Hallinnon vastuualue tuottaa johtamisen ja hallinnon palveluita teknisen keskuksen vastuualueille.

Transkriptio

1 TEKNINEN KESKUS 7310 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman Hallinnon vastuualue tuottaa johtamisen ja hallinnon palveluita teknisen keskuksen vastuualueille. hallinnon prosessien uudistaminen eläköitymisen korvaamiseksi ajoneuvojen talousprosessin kehittäminen ja uudistaminen lean-hankkeena Pohjois-Karjalan Sote-tuotantoalueen suunnitteluun osallistuminen Sote-uudistuksen valmistelu käynnistyi kesällä Tekninen keskus osallistuu maakunnallisen sote-tuotannon valmistelutyöhön tukipalveluiden osalta. Työ etenee valmistelutyöryhmän ehdotukseksi kevään 2015 aikana. kuntalain muutokseen liittyvien toimenpiteiden seuranta Kuntalain muutoksen, joka rajoittaa kuntien toimintaa kilpailutilanteessa markkinoilla, siirtymäaika päättyy vuoden 2014 lopussa. Teknisen keskuksen ulkoisesta myynnistä korjaamopalvelut ja puusepänverstaan myyntitoiminta on pääosin lopetettu. Muun myyntitoiminnan (esim. ruokapalvelut, liikennemerkkien vuokraus) voidaan katsoa olevan niin vähäistä, ettei sillä ole markkinavaikutuksia. Kaapelien ja johtojen näyttöpalvelutoiminnan voidaan katsoa olevan rakennustoimintaan liittyvää neuvontapalvelua, jolla edistetään alueen elinkeinotoimintaa ja tällä perusteella toimintaa jatketaan nykyisessä muodossaan Kiinteistöpalvelut Vastuuhenkilö: Kiinteistöpäällikkö Janne Korhonen Kiinteistöpalvelut vastaa hoidossaan olevien kiinteistöjen kiinteistönhoidosta, säännöllisestä huoltotoiminnasta ja kunnossapidosta ja maaseutualueella lisäksi ulkoliikuntapaikkojen hoidosta. Vastuualue huolehtii koulujen teknisten töiden luokkien kalustonhuollosta ja vahtimestaripalveluista. Vastuualue huolehtii sairaalateknisten laitteiden ja muun soten irtokalusteiden huoltokorjauksesta, kunnossapidosta ja käytönopastuksesta Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun alueella. kiinteistöpalveluiden ydinprosessien määrittely ja kuvaaminen kiinteistöpalveluiden uuden organisaation toiminnan käynnistäminen tilakeskukselta siirtyvien kunnossapitohankkeiden haltuunotto ja laadukas toteuttaminen sisäilmakeskusteluiden käynnistäminen käyttäjäasiakkaiden kanssa mobiili työnohjaus ja sähköinen työpyyntöjärjestelmä käyttöön kaikissa yksiköissä

2 henkilöstön osaamiseen ja työssä jaksamiseen vaikuttaminen kehityskeskusteluiden, työjärjestelyjen ja varhaisen tuen mallin mukaisin toimenpitein Niittylahden ja Reijolan alueen kiinteistönhoidon ostopalvelutoiminnan käynnistäminen Siivouspalvelut Vastuuhenkilö: Siivouspäällikkö Anneli Ruotsalainen Siivouspalvelut vastaa siivous- ja käyttäjäpalveluiden tuottamisesta tai järjestämisestä kaupungin omassa käytössä oleviin toimitiloihin sovitun tason mukaisina. uusien siivouskohteiden siivouspalvelutoiminnan käynnistäminen ja haltuunotto (Senioripiha, Noljakan päiväkoti, Yhteiskoulun lukio ja Syreenipiha) henkilöstön osaamiseen ja työssä jaksamiseen vaikutetaan ohjaustoiminnan, työjärjestelyjen ja varhaisen tuen mallin mukaisin toimenpitein siivouksen ostopalvelujen kilpailutus kevään aikana vaikutetaan sisäilman laadun parantamiseen ohjaamalla tilojen käyttäjiä huolehtimaan tilojen siivottavuudesta työympäristössään siivouskohteissa olevien hankalien yläpölyjen poistokiertoa tihennetään vähintään kolmen vuoden välein tehtäväksi, tehdään yhteistyötä kiinteistöpalvelujen kanssa ja vuosittaisten määrärahojen puitteissa 7340 Ravintopalvelut Vastuuhenkilö: Ruokapalvelupäällikkö Pirjo Mäkinen Ravintopalvelut vastaa Joensuun kaupungin päiväkotien, koulujen ja hoivayksiköiden ruokapalvelusta tai ruuan toimittamisesta sekä kotipalveluaterioiden toimittamisesta asiakkaiden kotiin. Lisäksi palveluyksiköissä on mahdollisuus henkilökuntaruokailuun. uusien avattavien yksiköiden ja toimitusten sekä muuttuvan toiminnan hallittu käynnistäminen: Hopearanta, Senioripiha, Sireenipiha, Niinivaaran päiväkoti, Kaislakadun päiväkoti ja Noljakan päiväkoti sekä Kotilahden ja Siilaisen toiminnan muutokset Siilaisen keittiöhankkeen edetessä keittiön suunnittelu sekä valmistuskeittiöiden ja niihin liittyvien palvelukeittiöiden uuden toiminnan suunnittelu henkilöstön yhteistyöllä, sisältäen hallinnon ja esimiestehtävien sekä kustannusseurannan kehittämisen henkilöstön koulutuksen jatkaminen uuteen tuotantomenetelmään, kun Siilaisen keittiöhanke etenee.

