Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

Transkriptio

1 Hakijan ohje Opetushallitus syksy 2013 Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu Sisältö Yliopistohaku.fi palvelun Oma haku -palvelu... 2 Aloitusnäyttö... 4 Kirjaudu Oma haku -palveluun... 5 Entä jos olen unohtanut käyttäjätunnukseni tai salasanani?... 5 Rekisteröidy Oma haku -palveluun... 6 Sähköpostivarmistus... 7 Sähköpostiin tuleva linkki... 8 Jatka rekisteröitymistä... 9 Sähköinen tunnistus Valitse pankki Oma haku -palvelun etusivu Henkilötiedot Omat hakulomakkeet Yhteenveto hakulomakkeesta Valinnan tulokset Opiskelupaikan vastaanotto Kirjaudu ulos Käyttäjätilin poistaminen

2 Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu Tämä ohje on tarkoitettu apuvälineeksi Oma haku -palvelun ensirekisteröitymiseen ja käyttöön. Muista lisäksi lukea näyttökohtaiset ja kysymysmerkkien takaa avautuvat ohjetekstit yliopistohaku.fi -palvelussa. Kirjautumalla Oma haku -palveluun voit: - jo ennen hakuaikaa siirtää ja tallentaa Koulutushausta haluamasi koulutukset Koulutuskoriin - hakuaikana palata Koulutuskoriin ja siirtää koulutukset hakulomakkeelle - tarkastella ja muokata omia hakulomaketietojasi hakuaikana - päivittää yhteystietojasi myös hakuajan jälkeen - tarkastella valintojen tuloksia - ottaa opiskelupaikan vastaan Oma haku -palveluun ensi kertaa rekisteröityminen edellyttää: - suomalaista henkilötunnusta - henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai sähköistä henkilökorttia (HST-korttia) - sähköpostiosoitetta Rekisteröitymisen jälkeen kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksella (=sähköpostiosoite) ja itse määritellyllä salasanalla. HUOM! Voit rekisteröityä Oma haku -palveluun haun eri vaiheissa. Rekisteröityminen Oma haku - palveluun onnistuu jo ennen hakuajan alkamista, mutta myös sen jälkeen kun olet lähettänyt hakulomakkeen tai hakuajan päättymisen jälkeen. Jos rekisteröidyt Oma haku -palveluun sen jälkeen, kun olet jo lähettänyt tietoja itsestäsi, tietosi näkyvät Oma haku -palvelussa omalla käyttäjätililläsi. Järjestelmä löytää lähettämäsi tiedot henkilötunnuksesi perusteella. HUOM! Tarkasta aina voimassaolevat hakuaikoja ja paikan vastaanottoa koskevat päivämäärät yliopistohaku.fi-palvelusta erikseen! Huom! Ohjeessa näkyvät päivämäärät eivät kaikissa kohdissa välttämättä ole voimassa olevia! 2

3 3

4 Aloitusnäyttö osoite: Valitse Kirjaudu Oma haku -palveluun (entinen Hakijapalvelu). 4

5 Kirjaudu Oma haku -palveluun Jos olet jo rekisteröitynyt eli luonut käyttäjätilin itsellesi, kirjoita kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Entä jos olen unohtanut käyttäjätunnukseni tai salasanani? Jos olet unohtanut käyttäjätunnuksesi, salasanasi tai käyttäjätilisi on lukittu, pääset palauttamaan tilisi Oma haku -palvelun kohdassa Käyttäjätilin palautus. Tarvitset palauttamisen yhteydessä verkkopankkitunnuksiasi tai mobiilivarmennetta sekä toimivaa sähköpostiosoitetta. 5

6 Rekisteröidy Oma haku -palveluun Jos käytät Oma haku -palvelua ensimmäistä kertaa, luo käyttäjätili kohdassa Käyttäjätilin luominen. Tarvitset joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai HST-kortin (sähköinen henkilökortti). Rekisteröityäksesi Oma haku -palveluun sinun pitää ilmoittaa henkilötunnuksesi ja henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi oikeassa muodossa. Sähköpostiosoite kirjoitetaan pienin kirjaimin eikä se saa sisältää erikoismerkkejä. Määrittele myös oma salasana, jonka tulee olla vähintään kuusi merkkiä pitkä. Sähköpostitilillä täytyy olla tilaa vastaanottaa sähköpostiviesti, jonka avulla pääset jatkamaan rekisteröitymistä. Paina Jatka. 6

7 Sähköpostivarmistus Tässä vaiheessa rekisteröitymistä ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään linkki rekisteröitymisen jatkamista varten. Kirjaudu sähköpostitilillesi ja avaa viesti, joka on tullut osoitteesta 7

8 Sähköpostiin tuleva linkki Klikkaa viestissä olevaa linkkiä ja jatka rekisteröitymistä ohjeiden mukaisesti. 8

9 Jatka rekisteröitymistä Sähköpostissa olevan linkin kautta pääset näytölle Jatka rekisteröitymistä. Paina Jatka jos haluat jatkaa rekisteröitymistä. Voit myös halutessasi peruuttaa rekisteröitymisen. 9

10 Sähköinen tunnistus Sähköinen tunnistautuminen eli ns. vahva tunnistautuminen tehdään, jotta voidaan varmistaa, että vain itse hakija pääsee käsittelemään omia tietojaan. Voit tunnistautua joko verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla eli HST-kortilla. Palvelu on sinulle maksuton. 10

