TARJOUSPYYNTÖ. Porin kaupungin tekninen palvelukeskus Omistamisen yksikkö Katu- ja puistosuunnittelu PL 95 Yrjönkatu 6 B PORI

Transkriptio

1 Sivu 1/9 Tilaaja: Porin kaupungin tekninen palvelukeskus Omistamisen yksikkö Katu- ja puistosuunnittelu PL 95 Yrjönkatu 6 B PORI Hanke: Kevyen liikenteen väylän rakentaminen valtatielle 23 välille Söörmarkku Noormarkku, Porin kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme Teiltä tarjousta seuraavasta suunnittelutehtävästä oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti: Valtatie 23 kevyen liikenteen väylän tie- ja rakennussuunnitelmien laadinta välille Söörmarkku Sairaalatien alikulkukäytävä. Hankintamenettely Avoin hankintamenettely Osa- ja vaihtoehtotarjouket Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouskieli Kaikki tarjousasiakirjat tulee antaa suomenkielisinä. Kelpoisuusvaatimukset Tarjouspyynnön mukaiset YLEISTÄ Suunnittelun kohteena oleva kevyen liikenteen väylä on Porin ja Noormarkun kuntaliitoksen hallinnon ja palvelujen järjestämissopimukseen kirjattu investointi. Porin kaupungin ja Noormarkun kunnan kuntaliitos on astunut voimaan Kevyen liikenteen väylän rakentaminen on suunniteltu aloitettavan vuonna Porin kaupunki PL 95, PORI puh. (Puhelin), faksi (Fax.nro) etunimi.sukunimi@pori.fi

2 Sivu 2/9 SUUNNITTELUN HANKERYHMÄ Hankeryhmään tulee mukaan tilaajan, Varsinais-Suomen ELYn, Satakunnan Museon ja konsultin edustajat. Kokoukset pidetään Porissa. Tilaajan edustajana toimii Markku Setälä, Varsinais-Suomen ELYn edustaja ja hankeryhmän vetäjä nimetään myöhemmin. AIKATAULU Suunnittelutehtävän tulee olla tiesuunnitelman osalta kokonaan valmis mennessä ja rakennussuunnitelman osalta kokonaan valmis mennessä. SUUNNITTELU Suunnittelun toteuttaminen tapahtuu tilaajan johdolla. Työssä on noudatettava konsultin laatujärjestelmää. Suunnittelussa noudatetaan avointa ja vuorovaikutteista suunnittelukäytäntöä. Hankkeiden tiedottamisen hoitaa tilaaja ja/tai Varsinais-Suomen ELY. Valtatien 23 kevyen liikenteen väylästä välillä Söörmarkku - Noormarkku on teetetty Porin kaupungin toimesta toimenpideselvitys v Varsinais- Suomen ELY on tehnyt toimenpidepäätöksen Kevyen liikenteen väylän suunnittelu tehdään toimenpidepäätöksen vaihtoehdon 1 mukaisesti välille Söörmarkku Sairaalantien alikulkukäytävä (toimenpidepäätöksen mukainen ensimmäinen toteutusvaihe). Suunnittelutoimeksiantoon kuuluu muun muassa seuraavat tehtävät - Hankkeen tie- ja rakennussuunnitelmien laatiminen - Tietoimituskansioiden laadinta - Työpiirustukset (suunnitelmakartat, pituus- ja poikkileikkaukset jotka kattavat myös nykyisen tiealueen) - Kevyen liikenteen alikulkusillan suunnitelmat - Vähäjärvenojan sillan levennyssuunnitelma - Tievalaistussuunnitelma

3 Sivu 3/9 - Suunnitelmat liikennemerkeistä, hidasteista, ajoratamaalauksista - Linja-autopysäkkien ja katosten suunnitelmat - Paalutusmitat suunnitelmien maastoon merkintään tulosteina ja tiedostoina - Tarvittavat maastomittaukset ja suunnitteluun liittyvät muut kenttätyöt lukuun ottamatta pohjatutkimuksia. - Tarvittavien pohjatutkimusten ohjelmointi, tulkinta ja suunnitteluun soveltaminen. Varsinaiset tutkimukset eivät kuulu toimeksiantoon vaan tilaaja hoitaa pohjatutkimukset sovitun ohjelman edellyttämässä laajuudessa. - Työselitysten laatiminen. - Työturvallisuusasiakirjojen laatiminen. - Kustannusarvion laatiminen. - Massalaskelmat - Rakennussuunnitelmien laatiminen siten, että niistä voidaan urakkahinta yksiselitteisesti laskea. Tämä edellyttää suunnitelmien lisäksi sitovana ilmoitettavaa massalaskelmaa, joka annetaan urakoitsijalle tarjouslaskennan perusteeksi. - Tarvittavat neuvottelut tilaajan ja ELYn kanssa työn aikana - Matka- ja päivärahat, kalustokorvaukset, aputyöt ym. kulut - Valmis suunnitteluaineisto on toimitettava Cad- ja PDF-tiedostoina ja kahtena sarjana paperikopioita. Tekstipohjaiset asiakirjat toimitetaan lisäksi sisällöstä riippuen Word- tai Excel-tiedostoina. Paperikopiot on oltava käytettävissä suunnittelukokouksissa. Suunnitteluun liittyvät kokoukset Suunnittelukokouksiin ja yleisötilaisuuksiin osallistumisesta tulee antaa omat yksikköhinnat tarjouksessa ja näihin tulee sisällyttää matka-ajat ja matkakustannukset. Kokouksista ja mahdollisiin tilaisuuksiin osallistumisesta sovitaan erikseen.

