TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-9/2017

Transkriptio

1 TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-9/2017 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen talousprosessien yhdenmukaistaminen ja kehittäminen Turvataan vastuualueiden hallinnolliset palvelut ja sopeutetaan toimintaa muutoksiin Talouden seurannan raportointiin luotiin uusi menettelytapa vastuualueittain ja se on käytössä. Yhdenmukainen menettelytapa on selkeyttänyt raportointia ja toimii suunnitellusti. Tuntipalkkojen tallennuksesta vapautuvan hallinnon palvelujen työajan hyödyntäminen vastuualueiden tarpeisiin on meneillään. Tarvittavat järjestelyt etenevät suunnitellusti ja niitä otetaan käyttöön loppu vuoden aikana. Kiinteistöpalvelut Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

2 Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen yhteistyössä kiinteistöjen käyttäjien kanssa Kiinteistönhoidon kehittäminen ja uudistaminen lean-hankkeena viedään loppuun Energian- ja vedenkulutuksen seurantaa varten on aloitettu kehittämään raportointityökalua yhdessä tietohallintopäällikön ja PTTK:n kanssa. Yhteistyötä käyttäjien ja PTTK:n kanssa jatketaan vuoden 2018 puolelle. Kehitystyötä jatketaan omin voimin ja uudet käytännöt tuodaan toimintaan vähitellen. Ennakoivien huoltotöiden suunnittelun kehittäminen Ennakoivien huoltotöiden suunnittelua jatketaan Talous toteutuu ennusteen mukaisesti. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Huoltopäällikkö Ville Matilainen Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen Ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksia energianhallinnan ja - seurannan apuna on tutkittu ja sitä tullaan hyödyntämään tulevaisuudessa. Energian- ja vedenkulutuksen seurantaa varten on aloitettu kehittämään raportointityökalua yhdessä tietohallintopäällikön ja PTTK:n kanssa. Kehitystyötä on tarvetta jatkaa vielä vuoden 2018 puolelle.

3 Yhteistyön kehittäminen kiinteistöjen käyttäjien kanssa vedenja energiankulutuksen pienentämiseksi Jokapäiväisen toiminnan mukauttaminen ympäristöohjelman mukaiseksi Ekotukipäivillä luennoitu aiheesta ja tätä kautta ekotukihenkilöiden tietoisuutta saatiin lisättyä kiinteistöjen energia-asioissa. Energia-asioissa tullaan ottamaan huomioon kaupungin tavoite hiilineutraalisuudesta jatkossa. Varasto ja taukotilat on siistitty ja järjestetty uudelleen siten, että jätteiden lajittelu on tehokkaampaa ja mahdollista. Talous toteutuu suunnitellun mukaisesti. Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Mika Virnes Tehostetaan työmaiden ja tukikohtien jätehuoltoa hiilidioksidipäästöjen ja syntyvän sekajätemäärän vähentämiseksi Kunnossapitotyömaiden rakennusjäte toimitetaan peräkärreillä Muuntamontielle, jossa tapahtuu lajittelu. Myös aliurakoitsijat on velvoitettu toimittamaan rakennusjätteensä Muuntamontielle. Em. toimilla saadaan sekajätteen määrä minimoitua. Investointityömailla syntyneen rakennusjätteen lajittelu tapahtuu työmaalla ( syntypaikkakierrätys ). Muuntamontien jätehuollon lajittelupistettä laajennettiin. Ennaltaehkäistään työtapaturmat, tavoitteena nolla tapaturmaa Henkilöstö on käynyt maaliskuussa työturvallisuuskortti koulutuksen.

4 Rakennusmateriaalin kierrätyksen ja työmaiden siisteyden ansiosta, työt edistyvät nopeammin ja turvallisemmin. Näin ehkäistään myös työtapaturmia. Syyskuussa pidettiin Siun Soten työterveyden info- tilaisuus (ajanvaraus, terveystarkastukset, työkyky ja työkyvyn ylläpito). Syyskuussa tehtiin tukikohtien ja työmaiden työsuojelutarkastukset. Työtapaturmia ei ole ollut. Toteutetaan sovitut vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat suunnitellusti ja talousarvion mukaisesti Välitön puuttuminen kiinteistöillä tapahtuviin vikatilanteisiin kuten sisäilmaongelmiin Vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat ovat toteutuneet suunnitellusti. Sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet kevään aikana. Kunnossapitotyöohjelmaan on tehty muutoksia, jotka eivät aiheuta muutoksia talousarvioon. Talous toteutuu ennustetun mukaisesti. Vikatilanteisiin on reagoitu alle tunnissa. Kohteella aloitetaan välittömästi suojaustoimenpiteet, jotta vältytään lisävaurioilta. Sisäilmaongelma ilmoituksiin reagoidaan sisäilmatyöryhmän ja Tilakeskuksen ohjeiden mukaisesti vuorokauden kuluessa. Työohjelman muutokset on huomioitu tarkemmin talouden seurannassa. Talous toteutuu ennustetun mukaisesti. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

