TERVAKOSKEN ELOKUVATEATTERIN DIGITALISOINTI

Transkriptio

1 1 (12) TERVAKOSKEN ELOKUVATEATTERIN DIGITALISOINTI HANKINNAN KOHDE Seutukeskus Oy Häme pyytää Janakkalan kunnan ( toimeksiannosta tarjoustanne Tervakosken elokuvateatterin digitalisoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskausi on saakka. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Seutukeskus Oy Hämeestä käytetään termiä tarjouksen pyytäjä. Janakkalan kunnasta käytetään termejä ostaja/tilaaja/asiakas. Tarjouksen tekijästä käytetään termejä tarjoaja/toimittaja. Sopimusosapuolilla tarkoitetaan Janakkalan kuntaa ja valituksi tulevaa tarjoajaa. Ostajalla/tarjouksen pyytäjällä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. Hankinnan kohteena on Janakkalan kunnassa Tervakoskella sijaitsevan elokuvateatterin digitalisointi. Elokuvateatteri sijaitsee Tervakosken seuratalolla (Seuranaukio 2, Tervakoski). Tervakosken Elokuvat: Suomen elokuvasäätiö tukee Tervakosken elokuvateatterin digitalisointia, mikä asettaa tiukat aikataulurajat digitalisoinnin valmistumiselle. Elokuvateatterin digitalisoinnin vaatimukset ovat tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1. Kaikkien tuotteiden on oltava RoHS-direktiivin mukaisia (RoHS-direktiivi 2002/95/EC) ja niiden tulee olla mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia. Lisäksi kaikkien tuotteiden tulee olla CE-merkittyjä. Tervakosken elokuvateatterissa järjestetään tarjoajille esittelytilaisuus 1.6. klo 9.00 alkaen. Esittelytilaisuus alkaa Tervakosken seuratalon pääovien edestä (Seuranaukio 2, Tervakoski). Ilmoittautumiset esittelytilaisuuteen on tehtävä mennessä sähköpostilla osoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen ). Pidätetään oikeus hankkia valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana myös muita Tervakosken elokuvateatteriin tarvittavia tuotteita kuin tässä tarjouspyynnössä liitteineen eritellyt tuotteet, kuitenkin niin, että ne hinnoittelultaan täyttävät sopimuksen perustana olevan tarjouksen hinnoitteluperusteet ja katetason sekä ovat markkinahintoihin nähden kilpailukykyisiä.

2 HANKINTAMENETTELY 2 (12) ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun ( Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen ostaja/tarjouksen pyytäjä tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on ostajalla/tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta. HINNAT JA HINNOITTELU SEKÄ HINNANMUUTOKSET Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 4). Hinnat on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), eivätkä ne saa sisältää valuuttasidonnaisuuksia, eli valuuttariskiä ostajalle. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava hinnoittelun osalta täydellisesti täytettynä. Ostajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää hinnoittelun osalta puutteellisesti täytetyn tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä.

