Outlook Web Access 1(7) OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Outlook Web Access 1(7) 9.9.2011 OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ"

Jaana Pääkkönen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Outlook Web Access 1(7) OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ Pääset OWA-sähköpostiin selaimella (esim. Internet Explorer, Mozilla Firefox). Tässä ohjeessa on käytetty Internet Exploreria, jonka OWA on ominaisuuksiltaan hieman monipuolisempi. Avaa sähköposti SAMK:in sivulta (esim. klikkaamalla oikeasta alareunasta Oman väen oikotiet / SAMK Webmail tai kirjoita selaimen osoiteriville Ensimmäisellä OWA:n käyttökerralla voit valita sokeiden/heikkonäköisten käyttöliittymän ja valitset OWA:n ensisijaisen kielen ja aikavyöhykkeen. Valitse sopiva tietoturvataso ennen kuin kirjaudut sähköpostiisi: Käytössä on julkinen tai jaettu tietokone valitse tämä, jos käytät julkista työasemaa. Jos et käytä sähköpostiasi noin 7 minuuttiin, niin yhteys katkeaa automaattisesti. Yksityinen tietokone valitse tämä, jos työskentelet omalla työasemallasi. Kirjoita käyttäjänimeksi ja salasanaksi oma SAMK-tunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Kirjaudu sisään-painiketta.

fi) klikkaamalla oikeasta alareunasta Oman väen oikotiet / SAMK Webmail tai kirjoita selaimen osoiteriville Ensimmäisellä OWA:n käyttökerralla voit valita sokeiden/heikkonäköisten käyttöliittymän ja

Outlook Web Access 2(7) Sähköpostin aloitusnäkymä 5 6 5 7 3 1 4 2 1. Kansioluettelo. Kun esim.

2 Outlook Web Access 2(7) Sähköpostin aloitusnäkymä Kansioluettelo. Kun esim. Saapuneet-kansion nimi on lihavoituna ja sen perässä on suluissa joku numero, niin se kertoo, kuinka monta lukematonta viestiä sinulla on ko. kansiossa. 2. Siirtymisruutu, jonka painikkeista siirrytään mm. Postiin, Kalenteriin, Yhteystietoihin 3. Työkalurivi 4. Viestiluettelo, jonne viestit ja kokouskutsut saapuvat. Jos viesti on lukematon, niin lähettäjän nimi on lihavoituna. Viestit voivat näkyä myös avattuina ikkunan oikeassa reunassa tai alareunassa, jos käytössä on viestin lukuruutu. Lukuruudun saa päälle/pois työkalurivin painikkeesta. 5. Etsi henkilö-ruutu. Kirjoita tähän etsittävän henkilön nimi (pelkkä etunimi, pelkkä sukunimi tai etunimi sukunimi tai sukunimi etunimi). Jos haulle löytyy useita vastaavuuksia, niin nimet näkyvät allekkain ja voit valita niistä haluamasi. Etsimäsi henkilön tiedot aukeavat omaan ikkunaan. 6. Asetukset (Outlookin asetuksia, esim. Poissa-avustaja ja sähköinen allekirjoitus). 7. Kirjaudu ulos, jota klikataan kun lopetetaan OWA-sähköpostin käyttö.

Siirtymisruutu, jonka painikkeista siirrytään mm. Postiin, Kalenteriin, Yhteystietoihin 3. Työkalurivi 4. Viestiluettelo, jonne viestit ja kokouskutsut saapuvat.

Outlook Web Access 3(7) Sähköpostin lähettäminen ja osoitteiston käyttö 1. Valitse Uusi / Viesti. 2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan sähköpostiosoite.

Kirjoita henkilön nimen alku etsintäruutuun ja paina ruudun perässä olevaa suurennuslasin kuvaa (tai enteriä). Klikkaa henkilön nimeä luettelosta.

