TEKNINEN KESKUS. Käyttösuunnitelmatavoitteet Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Anneli Ruotsalainen

Transkriptio

1 TEKNINEN KESKUS Käyttösuunnitelmatavoitteet 2016 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Anneli Ruotsalainen Ajoneuvojen talousprosessin kehittäminen ja uudistaminen lean-hankkeena saatetaan loppuun Hallinnon prosesseja uudistetaan eläköitymisen korvaamiseksi Toimintamallien yhtenäistäminen, parhaiden käytänteiden tunnistaminen ja monistaminen Hallinnon palvelujen toimivuus turvataan toimivilla työ- ja varajärjestelyllä Henkilöstön osaamista monipuolistetaan ja syvennetään Henkilöstö on motivoitunut työnsä kehittämiseen, keskinäinen yhteistyö on toimivaa ja yhteisten pelisääntöjen mukaista Työergonomiaan ja työssä jaksamiseen kiinnitetään huomiota Ajoneuvojen talousprosessin uudistaminen lean-hankkeena on valmistunut. Ajoneuvolaskutuksessa on siirrytty automaattisiin sisäisiin eriin, mikä on vähentänyt käsilaskutuksen minimiin. Tuntipalkkakirjaukset ovat yksinkertaistuneet tilien määrän vähentyessä, tunti-ilmoituslomaketta on selkiytetty ja se on otettu käyttöön. Eläköitymisen korvaamiseksi on perehdytty eri työtehtäviin. Hallinnon prosessien uudistaminen ja yksinkertaistaminen jatkuu. Työ- ja menettelytapoja on yhtenäistetty ja ohjeita päivitetty esim. laskujen käsittelyn osalta. Työtehtäviä on järjestelty sisäisesti uudelleen eläköitymisen johdosta. Hallinnon palvelut ovat toimineet hyvin henkilöstömuutoksista ja poikkeustilanteista huolimatta. Hallinnon henkilöstön osaaminen on monipuolistunut tehtävävaihtojen ja -järjestelyjen myötä. Henkilöstö on kehittänyt omaa työtään hyvässä yhteistyössä ja yhteisten sovittujen toimintatapojen mukaisesti. Vuoden loppuun mennessä koko hallinnon henkilöstöllä on käytössä sähköiset työpöydät, jotka parantavat työergonomiaa oleellisesti.

2 Kiinteistöpalvelut Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Esa Sivonen Sähköisen työpyyntöjärjestelmän ja huoltokirjan käytön laajentaminen ja kehittäminen Kiinteistöpalveluiden yhteistyökierrosten jatkaminen kiinteistöjen käyttäjien kanssa Henkilöstön työssä jaksamiseen vaikuttaminen työjärjestelyin ja varhaisen tuen mallin mukaisin toimenpitein Yksikön toiminnan mittareiden kehittäminen Sähköinen työpyyntöjärjestelmä on lähtenyt hyvin käyntiin ja on todettu toimivaksi. Työpyyntöjärjestelmän käyttöönottoa laajennetaan rakennus- ja talotekniikkaan. Kiinteistöpalveluiden yhteistyökierrokset on todettu tarpeellisiksi ja sovitut yhteistyökierrokset viedään loppuun tämän vuoden aikana. Kehityskeskustelut ovat menossa henkilöstön kanssa ja ne viedään loppuun syksyn aikana. Kiinteistönhoitajat ovat suorittaneet osaamiskartoituksen ja koulutustarpeita kartoitetaan. Aloitettiin elokuussa Lean-projekti kiinteistönhoidon prosessien kehittämiseen. Kiinteistönhoidon mitoitusten uusiminen Kantakaupungin kiinteistöjen mitoitukset on aloitettu ja tuloksia saadaan loppu vuoden aikana. Kiinteistönhoidon ostopalvelutoiminnan toteutumisen arviointi ja laajentamismahdollisuuksien selvittäminen Yksikön toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Reijolan ja Niittylahden kiinteistönhoidon ostopalvelu ISS:n kanssa on sujunut hyvin. Ostopalveluiden laajentamismahdollisuuden selvitystyö on kesken. Lisä- ja muutostyöistä on informoitu tilaajaa yhteisissä palavereissa. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Ville Matilainen Sähköisen työpyyntöjärjestelmän ja huoltokirjan käytön laajentaminen ja kehittäminen Sähköisen huoltokirjan toimialakohtaiset palvelualueet tullaan ottamaan käyttöön syksyn aikana. Energianhallintaan liittyvä raportointipohja on valmis ja tätä hyödynnetään jatkossa energian- ja vedenkulutuksen seurannassa.

