TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-3/2017

Transkriptio

1 TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-3/2017 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen talousprosessien yhdenmukaistaminen ja kehittäminen Turvataan vastuualueiden hallinnolliset palvelut ja sopeutetaan toimintaa muutoksiin Talouden seurannan raportointiin luotiin uusi menettelytapa vastuualueittain ja se otettiin käyttöön helmikuussa. Tuntipalkkojen tallennuksesta vapautuvan hallinnon palvelujen työajan hyödyntäminen vastuualueiden tarpeisiin on aloitettu. Kiinteistöpalvelut Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen yhteistyössä kiinteistöjen käyttäjien kanssa Energiaohjelman suunnittelu on aloitettu ja ohjelman mukaiset työt aloitetaan 3-6 pilottikiinteistössä kun suunnitelma valmistuu kevään 2017 aikana.

2 Kiinteistönhoidon kehittäminen ja uudistaminen lean-hankkeena viedään loppuun Ennakoivien huoltotöiden suunnittelun kehittäminen Lean-hanke nro 6, kiinteistönhoidon kehittäminen, jatkuu edelleen. Ennakoivien huoltotöiden suunnittelu liittyy Lean- projektiin ja jatkuu edelleen. Talous toteutuu suunnitellun mukaisesti. Varkon tilaukseen on huomioitu vahtimestarin siirtyminen osa-aikaeläkkeelle. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Huoltopäällikkö Ville Matilainen Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen Yhteistyön kehittäminen kiinteistöjen käyttäjien kanssa vedenja energiankulutuksen pienentämiseksi Jokapäiväisen toiminnan mukauttaminen ympäristöohjelman mukaiseksi Ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksia seurannan apuna on tutkittu ja päätös robotiikan käyttöönotosta tehdään kevään 2017 aikana. Ekotukipäivillä luennoitu aiheesta ja tätä kautta ekotukihenkilöiden tietoisuutta saatiin lisättyä kiinteistöjen energia-asioissa. Energiaohjelman suunnittelu aloitettu ja ohjelman mukaiset työt aloitetaan 3-6 pilottikiinteistössä, kun suunnitelma valmistuu kevään 2017 aikana. Varasto ja taukotilat on siistitty ja järjestetty uudelleen siten, että jätteiden lajittelu on tehokkaampaa ja mahdollista.

3 Alkuvuodesta on toteutettu paljon sisäilmaongelmiin liittyviä korjaustoimenpiteitä ja nämä työt painottavat kustannusrakennetta alkuvuodelle. Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Mika Virnes Tehostetaan työmaiden ja tukikohtien jätehuoltoa hiilidioksidipäästöjen ja syntyvän sekajätemäärän vähentämiseksi Kunnossapitotyömaiden rakennusjäte toimitetaan peräkärreillä Muuntamontielle, jossa tapahtuu lajittelu. Myös aliurakoitsijat on velvoitettu toimittamaan rakennusjätteensä Muuntamontielle. Em. toimilla saadaan sekajätteen määrä minimoitua. Investointityömailla syntyneen rakennusjätteen lajittelu tapahtuu työmaalla ( syntypaikkakierrätys ). Ennaltaehkäistään työtapaturmat, tavoitteena nolla tapaturmaa Henkilöstö on käynyt maaliskuussa työturvallisuuskortti koulutuksen. Rakennusmateriaalin kierrätyksen ja työmaiden siisteyden ansiosta, työt edistyvät nopeammin ja turvallisemmin. Näin ehkäistään myös työtapaturmia. Työtapaturmia ei ole ollut. Toteutetaan sovitut vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat suunnitellusti ja talousarvion mukaisesti Vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat ovat toteutuneet suunnitellusti. Sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet kevään ai-

