Tilaliikelaitos. Hallinto ja talous

Transkriptio

1 Hallinto ja talous Maria Granberg

2 Johtokunta Tukipalvelu Johtaja Pekka Latvala Hallinto ja talous Hallinto- ja talouspäällikkö Maria Granberg - Taloushallinto - Vuokraustoiminta - Isännöinti - Asiakirjahallinto - Kiinteistöjärjestelmän ylläpito - Kiinteistöjen vuokraus, myynti ja osto Rakennus- ja kunnossapitopalvelut Rakennuspäällikkö Juha Välitalo Rakennustoiminta - Suunnittelu - Rakentaminen - Kiinteistökehitys - Tutkimukset - Dokumenttien hallinta Ydinyksikkö Kunnossapito - Työohjelmat - Vuosikorjaukset - Materiaalihankinta Rakennuskunnossapito Työnjohto LVI-kunnossapito LVIA-kunnossapito Työnjohto Talotekniikka -Tekniset palvelut -Energianhallinta -Valvomo- ja päivystystoiminn ot Ydinyksikkö Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala Kiinteistönhoito ja ylläpito - Kiinteistöhuolto - Ulkoalueiden hoito - Sisäilmaolosuht eiden valvonta - Vikakorjaukset - Huoltokirjan ylläpito Sähkökunnossapito Työnjohto

3 Hallinto ja talous -henkilöstö Hallinto- ja talouspäällikkö Maria Granberg Taloussihteeri Hannele Hagberg Talous- ja hallintosihteeri Irja Hast Hallinnollinen isännöitsijä Risto Ruumensaari

4 Hallinto ja talous vastuualueet: Taloushallinto; mm. talouteen, rahoitukseen, hallintoon, johtokuntaan ja henkilöstöön liittyvät tehtävät Vuokraustoiminta; mm. sisäiset ja ulkoiset vuokrasopimukset, sopimus- ja vuokramuutokset, asiakaspalvelu, autopaikat (n kpl) Isännöinti; tilojen muutokset, rakennuksen ylläpitoon liittyvät asiat (vakuutukset, jätehuolto, energia)

5 Hallinto ja talous vastuualueet -jatkuu: Asiakirjahallinto; johtokunnan ja johtajan päätökset, arkistoinnin ylläpito (ydinyksiköt hoitavat piirustusten ym. arkistoinnin itse) Kiinteistöjärjestelmän ylläpito; rakennusten ylläpito- ja paljoustiedot, vuokrasopimukset Kiinteistöjen vuokraus, myynti ja osto; ulkopuolisten tilojen vuokraus, rakennusten myynti ja poikkeustapauksessa tulevat rakennukset (esim. Metsäruusu) Muut: ICT-asiat, urakkatietojen rakennus- ja työntekijäilmoitukset kuukausittain, energian myynti

6 Vahvuudet ja haasteet: Pitkän linjan asiantuntijoita Tiimistä 3 hlöä toimii samassa huoneessa, tieto kulkee Ristikkäiset työtehtävät, kehitetään edelleen Positiivinen asenne töihin Pieni henkilövahvuus, ongelmia heti jos tulee pitkiä poissaoloja Keski-ikä korkea 59 v. Mahdolliset eläköitymiset Omistajapoliittiset linjaukset TLL: vuokratulojen riittävyys

7 Tilaliikelaitoksen kehityskärjet: 1. Työyksikön johtaminen käsitellään tiimipalaverissa sekä TLL ja oma yksikkö 2. Työtehtävät ja omat voimavarat Erillinen palaveri vastuualueet, mitä tehdään ja mitä pitää tehdä palautettava laaja tehtäväkuvaus (saatu mennessä) -> Mahdolliset tehtävämuutokset tiimin sisällä 3. Sisäinen viestintä käsitellään tiimipalaverissa sekä TLL ja oma yksikkö 4. Asiakaspalvelu käsitellään tiimipalaverissa; käyttäytyminen, aikajänne, palaute

8 IMS Pääkäyttäjä Maria Granberg, varapääkäyttäjä Hannele Hagberg Koko toiminnan prosessit, dokumentit, ohjeet ja käsikirjat Omien prosessien läpikäynti ja muihin tutustuminen Ydinpalveluissa myös vastuuhenkilöt

9 Ajankohtaiset asiat: Tietoturvakoulutus, koskee koko henkilökuntaa, mukaan lukien myös määräaikaiset sekä luottamusmiehet (johtokunnan jäsenet) Vuoden vaihde; laskujen eräpäivän huomioiminen (2017/2018) Jätehuollon yrittäjän vaihtuminen, astioita n. 500 kpl Kehityskeskustelut 2 krt vuodessa; marraskuu ja huhtikuu Ergonomiatarkastukset marraskuussa

10 KIITOKSIA! Lisätietoja: Maria Granberg Hannele Hagberg Irja Hast Risto Ruumensaari