3 7360 Kuntatekniikan palvelut Vastuuhenkilö: Teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman Kuntatekniikan vastuualue tuottaa yhdyskuntateknisiä hoito-, rakentamis- ja asiantuntijapalveluita. Vastuualue jakautuu seitsemään tulosyksikköön Varikko Vastuuhenkilö: Varikkopäällikkö Vesa Eronen Varikko tuottaa oman auto- ja konekaluston sekä pienkoneiden huolto- ja korjauspalveluita. panostetaan hyvään ja nopeaan palveluun kehitetään materiaalin kierrätystä ja lajittelua sekä poistettavan kaluston myynti- ja hävitystoimintoja 7363 Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työmaainsinööri Ilkka Ratilainen Yksikkö rakentaa pääosin katuja ja kevyen liikenteen väyliä. Työkohteet ovat uudis- ja saneerattavia alueita ja niiden infran rakentamista. uudisrakennuskohteet aikataulutetaan siten, että tonttien luovutus toteutuu suunnitellusti saneerauskohteissa huomioidaan ympäristölle aiheutuvat vaikutukset mahdollisimman hyvin, ja toteutetaan kohteet kokonaisuutena mahdollisimman pienin haittavaikutuksin työkohteet toteutetaan laadukkaasti Kohteiden tavoitearviot tehdään tarkasti ja toteutetaan taloudellisesti turvallisuudesta ja laadusta tinkimättä. Olosuhteiden tai kustannusten muuttuessa reagoidaan nopeasti. Aikataulut tehdään realistisiksi ja mitoitetaan resurssit kokonaisuutena oikein sekä reagoidaan tarpeen mukaan kohteiden toteutusten aikana Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen Maastomittaus ja pohjatutkimusyksikkö tekee Joensuun kaupungin alueella pääasiassa kaupungin omaan toimintaan liittyviä kartoitus- ja maastonmerkintämittauksia sekä maaperätutkimuksia sille sovitun talousarvion puitteissa.

4 tehdään kaupunkirakenneyksikön antamat tilaustyöt vuosisopimuksen mukaisesti tehdään ulkopuolisten tilaajien työt heidän kanssaan tehtyjen sopimusten mukaisesti kehitetään yksikön toimintaa sille laaditun pitkän tähtäimen kehityssuunnitelman mukaisesti suoritetaan kaikki uuteen valtakunnalliseen N2000 korkeusjärjestelmään siirtymisen edellyttämät tarkistusmittaukset Metsät Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Metsän hoitopalveluiden tehtävänä on huolehtia kaupungin omistamien lähi-, ulkoilu-, virkistys- ja talousmetsien hoidosta, puunkorjuusta sekä toteutukseen liittyvästä suunnittelusta. pääpaino taajamametsien hoidossa on Mutalan, Tuupovaaran, Koveron ja Enon suunnilla kustannustehokkaiden toimintatapojen kehittäminen siten, että asunympäristön viihtyisyys sekä luonnon monimuotoisuus ei siitä kärsi. tiedottamisen ja asukasyhteistyön parantaminen sekä taajamametsän hoidon laadun kehittäminen yhteistyössä tilaajan kanssa Tavoitteena on kuunnella asukkaiden toiveita paremmin ja keskittää metsän hoitotoimintaa niille alueille, missä hoitaminen on ollut heikompaa. Toiminnan seurantamittarina käytetään mm. yhdyskuntateknistä palvelututkimusta Katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Katujen hoitopalveluiden tehtävänä on pitää kadut siisteinä ja liikennettä tyydyttävässä kunnossa. Katujen hoito on puhtaanapitoa, auraamista, liukkauden torjuntaa sekä päällysteiden, viheralueiden, liikennemerkkien ja katukalusteiden kunnossapitoa. Kunnossapitoyksikkö myös rakentaa infraan liittyviä pienkohteita, jotka liittyvät katujen ja puistojen ylläpitoon. panostetaan tehokkaiden ja taloudellisten työ- ja toimintamenetelmien kehittämiseen siten, että työkohtaisessa tehtäväluettelossa määritelty hoitotaso ei laske yksikön sisäisten seurantajärjestelmien kehittämistä siten, että kerran kirjattua tietoa ei tarvitse kirjata useampaan kertaan vaan jatkossa eri järjestelmät osaavat hyödyntää yhtä kirjauskertaa