3 3 (12) LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN TOIMITUSAIKA Tarjoajan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa digitaaliselle esityslaitteistolle ja 3Dlaitteistolle ilmoittamat hinnat ovat voimassa saakka. Tarjoajan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa ilmoittamat muut hinnat ovat kiinteät vähintään saakka, minkä jälkeen hinnat ovat kiinteät kalenterivuoden kerrallaan. Hintavaraumia ei hyväksytä. Ehdotus seuraavan kalenterivuoden hinnoiksi (ei koske digitaalista esityslaitteistoa eikä 3D-laitteistoa) on esitettävä toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti viimeistään mennessä. Hintaa ei voi sitoa indeksiehtoon. Hinnanmuutosta voi esittää sekä tarjoaja että ostaja. Ostajan esittämien hinnanmuutosten/muiden muutosten käsittelyaika voi olla korkeintaan yksi (1) kuukausi. Ostaja pyrkii käsittelemään tarjoajan esittämät hinnanmuutokset/muut muutokset viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa. Esittäessään hinnankorotusta tulee valitun toimittajan esittää perusteltu analyysi (vertailutiedot on esitettävä tarjoushetken tilanteesta lähtien) ja selvitys markkinahinnoittelun muutoksista sekä muista hinnanmuutosperusteista. Hinnankorotusesitys voidaan hyväksyä vain siten, että muutos perustuu markkinan ja toimialan yleiseen muutospaineeseen, joka on markkina- ja toimialalähtöistä. Hinnankorotus (sen sijaan hinnanalennus voi) ei voi täten esimerkiksi perustua käytetyn tuotantoteknologian tai toimintamallin muutoksiin. Pidätetään oikeus hyväksyä tai hylätä muutosesitys tai neuvotella esitetyistä hinnanmuutoksista/muista muutoksista. Muutoksista tulee ilmoittaa postitse tai sähköpostitse ja muutos voi astua voimaan vasta Janakkalan kunnan kirjallisen hyväksymisen jälkeen. Ostaja pidättää oikeuden irtisanoa hankintasopimus päättymään toimittajan esittämän hylätyn hinnankorotuksen esitettynä voimaantulopäivänä tai esittämänsä hylätyn hinnanalennuksen esitettynä voimaantulopäivänä, ellei asiaa saada sopimusosapuolten välisin neuvotteluin päätökseen. Laskutuslisiä, kuljetusmaksuja, toimitusmaksuja, toimituskulumaksuja, käsittelymaksuja, kuljetusvastuumaksuja, pakkausmaksuja, toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjotut hinnat sisältävät kaikki kulut, kuten palkat sivukuluineen, matka- ja majoituskulut, päivärahat, asennuskulut, virityskulut, käyttökoulutuskulut sekä hallinnolliset kulut. Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. Toimitusaika Tervakosken elokuvateatterin digitalisoinnin osalta on mennessä (viimeisen erän lasku on toimitettava ostajalle viimeistään yhden (1) viikon sisällä digitalisoinnin valmistumisesta), edellyttäen, että ostaja on tehnyt tilauksen viimeistään mennessä (toisin sanoen toimitusaika on korkeintaan kuusi (6) viikkoa tilauksesta). Toimitusaika sopimuskauden aikana muutenkin on korkeintaan kuusi (6) viikkoa tilauksesta. Toimitusajat eivät saa olla välimyyntivarauksin. TOIMITUSEHTO JA DOKUMENTIT SEKÄ KÄYTTÖKOULUTUS Toimitusehto on vapaasti asiakkaalla, roskat pois kuljetettuina tilaajan jäteasemalle sekä käyttökuntoon asennettuna ja testattuna. Tervakosken elokuvateatterin digitalisointi on toimitettu vasta, kun se toimii siinä ympäristössä, johon se on asennettu ja sen toiminta on testattu. Toimittajan tulee digitalisointia toimittaessaan selvittää asennusympäristö ja se, että digitalisointi toimii ko. ympäristössä ja että sen toiminta on testattu.

