Mistä olemme tulossa mihin olemme menossa?

Transkriptio

1 Mistä olemme tulossa mihin olemme menossa? TUKEFIN 2 tuottavuushankkeen väliseminaari Lauri Merikallio Jukka Yliherva Copyright TUKEFIN

2 Sisältö TUKEFIN 2 hankkeen lähtökohdat, hankkeen tilanne ja pilotit iltapäivän tavoitteet ja ohjelma

3 Alan haasteet: Hankintaosaamisen kehittäminen Suomalaiset rakennusalan tilaajat ja palvelutoimittajat (N=350) haluavat hankintoihin parempaa yhteistyötä ja innovatiivisuutta. Tavoitteellisen yhteistyön palvelumarkkinat (yhteistyömentaliteetti) Innovaatioköyhät ja tuottavuutta estävät valintakriteerit ja hankinnan sisällöt Tavoitetila Innovatiiviset ja tuottavuutta edistävät valintakriteerit ja hankinnan sisällöt Nykytila Vähäisen yhteistyön palvelumarkkinat (valvontamentaliteetti) Lähde: Sitra: Tuottavuus, innovaatiokyky ja innovatiiviset hankinnat, J. Yliherva 2006

4 Hukka tuotannossa ja tuotannon luotettavuus - kenen ongelma? Esimerkkejä hukista (tuhlausta), jotka on eliminoitava prosessista Ylituotanto Odottaminen Turhat kuljetukset ja siirrot Yliprosessointi tai väärä prosessointi Ylisuuret varastot Turhat liikkeet, askeleet, haut, välikäännökset jne. Virheet Henkilöstön luovuuden käyttämättömyys Keskijohdon muutosvastarinta

5 Minkä on muututtava, että tuottavuus kehittyy? Hankinnat yhteistyö - tuotantosysteemi Copyright 2009 TUKEFIN

6 Tukefin2 tuottavuushankkeen tavoitteet 1. Parantaa osallistuvien organisaatioiden tuottavuutta ja vähentää kustannuksia lisäämällä hankintojen ja yhteistyön innovatiivisuutta lisäämällä todellista asiakaslähtöisyyttä ja laatua karsimalla hukkaa tilaus-toimitusketjuista ja omasta toiminnasta nopeuttamalla projektien ja tehtävien läpimenoaikoja 2. Saada aikaa konkreettisia vaikutuksia osallistuvien organisaatioiden toiminnassa analysoinnin, oivaltamisen, soveltamisen, testaamisen ja oppimisen keinoin. 3. Saavuttaa nopeasti taloudellisia hyötyjä, vaikuttavuutta ja toiminnan mielekkyyttä jo hankkeen aikana. Copyright 2009 TUKEFIN

7 Nykytila-analyysi (Hankinta- ja kumppanuusosaaminen sekä verkostotaidot + hukka) Hankkeen eteneminen Organisaatiokohtaiset purkutilaisuudet ja sparrauskeskustelut Vaikuttavuusanalyysi (Hankinta- ja kumppanuusosaaminen sekä verkostotaidot + hukka ) Marraskuu 2010 Soveltamisen valmennus (2 pv) -eväät pilottien käynnistämiseen -tavoitteet, valintakriteerit ja sopimuskannusteet sekä Last Planner Tuki Organisaatioiden pilotit Oivaltamisen valmennus (2 pv) -nykytila-analyysit ryhmänä -oivallustehdas -tuottavuuden vipuvarret -myytinmurtajaiset Toimittajamarkkinoiden johtamisen valmennus (2 pv) -hankinta- ja yhteistyöstrategiat -kytkentä johtamiseen -jatkosuositukset Maaliskuu 2011

8 Infra-alan ja sen organisaatioiden tavoitteita Pitkällä tähtäimellä Asiakaslähtöisyys Elinkaarikustannusten alentaminen Tuottavuuden ja yritysten kannattavuuden parantaminen, prosessit, osaaminen ja teknologia. Työturvallisuuden parantaminen Tuotemallin hyödyntäminen rakentamisprosessissa Laadun parantaminen Alan imagon parantaminen ja osaavien resurssien saannin turvaaminen Projektikohtaisesti eli juuri nyt (realiteetit) Hulluus: Tehdä samalla tavalla uudestaan ja uudestaan odottaen saavansa eri tuloksia - Albert Einstein Kustannusbudjetin pitävyys - katteen ja lisätöiden maksimointi (työturvallisuus) Copyright 2009 TUKEFIN

9 Nykytilaanalyysi Asiakkaiden tarpeet TUKEFIN - jalkautusmalli: Visiot ja strategiat käytännöksi Toimintaympäristö Visio ja toimintastrategiat Hankintastrategia Hankintasegmentit Tavoitteet ja toimintamallit Käytännön kokemukset Projektin toteutus Last Planner systeemillä Parantaa luotettavuutta Lisää innovaatioita Vähentää hukkaa Hankintojen tavoitteet Kilpailuttamisen valintakriteerit Sopimuskannusteet Asiakaslähtöinen tavoite koko ketjuun Kannusteet paremmiksi Vuoropuhelua, luottamusta, aikataulua ym. Copyright TUKEFIN

