WILMAN KÄYTTÖOHJE TYÖPAIKKAOHJAAJILLE Lahden diakonian instituutti

Transkriptio

1 WILMAN KÄYTTÖOHJE TYÖPAIKKAOHJAAJILLE Lahden diakonian instituutti Sisällys 1. Wilmaan kirjautuminen Työpaikkaohjaajan etusivu Työssäoppiminen Näytöt/tutkintotilaisuudet välilehti, ammattiosaamisen näytön arviointi Työpaikkaohjaajan palautekysely Wilman sulkeminen Omien tietojen päivittäminen... 6

2 1. Wilmaan kirjautuminen - Kirjaudu omilla tunnuksillasi Wilmaan sisään osoitteessa Käyttäjätunnuksesi on etunimi.sukunimi Ensimmäisellä kirjautumiskerralla vaihdat salasanasi. Jos unohdat jatkossa salasanasi, niin etusivun linkistä Unohditko salasanasi?, voit pyytää salasanasi. 2. Työpaikkaohjaajan etusivu Kirjautumisen jälkeen avautuu työpaikkaohjaajan oma etusivu, jossa on sivun yläreunassa on otsikot Wilman eri toiminnoille(välilehdille). Näistä otsikoista voit siirtyä kyseiselle välilehdelle. Voit muuttaa salasanasi Pikaviestit-osiossa lähetetään viestejä Wilman sisällä instituutin henkilöstölle tai opiskelijoille. Viestien lähetys toimii samantyyppisesti kuin sähköpostissa. o Sinulle saapuneet pikaviestit näkyvät myös etusivulla. o Ohjaamallesi opiskelijalle lähetät kätevimmin pikaviestin Työssäoppiminen välilehdeltä. Työssäoppiminen: Klikkaa sanaa Työssäoppiminen siirtyäksesi opiskelijan työssäoppimisen tietoihin.

3 Tulosteet: Tulosteita työpaikkaohjaajalle ei ole tällä hetkellä käytössä. Kyselyt: Voit vastata työpaikkaohjaajien palautekyselyyn. Tiedotteet: Tiedotteista löydät linkin työpaikkaohjaajan Wilman ohjeisiin. Lisäksi löydät muut mahdolliset työpaikkaohjaajille suunnatut tiedotteet. Kaikkien tiedotteiden otsikot näkyvät myös etusivulla. Opettajat & henkilöstö: Löydät Lahden diakonian instituutin opettajien ja henkilöstön yhteystiedot ja voit lähettää heille pikaviestejä Lisää -valikko: alta löydät mm. käytössäsi olevat lomakkeet ja käyttäjätilin asetukset, joissa voit käydä muuttamassa salasanaasi. Sivun oikeassa yläkulmassa olevasta punaisesta kuvakkeesta kirjaudut ulos. 3. Työssäoppiminen Klikkaa Työssäoppiminen etusivun yläpalkista, jolloin sinulle avautuu alla oleva näkymä. Nykyiset välilehdellä näet ohjaamasi opiskelijat ja heidän työssäoppimisen ajankohdat. Menneet välilehdeltä löydät aiemmin ohjaamiesi opiskelijoiden työssäoppimisen tiedot. Klikkaa työssäoppimisjakson nimeä. Nyt avautuvasta työssäoppimisen profiilisivusta näet tarkemmat tiedot opiskelijan työssäoppimisesta.

4 Selaamalla avautuvaa sivua alas löydät mm. opiskelijan työssäoppimisen tavoitteet ja omat tietosi. Klikkaamalla Työssäoppimispäiväkirja -välilehteä näet opiskelijan tekemiä merkintöjä työssäoppimiseen liittyen. Klikkaamalla Viestitoiminnot voit lähettää pikaviestin opiskelijalle. Työssäoppimisen profiilisivun oikeassa laidassa on lomakkeet valikko, josta löydät Työssäoppimisen kirjaaminen ohjaaja -lomake, jossa pääset antamaan oman arviosi opiskelijan työssäoppimisesta. Selaa avautuvaa sivua alaspäin ja täytä kohta Työpaikkaohjaajan palaute työssäoppimisjaksolta ennen työssäoppimisen arviointikeskustelua.

5 Tarvittaessa voit lisätietoja kohtaan merkitä työpaikkaan liittyviä lisätietoja esim. työturvallisuudesta tai muista työssäoppimiseen vaikuttavista asioista. Lisäksi lomakkeessa on ennen ohjaajan kenttiä opiskelijan tavoitteisiin liittyvä Lisätietoja -kenttä, johon voit halutessasi merkitä kommenttejasi opiskelijan tavoitteisiin. Klikkaa lopuksi Tallenna tiedot. Kirjaudu ulos Wilmasta aina painamalla jokaisen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa punaista painiketta ja klikkaa kirjaudu ulos. 4. Näytöt/tutkintotilaisuudet välilehti, ammattiosaamisen näytön arviointi Klikkaa Työssäoppiminen etusivun yläpalkista, jolloin sinulle avautuu alla oleva näkymä. Arvioimatta välilehdellä näet ohjaamasi opiskelijat, joiden ammattiosaamisen näyttöä (tutkintotilaisuutta) ei ole arvioitu ja heidän työssäoppimisen ajankohdat. Arvioidut välilehdeltä näet ohjaamiesi opiskelijoiden ammattiosaamisen näytön/tutkintotilaisuuden arvioinnin. Klikkaa tutkinnon osan nimeä, jolloin sinulle avautuu alla oleva näkymä. Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Näyttöjen kirjaaminen_ohjaaja

6 Täytä lomakkeeseen ohjaajan arviointi kohtaan arvosanat ja työpaikkaohjaajan palaute näytöstä sekä paina lopuksi Tallenna tiedot. Tavoitteena on, että työpaikkaohjaaja täydentää oman arviointinsa vuorokautta ennen arviointikeskustelua, jos työssäoppimista ohjaavan opettajan kanssa ei ole sovittu arvioinnista muuta. Tutkintotilaisuuksien arvioinnit kirjataan paperilomakkeille. 5. Työpaikkaohjaajan palautekysely Klikkaa Wilman etusivulla yläpalkissa Kyselyt, jolloin avautuu alla oleva sivu. Valitse ohjaamasi opiskelijan mukaan oikea kysely ja klikkaa kyseistä palautelomaketta. Vastaa lomakkeessa oleviin kysymyksiin ja paina lopuksi Lähetä vastaus

7 6. Wilman sulkeminen Kirjaudu ulos Wilmasta aina painamalla jokaisen sivun oikeassa yläkulmassa olevaa punaista painiketta ja klikkaa kirjaudu ulos. 7. Omien tietojen päivittäminen Etusivun Lisää valikosta löydät Lomakkeet välilehden. Lomakkeet välilehdeltä löydät lomakkeen Työpaikkaohjaajan omien tietojen päivitys. Kyseistä lomaketta klikkaamalla avautuu alla oleva lomake. Lomakkeella pääset tarvittaessa päivittämään omia tietojasi matkapuhelin/puhelin, sähköpostiosoite tai työpaikkaan liittyviä tietoja. Jos päivität tietojasi, niin paina lopuksi Tallenna tiedot.