ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Transkriptio

1 ASTERI OSTORESKONTRA Vuosipäivitys sisältäen mm. alv:n nousun Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) Päivystykset: HELSINKI Fax (09) atsoft@atsoft.fi

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN ASTERI OSTORESKONTRA JA ALV:N NOUSU TAPA 1: Lisää tilit Asteri Kirjanpito -ohjelmassa... 5 TAPA 2: Käytä uusia oy10.wkp tai oy11.wkp-mallitilikarttoja... 5 TAPA 3: Lisää tilit ja verokannat ostoreskontrassa yksitellen UUSIEN VEROKANTOJEN YLIKORKO- JA KASSA-ALETILIT ETSI-TOIMINTO HAKEE TEKSTIN OSIAKIN SEPA-MAKSUTIEDOSTO KÄYTETTÄVISSÄ SOVI PANKIN KANSSA IBAN-TILINUMEROIDEN MUODOSTAMINEN OSTOLASKUN SYÖTTÄMINEN SEPA-MAKSUTIEDOSTON MUODOSTAMINEN YHTEYSTIEDOT, TUKI... 15

3 ASTERI OSTORESKONTRAN VUOSIPÄIVITYS Hyvä lukija, Tämä on Asteri Ostoreskontran vuosipäivitys Lähetämme vuosipäivityksen jo nyt keväällä, koska arvonlisäverolain muutokset tulevat voimaan alkaen. Tässä vihkosessa annamme ohjeita, miten voit toimia Asteri Ostoreskontran kanssa arvonlisäveron muuttuessa Lisäksi kerromme viime vuosipäivityksen ( ) jälkeen tulleista ohjelmamuutoksista sekä SEPA-maksuista. Viime hetken tiedot kotisivultamme Tarkista viime hetken vinkit kotisivultamme ennen päivityksen asentamista. Ilmaista mainostilaa referenssilistalla ylläpitoasiakkaillemme Julkaisemme kotisivullamme referenssilistaa Asteri ohjelmien käyttäjistä. Bonuksena julkaisemme lyhyen mainoslauseen/kuvauksen yrityksen toiminnasta. Pyydämme, että ilmoitatte meille, jos voimme julkaista tietonne (mikäli ette jo ole listalla). Pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne Mikäli ette ole saaneet tiedotteita ohjelmiin liittyen, pyydämme ilmoittamaan sähköpostiosoitteenne osoitteeseen Ilmoittakaa samalla myös yrityksenne nimi. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

4 1. PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN Jos et tee päivitystä netistä, käytä cd:tä. Laita cd asemaan. Sulje ostoreskontraohjelma. Jos alkutaulu ei käynnisty, valitse Käynnistä Suorita. Kirjoita Avaa-kohtaan d:\asenna.exe (tarvittaessa tutki Oman tietokoneen kautta mikä on cd-aseman levytunnus, voi olla muukin kuin d). Kun päivitys on asentunut, käynnistä ohjelma ja valitse Ohje Tietoja Asteri Ostoreskontrasta. Tarkista, että päivämäärä on tai uudempi: Jos ohjelma ei päivittynyt, katso yritysluettelosta, mihin hakemistoon ohjelma on asennettu ja suorita päivitys uudestaan vaihtaen Unzip to Folder -kohtaan oikea hakemisto. 4/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