3 Yksikön toiminnan mittarien kehittäminen Kiinteistöpalveluiden yhteistyökierrosten jatkaminen kiinteistöjen käyttäjien kanssa Yksikön toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Executive-raportointimallia (käytetään mm. reagointiaikojen seurantaan) voidaan laajentaa talotekniikan puolelle kun toimialakohtaiset palvelualueet on saatu käyttöön. Energiankulutusta seurataan nyt tarkemmin kuukausitasolla ja energiaraporttien hyödyntämistä yhtenä toiminnan mittarina harkitaan otettavaksi käyttöön. Yhteistyökierroksia jatkettiin maaliskuussa ja tänä vuonna tapaamisia on pidetty yhteensä 9 kappaletta. Viimeiset kohteet on tarkoitus kiertää tämän vuoden loppuun mennessä. Sähköhuoltojen toteutus jää loppuvuodelle, mutta muuten talous on toteutunut talousarvion mukaisesti. Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Mika Virnes Tilaaja tuottaja sopimuksen uudistaminen ja kehittäminen Sopimuksen työohjelman sisältö on päivitetty tilausta vastaavaksi. Kunnossapitohankkeiden laadukas toteuttaminen Sähköisen työpyyntöjärjestelmän ja huoltokirjan käytön laajentaminen ja kehittäminen Henkilöstön työssä jaksamiseen vaikuttaminen työjärjestelyin ja varhaisen tuen mallin mukaisin toimenpitein Välitön puuttuminen kiinteistöillä tapahtuviin vikatilanteisiin, esim. katto ja putkivuotoihin Yhteistyön lisääminen kaupunkikonsernin muiden kiinteistötoimijoiden kanssa Kunnossapitohankkeiden työt ovat tähän asti toteutuneet työohjelman mukaisesti. Hankkeet on toteutettu kustannustehokkaasti ja laadukkaasti. Työnjohdossa on otettu käyttöön työpyyntöjärjestelmä. Varhaisen tuen mallin mukaiset toimenpiteet ovat käytössä. Kehityskeskustelut aloitettiin toukokuussa, viimeiset kehityskeskustelut ovat lokakuussa. Vikatilanteisiin on reagoitu alle tunnissa, kohteella aloitetaan välittömästi suojaustoimenpiteet, tällöin vältytään lisävaurioilta. Ensimmäinen palaveri pidettiin muiden kiinteistötoimijoiden kanssa maaliskuussa 2016, yhteistyötä jatketaan säännöllisillä tapaamisilla.

4 Sovittujen vuosihuolto- ja kunnossapitotyöohjelmien toteutuminen suunnitellusti Yksikön toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Tiivistettiin yhteistyötä tilakeskuksen kanssa, työohjelmien toteutumisen seurannassa siirryttiin kuukausipalavereista viikkopalavereihin. Talous on toteutunut suunnitellusti. Työohjelman muutokset huomioidaan tarkemmin talouden seurannassa. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Esa Sivonen Latuseurantaohjelman käytön kehittäminen Latuseurantaohjelmaa kehitetään toimintatavoiltaan yhdenmukaiseksi koko Joensuun alueella. Latuseurantaan tullaan lisäämään informaatiota latujen kunnosta käyttäjille. Latuverkoston ja kenttien hoidon toimenpideaikojen määrittäminen ja hoidon kehittäminen Yksikön toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Kenttien kunto -ja hoitokartoitustyötä jatkekuu edelleen. Latujen osalta hoitokartoitustyö toteutetaan hiihtokauden alussa. Talous ja toiminta toteutuvat talousarvion mukaisena. Tekninen huolto Vastuuhenkilö: Ville Matilainen Siun Soten suunnitteluun osallistuminen sote-alueen teknisen huollon osalta Yksikön toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Siun Soteen suunnitteluun osallistuttiin ja näyttäisi siltä että suunniteluun ei ole enää loppuvuodesta tarvetta enempää osallistua. Teknisen huolto antoi omat näkökulmat rekisteröitävien painelaitteiden, sähkötöiden johtajuuden ja lääkkeellisten kaasujärjestelmien suhteen. Talous on toteutunut talousarvion mukaisesti. Siivouspalvelut Vastuuhenkilö: Anneli Ruotsalainen Uusien siivouskohteiden käynnistäminen ja haltuunotto (Sireenipiha, Senioripiha 3) Toteuma Niinivaaran palvelukoti Sireenipihan, Suunnistajantien vammaisten ryhmäkodin ja keskustan toimistojen lisäksi hoidettiin onnistuneesti kantakaupungin kolmen päiväkodin