4 kana. Kunnossapitotyöohjelmaan on tehty muutoksia, jotka eivät aiheuta muutoksia talousarvioon. Talous on toteutunut suunnitellusti. Välitön puuttuminen kiinteistöillä tapahtuviin vikatilanteisiin kuten sisäilmaongelmiin Vikatilanteisiin on reagoitu alle tunnissa. Kohteella aloitetaan välittömästi suojaustoimenpiteet, jotta vältytään lisävaurioilta. Sisäilmaongelma ilmoituksiin reagoidaan sisäilmatyöryhmän ja Tilakeskuksen ohjeiden mukaisesti vuorokauden kuluessa. Työohjelman muutokset huomioidaan tarkemmin talouden seurannassa. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen Retkeilyreittien merkintöjen päivittäminen ja uusiminen Työt aloitetaan keväällä Liikuntapaikkojen hoidon laadun varmistaminen (henkilöstö, kalusto) Kaluston tarkastelu ja mahdollisten puutteiden kartoitus aloitetaan kevään aikana. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti.

5 Kuntatekniikan palvelut Varikko Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Huollon ja katsastusten toimintamuutoksen vakiinnuttaminen ja parantaminen Salpakadun varikon yleisilmeen kohentaminen ja selkeyttäminen Toimintaa hiotaan yhteisvoimin. Huollot ja katsastukset ovat toteutuneet suunnitellusti. Autojen akuuttikorjaamisen määrä on ollut arvioitua suurempi. Arvio oli 10 % huoltojen määrästä, todellinen on %. Yleisilmeen parantaminen käynnistyy toukokuussa. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Ilkka Ratilainen Rekrytoitavan henkilöstön perehdyttämisen kehittäminen Perehdytykseen laadittua muistilistaa on käytetty työkaluna hyväksi. Rakennuttajan kanssa tarkennetaan toteutettavien kohteiden aikataulutusta, kokonaisuuden hallintaan kiinnitetään lisää huomiota Kaupunkirakennepalveluiden kanssa pidetyssä kokouksessa on laadittu yhdessä aikataulu kohteiden toteutuksista. Suunnitelmien saatavuuteen ajoissa toivotaan parannusta.

6 Laatusuunnitelmien kehitystyötä jatketaan Laatusuunnitelmiin on lisätty mm ns. koneohjausjärjestelmän vaatimat lisäykset. Yksikössä täystyöllisyys, joten resurssit ovat tällä hetkellä tehokkaassa käytössä. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen Satelliittimittauskaluston hankinta kilpailuttamalla ja käytön perehdytys työntekijöille Kilpailutus on tehty ja tarjouksia saatiin kaksi (2) kappaletta. Uusi satelliittimittauskalusto hankitaan Navdata Oy:ltä. Uusi laitteisto saadaan käyttöön kuluvan huhtikuun aikana. Maastomittauksen työntekijöiden monitaitoisuuden kehittäminen suunnitelman mukaisesti Työntekijöille on annettu omaehtoiseen opiskeluun maastomittausohjelmiston uusin käyttöopas. Pääkäyttäjä on käynyt ohjaamassa ongelmatilanteissa. Kehitystyötä jatketaan edelleen suunnitellusti. Yksikön talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Yksi työntekijä on ollut pitkällä sairauslomalla ja hänen työnsä on pystytty hoitamaan yksikön sisäisillä järjestelyillä.