5 2. ASTERI OSTORESKONTRA JA ALV:N NOUSU Arvonlisäverokannat muuttuvat prosenttiyksiköllä alkaen. Uudet arvonlisäverokannat ovat 23%, 13% ja 9% sekä 0% ja veroton. Arvonlisäveron muutos vaikuttaa ostoreskontrassa tileihin, joille tiliöit laskuja kirjanpitoa varten. Mikäli käytät tiliöintimahdollisuutta, tarvitset tilikarttaan uudet tilit uusille verokannoille. Ne voit lisätä jollakin seuraavista tavoista: TAPA 1: LISÄÄ TILIT ASTERI KIRJANPITO-OHJELMASSA Jos käytössäsi on Asteri Kirjanpito, lisää uudet alv-tilit kirjanpitoohjelman puolella siitä annettujen ohjeiden mukaisesti joko - yksitellen - etukäteen määrittelemiesi tilien massalisäyksellä moneenkin yritykseen kerrallaan (julkaistu Asteri Kirjanpidon vuosipäivityksessä ), tai - tilikausikohtaisesti mukautuen alv-tilien automaattikopiontitoiminnolla (julkaistu Asteri Kirjanpidon vuosipäivityksessä ) TAPA 2: KÄYTÄ UUSIA OY10.WKP TAI OY11.WKP- MALLITILIKARTTOJA Tämän Asteri Ostoreskontran vuosipäivityksen mukana voit asentaa uudet mallitilikartat: - oy11.wkp sisältää verokannat 23%, 13%, 9% - oy10.wkp sisältää verokannat 23%, 22%, 13%, 12%, 9% ja 8% Asenna ne joko päivitys-cd:ltä Kopioi oy10.wkp ja oy11.wkp -painikkeesta tai netistä ohjelman tukisivulta kohdasta 1.D. Ensiasennuksen mukana uudet mallitilikartat tulevat automaattisesti. Voit asettaa jommankumman niistä käyttöösi valitsemalla Määritä Perustiedot Tiliöinti-kohdassa tilikartaksi ko. tiedoston, esim. c:\winor\oy10.wkp. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

6 TAPA 3: LISÄÄ TILIT JA VEROKANNAT OSTORESKONTRASSA YKSITELLEN Arvonlisäverokantojen lisääminen Aluksi täytyy lisätä uudet arvonlisäverokannat, mikä onnistuu esimerkiksi seuraavasti: - Valitse Työvaihe Pikakortisto Valitusta tietokannasta - Anna tiedostonimeksi sen kirjanpitotietokannan nimi, jossa on käyttämäsi tilikartta, esim. c:\winkp\malli\my10.wkp - Valitse avattavaksi taulukoksi ALVkannat - Lisää vapaalle riville Koodi-sarakkeeseen 23 ja Prosenttisarakkeeseen 23 sekä vastaavasti 13 ja 13 sekä 9 ja 9. 6/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

7 Tilien lisääminen Seuraavaksi lisätään tilikarttaan tarvittavat tilit seuraavasti: - Valitse Työvaihe Ostolaskut - Valitse Ikkuna Tilikartta - Siirry sopivalle kohdalle tilikartassa ja valitse Muokkaa Lisää eteen - Lisää tilikarttaasi tilit ostojen 23% alv-saamiselle, myynnin 23% alv-velalle sekä tarvittavat uudet myynti-, osto- ja kulutilit esimerkiksi: OA23... Ostojen23% ALV-saaminen MA23... Myynnin 23% ALV-velka AMB23...Myynti ALV 23% AOB23...Ostot ALV 23% AOB23...Muut liikekulut ALV 23% Tee sama 13% ja 9% tileille. Huomaa, ettei 22%:n alv-tilejä pidä suoraan muuttaa 23%:n verokannan tileiksi. Tällainen muutos estäisi vanhojen aineistojen oikeanlaisen käsittelemisen ja tulostamisen. Näyttää siltä että seuraavan tilikauden alussa voit poistaa tilikartasta 22%:n ALV-tilit. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

8 8/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

9 3. UUSIEN VEROKANTOJEN YLIKORKO- JA KASSA-ALETILIT Suorituspäiväkirjaan voit saada maksamasi ylikorot ja saamasi kassaalennukset tiliöitynä kunkin verokannan omalle tilille. Tässä vuosipäivityksessä on valmiina tilaa alkaen voimaan tuleville yhtä prosenttiyksikköä korkeammille verokannoille. Määritys löytyy kohdasta Määritä Perustiedot Tiliöinti. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