5 jatketaan yhteistyössä eri kuntatekniikan yksiköiden kanssa toimintamenetelmien ja tapojen yhteensovittamista ja kehittämistä 7371 Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen Puistojenhoitoyksikkö vastaa läntisen kantakaupungin puistojen, kiinteistöjen ja katualueiden vihertöistä sekä katualueiden puhtaanapitotöistä, kaupunkirakenneyksikön tilaamien puistoinvestointikohteiden toteuttamisesta, sisäisistä ja ulkoisista tilaustöistä sekä koko Joensuun alueen leikkivälineiden turvatarkastuksista ja korjauksista. Alueurakka-alueella yksikkö tekee urakkasopimukseen kuulumattomat puisto-, kiinteistö- ja katuvihertyöt tilaajan ohjeiden mukaisesti. puistojenhoitoyksikkö sopeuttaa toimintaansa rakennemuutosohjelman ja kaupunkirakenneyksikön tilauksen mukaisesti kustannustehokkaasti ja hoitoluokituksen mukaisesti yksikkö tiivistää yhteistyötä katujenhoitoyksikön kanssa mm. investointi- ja kunnostuskohteiden toteuttamisessa, kaluston yhteiskäytössä sekä työvoiman joustavassa yhteiskäytössä puistojenhoitoyksikkö pyrkii käyttämään mahdollisuuksien mukaan työllistämisyksikön osoittamia tukityöllistettyjä, kesätyöntekijöitä ja kuntouttavan työtoiminnan työntekijöitä urakointipalvelujen käyttöä tehostetaan hankintatoimen kilpailutuksen antaman vertailun perusteella kilpailutetaan ryhmäkasvien sopimusviljely vuoden 2015 aikana (2+1+1 optiomallilla) 7373 Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen Logistiikkayksikkö aloittaa toimintansa Logistiikkayksikkö jatkaa logististen toimintojen kehittämistä ja yhteensovittamista ylihallinnollisten rajojen. uuden organisaation toiminnan sujuva käynnistäminen logististen toimintojen kehittämiseksi kartoitetaan kuljetuksien optimointiohjelmiston hankintaa, jolla pystytään kehittämään kuljetuksien optimointia ja hankintaa. aloitetaan valmistelut koulukuljetuksien hankintojen ja suunnittelun siirtämiseksi Koulukuljetukset siirtyvät logistiikkayksikölle viimeistään alkaen. Logistiikkayksikkö aloittaa koulukuljetuksien uudelleen kilpailutuksen valmistelut syksyllä Valmistelutyössä tullaan käyttämään käyttöönotettavaa optimointiohjelmistoa. aloitetaan kaupungin omistuksessa olevan ajoneuvokaluston kehittämisen ja hankintamallin luomisen tulevia kalustohankintoja varten.

6 Vastuualue/kustannuspaikka Tuotot kulut 2015 Vastuuhenkilö 7310 Yhteiset palvelut KV 2015 Teknisen keskuksen johtaja Tuotot Hannele Portman Kulut Toimintakate Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpäällikkö Tuotot Janne Korhonen Kulut Siivouspalvelut Siivouspäällikkö Tuotot Anneli Ruotsalainen Kulut Ravintopalvelut Ruokapalvelupäällikkö Tuotot Pirjo Mäkinen Kulut Kuntatekniikan palvelut Teknisen keskuksen johtaja Tuotot Hannele Portman Kulut Toimintakate Varikko Varikkopäällikkö Tuotot Vesa Eronen Kulut Rakentaminen Työmaainsinööri Tuotot Ilkka Ratilainen Kulut Maastomittaus ja pohjatutkimus Maanmittausteknikko Tuotot Rauno Vainikainen Kulut Metsien hoito Kunnossapitopäällikkö Tuotot Petri Ratilainen Kulut

7 7370 Katujen hoito Kunnossapitopäällikkö Tuotot Petri Ratilainen Kulut Toimintakate Puistojen hoito Puutarhuri Tuotot Hannu H Holopainen Kulut Logistiikkapalvelut Logistiikkapäällikkö Tuotot Juha-Matti Alanen Kulut Toimintakate