10 Bonus / sanktio -periaate palveluntuottajan oma lupaus muuttuja vaihtelee Copyright TUKEFIN

11 Tuotannon luotettavuus ja läpimenoajat Yleissuunnittelu - välitavoitteet Rakennusvaihesuunnittelu - Tarkenna eri toimijoiden vastuut Valmisteleva suunnittelu - Poista esteet ja valmistaudu Viikkosuunnittelu - Lupaukset Olemmeko luottavaisia, että kykenemme toimittamaan projektin asetetuilla rajoituksilla? Kuka vastaa viimekädessä siitä? Ymmärrämmekö, miten työ tehdään? Olemmeko saaneet muilta osapuolilta lupaukset, että onnistumme yhdessä? Olemmeko luottavaisia, että kykenemme välitavoitteeseen? Onko eri osapuolet aktiivisia? Onko annettu luotettavia lupauksia, että esteet on tunnistettu ja poistettu? Olemmeko luottavaisia, että tehtävät alkavat ja päättyvät kuten on suunniteltu Kuinka koordinoimme viikon tehtävät? Olemmeko luvanneet toteuttaa tehtävämme? Oppiminen -Mittaa luotettavuutta (TTP) ja reagoi Mitä olemme oppineet`? Mitä muutoksia tulee tehdä, jotta suorituskykymme paranee?

12 Tarjouspyynnön sisältö Sopimuksen sisältö Jäsennetään tarjouspyynnön sisältö siten, että kaupalliset ja tekniset asiat muodostavat molemmat oman kokonaisuutensa. Jäsennetään sopimuksen sisältö siten, että sopimuksen tavoitteet, yhteistyökysymykset sekä tekniset asiat muodostavat kaikki oman kokonaisuutensa. Copyright 2009 TUKEFIN

13 Tukefin-konsepti Nykytila-analyysi - katso totuutta suoraan silmiin Oivalla - näe ja koe muutoksen mahdollisuus Sovella - suunnittele muutos yhdessä Testaa ja pilotoi - ole rohkea ja vie muutos käytäntöön Analysoi ja monista - paranna ja hae lisää vaikutuksia

14 TUKEFIN 2 tuottavuushankkeen pilotit Tänään käsiteltävät pilotit Käsittelyn näkökulma Sisältö Gasum Oy hankinta- ja tuotannonohjauspilotti investointi Destia Oy tuotannonohjauspilotti investointi YIT Rakennus Oy Infrapalvelut tuotannonohjauspilotti alueurakka Tänään käsiteltävät pilotit Käsittelyn näkökulma Sisältö Pirkanmaan ELY-keskus hankintapilotti / sparraus alueurakka Tänään käsiteltävät pilotit Käsittelyn näkökulma Sisältö Liikennevirasto (ei TUKEFIN pilotti) hankinta ja muutosjohtaminen investointi Oulun kaupunki hankinta, kannusteet ja muutosjohtaminen investointi Liikennevirasto hankinta, kannusteet ja muutosjohtaminen alueurakka Maaliskuussa 2011 käsiteltävät pilotit Käsittelyn näkökulma Sisältö Turun kaupunki hankintapilotti alueurakka VR Track Oy hankinta, kannusteet ja muutosjohtaminen investointi Pirkanmaan ELY-keskus hankintapilotti alueurakka Liikennevirasto hankintapilotti alueurakat Helsingin kaupunki hankintapilotti (-it) ja muutosjohtaminen investoinnit Vantaan kaupunki hankintapilotti ja muutosjohtamisen haasteet investointi Terramare Oy tuotannonohjauspilotti investointi Valituista piloteista jatkokäsittely määritellään myöhemmin määr. myöh.

15 Päivän tavoitteet Jokainen osallistuja 1. näkee ja pääsee arvioimaan, miten tänään esillä olevissa TUKEFIN piloteissa on onnistuttu ja mitä kokemuksia on syntynyt kun asioita on tehty erilailla. 2. pääsee esittämään näkemyksiään piloteissa testattujen asioiden edelleen kehittämiseksi ja vaikuttamaan alan kehitykseen. 3. pääsee sparraamaan tilaajaa ja esittämään ajatuksensa Pirkanmaan ELY-keskuksen valmisteilla olevaan hankintapilottiin. 4. tutustuu pilotteihin, jotka liittyvät muutosjohtamisen haasteisiin, ja joista haetaan lisää potkua asioiden monistamiseen ja edistämiseen omassa organisaatiossa ja alalla.

16 Päivän ohjelma Mistä olemme tulossa mihin olemme menossa? kertaus hankkeen tilanteesta ja piloteista Iltapäivän tavoitteet Jukka Yliherva Workshop pilottikokemuksista Lauri Merikallio Gasum Oy YIT Rakennus Oy Destia Oy Pirkanmaan ELY-keskus Pilottikokemusten arviointi ja johtopäätökset Fred Lindfors Mika Terhelä Aarno Oinonen Katja Levola Osallistujat Kahvit Muutosjohtamisen haasteet Jaakko Heikkilä Case: Liikennevirasto Pekka Petäjäniemi Case Oulun kaupunki Heikki Tuomaala Case: Liikennevirasto Ismo Kohonen Keskustelu ja yhteenveto Jaakko Heikkilä Tilaisuus päättyy