4 4 (12) Toimittajan tulee välittömästi Tervakosken elokuvateatterin digitalisoinnin valmistuttua toimittaa ostajalle kaikki toimitukseen liittyvät dokumentit, kuten laitteiden suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet. Toimittajan tulee välittömästi Tervakosken elokuvateatterin digitalisoinnin valmistuttua järjestää käyttö- ja huoltokoulutusta ostajan määrittelemille henkilöille Tervakosken seuratalolla riittävästi ja joka tapauksessa vähintään kaksi (2) päivää. HUOLTOPALVELU Takuuaikana huoltopalvelu on veloitukseton (pois lukien tilanteet, joissa rikkoutuminen johtuu ainoastaan käyttäjävirheestä). Toimittaja on velvollinen ohjeistamaan ostajan siitä, miten ja milloin huoltokutsu tulee tehdä. Huoltokutsut tulee voida tehdä suomen kielellä sekä puhelimitse että sähköpostitse. Valitulta toimittajalta edellytetään määräaikaishuoltoja valmistajan suositusten mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ajankohta on kuitenkin aina sovittava asiakkaan kanssa etukäteen. Huollon kuntoonsaattamisajalla tarkoitetaan digitaalisen esityslaitteiston saattamista toimintakuntoon. Suoritettu huoltokäynti kuitataan hoidetuksi tilaajan allekirjoituksella. Huoltokäynti on suoritettu, kun digitaalinen esityslaitteisto on toimintakunnossa. Kuittauslomakkeessa tulee näkyä vähintään huoltokutsun aika, huollon hyväksymisaika ja huollon hyväksyjä. Huollon kuntoonsaattamisaikaa mitataan arkisin klo välillä. Tarjoaja sitoutuu suorittamaan huoltotoimenpiteet arkisin klo välillä. Huollon kuntoonsaattamisaika saa olla korkeintaan 24 tuntia huoltokutsusta (toisin sanoen kolme (3) arkipäivää huoltokutsusta). Mikäli kuntoonsaattamisaika ylittyy, toimittajaksi valittu tarjoaja korvaa ostajalle 20 euroa ( ), alv 0 %, kultakin alkavalta tunnilta. Mikäli digitaalisen esityslaitteiston rikkoutuminen johtuu ainoastaan käyttäjävirheestä tai tarvittavia varaosia ei ole varastoituina Suomessa, ei sanktiomenettelyä noudateta. VIIVÄSTYSSANKTIOT MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO Toimituksen viivästyessä Tervakosken elokuvateatterin digitalisoinnin osalta tarjoaja maksaa viivästyssanktiona kolme (3) prosenttia (%) digitalisoinnin kokonaishinnasta, alv 0 %, jokaiselta alkavalta kalenteriviikolta. Mikäli viivästys on yli neljä (4) kalenteriviikkoa, on ostajalla oikeus purkaa kauppa ilman kustannuksia. Toimituksen viivästyessä sopimuskauden aikana muuten on viivästyssanktio JYSE 2009 TAVARAT -ehtojen mukainen. Viivästyssanktiot koskevat myös ajallaan toimitettua puutteellista toimitusta. Sanktiomenettelyä ei noudateta, jos toimitus viivästyy ostajasta johtuvista syistä. Maksuehto on 14 päivää netto jokaisen erän osalta. Sopimuskauden aikana muuten maksuehto on 14 päivää netto hyväksytystä toimituksesta/palvelun hyväksytystä suorittamisesta. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä.

5 5 (12) Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. LASKUTUS Tervakosken elokuvateatterin digitalisointi: kolmessa (3) erässä, joista viimeinen erä hyväksytyn toimituksen ja asennuksen jälkeen; viimeisen erän lasku on toimitettava ostajalle viimeistään yhden (1) viikon sisällä. Laskutus erissä seuraavasti: - 50 %, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tai kun kirjallinen tilaus on tehty - 30 %, kun tuotteet ovat vapaasti asiakkaalla - 20 %, kun toimitus ja asennus on hyväksytty Muut tilaukset sopimuskauden aikana: hyväksytyn toimituksen jälkeen. Huolto- ja muut palvelut: palvelun hyväksytyn suorittamisen jälkeen. Laskutus Janakkalan kunnalta. Laskujen on tultava toimittajalta. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Jos toimitusta/palvelua ei ole suoritettu sovitulla tavalla, ei tilaajalla ole velvollisuutta maksaa laskua. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVA- RAT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta eikä tarjouksen pyytäjältä korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä.

6 6 (12) Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Sopimus laaditaan ostajan/tarjouksen pyytäjän sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja toimittajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Sopimus tulee voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus, ja päättyy viimeistään Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle sopimusosapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kolmen (3) kuukauden ajalta. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TAVARAT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on ostajan kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on ostajalla oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Toimittajalla ei ole oikeutta ilman ostajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä toimittajaa käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava ostajaa etukäteen kirjallisesti. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2.

