CSV-tilaukset

Transkriptio

1 CSV-tilaukset

2 CSV-tilaukset 2(7) 1 JOHDANTO TIEDOSTORAKENNE Kommentti Tilaus Tilausrivi TUKI... 7

3 CSV-tilaukset 3(7) 1 JOHDANTO Tämä dokumentti kuvaa CSV-tiedoston rakenteen, jolla voidaan tuoda tilauksia HelpostiLasku Plus ohjelmistoon. 2 TIEDOSTORAKENNE CSV-tiedosto voi sisältää kolmea eri tyyppistä riviä, joilla on erilainen rakenne. Tyypit ovat kommentti, tilaus ja tilausrivi. 2.1 Kommentti Kaikki rivit joiden ensimmäinen sarake on tyhjä jätetään käsittelemättä, joten niitä voidaan käyttää tarvittaessa kommentti tai erotinriveinä. 2.2 Tilaus Tilaus tulee aina ennen tilausrivejä. Sarake Kuvaus Arvot Oletusarvo Rivin tyyppi Tämä sarake kertoo että kyseessä on tilauksen tiedot. Tämän tiedon yhteydessä voidaan valita tallentuuko tilaus vain tilaukseksi vai tehdäänkö siitä saman tien lasku. Järjestelmä luo laskunumeron aina automaattisesti. T tai O = tilaus L tai I = lasku Pakollinen tieto Tilausnumero Tilauksen tunniste. Alfanumeerinen arvo korkeintaan 50 merkkiä. numero numero joka tallentuu tilaukselle. Mikäli halutaan että asiakas tallennetaan myös, niin kenttään on laitettava # -merkki. Tyhjä jättää asiakasnumeron tyhjäksi, eikä lisää asiakasta 1001 = asettaa tilauksen asiakasnumeron arvoksi 1001, mutta ei tallenna asiakasta Pakollinen tieto # = luo uuden asiakasnumeron ja tallentaa asiakkaan #1001 = asettaa tilauksen asiakasnumeroksi 1001 ja tallentaa uuden asiakkaan asiakasnumerolla 1001.

4 CSV-tilaukset 4(7) yrityksen nimi yrityksen nimen lisärivi henkilön nimi katuosoite postinumero postitoimipaikka maakoodi Y- tunnus ALVtunnus puhelin sähköposti SWIFT-koodi IBANkoodi kielikoodi numero. yrityksen nimi yrityksen nimen lisärivi henkilön nimi katuosoite postinumero postitoimipaikka numero, joka tallentuu tilaukselle. Mikäli halutaan että asiakas tallennetaan myös, niin kenttään on laitettava # -merkki. Tyhjä jättää asiakasnumeron tyhjäksi, eikä lisää asiakasta 1001 = asettaa tilauksen asiakasnumeron arvoksi 1001, mutta ei tallenna asiakasta # = luo uuden asiakasnumeron ja tallentaa asiakkaan #1001 = asettaa tilauksen asiakasnumeroksi 1001 ja tallentaa uuden asiakkaan asiakasnumerolla 1001.

5 CSV-tilaukset 5(7) maakoodi puhelin sähköposti Tilauksen päivämäärä Laskun pvm Maksuehto Huomautusaika Viivästyskorko Viitteemme Viitteenne Tämä tieto tallentuu vain siinä tapauksessa että tilauksesta muodostetaan lasku. Viitenumero Pankin viitenumero.. Tilauksen huomautus Huomautus, joka näkyy tilausvahvistuksessa. Laskun huomautus Huomautus, joka näkyy laskussa. Tilisiirron huomautus Huomautus, joka näkyy laskun tilisiirto-osassa. Sisäinen huomautus Yrityksen sisäinen huomautus, joka ei näy tulosteissa. Tilauksen status Päivämäärä muodossa Päivämäärä muodossa Desimaaliluku Peruttu tai cancelled, Vahvistamaton tai unconfirmed, Laskutettu tai invoiced, Osittaintoimitettu tai partlydelivered, Toimitettu tai delivered, Palautettu tai returned Kuluva päivä. Kuluva päivä. Vahvistamaton ALV-kirjaus Myyjä Valuuttakoodi Toimitusehto Toimitustapa Toimituspvm Kotimaanmyynti tai hometrade, Eukuluttajat tai euconsumers, Euyhteisökauppa tai euintracommunitysupply, Vienti tai export Päivämäärä muodossa Kotimaanmyynti EUR

6 CSV-tilaukset 6(7) 2.3 Tilausrivi Sarake Kuvaus Arvot Oletusarvo Rivin tyyppi Tämä sarake kertoo että R Pakollinen tieto kyseessä on tilausrivin tiedot.. Nimikekoodi Nimike Selite Määrä Yksikkö Veroton yksikköhinta ALV prosentti Verollinen yksikköhinta Alennusprosentti Tiliöintiehdotus lyhyt Tiliöintiehdotus normaali Ostajan viite Ostotili Myyntitili Suositeltavaa on että käytetään vain toista: verotonta tai verollista yksikköhintaa, jolloin ohjelma laskee toisen. Suositeltavaa on että käytetään vain toista: verotonta tai verollista yksikköhintaa, jolloin ohjelma laskee toisen. Voidaan hyödyntää Finvoice-laskuissa Voidaan hyödyntää Finvoice-laskuissa Voidaan hyödyntää Finvoice-laskuissa

7 CSV-tilaukset 7(7) 3 TUKI Jos sinulla on ongelmia oikeanlaisen CSV-tiedoston luomisessa, niin voit lähettää tiedoston tarkistettavaksi osoitteeseen: tuki@helpostilasku.com