ASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE.

Transkriptio

1 ASIO-OHJE HENKILÖSTÖLLE

2 ASIOssa henkilöstö voi: Varata tiloja mistä tahansa Laurean kampukselta Tarkastella omaa opetusaikataulua ja opetukselle varattuja tiloja kalenterinäkymässä Saada opetuskalenterinsa Outlook-kalenteriinsa ja mobiililaitteeseensa Tarkastella eri opiskelijaryhmille suunnattuja opintoja kalenterinäkymässä ASIO käyttää Shibboleth-kirjautumista ja kun olet kirjatuneena Laurean tunnuksillasi ja klikkaat ylintä linkkiä osoitteesta avautuu oma etusivusi (linkki LIVEn etusivulla). 2

3 Varauksen tekeminen (muu kuin opetusvaraus) Etsi vapaa tila selaamalla tilakalentereita vasemmasta laidasta tai käyttämällä Vapaan ajan hakua Maalaa haluamasi aika tilakalenterista ja täytä avautuvasta ikkunasta: Käyttötyyppi: esim. palavereille sisäinen Tilaisuuden ja/tai varaajan nimi Tallenna Jos haluat varauksen näkyvän omassa kalenterissasi, täppää Tee merkintä myös omaan kalenteriini. Opetustilavarauksista erikseen myöhemmin 3

4 Oma kalenteri Etusivulta löytyvällä Oma kalenteri toiminnolla voi tarkastella omaa opetusaikatauluasi sekä opetustilavarauksia (myös opintojakso - muotoisena tehdyt muut varaukset). Opiskelijat tarkastelevat opintojakson aikataulua samoista varauksista, joten kalenterien tulee olla ajan tasalla. Oman kalenterin saa vietyä Outlook-kalenteriin ja sitä voi tarkastella mobiiliselaimella. 4

5 Oman kalenterin vieminen Outlook-kalenteriin 1. Klikkaa oman kalenterisi oikeassa yläkulmassa olevaa WebCalsymbolia 2. Klikkaa alla ympyröityä WebCal- painiketta 3. Vastaa seuraavaksi avautuviin ikkunoihin Ok ja Yes 4. Tapahtumat saa helposti henkilökohtaiseen kalenteriinsa vetämällä ne sille puolelle (ei tarvitse laittaa tiettyyn kohtaan). Outlook-yhteys on yksisuuntainen ja esim. varauksen poistaminen Outlookissa ei poista varausta Asiossa. Muutokset päivittyvät tuotuun kalenteriin (ei siis henkilökohtaiseen). 5

6 Oma kalenteri mobiiliselaimeen Ota laitteen internetyhteys pois päältä (esim. aseta se lentokonetilaan) Avaa internetselain ja kirjoita osoiteriville m.tilat.laurea.fi Avaa sivu ja tee siitä kuvake kotivalikkoon (esim. kiinnitä aloitusnäyttöön Windowsilla) Laita verkkoyhteys takaisin päälle Avaa luomasi kuvake kotivalikosta Kirjaudu Laurean tunnuksella muodossa ja Laurean salasanalla. 6

7 Etusivun haku Haulla voi hakea: Tiloja tilan numerolla tai nimellä Opettajien opetuskalentereita nimellä Ryhmäkalentereita: Ryhmäkalentereista voi tarkastella kullekin opiskelijaryhmälle suunnattuja pakollisia opintoja kalenterinäkymässä valitsemalla ryhmän ja ajankohdan. 7

8 Varauksen poistaminen Helpoin tapa poistaa tarpeettomia varauksia on tehdä se oman kalenterin kautta. Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse avautuvasta ikkunasta Poista varaus Poisto omasta kalenterista poistaa vain kyseisen opettajan varauksesta, jos varauksessa on useampia opettajia eli tilavaraus ja opiskelijakalenterivaraus säilyvät niin kauan kun varaus on yhdenkin opettajan kalenterissa. 8

9 Opintojakson aikataulu yhteenvetona Saat tiedot koko opintojakson aikataulusta ja tilavarauksista kun klikkaat opintojakson varausta hiiren oikealla näppäimellä ja valitset Tietoja varauksesta Voit myös käyttää Opiskelijalukkarit-toiminnon hakua saadaksesi listan toisennäköisenä 9

10 Opetustapahtuman sisältötiedon lisääminen Klikkaa opintojaksoa, jolloin avautuu viereisennäköinen ikkuna. Opetustapahtuman sisällön voi halutessaan kirjoittaa riville, jossa näkyy opintojakson nimi. Jätäthän opintojakson nimen ja koodin otsikkoon myös esim. Yritytyksen toiminnot: Orientaatio 10

11 Opetusvarauksen muuttaminen tai lisääminen Jotta opintojaksoon kuuluva varaus näkyisi opiskelijan Oma kalenterissa, uusi varaus tai varauksen muutos on tehtävä suunnittelijan tekemään olemassa olevaan varaukseen Ohjeet: 1. Klikkaa opintojakson tilavarausta mistä tahansa kalenterista 2. Rivinäkymän saadaksesi, klikkaa Varausmuutokset 3. Tee muutokset varauksen riveille: Kellonaikojen muuttaminen tehdään ilman pisteitä Jos haluat vaihtaa tilaa, hae uusi tila klikkaamalla kysymysmerkkiä Poista varaus ko. ajankohdalta valitsemalla ja poistamalla rivi Lopuksi muista tallentaa Lisää uusi varaus uutena rivinä, helpointa on kopioida jokin rivi ja muuttaa siihen tarvittavat tiedot 11

12 Lisää muutosmahdollisuuksia Mikäli opetuskerralla ei tarvita tilaa tai opettaja ei ole paikalla (itsenäinen työskentely, varaus tarpeen vain opiskelijan kalenterissa), voit yksinkertaisesti tyhjentää tila- tai opettajatiedon kyseisiltä varausriveiltä ja Tallenna HUOM! Älä poista koko riviä, sillä silloin opetusmerkintä poistuu kokonaan opiskelijan lukujärjestyksestä 12

13 Suurten varausten muokkaaminen Jos varaus on suuri (useampi ryhmä tai opettaja), tulee varausmuutokset tehdä jokaiselle ryhmälle/opettajalle 1. Klikkaa opintojakson tilavarausta mistä tahansa kalenterista 2. Rivinäkymän saadaksesi, klikkaa Varausmuutokset 3. Valitse rivit joille teet muutokset 4. Varauksen rivitietojen pikaasetuksissa voit tehdä kootusti muutokset ja klikkaa Aseta valittuihin 5. Lopuksi Tallenna ja Hyväksy 13

14 Opintojakson aikataululinkki Jos haluat viedä opintojakson aikataulun johonkin muuhun järjestelmään, löydät tarkoitukseen sopivan linkin varausrivinäkymäikkunasta ihan sivun alalaidasta 14

15 Varausten haku Saadaksesi listauksen tietyn opintojakson varauksista, voit käyttää myös varauksen hakua. Täytä haun aikaväli ja syötä opintojakson koodi (esim. R0013) kohtaan Kurssin tunnus Voit hakea myös opintojakson tai tilaisuuden nimellä (alkukin riittää) 15

16 Koko lukukauden yhdistetty kalenteri Klikkaamalla kalenterikuvaketta minkätahansa kalenterin yläkulmassa pääset tulostamaan koko lukukauden tai tietyn aikavälin kalenterin. 16

17 Voit antaa palautetta tai pyytää ohjeistusta ASIOn käyttöön koulutussuunnittelijoilta: Hyvinkää: Kerava: Leppävaara: Lohja: Otaniemi: Porvoo: Tikkurila: 17