5 Ylläpidetään nykyisen siivouksen laatutaso, yläpölyjen säännölliseen poistoon kiinnitetään erityistä huomiota Asiakkuuksia kehitetään kohdekohtaisten asiakaspalavereiden avulla (Punahilkka, Karsikko ja Soutajanpuisto) siirtotilojen siivousjärjestelyt. Uuden ensi vuoden alussa aloittavan Karhunmäen koulun siivouspalveluiden käynnistämisvalmistelut on aloitettu. Siivouspalvelun sopimuksen mukainen laatutaso on saatu pidettyä kohtuullisen hyvällä tasolla. Muutoksiin ja poikkeustilanteisiin on reagoitu heti. Perussiivoustyöt ja yläpölyjen poistot on tehty suunnitelmien mukaisesti. Yhteistyön kehittämispalavereita on pidetty tila- ja toimintamuutosten yhteydessä sekä hygienia-asioiden tiimoilta mm. terveydenhuollon kohteissa. Erittäin hankalien yläpölyjen poistokierto tihennetään kolmen vuoden välein tehtäväksi ja yläpölyjen poistot toteutetaan yhteistyössä kiinteistöpalveluiden kanssa tehtyjen suunnitelmien mukaisesti Henkilöstön osaamiseen ja työssä jaksamiseen vaikutetaan ohjaustoiminnan, työjärjestelyjen, varhaisen tuen mallin mukaisin toimenpitein Erittäin hankalien yläpölyjen poisto on toteutunut suunnitellusti 10 koulu- ja päiväkotikohteessa kesän aikana. Lisäksi muutaman pienen toimistokohteen hankalien yläpölyjen poisto toteutetaan vielä syksyn aikana. Työkiertoon ja työssä jaksamiseen liittyviä siivoushenkilöstön työaika- ja työjärjestelyjä on tehty erittäin paljon. Kolme henkilöä on siirtynyt kevyempiin tehtäviin kaupungin sisällä, uusia laitoshuoltajia haetaan sisäisen haun kautta. Palveluesimiehen vuorotteluvapaan sijaisuus hoidettiin sisäisin työjärjestelyin palveluesimiesten ja ohjaavan laitoshuoltajan kesken. Järjestelyn aikana ohjaaminen keskittyi lähinnä uusiin työntekijöihin ja sijaisiin. Uuteen Polkka -yhtiöön liittyvät käytännön valmistelut vaativat syksyllä erityisesti esimiesten työpanosta, työpaineen tasaamiseksi on ohjaava laitoshuoltaja siirretty määräaikaisesti palveluesimiehen tehtävään. Loppukeväästä käynnistettiin koko siivoushenkilöstöä koskeva sähköisen asioinnin ja viestinnän sisäinen hanke. Sen tavoitteena on ict-laitteiden ja sähköisten järjestelmien avulla parantaa henkilöstön yhteydenpitoa ja tavoitettavuutta, tietojen hakumahdollisuuksia ja käsittelyä, tarviketilausten tekemistä, työn laadunvalvontaa. Kaikille laitoshuoltajille on hankittu älykännykät, atk- koulutus on käynnissä. Hanke etenee suunnitelman mukaisesti.