4 Sivu 4/9 Tilaaja toimittaa suunnittelua varten - Liitteenä olevan esimerkin mukaista kartta-aineistoa (ETRS89-GK22, N2000) sähköisessä muodossa. - Pohjatutkimukset erikseen sovitun ohjelman mukaisesti. - Olemassa olevat pohjatutkimukset TARJOUS Hinnoittelu Suunnittelutarjous annetaan kokonaishintana. Hinta on kiinteä. Tarjoushinta on annettava arvonlisäverottomana ja lisäksi arvonlisävero eriteltynä. Lisäksi on ilmoitettava erikseen tarjoushinta jaettuna tiesuunnitelman hintaan ja rakennussuunnitelman hintaan. Tarjoukseen on merkittävä erikseen postiosoite johon suunnittelijan valinnasta tehdyn päätöksen tiedoksianto lähetetään. Tarjouskuoren päälle on laitettava merkintä "Valtatien 23 kevyen liikenteen väylän suunnittelutarjous". Tarjous on annettava kaksiosaisena siten että toinen osa sisältää hintatarjouksen joka avataan laatuarviointien suorittamisen jälkeen. Hintatarjoukseen sisällytetään myös yksikköhinnat ja laskutusperusteet, joita noudatetaan mahdollisten muutos- tai lisätoimeksiantojen osalta. Hintatarjous on toimitettava tarjouskuoressa erilliseen kuoreen suljettuna jonka päällä on merkintä: Hintatarjous. Annetun tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta. Lainsäädäntö Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.

5 Sivu 5/9 Tarjoukseen tulee liittää toimivaltaisen viranomaisen antama todistus (enintään 2kk vanhoja) siitä, että tavaratoimittaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa maan lainsäädännön mukaiset eläkevakuutusmaksut sekä verot tai valaehtoinen ilmoitus yhteiskuntavelvoitteiden suorittamisesta. Vaihtoehtona on, että tarjoaja kuuluu Suomen asiakastieto Oy:n vastuullisten yritysten rekisteriin. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen palautusaika päättyy klo 12:00. Tarjous tulee toimittaa määräaikaan mennessä suljetussa kuoressa, jonka päällä on merkintä " Valtatien 23 kevyen liikenteen väylän suunnittelutarjous ". Tarjouskuoren tulee sisältää erillisen hintatarjouskuoren jonka päällä on merkintä: Hintatarjous. Tämä avataan laatuarviointien suorittamisen jälkeen. Sähköpostilla lähetetty tarjous toimitetaan sähköpostin liitetiedostoina, erillisellä hintatarjouksella. Vastaanottaja laittaa tarjouksen hintaosan suljettuun kuoreen ennen tarjouksen käsittelyä. Tarjous toimitetaan osoitteeseen: Porin kaupunki Hankintapalvelut Pohjoispuisto Pori tai sähköpostitse: tarjous@pori.fi

6 Sivu 6/9 TARJOUKSEN LIITTEET Tarjouksessa on oltava luettelo tarjouksen mukana toimitetuista liitteistä. Tarjoukseen tulee liittää: alustava projektisuunnitelma siitä, kuinka tarjottavana oleva suunnittelutyö tullaan toteuttamaan käytännössä. yrityksen toimintakyvystä, laadunvarmistusmenettelystä, konsulttivastuuvakuutuksesta ja projektiin osallistuvista henkilöistä vastuualueineen. Erityisesti on kiinnitettävä huomiota projektin johdon ao selvityksiin. kuvaus suunnittelijana toimivan yrityksen laatujärjestelmästä sekä nimetä työhön osallistuvat asiantuntijat SKOL-luokittain, sekä esittää selvitys heidän koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja arvio kunkin työpanoksesta tähän projektiin. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Lisäksi suunnittelijan tulee liittää tarjoukseensa: lyhyt kuvaus yrityksen johtamis- ja toimintaperiaatteista, tiedot toimimisesta alan järjestöissä, kuvaus yrityksen resursseista, toiminnasta ja menetelmistä, laadunvarmistuksesta, tietoteknisistä valmiuksista sekä vastaavien toimeksiantojen referensseistä ja asiakaspalautteista etenkin suunnitteluun osallistuvien henkilöiden osalta. Suunnittelijan tulee antaa tarjouksen liitteenä tilaajavastuulain 5 :n mukaiset todistukset ja selvitykset jotka eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten, kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus, tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty, todistukset eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