7 7 (12) Hankintapäätöksen perusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 3. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN ANTAMINEN VASTAUSAIKA VASTAUSOSOITE Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään 4.6. klo 9.00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset digitalisoinnista. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Tarjoajan on joka tapauksessa käytävä lukemassa ja tarkistamassa kyseinen Internet-sivu kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 4). Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo 9.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous digitalisoinnista ). sähköposti:

8 PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME puolesta 8 (12) TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Mika Kantola toimitusjohtaja LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Vaatimukset Soveltuvuusperusteet Hankintapäätösperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake

9 VAATIMUKSET Kaikkien vaatimusten on sisällyttävä tarjottaviin hintoihin. Tilaaja vastaa tarvittavista sähkö- ja ilmastointitöistä. Tervakosken elokuvateatterin tämänhetkinen tilanne: - kankaan leveys 11,2 m ja korkeus 4,8 m - projisointietäisyys noin 23 m - tuoleja äänilaitteisto: o Cinema Sound Processor CP55, 1 kpl o Power Line Series Model 300, 2 kpl Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää alan yleiset standardit. 9 (12) LIITE 1 Tarjottavan digitaalisen esityslaitteiston on oltava sellainen, että Tervakosken elokuvateatterissa pystytään sen asentamisen jälkeen näyttämään digitaalisia elokuvia hyvällä kuvanlaadulla ja hyvällä äänentoistolla, eli että Tervakosken elokuvateatteri toimii digitaalisena elokuvateatterina samalla tavalla kuin muut Suomen digitaaliset elokuvateatterit yleisesti toimivat. Digitaalinen esityslaitteisto: - sisältäen projektorin, kauko-ohjausyksikön, lampun, objektiivin, PC:n, jalustan, kanavapuhaltimen, kuvaprosessorin, ääniprosessorin, kaikki tarvittavat kuva- ja äänikaapelisarjat sekä kaikki tarvittavat muut osat, jotka tarvitaan digitaalisen esityslaitteiston täydelliseen toimintaan (sekä kuva että ääni) Tarjottavan 3D-laitteiston ja tarjottavien 3D-lasien on oltava sellaiset, että Tervakosken elokuvateatterissa pystytään sen asentamisen jälkeen näyttämään digitaalisia 3D-elokuvia hyvällä kuvanlaadulla ja hyvällä äänentoistolla, eli että Tervakosken elokuvateatteri toimii digitaalisena 3D-elokuvateatterina samalla tavalla kuin muut Suomen digitaaliset 3Delokuvateatterit yleisesti toimivat. 3D-laitteisto: - sisältäen 3D-laitteiston, kaikki tarvittavat kuva- ja äänikaapelisarjat sekä kaikki tarvittavat muut osat, jotka tarvitaan 3D-laitteiston täydelliseen toimintaan (sekä kuva että ääni) 3D-lasit: - tarjottavaan 3D-laitteistoon soveltuvat 3D-lasit (aktiivi- tai passiivilasit), jotka tarvitaan digitaalisten 3Delokuvien katsomiseen

10 SOVELTUVUUSPERUSTEET Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 10 (12) LIITE 2 1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 4. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava yhden (1) viikon sisällä tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. 5. Tarjoajalla on vuosilta 2009 vähintään viisi (5) vastaavanlaista referenssiä. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen. Vastaavanlaiseksi referenssiksi katsotaan vähintään vastaavan kokoisen elokuvateatterin digitalisointi siten, että digitaalinen esityslaitteisto on ollut käytössä vähintään yhden (1) vuoden ajan. 6. Tarjoajalla on digitaalisiin esityslaitteistoihin erikoistunut suomenkielinen tekninen tuki, joka on tavoitettavissa ainakin arkipäivisin klo (mahdollisuuksien mukaan myös muuhunkin aikaan). Tarjouksessa on ilmoitettava teknisen tuen puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 7. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä. 8. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.

11 HANKINTAPÄÄTÖSPERUSTEET 11 (12) LIITE 3 Hankintapäätösperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Peruste Painoarvo Pistemäärä Hinta 70 % 0 70 pistettä Takuu 20 % 0 20 pistettä Varaosien saatavuustakuu 10 % 0 10 pistettä YHTEENSÄ 100 % pistettä Hinta Takuu Edullisin hinta saa vertailussa 70 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin hinta / vertailuhinta) * 70 pistettä. Pisin takuu saa vertailussa 20 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (vertailutakuu / pisin takuu) * 20 pistettä. Varaosien saatavuustakuu Pisin varaosien saatavuustakuu saa vertailussa kymmenen (10) pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (vertailusaatavuustakuu / pisin saatavuustakuu) * 10 pistettä. Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

12 TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE 12 (12) LIITE 4 Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: