Yliopistot - Varma -yhteistyön tuloksia Yliopistojen valtakunnalliset työsuojelupäivät Lapin yliopisto, Rovaniemi

Transkriptio

1 Yliopistot - Varma -yhteistyön tuloksia Yliopistojen valtakunnalliset työsuojelupäivät Lapin yliopisto, Rovaniemi Kehityspäällikkö Maaret Ilmarinen Varman työkykyjohtamisen palvelut

2 Esityksen sisältö Tavoitteet ja taustaa Yliopistokohtaiset työhyvinvoinnin kehittämishankkeet Työhyvinvointikysely > tilannekartoitukseen, seurantaan ja suunnitteluun Vuosittaiset HR Kehityspäivät, 2012 alkaen, 2 pv Sovittelijavalmennus osanottajaa (2 + 2 pv/hlö + etätehtävät) Muut valmennukset: yliopisto tt-huolto Varma yhteistyö tk-kustannuksen hallitsemiseksi Konsultaatio, viestintä, Erillisprojektit: taloudelliset vaikutukset, nuoret tutkijat, webinaarit, johtamisen erilaiset kehittämistoimet Maaret Ilmarinen

3 Yliopiston ja Varman yhteistyön tavoitteet työhyvinvoinnin alueella Saada työhyvinvoinnin edistäminen ja johtaminen osaksi yliopistojen päivittäistä toimintaa. Tarjota taloudellista ja asiantuntijatukea työhyvinvoinnin ja sitä kautta kilpailukyvyn edistämiseksi yliopistoissa. Maaret Ilmarinen

4 Näitä alueita kehitämme, kun kehitämme työhyvinvointia Työhyvinvointi syntyy onnistuneesta työkykyjohtamisesta Maaret Ilmarinen

5 Yliopistojen valitsemat/ toivomat kehittämisalueet 1. Johtamisen ja esimiestyön ammatillistumisen tukeminen 2. Yhteisöllisyyden kehittäminen 3. Muutoksen hallinta 4. Sairauspoissaolojen hallinta ja työhön paluun tuki 5. Henkilökohtaisen työkyvyn ylläpitäminen ja elämänhallinta Maaret Ilmarinen

6 Palvelumuodot: 1. Digitaaliset palvelut: Esimiehen työtila työhyvinvointi Maaret Ilmarinen

7

8

9 Video akateemisesta johtamisesta prof. Riitta Viitala Professorin rooli? tutkijana opettajana esimiehenä Johtaminen voimavaraksi! Maaret Ilmarinen

10 Yliopistojen työhyvinvointikyselyn tarkoitus Antaa kuva koko yliopiston henkilöstön työhyvinvoinnin tilasta - vahvuuksista ja kehittämishaasteista. Auttaa valitsemaan ja toteuttamaan kehittämiskohteet yliopistolle, sen laitoksille ja yksiköille. Toimia työhyvinvoinnin tilan seurannan välineenä. Mahdollistaa vertailu yliopiston yksikköjen sisällä ja yliopistojen välillä. Kyselyn tarkoitus ei ole tarjota aineistoa tieteellistä analysointia varten. 10

11 Työhyvinvointikyselyn toteuttaminen Mukana kaikki yliopistot; joka vuosi tai joka toinen vuosi 2010: vastaajaa 10 yliopistosta 2011: vastaajaa 12 yliopistosta 2012: vastaajaa 12 yliopistosta 2013: vastaajaa 10 yliopistosta Uusi vakiinnutettava käytäntö: kysely joka toinen vuosi 2015: kaikki yliopistot samana vuonna Maaret Ilmarinen

12 Taustaa kyselystä Yliopistojen työhyvinvointikysely toteutettu vuosittain Osa tehnyt vuosittain, osa joka toinen vuosi; yliopistoa, vastaajia yhteensä , uusittu kysely, kysymyksiä 40 (ennen 63) 2015 alkaen kaikki toteuttavat joka toinen vuosi. Vuonna 2013 vastausprosentit vaihtelivat yliopistoittain 57 ja 26 %:n välillä, yleensä 50%:n molemmin puolin Keskiarvotuloksissa ei ollut suuria eroja: asteikolla 1 5 vaihtelu 3,3 3,6, parhaat: Hanken, Taideyliopisto, Vaasan yo ja Jyväskylän yo Mukana 2013 eivät olleet Aalto-yliopisto, Lapin yliopisto, Lappeenrannan teknillinen korkeakoulu ja Turun yliopisto. 12

13 Roolijako kyselyn toteutuksessa Kehittäminen: Varma ja yliopistot yhdessä; uudistus kyselyyn 2013; prof. Patrik Scheinin ja prof. Marja-Liisa Manka tukena + yliopistojen HR-edustajia: Hgin yo, Aalto, Itä-Suomen yo, Tampereen teknillinen yo ja Varma. Yliopistojen vastuuhenkilöiden koulutus vuosittain ennen kyselyä Surveypal Oy:n toimesta Kysely vastaajille; yliopiston vastuuhenkilö(t) lähettävät kyselyn henkilöstölleen yleensä syys - lokakuussa. Surveypal Oy analysoi kaikkien yliopistojen yhteiset tiedot ja jakaa tulokset yliopistoitten vastuuhenkilölle jatkoanalyysia varten yo-kohtaisesti sovitulla tavalla. Kyselyn kustannukset Varmalle / kyselyvuosi. - Ryhmät, joissa tulokset käsitellään ja sovitaan kehittämistoimista - Avointen kysymysten käsittely jne. 13

14 Yliopistojen työhyvinvointikyselyn keskiarvotulokset

15 Trendit > 2013 kyselyn osa-alueilla Strateginen johtaminen, yliopistotaso + 0,46 Työolot + 0,44 Lähiesimiestyö + 0,26 Oman työn sisältö ja osaaminen + 0,26 Yhteisöllisyys yksikössämme + 0,20 Strateginen johtaminen, tdk, lait, yks. + 0,19 15

16 Työhyvinvointikysely 2013 Taustatiedot Sukupuoli: Nainen Mies 1. Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) (KA: 1.385, Hajonta: 0.486) (Vastauksia: 11714) 16

17 Työhyvinvointikysely 2013 Taustatiedot Palvelussuhteen kesto yliopistossa (ei pakollinen kysymys kaikissa yliopistoissa): alle 2 v 2-5 v 6-9 v v 14 v - 1. Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) (KA: 3.21, Hajonta: 1.511) (Vastauksia: 11876) 17

18 Työhyvinvointikysely 2013 Taustatiedot Henkilöstöryhmä (ei pakollinen kysymys kaikissa yliopistoissa): Opetus- ja tutkimushenkilökunta 4878 Muu henkilökunta Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) (KA: 3.179, Hajonta: 3.184) (Vastauksia: 11873) 18

19 Työhyvinvointikysely 2013 Taustatiedot Toimitko Esimiestehtävissä 1426 Työntekijänä 8251 Johtajana Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) (KA: 1.876, Hajonta: 0.387) (Vastauksia: 9880) 19

20 Osa-alueiden keskiarvot Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) 20

21 Mitkä asiat ovat hyvin? Minkä varaan kannattaa rakentaa? 21

22 Työtehtäväni ovat mielenkiintoisia ja haastavia 4,2 Minulla on mahdollisuus käyttää kekseliäisyyttä/ luovuutta työssä 4,2 Esimieheni luottaa minuun 4,2 Pystyn hyödyntämään osaamistani tehokkaasti työssäni 4,1 Yksikkömme on kehitysmyönteinen 3,8 Saan riittävästi mahdollisuuksia kehittää osaamistani 3,8 Pystyn pitämään työni ja muun elämäni tasapainossa 3,8 Esimieheni toimii tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti 3,8 22

23 Tuemme ja kannustamme toisiamme 3,7 Esimieheni rohkaisee tekemään aloitteita, ottamaan vastuuta sekä kehittämään työtäni 3,7 Esimieheni ottaa huomioon ihmisten erilaisuuden (esim. osaamiseen ja kokemukseen tai toimintakykyyn liittyvät tekijät) 3,7 Yksikössämme ei ole esiintynyt epäasiallista kohtelua tai työpaikkakiusaamista viimeisen vuoden kuluessa 3,6 Yksikkömme on vetovoimainen asiantuntijayhteisö 3,6 23