6 Siivouspalvelut yksikkö on mukana Siun Soten valmistelutyössä tukipalvelujen järjestämisen osalta Siivouspalveluiden esimiehet ovat osallistuneet Siun Soten ruoka- ja siivouspalvelujen suunnittelupalavereihin. Siivoushenkilöstölle on pidetty asian etenemisestä infotilaisuus kesäkuussa ja lähetetty sähköisiä tiedotteita. Henkilöstö on ajan tasalla ja odottavalla, rauhallisella mielellä. Vastavuoroista perehtymistä Tikkamäen ja kaupungin siivouspalveluiden toimintaan valmistellaan alkavaksi lähiaikoina. Ravintopalvelut Vastuuhenkilö: Pirjo Mäkinen Siilaisen uuden tuotantokeittiön onnistunut vaiheittainen käynnistäminen Uuden tuotantotavan käyttöönotto palvelukeittiöissä Pataluodon, Enon ja Pyhäselän keittiöissä tapahtuvien toimitusmuutosten onnistunut läpivieminen Kotipalveluaterioiden uuden tuotantotavan organisointi Koulujen ruokatoimitus on alkanut onnistuneesti , noin 2500 annosta/pv. Ruokien kuljetukset ovat toimineet suunnitellusti. Reseptien, ruokalistojen ja prosessien kehittäminen lounaiden osalta jatketaan kokemusten pohjalta. Syysloman jälkeen toiminta Siilaisella laajentuu kymmenen päiväkodin toimituksen osalta ja annokset lisääntyvät noin tuhannella. Henkilöstömäärä lisääntyy tässä yhteydessä kahdella. Koulujen palvelukeittiöiden toiminta lähti hyvin käyntiin ja on vakiintunut. Päiväkotien palvelukeittiöhenkilökunnan koulutukset ovat jatkuneet lokakuulle ja uusi toimintatapa alkaa siis syysloman jälkeen. Koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöiden laitemuutokset on Tilakeskuksen osalta tehty. Työaikamitoitus ja käynnistyksen avustaminen on päiväkotien osalta suunniteltu. Koulutusta ja suunnitelmien tarkistusta tehdään kokemusten mukaisesti. Muutokset on suunniteltu ja aikataulutettu sekä henkilöstösiirrot tehty. Muutokset tapahtuvat vaiheittain Siilaisen käyttöönoton mukaan. Suunnitelmia päivitetään kokemusten ja palveluverkkomuutosten perusteella tarvittaessa. Kotipalvelun uusi tuotantotapa alkaa ja annospakkauslaite on asennettu. Hankintatoimi on tehnyt päätöksen kotipalveluannosten kuljetuksesta. Annosten tuotekehitys alkaa kiireellisenä nyt kun laitteisto on saatu. Käyttöönotossa on hiukan myöhästymistä. Aromi ohjelman lisäosa kotipalveluaterioita varten on hankittu ja ensimmäinen koulutus käyttöönottoon on saatu.

7 Prosessien jatkokehittäminen Ruokapalvelun omavalvonnan sähköisen ohjelmiston kehittäminen yhteistyössä Sensire Oy:n kanssa Henkilöstön tieto-taidon ja työhyvinvoinnin edistäminen muutoksessa työnohjauksen ja koulutuksen keinoin Siun Soten suunnitteluun osallistuminen sote-alueen ja peruskaupungin tulevan ruokapalvelutoiminnan osalta Siilaisen keittiön prosessien kehittäminen jatkuu. Kuumatoimituskeittiöiden Lean-projekti jatkuu. Palvelukeittiöiden prosessien kuvaaminen siirretään ensi vuoteen, koska uuden toimintatavan käyttöönotto vie aikaa. Siilaisen ja sen tuotannossa olevien palvelukeittiöiden laiteasennukset myös päiväkotien osalta on tehty ja ohjelmisto on edelleen perustietojen syöttö- ja koekäyttövaiheessa. Loput ohjelmakehityksen osat, mm. kuljetusten seurantaosuus, syntyvät syksyn aikana. Projektiin saatiin lisämäärärahaa kuumakeittiöiden ja niiden palvelukeittiöiden laitehankintoihin tälle vuodelle. Henkilöstökoulutuksia on järjestetty vuoden aikana eri aiheista tarpeen mukaan. Keväällä oli omavalvonnan täydennyskoulutus koko henkilöstölle. Syksyllä on keskitytty päiväkotien ja koulujen palvelukeittiöiden opastukseen. Suunnittelutyössä on oltu mukana. Kuntatekniikan palvelut Varikko Vastuuhenkilö: Petri Ratilainen Lean-hankkeen kehittämistoimenpiteiden toteutus Korjaamon organisaatiomuutoksen toimeenpano Varikon piha-alueen käytön suunnittelun läpivienti ja toimenpiteiden käynnistäminen Lean-hanke on päättynyt. Jatkossa varikon korjaamo kutsuu ajoneuvot ja työkoneet katsastus- ja perushuoltoihin. Toiminnassa seurataan asiakastyytyväisyyttä ja ajoneuvojen läpimenoaikoja sekä korjaamon siisteyttä ja järjestystä. Huoltoneuvojat aloittivat toimintansa Huoltoneuvojien keskeisiin tehtäviin kuuluvat mm. ajoneuvojen ja koneiden kutsuminen huoltoihin sekä huolehtia autojen oikea-aikaisista katsastutuksista. Varikon piha-alueen suunnittelu on käynnissä. Rakentaminen Vastuuhenkilö: Ilkka Ratilainen

8 Uuden henkilöstön perehdyttämiseen panostetaan Kehitetään yhteystyötä muiden yksiköiden kanssa Uusi vakinaistettu henkilöstö on sulautunut positiivisella tavalla vaativien kohteiden toteuttajiin. Arvokasta ammattitaitoa on löytynyt myös perustehtävien ulkopuolelta. Laadittu muistilista perehdyttämisen avaintoimista, otetaan työkaluksi jatkossa. Kunnossapitoyksikön töistä vapautuneet kuorma-autot ovat siirtyneet työskentelemään kadunrakennustyömaille Lisätään yhteydenpitoa rakennuttajaan Yhteydenpito rakennuttajaan on hyvällä tasolla. Laatusuunnittelun kehitystyötä jatketaan Laatusuunnitelmia on otettu konkreettisesti käyttöön työkaluna työmaan ohjaukseen. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Rauno Vainikainen Kehitetään yhteistyötä kuntatekniikan muiden yksiköiden kanssa Jatketaan aiemmin laadittua kehitystyötä kehittämissuunnitelman mukaisesti Panostetaan työntekijöiden ammattiosaamiseen Yhteistyötä on tehty logistiikkapalvelujen kanssa postin jakelun avustamisessa. Kehittämissuunnitelman toteuttamista on jatkettu ja lähiesimieskoulutuksen yhteydessä tämän jalkauttamiseen on tehty kehittämissuunnitelma. 3D-Win:n uusi versio otettu käyttöön ja sen käytön opastaminen henkilöstölle on aloitettu. Panostetaan ennaltaehkäisevään huoltoon paremmin mittaus- ja ajoneuvokaluston osalta Ajoneuvot ja kalusto on pidetty käyttökunnossa päivittäisillä tarkastuksilla ja huollolla Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Petri Ratilainen Kaupungin sisääntuloväylien viihtyisyyden ja näkymien parantaminen Viheralueiden hoito keskeytettiin eläinten pesintöjen ajaksi. Hoitoa jatkettiin elokuun alusta. Kuopiontien ja Marjalantien tienvarsien hoitaminen on parhaillaan käynnissä. Myös yritysten julkisivujen viheralueita on hoidettu aktiivisesti.

9 Taajamametsien hoidossa pääpaino Enon, Uimaharjun ja Rantakylän suunnalla sekä virkistysalueiden hoitaminen Kukkosensaaressa ja Repokalliossa Kustannustehokkaiden työtapojen kehittäminen Työturvallisuusasioiden kehittäminen ja kouluttaminen Taajamametsien hoitaminen aloitettiin elokuussa. Enon alueella työt ovat saatu päätökseen. Uimaharjun ja Rantakylän metsien hoitaminen on parhaillaan käynnissä. Kuntalaisilta on tullut positiivista palautetta hoitotoimenpiteistä. Kukkosensaaren ja Repokallion hakkuut valmistuivat jo kevättalvella. Kukkosensaareen istutettiin metsälehmuksia ja visa- ja rauduskoivuja lisäämään alueen viihtyisyyttä. Myrskypuiden korjuuta tehostettiin siten, että keskisuuret myrskypuutuhoalueet tehtiin koneellisesti. Puita on kesän aikana kaatunut Enon ja Hammaslahden alueilla sekä yksittäisiä puita kantakaupungin alueella. Turvallisuusasioissa yhteistyötä on tehty tilaajan kanssa. Katurakentamiskohteissa on pyritty parantamaan työmaan havaittavuutta ja omavalvonnassa työasuihin on kiinnitetty erityistä huomiota. Tiehoitoautolle on valittu 8 kuljettajaa joille pidetään kaksipäiväinen perehdytys- ja tekniikkakoulutus. Myös autonasentajat osallistuvat perehdyttämiseen. Talvityökonesopimusten ja tiehoitoauton kilpailuttaminen Tiehoitoauto on tulossa lokakuun lopussa. Auton kokoamiseen käytiin tutustumassa Iisvedellä ja kuljettajat olivat tyytyväisiä näkemäänsä. Talvityökonesopimukset ovat kilpailutusvaiheessa. Yhteistyön ja -toiminnan parantaminen muiden yksiköiden kanssa Työturvallisuushavaintojen menettelytapojen kehittäminen Väistötorin hoidosta ja vastuista on keskusteltu tilaajan kanssa. Tori jakautuu neljään eri osaan ja alustavasti näyttää siltä, että puistoyksikön käsityönmäärä lisääntyy jokin verran. Työturvallisuushavaintoja on tullut heinä syyskuun ajalla 2 kpl. Havainnot liittyivät työtakkien suojavärien ja heijastekalvojen haaleuteen. Takit uusittiin välittömästi. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Hannu H Holopainen Koko yksikkö seurantajärjestelmän mobiilikäyttäjiksi. Järjestelmää hyödynnetään vahinkojen raportoinnissa ja dokumentoinnissa. Kaikille työntekijöille on hankittu älypuhelin (+ mobiilidatayhteys). Kolme ensimmäistä työntekijää on perehdytetty Softroin seurantajärjestelmän käyttäjäksi (mm. käsihiekoituksen seuranta). Perehdytys ohjelman käyttöön tapahtuu syksyn aikana.

10 Katualueen käsipuhtaanapidon työjärjestys ja aikataulu muutetaan tilausta vastaavaksi Leikki- ja liikuntavälineiden turvatarkastajan jatkokoulutus järjestetään vuoden 2016 aikana pätevyyden varmistamiseksi. Ryhmäkasvit ja kasvualustat kilpailutetaan huhtikuun 2016 loppuun mennessä Katuroska-astioiden kokoa suurennetaan ja tyhjennysväliä harvennetaan ydinkeskustan alueella tilauksen pienenemisen johdosta. Isojen mainosroska-astioiden lisäyksestä sovitaan tilaajan kanssa. Toriparkki muuttaa puhtaanpitoaluetta. Turvatarkastajan jatkokoulutus toteutuu syksyllä Osallistuminen on vahvistettu. Koulutus alkaa Ryhmäkasvien kilpailutus toteutettiin helmi-maaliskuussa Yksi tarjous jätettiin. Edellinen sopimusviljelijä (Heimosen puutarha) jatkaa seuraavat viisi vuotta (4+1 vuoden optio). Kasvualustan kilpailutus on tehty. Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Juha-Matti Alanen Oppilaskuljetuksien järjestämisja suunnitteluvastuiden joustava siirtyminen logistiikkayksikköön elokuusta 2016 alkaen. Oppilas- ja ruokakuljetuksien sekä asiointiliikenteen kilpailutuksen toteutus yhteistyössä alueen palvelutuottajien kanssa kevään 2016 aikana Ajoneuvokaluston kehittäminen ja tulevien hankintamallin valmistelutyö jatkuu Logistiikkayksikkö on mukana Siun soten valmistelutyössä ja näin ollen suunnittelemassa peruskaupungin ja Siun soten tulevaa logistista kokonaisuutta Siirto tapahtui jouheasti yhteistyössä Varkon kanssa. Yhteistyössä on aloitettu suunnittelu- ja valmistelutyöt koskien kuljetuksia vuoden 2017 kouluverkon muutoksien myötä. Logistiikkayksikkö, hankintatoimi ja ravintopalvelut järjestivät yhdessä alueen liikennöitsijöille yhteis- ja erillistapaamiset vuoden vaihteessa ennen kilpailutuksien avaamista. Liikennöitsijät pääsivät myös vaikuttamaan kilpailutusten yleisten ehtojen vaatimuksiin asiakirjojen avoimen kommentoinnin kautta. Kuljetuspalveluiden kilpailutukset saatiin onnistuneesti päätökseen keväällä Sopimusten mukainen liikenne on saatu onnistuneesti käynnistettyä. Ajoneuvojen hankintamallin valmistelussa on päätetty edetä leasingautoselvityksen kautta, missä konsulttityönä arvioidaan tulevaa hankintamallia Soten yhteistoiminta-alueen purkautuessa. Leasingautoselvitys on parhaillaan valmisteilla ja sen arvioidaan valmistuvat syksyn 2016 aikana. Logistiikkayksikkö oli mukana Siun Soten valmistelutyössä. Valmistelutyö jatkuu kuntien ja Siun Soten rajapintatyöryhmän loppuraportin ja jatkotoimenpiteiden mukaisesti yhteistyössä asianosaisten kesken.