3 Outlook Web Access 3(7) Sähköpostin lähettäminen ja osoitteiston käyttö 1. Valitse Uusi / Viesti. 2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos haluat hakea vastaanottajan SAMK:in osoitekirjasta, niin: Klikkaa Vastaanottaja-painiketta. Kirjoita henkilön nimen alku etsintäruutuun ja paina ruudun perässä olevaa suurennuslasin kuvaa (tai enteriä). Klikkaa henkilön nimeä luettelosta. Klikaa Osoitteisto-ikkunan alaosan Vastaanottaja-painiketta (jolloin nimi siirtyy oikealla puolella olevaan ruutuun näkyviin). Voit hakea useita vastaanottajia osoitteistosta tai kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita. Laita osoitteiden väliin puolipilkku ; Klikkaa lopuksi OK. 3. Kirjoita Aihe-kenttään sähköpostiviestin aihe ja kirjoita ikkunan alareunaan Viesti-kenttään viestin teksti.

Outlook Web Access 4(7) 4. Tarvittaessa voit liittää liitetiedoston painamalla Liitä tiedosto-painiketta (paperiliittimen kuva). Etsi liitetiedosto Browse-painikkeesta ja klikkaa lopuksi Liitä. 5.

4 Outlook Web Access 4(7) 4. Tarvittaessa voit liittää liitetiedoston painamalla Liitä tiedosto-painiketta (paperiliittimen kuva). Etsi liitetiedosto Browse-painikkeesta ja klikkaa lopuksi Liitä. 5. Liitetiedosto tulee näkyviin viestin Aiheen alapuolelle. Voit tarvittaessa poistaa liitetiedoston valitsemalla tiedoston nimen ja painamalla näppäimistöltä Delete. Voit lisätä lisää liitetiedostoja valitsemalla Liitä 6. Lähetä-painike lähettää viestin liitteineen vastaanottajille. Huom! Muista viestin kokorajoitukset, kun lähetät liitteitä: SAMK:in sisällä 100 MB, ulkopuolelle 25 MB (ei vielä tarkoita, että menee ulkopuoliselle vastaanottajalle perille asti, jos viesti jää tämän alle).

Voit tarvittaessa poistaa liitetiedoston valitsemalla tiedoston nimen ja painamalla näppäimistöltä Delete. Voit lisätä lisää liitetiedostoja valitsemalla Liitä 6.

Outlook Web Access 5(7) Sähköpostin lukeminen Lue viestit Saapuneet-kansiosta. Jos lukuruutu on käytössä, viestiluettelosta valittu viesti näkyy lukuruudussa.

5 Outlook Web Access 5(7) Sähköpostin lukeminen Lue viestit Saapuneet-kansiosta. Jos lukuruutu on käytössä, viestiluettelosta valittu viesti näkyy lukuruudussa. Lukuruutu voi olla viestiluettelon oikealla puolella tai alapuolella. Avaa viesti omaan ikkunaan kaksoisklikkaamalla viestiä viestiluettelosta. Saapuneen liitetiedoston käsittely Lue liitetiedosto klikkaamalla liitteen nimeä (tai avaa liite Web-sivuna painamalla Avaa Web-sivunatekstiä). Tallenna liitetiedosto omalle työasemallesi klikkaamalla liitetiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta valikosta Save Target As Tallenna liitetiedosto omalle työasemallesi ennen kuin muokkaat tiedostoa.

Saapuneen liitetiedoston käsittely Lue liitetiedosto klikkaamalla liitteen nimeä (tai avaa liite Web-sivuna painamalla Avaa Web-sivunatekstiä).

Outlook Web Access 6(7) Viestien poistaminen Yksittäisen viestin poistaminen 1. Klikkaa viestiluettelosta viestiä, jonka haluat poistaa. 2. Klikkaa Poista. Viesti siirtyy Poistetut-kansioon.