24 Mitkä asiat kaipaavat kehittämistä? 24

25 Kehitettävää: yhteisöllisyys ja oman työn sisältö/ osaaminen Toimivat menettelyt vaikeiden asioiden puheeksi ottaminen 2,9 Perehdyttäminen yksikössä 3,0 Kokouskäytännöt palvelemaan yksiköiden tavoitteiden saavuttamista 3,3 Osaamisen ja tiedon jakaminen työntekijöiden kesken 3,4 Mahdollisuus edetä uralla yliopistossa 2,7 (muut 2,5 o+t 3,0) 25

26 Kehitettävää: työolot, lähiesimiestyö Ajanpuute 3,2 Mahdollisuus keskittyä 3,3 Muutokset työssä 3,3 Esimiehen varmistus tavoitteidenselkeydestä 3,4 Palautteen saaminen esimieheltä 3,4 Kehityskeskustelujen kokeminen hyödyllisiksi 3,4 Esimiehen huomio työn kuormittavuuteen ja henkilön jaksamiseen 3,4 Haitallinen kilpailu henkilöiden välillä 3,4 26

27 Kehitettävää: Strateginen johtaminen, yliopistotaso Henkilöstön vaikuttamismahdollisuudet päätöksentekoon 2,5 Johdon avoimuus päätöksenteossa ja niiden valmisteluissa 2,7 Strategian selkeys ja ymmärrettävyys 3,0 Strategian toteutumisen säännöllinen arviointi, 3,1 Oman yliopiston kokeminen vetovoimaiseksi 3,3 27

28 Kehitettävää: Strateginen johtaminen tiekuntalaitos- ja yksikkötasolla Yksikkömme tavoitteita arvioidaan säännöllisesti 3,2 Yliopistomme strategia ohjaa yksikkömme toimintaa ja perustehtävää 3,5 Yksikkömme on vetovoimainen asiantuntijayhteisö 3,6 28

29 Erot taustamuuttujien mukaan 29

30 Päätuloksia taustamuuttujien mukaan Johto ja esimiehet kokivat kaikki kyselyn osa-alueet positiivisemmin kuin muu henkilöstö Nuoret kokivat lähes kaikki osa-alueet myönteisemmin kuin muut ikäryhmät Naiset tyytymättömäpiä kuin miehet kautta linjan, erityisesti mahdollisuuksissa edetä uralla ja saada esimiehen tukea Opettajien ja tutkijoiden ja muun henkilökunnan välillä ei suuria eroja muutoin kuin uralla etenemisen mahdollisuuksissa sekä työtehtävien kiinnostavuudessa ja mahdollisuudessa kehittyä 30

31 Henkilöstöryhmä: Opetus ja tutkimus/ muu henkilökunta 31

32 Oman työn sisältö ja osaaminen 9. Työtehtäväni ovat mielenkiintoisia ja haastavia Voin vaikuttaa riittävästi omiin työtehtäviini Minulla on mahdollisuus käyttä kekseliäisyyttä/luovuutta työssäni 12. Pystyn hyödyntämään osaamistani tehokkaasti työssäni Saan riittävästi mahdollisuuksia kehittää osaamistani Minulla on yliopistossa mahdollisuus edetä urallani 15. Perehdyttäminen hoidetaan yksikössämme hyvin Yhteiset 2013 (Henkilöstöryhmä: muu henkilökunta) Yhteiset 2013 (Henkilöstöryhmä: opetus- ja tutkimushenkilökunta) 32

33 Asema yliopistossa: esimies, johtaja, työntekijä 33

34 Osa-alueiden keskiarvot 2013 aseman mukaan: kaikki, esimiehet, johtajat, työntekijät Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Esimies) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Johtaja) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Työntekijä) 34

35 Strateginen johtaminen, Yliopistotaso (rehtoraatti, dekanaatti, hallinnon johto) 31. Yliopiston johto toimii avoimesti päätöksenteossa ja sen valmistelussa Yliopistomme strategia on selkeä ja ymmärrettävä. 33. Yliopistotason strategian toteutumista arvioidaan säännöllisesti Henkilöstö voi vaikuttaa yliopiston päätöksentekoon olemassa olevia vaikutuskanavia pitkin Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Esimies) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Johtaja) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Työntekijä) 35