7 Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Pääpaino taajamametsien hoidossa Uimaharjun ja Rantakylän alueilla Maaseutualueilla taimikonhoitojen ja ennakkoraivauksien kilpailuttaminen Työnhallinnan parantaminen mobiililaitteita hyödyntäen Suojelu- ja virkistysalueiden hoitaminen Noljakan Natura-alueella ja Kukkosensaaressa Yksiköiden toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Suunnitelmat ovat tehty. Toimenpiteet käynnistyvät heinä elokuun vaihteessa. Kilpailuttaminen on tehty. Taimikonhoidot ja ennakkoraivaukset suorittaa tulevana kesänä Torf Oy. Metsäyksikköön on hankittu mobiilityöhallinta -ohjelma. Työhallinnalla tehostetaan ja parannetaan tiedonkulkua merkittävästi. Noljakan Natura-alueen hoito on tehty. Alueen hoidosta tuli positiivista palautetta kuntalaisilta. Kukkosensaaren loput poppelit on poistettu ja Kalmonniemen pusikoiden raivaus tehdään huhtikuussa Talous ja toiminta etenevät suunnitellun mukaisesti Katuviheralueiden hiekanpoistourakoinnin kilpailuttaminen Kilpailuttaminen on tehty. Keskustan, Kanervalan, Otsolan, Linnunlahden, Pilkon, Noljakan, Marjalan ja Kydön alueet sekä teollisuusalueen urakoinnin hoitaa Kiinteistöyhtymä Tahvanainen Hannu ja Harri.

8 Henkilöstön työssä jaksamista parannetaan Työergonomiaa parannetaan Henkilöstöyksikön kanssa tehdään yhteistyötä jaksamisen parantamiseen. Yksiköllä olisi valmiutta osallistua liikunnan pilottihankkeeseen, jossa lähtötaso olisi matala. Liikkuminen liittyisi jumppaan ja se olisi kohdennettu erityisesti miehille. Konehankinnoissa on kiinnitetty huomiota koneenkuljettajien työergonomiaan ja mukavuuteen. Esimerkiksi kuljettajan ilmaistuinvaatimuksella parannetaan kuljettajan ergonomiaa merkittävästi. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen Puutarhurinpuiston leikkipaikan ja muiden puistoinvestointikohteiden rakentaminen suunnitelmien ja aikataulujen mukaisesti Puistojen ja kiinteistöjen leikkipaikkojen putoamisalustojen korjaustyö turvatarkastajan laatiman luettelon pohjalta koko kaupungin alueella Aikataulut ja kustannusarviot on tehty kohteisiin, joihin on saatu suunnitelmat Aikataulu ja toteuttajat on sovittu turvatarkastajan kanssa. Työt alkavat kevätsiivousten jälkeen. Kesätyöntekijät ja kausityöntekijät on valittu. Yksikön talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen

9 Oppilaskuljetuksien kehittäminen ja hallinta sekä niiden sopeuttaminen kouluverkkomuutoksiin Logistiikan ja rajapintojen kehittäminen yhdessä Siun Soten kanssa Ravintopalveluiden kuljetuksien sujuva aloittaminen ja kehittäminen asiakastarpeiden mukaisesti Ajoneuvokokonaisuuden kehittäminen ajoneuvojen hankintatavan ja Siun Soten kalustomuutosten muutostilanteessa Logistiikkapalvelut ja Varko ovat yhteistyössä jatkaneet koulukuljetuksien kehittämistä. Kouluverkon muutoksien vaikutuksia koulukuljetuksien järjestämiseen ja hankintaan kartoitetaan tulevien kilpailutuksien eteenpäin saattamiseksi. Logistiikkapalvelut on aloittanut yhdessä Siun soten kanssa selvittämään ja tutkimaan Siun soten henkilökuljetusten kokonaisuutta, jotta päättyvien sopimuksien uushankinnassa pystyttäisiin hyödyntämään olemassa olevia palveluita mahdollisimman tehokkaasti. Kylmänä kuljetettavat kotipalvelun ruokakuljetukset aloittivat toiminnan vuoden alussa. Kuljetuksien hallintaa ja kehittämistä tehdään yhteistyössä Polkan ja sopimusliikennöitsijän kanssa. Siun sotelle siirtyvä kalusto on vieläkin Joensuun kaupungin omistuksessa, koska Siun sote ei ole vielä tehnyt päätöstä kuntien sote-omaisuuden vastaanottamisesta. Vastaanottamisen jälkeen ajoneuvot siirretään sovitusti Siun soten omaisuudeksi. Yksikön toimintaa ja taloutta seurataan niiden yhteensovittamiseksi.