Asteriski ry:n hallituksen kokous 9/2013

Transkriptio

1 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 1 Asteriski ry:n hallituksen kokous 9/2013 Aika Paikka Asteriski ry:n toimisto, ICT-talo Läsnä Pauliina Anttila (Poistui kohdassa 12) Toni Hämäläinen Toni Haikkari Kangasoja Olli Koskivaara Elina Malén Roope Merikukka Joonas Salovaara Lisäksi hallituksen ulkopuolelta: Marlo Ekberg Mikko Lainio (Saapui kohdassa 4) Hannu Ala-Olla (Saapui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksytään pöytäkirjat 6,7 ja 8 niine muutoksineen. 4. Ilmoitusasiat Mielenosoitus opintotuen puolesta tulossa turussa, helsingissä. TYY saattaa järjestää kuljetukset helsinkiin klo 17:00 on informaatiotilaisuus Tauno Nurmela-salissa asian tiimoilta. 5. Menneet tapahtumat Helmisauna Kauppakorkea unohdettiin kutsua. Hups. Hybridin hallitussauna

2 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 2 Olisi voinut olla enemmänkin ihmisiä mutta muuten ihan onnistunut. Pulsuviini-iltaa ei järjestetty vähäisen osallistumisen takia. Yritetään uudestaan Digit ry:n kanssa. 6. Tulevat tapahtumat Viiksisitsit 1 tarjoilija uupuu. 36 ihmistä, mennyt hyvin ainakin tähän asti. Lanit Haikkari pitää huolen että Asteriskin tiski on täynnä. Leffamaratooni Digit on varannut salin klo 19 eteenpäin. Haikkari selvittää kuinka paljon vielä on limpparia jäljellä. Jos ei ole tarpeeksi niin Haikkari käy kaupassa osatamassa lisää. Digit tuo ruuan ja Asteriski tuo limpparit. Kevätkokous Sali on varattu. Haikkari hoitaa tarjoilut. Roope on infonnut ihmisiä. Asteriski vs Digit biljarditurnaus Trebessä. Varataan kaikki pöydät. Ei ilmoittatumisia mutta FB-event olisi ihan kiva. Eventissä voisi myöskin mainita mikäli haluaa pelata jonkun kanssa. Katri hoitaa FB-eventin ensi viikon alussa. Wappuristeily 10 hyttiä varattu mennessä pitää varmistaa että otetaanko kaikki 28 /hytti + ateria. Ovat B-hyttejä Toni hoitaa ilmoittatumisen mahdollisimman pian. Ilmoittatumiseen mahdollisuus ilmoittatua yksin jolloin hytti tulee randomilla. Luupilta tulossa 60 ihmistä. Findustrial Films ensi-ilta Ollaan varattu heille sali ensi-iltaa varten ja sotku jatkoja varten. Ilmainen tapahtuma, tarjolla haalarimerkkejä maksua vastaan

3 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 3 Kääliösitsit Sotku on varattu ja Pidetään jompakumpana päivänä. Asteriski ja Digit. Sen lisäksi mahdollisesti Nucleus ja mahdollisesti joku muu vielä. Ehdotuksia otetaan vastaan. Game of Thrones ensi-ilta Voitaisiin katsoa 1.4. GoT kauden 3 ensimmäinen jakso. Toni ottaa yhteyttä Digittiin jotta ei käy yllätyspäällekkäisyyksiä. Toni hoitaa Katrin kanssa 7. Toimikunnat File-toimikunta Lehteä taitetaan. Menee ainakin pari viikkoa. Voisi viedä muutaman lehden Assarille ja Proffaan. Digit haluasi mainostaa speksiä Filessä. Asteriski hyväksyy tämän. Vuosijuhlatoimikunta Kokoontuu perjantaina klo 16:00. WWW-toimikunta Mediakortti pitäisi saada vauhdilla valmiiksi. Ehdotettiin mediapankkia sivuille. Saisi ladattua Asteriskin kuvia yms. 8. Opintoasiat Alotusviikolta pudotetaan sivuainejuttuja. Saadaan hiukan kevennettyä sen viikon ohjelmaa. Pilteiltä pitäisi kysellä mitä ensimmäisestä viikosta on mielessä. Hieman myöhässä tulee. Kysellään piltit-kanavalta jos piltit vaikka muistaisivat jotain. Muiden asioiden jakaminen tasaisemmin voisi myöskin olla mahdollinen. Tai perjantai vaan vapaaksi? Laitos pitää sivuainejutun jos se on pakollinen ensimmäisena vuonna. Esim jossain periodiinfossa. 9. Tylkkäri-ilmoitukset Ei ole ilmoitettavaa. 10. Talous Hyväksytään 414 Hybridille MM-kyykkä kuljetuksista. Tästä osasta laskutetaan Anglicaa heidän osuudesta 11,5x8

4 Varataan leffailtaan 10. Asteriski ry Pöytäkirja Sivu Uudet jäsenet Ei ole. 12. META Vuosijuhlakutsuja tullut. Anglican vujut, TVO vujut, AALY vuotisjuhlat Roope saattaa olla menossa ja Hannu on menossa AALYn juhliin. Muusa ry:n nettisivut Käytössä Word Press, haluaisivat apua nettisivujen päivittämiseen yms. Roope kysyy ensin tietoa jonka jälkeen viesti lisätään akti-riski listalle. Toni tiedottaa vielä ihmisiä Asteriskin sähköpostilistoista ihmisille. Jäsenistöltä tullut palautetta; Kameran liiketunnistin kuntoon. Alayhdistysvaliokunta haluaisi lainata Asteriskin laulukirjoja Lainataan. Tuodaan vanhat laulukirjat filentaittohuoneeseen. Pitäisi selvittää mitkä kirjat ovat Asteriskin sitsikirjoja ja mitkä eivät ole. Toimistovastaavalle plussaa suolakekseistä. Synergia Universitas hanke. Viimeinen hakupäivä Voitasiin alkaa miettimään. Toimikunta pystyyn. Hannu laatii tiedotteen jossa haalitaan kiinnostuneet. Hannu selvittää Infå:n, Date:n ja Digitin kiinnostuksen asiaan. 13. Päivystys 5.3. Pauliina päivystää tiistaina klo 14:00-16: Joonas päivystää keskiviikkona klo 16:00-18: Seuraava kokous 4.3. klo 18: Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19:32.

5 Asteriski ry Pöytäkirja Sivu 5 Roope Merikukka Puheenjohtaja Olli Koskivaara Sihteeri