10 4. ETSI-TOIMINTO HAKEE TEKSTIN OSIAKIN Kaikkien reskontratapahtumien ikkunasta löytyvän Etsi-toiminnon Näytä tulosjoukko -painike osaa nyt hakea myös kriteereillä, jotka ovat tyyppiä esim. Summa LIKE 22*. LIKE-operaattori tarkoittaa, että ohjelma etsii niitä rivejä, joissa kentässä on suunnilleen ehdon mukainen tieto. Esimerkkejä: Summa LIKE 22* - etsii kaikki summat, jotka alkavat 22 Myyjän nimi LIKE *l?k? - löytää kaikki myyjät, joiden nimi päättyy esim. laki, liki, loki, luku jne. 10/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

11 5. SEPA-MAKSUTIEDOSTO KÄYTETTÄVISSÄ Asteri Ostoreskontralla voit maksaa sekä Suomeen että koko muulle SEPA-alueelle SEPA-maksuja SOVI PANKIN KANSSA Jos tarvitset SEPA-maksuominaisuutta, selvitä pankistasi, mikä on heidän valmiutensa välittää SEPA-maksuja, mitä sopimuksia tätä varten tarvitsee tehdä ja mitä pankkiohjelmaa tai nettipankkia käyttäen tiedosto lähetetään maksettavaksi IBAN-TILINUMEROIDEN MUODOSTAMINEN SEPA-maksussa saajan tili tunnistetaan sen IBAN-tilinumeron ja BICpankkikoodin avulla. Suomalaisten pankkien kansallisista tilinumeroista Asteri Ostoreskontra muodostaa automaattisesti IBANin ja BICin, kun käytät myyjäkortiston toimintoa Muokkaa Tilistä IBAN ja BIC. Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

12 5.3. OSTOLASKUN SYÖTTÄMINEN Ostolaskua lisättäessä ja korjattaessa voit syöttää SEPA-maksusta myös IBANin, BICin, maakoodin ja saajan osoitteen. EndToEnd-viesti välittyy saajalle, joten siihen voit kirjoittaa esimerkiksi laskunnumeron tai muun tunnisteen, josta ulkomainen vastaanottaja osaa yksilöidä maksusi. 12/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

13 5.4. SEPA-MAKSUTIEDOSTON MUODOSTAMINEN SEPA-maksutiedoston muodostamistoiminto vastaa jossain määrin perinteistä kotimaista LMP-maksutiedoston luontia. Muodostaminen tapahtuu toiminnolla Maksu Tulosta maksulista SEPA-tilisiirron XML-tiedostoksi. Syötä pankin kanssa sovittu maksupalvelutunnus ja muut tarvittavat tiedot. Luotavan tiedoston hakemistopolku ja nimi on tärkeä tieto, koska pankkiohjelmaan tai nettipankkiin on noudettava juuri saman niminen tiedosto lähettämistä varten. Windowsin yleinen vinkki on, että saat kopioitua polun ohjelmasta toiseen esimerkiksi seuraavasti: - maalaa teksti - paina CTRL + C - siirry pankkiohjelmaan tiedostonimen luukkuun - paina CRTL + V Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

14 Voit valita BatchBooking-ominaisuuden arvon, jolla vaikutat siihen, miten maksut näkyvät tiliotteellasi. Tällä voi olla vaikutusta esim. pankkisi perimiin kustannuksiin. Voit näyttää valmiin tiedoston esim. nettiselaimessa, jolloin voit itse tarkistaa, että aineisto on suunnilleen kunnossa. Jos nettiselaimesi ei pysty näyttämään ko. tiedostoa, avaa se Muistiossa. 14/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys

15 6. YHTEYSTIEDOT, TUKI Käyttäjätukea on saatavilla puhelimitse sekä sähköpostilla. Voit myös tutkia kotisivuiltamme vastauksia ajankohtaisiin kysymyksiin. Käyttäjätuki Puh (09) Fax (09) Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys /16

16 16/16 Asteri Ostoreskontra Vuosipäivitys