KIRJANPITO 22C Luento 1a: Liiketapahtumien kirjaaminen tileille

Transkriptio

1 KIRJANPITO 22C00100 Luento 1a: Liiketapahtumien kirjaaminen tileille

2 MITÄ KIRJANPITOON KIRJATAAN? Kirjanpitoon on merkittävä liiketapahtumina (KPL 2:1 ): Menot Tulot Rahoitustapahtumat sekä Niiden oikaisu- ja siirtoerät. 2

3 MIHIN KIRJATAAN? Juoksevassa kirjanpidossa liiketapahtumat merkitään kirjanpitotileille. Tili on kaksipuolinen asetelma, jonka avulla seurataan laskentakohteessa tapahtuvia erisuuntaisia muutoksia. Eräs tilin esittämistapa on tiliristikko: 3

4 TILIRISTIKKO TILIN NIMI Rahojen käyttö Rahojen lähde Debet Kredit Veloitus Hyvitys Per An Vastaavaa Vastattavaa Tasetili Aktiivat Passiivat Varat Pääomat Kulut Tuotot Tulostili Saldo Debet-saldo Tilin saldo = 0 Tili on tasan 4

5 MITEN KIRJATAAN? Kirjanpitovelvollisen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa (KPL 1:2 ). Kirjausaksioomat, eli perussäännöt: Kassan lisäys merkitään kassatilin debet-puolelle Kaikki kirjanpidon merkinnät (kirjaukset) tehdään vähintään kahdelle eri tilille siten, että debet- ja kreditkirjaukset ovat yhtä suuret. 5

6 VIENTILAUSEKKEET Esimerkki: Myydään käteisellä hintaan 200. Per Kassa An Myynnit 200 Ostetaan käteisellä hintaan 100. Per Ostot An Kassa 100 KASSATILI MYYNNIT OSTOT

7 VIENTILAUSEKKEET Kirjaukset voidaan ilmaista vientilausekkein: per Eräs tili an Toinen tili 1. MENO: per Menotili an Rahoitustili 2. TULO: per Rahoitustili an Tulotili 3. RAHOITUSTAPAHTUMA: per Rahoitustili an Rahoitustili 7

8 LIIKETAPAHTUMIEN KIRJAAMINEN RAHOITUSTILI TULOTILI MENOTILI RAHOITUSTILI RAHOITUSTILI 8

9 YHTEENVETO LIIKETAPAHTUMIEN KIRJAAMISESTA Hyvitys = rahojen lähde PÄÄOMATILI pääoman sijoitus pääoman palautus KASSATILI + - Veloitus = rahojen käyttö MYYNTITILI OSTOTILI käteismyynti käteisosto MYYNTISAAMISET OSTOVELAT velaksimyynti velaksiosto maksu maksu korot verot osingot VOITONJAKO 9

10 MILLÄ PERUSTEELLA KIRJATAAN? Kirjaamisperusteet (KPL 2:3 ): Menon kirjaamisperusteena on tuotannontekijän vastaanottaminen ja tulon kirjaamisperusteena suoritteen luovuttaminen (suoriteperuste). Meno ja tulo saadaan kirjata myös maksuun perustuen (maksuperuste eli kassaperuste). KPLu: Laskuperuste. 10

11 MISSÄ JÄRJESTYKSESSÄ KIRJATAAN? Kirjausjärjestys (KPL 2:4 ): Liiketapahtumat on kirjattava: KPLu: Aikajärjestyksessä (peruskirjanpito = päiväkirja) Asiajärjestyksessä (pääkirjanpito = pääkirja). Pääkirjanpito, josta johdetaan tilinpäätös Osakirjanpidot, jotka yhdistetään pääkirjanpitoon Kirjanpito on järjestettävä siten, että kirjauksia voidaan tarkastella aikajärjestyksessä ja asiajärjestyksessä. 11

12 ESIMERKKI Tosite x1 Hankitaan pakettiauto ,00, maksu pankkitililtä per Autot an Pankki ,00 Tosite x1 Asiakas Oy maksaa laskunsa 4 000,00 pankkitilille per Pankki an Myyntisaamiset 4 000,00 12

13 ESIMERKKI PÄIVÄKIRJASTA PÄIVÄKIRJA Tulostuspvm x1 Nro Pvm Selite Tili Nimi Debet Kredit x1 Pakettiauto 1260 Autot 15000, x1 Pakettiauto 1910 Pankkitili 15000, x , , x1 Asiakas Oy 1600 Myyntisaamiset 4000, x1 Asiakas Oy 1910 Pankkitili 4000, x1 4000, ,00 13

14 ESIMERKKI PÄÄKIRJASTA PÄÄKIRJA Pvm Tulostuspvm Tili/nro Selite x x1 Pvm Debet Kredit Saldo 1260 Autot x1 0,00 0,00 0,00 1 Pakettiauto x , , x ,00 0, , Myyntisaamiset x1 9700,00 0, ,00 2 Asiakas Oy x1 4000, , x1 9700, , , Pankkitili x ,00 0, ,00 1 Pakettiauto x , ,00 2 Asiakas Oy x1 4000, , x , , ,00 14

15 KOSKA KIRJATAAN? Kirjausajankohta (KPL 2:4 ): Käteisellä rahalla suoritetut maksut on kirjattava aikajärjestykseen viipymättä päiväkohtaisesti. Muut kirjaukset kuukausikohtaisesti tai muulla vastaavalla jaksotuksella viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä. Tilinpäätös laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. (KPL 3:6 ) 15

16 MISTÄ KIRJATAAN? Kirjausten on perustuttava tositteeseen (KPL 2:5, 7 ja 10 ): Päivättyjä ja numeroituja Todentavat liiketapahtuman Tositteessa oltava merkintä käytetyistä tileistä, jollei muutoin selvää miten liiketapahtuma on kirjattu Menotositteesta käytävä selville vastaanotettu tuotannontekijä, tulotositteesta luovutettu suorite sekä vastaanotto- tai luovutusajankohta Maksun todentavan tositteen tulisi olla maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen tms. antama 16

17 MISTÄ KIRJATAAN? Tosite laadittava ja varmennettava itse, jos ei saada ulkopuoliselta Oikaisu- ja siirtokirjauksen todentava tosite varmennettava Tositteen tulee olla selväkielisessä kirjallisessa muodossa (vrt. KPL 2:8 koneellisten tietovälineiden hyväksikäyttö) Säilytetään 6 vuotta Kirjanpitokirjat ja tililuettelo säilytetään 10 vuotta. KPLu: Liitetietotosite: Tilinpäätöksen liitetietojen perustana oleva tosite, ellei tiedon perusta muuten ole ilmeinen. 17

18 KIRJAUSKETJU Kirjausketju (KPL 2:6 ): Liiketapahtumat on merkittävä kirjanpitoon siten, että kirjausten yhteys on vaikeuksitta todettavissa: Tositteesta perus- ja pääkirjanpitoon sekä Pääkirjanpidosta tuloslaskelmaan ja taseeseen. 18