokouksen, mene Outlook-kalenteriin, etsi juuri luomasi kokous ja tuplaklikkaa sitä. 11

12 21. Maalaa linkki verkkokokoukseen ja paina Crtl ja C näppäimiä samaan aikaan kopioidaksesi kokouskutsun linkki. 22. Mene seuraavaksi Outlook-sähköpostiisi ja klikkaa Uusi-painiketta lähettääksesi uuden sähköpostin. Klikkaa seuraavaksi uuden sähköpostin oikeasta yläkulmasta löytyvää Piilokopio-painiketta. Tämän jälkeen voit syöttää kutsuttavat henkilöt sähköpostiviestin Piilokopio-kenttään. Vie osoitin viestin sisällön kenttään ja klikkaa kenttää kerran. Paina sen jälkeen Crtl ja V näppäimiä, jolloin aiemmin kopioimasi kokouskutsun linkki ilmestyy sähköpostiin. Täytä viesti tämän jälkeen haluamallasi otsikolla ja tekstillä ja paina lopuksi lähetä. Tällä tavalla vertaisryhmäläisten sähköpostiosoitteet eivät välity kokouksen muille osallistujille. 12

Skype for Business kokoukseen liittyminen Office 365 -ympäristöstä 23. Office 365 ympäristöstä voi kokouksen luomisen lisäksi myös liittyä omasta kalenterista löytyviin kokouksiin.

13 Skype for Business kokoukseen liittyminen Office 365 -ympäristöstä 23. Office 365 ympäristöstä voi kokouksen luomisen lisäksi myös liittyä omasta kalenterista löytyviin kokouksiin. Klikkaa ensin Skype-kokousta kalenteristasi ja paina sen jälkeen yläpalkista Liity Skypekokoukseen. 24. Valitse Käytä sovellusta Skype for Business (täydet ääni- ja video-ominaisuudet) ja klikkaa OK. 13

henkilöä ja valitsemalla Puhelu-valinnan alta Skype-puhelu.

14 Skype-puhelun aloitus 25. Aloita puhelu klikkaamalla oikealla näppäimellä haluttua henkilöä ja valitsemalla Puhelu-valinnan alta Skype-puhelu. 26. Voit aloittaa puhelun myös kokonaisen ryhmän kanssa oikea klikkaamalla ryhmän nimeä. 14

Skype-puhelun toiminnot 27. Kun puhelu alkaa, tulee näytölle Skypen puhelu-ikkuna. Ikkunasta näkee puhelun osallistujat ja mahdollisen videokuvan, jos kyseessä on videopuhelu.

15 Skype-puhelun toiminnot 27. Kun puhelu alkaa, tulee näytölle Skypen puhelu-ikkuna. Ikkunasta näkee puhelun osallistujat ja mahdollisen videokuvan, jos kyseessä on videopuhelu. Ikkunan yläosasta löytyvät puhelun osallistujat, internet signaalin vahvuus, puhelun kesto ja Kutsu lisää ihmisiä painike. 28. Ikkunan alapuolelta löytyvät videopuhelun käyttöönotto painike, mikin mykistäminen painike ja esitä-painike. Oikealla olevalla uunaisella painikkeella poistutaan puhelusta. Painikkeiden toiminnot käydään vielä tarkemmin läpi myöhemmin. 15

29. Klikkaamalla Videopuhelu kuvaketta saat jaettua oman

Kuvan jakamisen saa myös pois samaa painiketta

Voit mykistää mikrofonin klikkaamalla Mykistä mikrofoni

16 29. Klikkaamalla Videopuhelu kuvaketta saat jaettua oman videokuvan, kunhan videokamera on asennettu oikein. Kuvan jakamisen saa myös pois samaa painiketta painamalla. 30. Voit mykistää mikrofonin klikkaamalla Mykistä mikrofoni painiketta. 31. Mykistetty mikrofoni näyttää tältä. Mykistyksen saa pois klikkaamalla kuvaketta uudelleen. 16

32. Voit myös jakaa näkymäsi Skypen kautta painamalla Esitä. Voit valita valikosta joko työpöydän esittämisen, jonkin yksittäisen ohjelman esittämisen tai Powerpoint-tiedoston esittämisen.

17 32. Voit myös jakaa näkymäsi Skypen kautta painamalla Esitä. Voit valita valikosta joko työpöydän esittämisen, jonkin yksittäisen ohjelman esittämisen tai Powerpoint-tiedoston esittämisen. Työpöydän esittäminen jakaa kaiken mitä tietokoneella tehdään puhelun osallistujille. Ohjelman esittäminen esittää vain valitun ohjelman ja Powerpointin esittäminen jakaa vain tietyn Powerpoint-esityksen. 17

Jos käytössäsi on useampi mikrofoni tai kamera, voit hallita kyseisiä laitteita Laitteet

18 33. Asetuksiin pääsee painamalla Puhelunhallinnan asetukset. Valikoista voi esimerkiksi laittaa Skype-puhelun pitoon. Jos käytössäsi on useampi mikrofoni tai kamera, voit hallita kyseisiä laitteita Laitteet painikkeen avulla. Asetuksista voi myös näppäillä uuden henkilön numeron ja lisätä heidät puheluun. Ikkunan alaosasta voi säätää äänenvoimakkuutta. 18

19 34. Alapalkissa on myös Lisää vaihtoehtoja painike. Valikon kautta voi esimerkiksi tallentaa keskustelun äänitiedostoksi ja nähdä kaikkien osallistujien Skypeen syöttämät tiedot. 19

20 35. Voit kutsua lisää osallistujia klikkaamalla puheluikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Kutsu lisää käyttäjiä painiketta. Kirjoita haluamasi henkilön nimi hakupalkkiin ja paina OK-näppäintä lisätäksesi henkilö puheluun. 20

vasemmalle puolelle Osallistujat-näkymän.

21 36. Puheluikkunan vasemmasta yläkulmasta löytyy Osallistujat-painike, jota painamalla Skype avaa ikkunan vasemmalle puolelle Osallistujat-näkymän. Näkymän avulla pystyy aloittamaan esimerkiksi pikaviestikeskustelun ja kutsumaan lisää käyttäjiä. 21

Samankaltaiset tiedostot

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...