36 Strateginen johtaminen, tiedekunta / laitos / yksikkö 36. Yliopiston strategia ohjaa yksikkömme toimintaa ja perustehtävää Yksikkömme tavoitteiden toteutumista arvioidaan yhdessä säännöllisesti Yksikkömme on vetovoimainen asiantuntijayhteistö Yhteiset 2013 (Kaikki vastaajat) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Esimies) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Johtaja) 1. Yhteiset 2013 (Asema: Työntekijä) 36

37 Yliopistojen kehittämishankkeiden tilanne 8/2014 Maaret Ilmarinen

38 Yliopistoilla käynnissä olevat kehittämishankkeet 1 Teema Lukumäärä Alateemoja Kaikki hankkeet yhteensä 137 Johtaminen ja esimiestyö 40 erillistä kehittämishanketta, sisällöltään ja kestoltaan eri pituisia Maaret Ilmarinen - Johtamistaidot - Tuki johdolle (coaching, työnohjaus, jaksaminen) arvioinnit - Ikäjohtaminen - Puheeksiottaminen - Kehityskeskustelut - Kokoustaidot - Jr-työskentely, - Itsensä johtaminen - Projektinjohtajien koulutus, - Strateginen johtaminen

39 Yliopistoilla käynnissä olevat kehittämishankkeet 2 Teema Lukumäärä Alateemoja Yhteisöllisyyden kehittäminen 25 erilaista ja eri pituista - Työyhteisötaidot - Vuorovaikutustaidot - Tyhy-päivät/ -viikot - Voimavararyhmät - Muutoksen hallinta Työhyvinvointikyselyn toteutus ja hyödyntäminen 14 eli kaikki yliopistot; - Työhyvinvoinnin tilan seuranta ja vertailu muihin yliopistoihin ja tähän liittyvä viestintä - Työhyvinvoinnin kokonaissuunnittelu ja uudistaminen - Laitoksien omatoimiset kehittämishankkeet kyselyn laitoskohtaisten tulosten perusteella Maaret Ilmarinen

40 Yliopistoilla käynnissä olevat kehittämishankkeet 3 Teema Lukumäärä Alateemoja Varhainen tuki, sairauspoissaolojen vähentäminen ja puheeksi ottamisen valmennus 24 - Varhaisen tuen tunnettuuden lisääminen - Sovittelutoiminta - Esimiesten valmennus - Yhteistyö yliopisto tt-huolto - Sovittelijakoulutus - Kuntoutusryhmien tukeminen - Palautuminen - Stressin ja työkuorman hallinta - Alisuoriutujien tuki - Sähköiset sairauspoissaolojen seurantajärjestelmät Maaret Ilmarinen

41 Yliopistoilla käynnissä olevat kehittämishankkeet 4 Teema Lukumäärä alateemoja Yksilöllisen työkyvyn tukeminen 16 - Liikunta - Tules-vaivojen hallinta - Terveysluennot - Ergonomia-asiat - Istumisen vähentäminen Nuorten tutkijoiden tuki 4 - Työyhteisötaidot - Johtamisosaaminen - Itsensä johtaminen - Työkyvyn ylläpitäminen - Ohjaajien taitojen kehittäminen Maaret Ilmarinen

42 Yliopistoilla käynnissä olevat kehittämishankkeet 5 Teema Määrä Alateemoja Työkyvyttömyyden taloudelliset vaikutukset; kustannusten mittaaminen ja seuranta 4 - Sairauspoissaolojen seuranta - Varhaisen tuen toteutumisen seuranta, puheeksi ottamiset - Työkyvyttömyyskusta nnusten mittaaminen ja seuranta Maaret Ilmarinen

43 Kiitos! Maaret Ilmarinen, Kehityspäällikkö Työkykyjohtamisen palvelut Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma GSM Postiosoite PL 1, VARMA Käyntiosoite Salmisaarenranta 11, Helsinki Maaret Ilmarinen