7 Sivu 7/9 todistus vastuuvakuutuksesta, todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjouksessa tulee esittää mahdolliset alikonsultit, jos työssä aiotaan niitä käyttää. Alikonsultin käyttäminen edellyttää tilaajavastuulain 5 :n mukaisia todistuksia ja tilaajan hyväksyntää. Suunnittelijan tulee liittää tarjoukseensa ne yksikköhinnat ja laskutusperusteet, joita noudatetaan mahdollisten muutos- tai lisätoimeksiantojen osalta. SUUNNITTELIJAN VALINTAPERUSTEET Suunnittelijan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Valinnassa kiinnitetään huomiota tarjoushinnan lisäksi erityisesti ammatilliseen pätevyyteen, yhteistyökykyisyyteen ja varmuuteen suoriutua toimeksiannosta sekä ajallisesti että laadullisesti. Tarjouksen arvioinnissa käytetään apuna: SKOL Ry ja Rakennustieto Oy Suunnittelupalvelujen hankintaopas Suunnittelija valitaan tarjoushinnan ja laatuarvioinnin yhteispistemäärän perusteella. Laatuarviointi suoritetaan ennen hintatarjouskuorien avaamista. Laatukriteeritiedoissa tulee tarjoajan antaa laatuarvioinnin edellyttämät tiedot yrityksestä ja projektiin käytettävistä henkilöstöstä, henkilöstö- ja suunnittelureferenssit, tiedot laadunvarmistuksesta, sekä ne muut tiedot, jotka tarjoaja katsoo itselleen eduksi arviointimenettelyssä. Laatuarvioinnissa tilaaja arvioi suunnittelijan toimittamien selvitysten ja muiden käytettävissä olevien tietojen perusteella suunnittelutoimistot henkilöineen. Laatuarviointiperusteiksi tilaaja on valinnut neljä (4) arvostelualuetta (painotusprosentit); YRITYS (10%), PROJEKTIN JOHTO (30%), PROJEKTIN HENKILÖSTÖ (25%) ja PROJEKTISUUNNITELMA (35%). Arviointiryhmä antaa jokaiselle ehdokkaalle em. painotusprosentein jokaisesta neljästä arvostelualueesta arvosanan asteikolla Korkeimman arvostelupistemääräsumman saaneelle annetaan 10 laatupistettä. Muiden laatupisteet tulevat suoraviivaisesti suhteessa alentuen.

8 Sivu 8/9 Tarjoushinnoista halvimmalle annetaan 10 hintapistettä. Muiden tarjoushintojen hintapisteet lasketaan suoraviivaisesti alentaen siten, että 20 %:n poikkeama halvimmasta tarjouksesta vähentää yhden (1) pisteen tarjouksen hintapisteitä. Laatutekijöiden ja suunnittelukustannusten (= tarjoushinnan) keskinäinen painotusprosentti on: laatutekijät / tarjoushinta 60 / 40 Kunkin tarjoajan painotetut pisteet lasketaan yhteen ja näin korkeimman yhteispistemäärän saanut ehdokas valitaan suunnittelijaksi. Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan jättää hyväksymättä : jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen jos siinä on olennainen virhe jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tarjouksen liian korkea hinta voi myös olla hylkäämisen peruste. Tarjouksen pyytäjä varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. MYÖHÄSTYNYTTÄ TARJOUSTA EI HUOMIOIDA. Postitse tulleet, palautusajan päättymisen jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. SOPIMUSEHDOT Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuo-lelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: sopimus, tarjouspyyntö ja tarjous. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.

9 Sivu 9/9 TIEDUSTELUT Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä klo mennessä sähköpostitse: Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla: Lisätietopyyntö vt 23 kevyen liikenteen väylän suunnittelu. Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa klo mennessä verkko-osoitteessa: Markku Setälä, Liikenneinsinööri Porin kaupungin tekninen palvelukeskus Omistamisen yksikkö Katu- ja puistosuunnittelu Liitteet: - Toimenpideselvitys 2010 (Raportti_Vt_23_Soormarkku-Noormarkku_toimenpideselvitys.pdf) - Toimenpidepäätös (Toimenpidepaatos_ _Söörmarkku-Noormarkku.pdf) - Esimerkki tilaajan toimittamasta kartta-aineistosta (Kantakartta_PORI_NT_rak_pj_ _1309.pdf)