11 Valitse pankki Tällä näytöllä valitset oman pankkisi, johon sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset. Äidin tai puolison kanssa yhteiset verkkopankkitunnukset eivät toimi rekisteröinnissä. Tarkemmat tiedot saat suoraan pankistasi. Tunnistautuminen tapahtuu kolmessa vaiheessa: 1. Valitse pankki 2. Tunnistaudu 3. Jatka asiointia. Noudata sivulla olevia tarkempia ohjeita. Kuvassa näkyvät pankit toimivat tällä hetkellä tunnistautumisessa. Tarkista voimassaolevat pankit aina tapauskohtaisesti. 11

12 Oma haku -palvelun etusivu Oma haku -palvelussa (entinen Hakijapalvelu) voit tutustua eri toimintoihin klikkaamalla sivun vasemmassa reunassa olevan valikon eri vaihtoehtoja. Pääset vaihtamaan salasanan ja sähköpostiosoitteen etusivulla olevien linkkien kautta. 12

13 Henkilötiedot Kohdassa Henkilötiedot pääset muokkaamaan henkilötietojasi sen jälkeen, kun olet kertaalleen ilmoittanut ne esimerkiksi täyttämällä ja lähettämällä hakulomakkeen yliopistohaku.fi -palvelussa. Tee aina esimerkiksi osoitteenmuutos kohdassa Henkilötiedot ja muista tallentaa uudet tiedot painamalla Tallenna muutokset -painiketta. 13

14 Omat hakulomakkeet Jos olet jo täyttänyt ja lähettänyt hakulomakkeen, näet sen Oma haku -palvelussa (entinen Hakijapalvelu) kohdassa Omat hakulomakkeet. Tällä näytöllä voit tarkastella lähettämiäsi hakulomakkeita. Jos hakuaikaa on vielä jäljellä, voit myös muokata hakulomaketietojasi. Pääset tarkastelemaan hakulomaketta valitsemalla "Avaa" kyseisen hakulomakkeen kohdalla. Jos olet hakenut useassa eri haussa (yhteishaku, erillishaku 1, erillishaku 2), näet kaikki yliopistohaku.fi -palvelun kautta täyttämäsi hakulomakkeet tällä näytöllä. 14

15 Yhteenveto hakulomakkeesta Avaamalla hakulomakkeen näet yhteenvedon hakulomakkeestasi. Jos haluat muuttaa hakulomakkeesi tietoja hakuaikana (esimerkiksi lisätä tai poistaa koulutuksia tai muuttaa korkeakoulukelpoisuutta), valitse Aloita muokkaus. Jos haluat tulostaa tai tallentaa kopion hakulomakkeestasi, valitse Muodosta hakulomake (pdf) ja tulosta tai tallenna hakulomake. Muista aina lähettää muokattu hakulomake etenemällä hakulomakkeen loppuun ja painamalla Lähetä hakulomake -painiketta! 15

16 Valinnan tulokset Kohdassa Valinnan tulokset näet omien hakukohteittesi valintojen tulokset sitä mukaa kun yliopisto tekee valintansa ja julkaisee tiedot. 16

17 Opiskelupaikan vastaanotto 17

18 Kohdassa Opiskelupaikan vastaanotto voit ottaa vastaan yhteishaun opiskelupaikan ja erillisvalintojen opiskelupaikkoja. Opiskelupaikan sähköinen vastaanotto on mahdollista vasta, kun yliopisto on julkaissut tuloksen. Valitse sivulla Opiskelupaikan vastaanotto 1/3, mitä seuraavista haluat ilmoittaa: 1) otat opiskelupaikan vastaan 2) et ota vastaan opiskelupaikkaa tai 3) otat vastaan opiskelupaikan ja jäät jonottamaan toista paikkaa. Paina tämän jälkeen Tallenna, jolloin siirryt sivulle Vahvistaminen 2/3 Sivulla 2/3 Vahvistaminen vahvistat tekemäsi päätöksen. Saat muistutuksen siitä, että tekemääsi ilmoitusta ei voi enää myöhemmin perua, vaan se on sitova. Painettuasi Kyllä siirryt vahvaan tunnistautumiseen (jos et ole saman istunnon aikana jo tunnistautunut rekisteröitymisen yhteydessä). 18

19 Vahvalla tunnistautumisella varmistetaan, ettei kukaan muu kuin sinä itse pääse muuttamaan opiskelupaikan vastaanottotietojasi. Paina tunnistautumisen jälkeen Jatka Palveluun -painiketta, jolloin siirryt sivulle Valmis 3/3. 19

20 Sivulla 3/3 saat tiedon siitä, että tekemäsi ilmoitus (opiskelupaikan vastaanotto, vastaanotto + jonotus tai opiskelupaikan peruminen) on onnistunut. Saat vahvistuksen tekemästäsi ilmoituksesta Oma haku -palvelun käyttäjätunnuksena toimivaan sähköpostiisi. Paina Jatka, jolloin siirryt Opiskelupaikan vastaanottamisen etusivulle 1/3. Sivulta Opiskelupaikan vastaanotto 1/3 näet tekemäsi ilmoituksen. 20

21 Kirjaudu ulos Muista aina kirjautua ulos Oma haku -palvelusta (entinen Hakijapalvelu) kun lopetat palvelun käytön. Kirjaudu ulos -painike löytyy Oma haku -palvelun oikeasta ylänurkasta. Mikäli käyttämäsi kone on useamman henkilön käytössä, muistathan tyhjentää selaimen välimuistin ja historiatiedot. Käyttäjätilin poistaminen Voit poistaa Oma haku -palvelun käyttäjätilisi ottamalla kirjallisesti yhteyttä yliopistohaun neuvontaan Yliopistohaun valtakunnallinen neuvonta, Opetushallitus, PL 380, Helsinki). Ilmoita pyynnössä koko nimesi, henkilötunnuksesi (sähköpostitse riittää syntymäaika) ja yhteystietosi. 21