Henkilöstökoulutuskalenterin käyttöopas

Transkriptio

1 Henkilöstökoulutuskalenterin käyttöopas

2 Sisältö Yleisesittely Henkilöstökoulutuskalenterin etusivu Tilaisuuden tiedot ja ilmoittautuminen Henkilöstökoulutuskalenteriin kirjautuminen Omat suosikit Tilaisuushistoria... 9 Tukipalvelun yhteystiedot

3 Yleisesittely Isoverstaan Henkilöstökoulutuskalenteri on palvelu, jossa on tarjolla Isoverstaan järjestämiä tilaisuuksia. Henkilöstökoulutuskalenteriin voi kirjautua Isoverstaan jäsenoppilaitosten henkilöstöön kuuluvat henkilöt. Kirjautuminen mahdollistaa esimerkiksi nähdä käyttäjän koulutushistoria, lähettää automaattisesti viestiä mielenkiintoisista koulutuksista käyttäjän sähköpostiin jne. Palvelu toimii millä tahansa verkkoselaimella ja on siksi riippumaton päätelaitteesta tai käyttöjärjestelmästä. Kuva 1. Isoverstaan Henkilöstökoulutuskalenteri. 3

4 1. Henkilöstökoulutuskalenterin etusivu Isoverstaan etusivulla on Henkilöstökoulutus-pikapainike, jota painamalla pääsee Henkilöstökoulutuskalenterin etusivulle. Kuva 2. Henkilöstökoulutuskalenterin etusivu. Palvelun etusivulla on kaikki avoinna olevat Isoverstaan järjestämät tilaisuudet. Järjestelmä esittää automaattisesti ko. lukuvuoden ajankohtaiset koulutukset. Tilaisuudesta näytetään ajankohta, tilaisuuden nimi, järjestämispaikka ja kohderyhmä, kenelle koulutus on suunnattu ensisijaisesti. Ylhäällä on pikahaku-painikkeet, jolla voidaan hakea tilaisuuksia lukuvuoden tai aiheiden mukaan. Oikealla ylhäällä on hakukenttä, jolla voi hakea tilaisuuksia nimen, järjestämispaikan tai kohderyhmän mukaan. 4

5 1.1. Tilaisuuden tiedot ja ilmoittautuminen Tilaisuuden tarkemmat tiedot saa esiin painamalla tilaisuuden nimeä. Kuva 3. Tilaisuuden tiedot. Tilaisuuteen ilmoittaudutaan painamalla Ilmoittaudu tilaisuuteen -painiketta. Tämän jälkeen tulee lomake, johon täydennetään (ks. seuraavan sivun kuva) nimi-, oppilaitos- ja sähköpostitiedot. Jos olet kirjautunut palveluun, järjestelmä täydentää automaattisesti nimen, oppilaitos ja sähköposti -tiedot. Palveluun voi kirjautua ilmoittautumisen yhteydessä, painamalla Kirjaudu ja ilmoittaudu omalla käyttäjätunnuksellasi -linkkiä. 5

6 Kuva 4. Ilmoittautumislomake. 6

7 2 Henkilöstökoulutuskalenteriin kirjautuminen Henkilöstökoulutuskalenteriin kirjaudutaan painamalla Kirjaudu-painiketta. Seuraavaksi kysytään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tunnukset ovat samat kuin Isoverstaan Moodle-palvelussa. Tunnukset ovat käytössä vain Isoverstaan jäsenoppilaitosten henkilöstölle. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. Paina Kirjaudu-painiketta. Kuva 5. Kirjautumisikkuna. Kirjautumisen jälkeen tulee vasemmalle näkyviin lisävalikoita. Kuva 6. Kirjautumisen jälkeinen etusivu. 7

8 2.1 Omat suosikit Jokainen henkilö voi määrittää profiilissaan koulutusten aiheita, jotka ovat mielenkiintoisia. Lisäksi profiiliin voi määrittää oman kohderyhmän. Kun uusi tilaisuus lisätään, näitä määrityksiä hyödyntäen koulutuksia kohdennetaan paremmin käyttäjille tai niistä voidaan lähettää automaattisesti sähköpostiviesti osallistujalle, jos käyttäjä on tilannut sellaisen. Kohderyhmä ja omat suosikit määritetään painamalla Omat suosikit -painiketta. Kuva 7. Omat suosikit -lomake. Koulutusaiheet-laatikkoon voi lisätä aiheita, jotka ovat mielenkiintoisia. Paina koulutusaiheet-tekstilaatikkoa ja valitse listasta mielenkiintoiset aiheet. Jos haluat tilata automaattisen sähköpostiviestin mielenkiintoisista koulutuksista, laita täppä kohtaan Lähetä sähköpostia tämän aiheisista koulutuksista. Kohderyhmä-laatikosta voi valita oman kohderyhmän. Paina Kohderyhmä-tekstilaatikkoa ja valitse listasta kohderyhmä(t). Jos haluat tilata automaattisen sähköpostiviestin oman kohderyhmän koulutuksista, laita täppä kohtaan Lähetä sähköpostia tämän aiheisista koulutuksista. Sähköpostiviesti lähetetään siinä vaiheessa, kun uusi tilaisuus lisätään. Sähköpostiosoitteesi, johon automaattiviestit lähetetään, näkyy lomakkeen alareunassa. Tarkista, että sähköposti on oikea. 8

9 2.2 Tilaisuushistoria Tilaisuushistoriassa näkyy kaikki koulutukset, joihin käyttäjä on osallistunut. Mikäli tilaisuuden taustaväri on punertava, olet ilmoittautunut tilaisuuteen, mutta osallistumista ei ole kuitattu. Kuva 7. Tilaisuushistoria. 9

10 Tukipalvelun yhteystiedot Ongelmatilanteissa ja neuvonnassa voi ottaa yhteyttä Isoverstaan tukipalveluun. Palautetta, virhe- ja päivitysraporttia voi antaa palautelomakkeella. Palaute- tai yhteystietolomake löytyy Isoverstaan sivuilta oikealla alareunassa olevaa Anna palautetta -painiketta klikattaessa tai Yhteystiedotvalikosta. Isoverstas Tulliportinkatu 34 A 2.kerros Kuopio Harri Tolvanen harri.tolvanen@kuopio.fi Timo Lemmetty timo.lemmetty@kuopio.fi 10