6 Outlook Web Access 6(7) Viestien poistaminen Yksittäisen viestin poistaminen 1. Klikkaa viestiluettelosta viestiä, jonka haluat poistaa. 2. Klikkaa Poista. Viesti siirtyy Poistetut-kansioon. Useiden peräkkäisten viestien poistaminen yhdellä kertaa 1. Klikkaa viestiluettelosta ensimmäistä viestiä, jonka haluat poistaa. 2. Paina näppäimistöltä vaihtonäppäin (shift) pohjaan ja klikkaa viimeistä viestiä, jonka haluat poistaa. 3. Klikkaa Poista, niin kaikki viestit poistuvat ensimmäiseksi ja viimeiseksi klikattujen viestien välistä (mukaan lukien klikatut viestit). Viestit siirtyvät Poistetut-kansioon. Useiden hajallaan sijaitsevien viestien poistaminen yhdellä kertaa 1. Paina näppäimistöltä Ctrl-painike pohjaan. 2. Klikkaile viestiluettelosta viestejä. 3. Klikkaa Poista, niin kaikki klikkaamasi viestit poistuvat. ). Viestit siirtyvät Poistetut-kansioon. Poistetut-kansion tyhjentäminen 1. Klikkaa Kansioluettelosta Poistetut-kansiota hiiren kakkospainikkeella (yleensä oikeanpuolinen painike). 2. Valitse avautuvasta valikosta Tyhjennä Poistetut-kansio. 3. Vastaa viestien poistosta tulevaan kysymykseen OK, jos haluat, että Poistetut-kansiosta poistetaan kaikki sinne kertyneet viestit.

Paina näppäimistöltä vaihtonäppäin (shift) pohjaan ja klikkaa viimeistä viestiä, jonka haluat poistaa. 3.

Outlook Web Access 7(7) Kalenterimerkintöjen tekeminen Uusi Tapaaminen eli teet itsellesi esim. tehtävämerkinnän kalenteriin 1. Valitse siirtymisruudusta Kalenteri. 2. Valitse Uusi / Tapaaminen. 3.

7 Outlook Web Access 7(7) Kalenterimerkintöjen tekeminen Uusi Tapaaminen eli teet itsellesi esim. tehtävämerkinnän kalenteriin 1. Valitse siirtymisruudusta Kalenteri. 2. Valitse Uusi / Tapaaminen. 3. Kirjoita tapaamisen/tehtävän aihe. 4. Jos tehtävä on ns. tavallinen tehtävä, jonka voi suorittaa muunakin aikana kuin juuri ko. ajankohtana, laita tehtävä näkymään muodossa Vapaa. Jos olet menossa tapaamiseen, laita aika tapaaminen näkymään muodossa Varattu tai Poissa, jos olet tapaamisessa työpaikan ulkopuolella. Jos tapaaminen ei liity työtehtäviin, laita vielä ruksi ruutuun Yksityinen. Uusi Kokouspyyntö eli kutsut kokouksen koolle ja varaat ehkä samalla myös kokoustilan 1. Valitse siirtymisruudusta Kalenteri. 2. Valitse Uusi / Kokouspyyntö. Pakollinen-ruutuun haetaan kokoukseen kutsuttavat henkilöt ja Resurssit-ruutuun haetaan kokoustila. Tarkista osallistujien ja kokoustilan vapaanaolo Ajoitustoiminto-välilehdeltä. Kirjoita viestille Aihe, valitse kokouksen Alkamis- ja Lopetusaika ja kirjoita viesti. Tarvittaessa liitä mukaan liitetiedosto klikkaamalla klemmarin kuvaa työkaluriviltä. Lähetä kokouskutsu Lähetä-painikkeesta. Kokousvastaukset saapuvat Saapuneet-kansioosi.

Jos olet menossa tapaamiseen, laita aika tapaaminen näkymään muodossa Varattu tai Poissa, jos olet tapaamisessa työpaikan ulkopuolella.

Samankaltaiset tiedostot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).