5 Retkeilyreittien merkintöjen päivittäminen ja uusiminen Työt jatkuvat syksyn 2017 aikana. Liikuntapaikkojen hoidon laadun varmistaminen (henkilöstö, kalusto) Kaluston tarkastelu ja mahdollisten puutteiden kartoitus on meneillään. Talous toteutuu ennusteen mukaisesti. Kuntatekniikan palvelut Varikko Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Huollon ja katsastusten toimintamuutoksen vakiinnuttaminen ja parantaminen Huollot ja katsastukset ovat toteutuneet suunnitellusti. Siun Sotelle siirtyvät henkilö- ja pakettiautot vaikuttavat jatkossa korjaamon toimintaan. Salpakadun varikon yleisilmeen kohentaminen ja selkeyttäminen Yleisilmeen parantaminen käynnistyi toukokuussa. Kaupungille tarpeettomat tarvikkeet ovat pääsääntöisesti huutokaupattu. Varikkohankkeen valmiusprosentti on 56 % -luokkaa.

6 Toiminta ja talous etenevät suunnitellun mukaisesti. Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Ilkka Ratilainen Rekrytoitavan henkilöstön perehdyttämisen kehittäminen Perehdytykseen laadittua muistilistaa on käytetty työkaluna hyväksi. Rakennuttajan kanssa tarkennetaan toteutettavien kohteiden aikataulutusta, kokonaisuuden hallintaan kiinnitetään lisää huomiota Laatusuunnitelmien kehitystyötä jatketaan Kaupunkirakennepalveluiden kanssa pidetyssä kokouksessa on laadittu yhdessä aikataulu kohteiden toteutuksista. Toteuttamiskelpoisten suunnitelmien saatavuuteen riittävän aikaisessa vaiheessa toivotaan parannusta. Laatusuunnitelmiin on lisätty mm ns. koneohjausjärjestelmän vaatimat lisäykset. Yksikössä täystyöllisyys, joten resurssit ovat tällä hetkellä tehokkaassa käytössä. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen

7 Satelliittimittauskaluston hankinta kilpailuttamalla ja käytön perehdytys työntekijöille Satelliittimittauskalusto on tuotantokäytössä ja se toimii erinomaisesti. Maastomittauksen työntekijöiden monitaitoisuuden kehittäminen suunnitelman mukaisesti Joensuun työterveys kävi tarkastamassa ja säätämässä työntekijöiden työpisteet ja antoi työntekijöille taukojumppaohjeita. Yksikön talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Pääpaino taajamametsien hoidossa Uimaharjun ja Rantakylän alueilla Maaseutualueilla taimikonhoitojen ja ennakkoraivauksien kilpailuttaminen Uimaharjun ja Enon taajamissa pienpuuston hoidot (pusikoiden raivaus) ovat valmiit. Hoitohakkuut käynnistyvät syyskuussa. Rantakylän alueella työt ovat käynnissä. Taimikonhoidot ja ennakkoraivaukset ovat valmiit. Lopullinen hoitopintaala oli 120 hehtaaria. Työnhallinnan parantaminen mobiililaitteita hyödyntäen Mobiililaitteet työnhallinnassa ovat vakiinnuttaneet paikkansa ja niitä käytetään päivittäisessä työnohjauksessa.

8 Suojelu- ja virkistysalueiden hoitaminen Noljakan Natura-alueella ja Kukkosensaaressa Kukkosensaaren Kalmonniemen pusikoiden raivaukset jatkuvat lokakuussa. Yksiköiden toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Talous ja toiminta etenevät suunnitellun mukaisesti. Katuviheralueiden hiekanpoistourakoinnin kilpailuttaminen Henkilöstön työssä jaksamista parannetaan Hiekanpoistourakointi vuoden 2017 osalta on valmis ja siitä saatiin uutta oppia ja positiivisia kokemuksia seuraavaa kautta varten. Vuoden 2018 kilpailutusvalmistelut olisi tarkoitus aloittaa vielä tämän vuoden puolella yhdessä hankinta- ja puistotoimen kanssa. Henkilöstöllä on ollut työkykyä ylläpitävää (Tyky) toimintaa. Yksikkö on kokeillut erilaisia lajeja mm. kävelyä, keilaamista, frisbeegolfia ja pesäpalloa. Lajikokeiluilla halutaan tukea henkilöstön omatoimista liikuntaa ja mieluisan liikuntalajin löytymistä. Työergonomiaa parannetaan Kaupungin työterveyshuolto jalkautuu yksikköön antamaan työergonomiavinkkejä lokakuussa. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen

9 Puutarhurinpuiston leikkipaikan ja muiden puistoinvestointikohteiden rakentaminen suunnitelmien ja aikataulujen mukaisesti Puistojen ja kiinteistöjen leikkipaikkojen putoamisalustojen korjaustyö turvatarkastajan laatiman luettelon pohjalta koko kaupungin alueella Puutarhurinpuiston leikkipaikka on valmistunut kesäkuun lopulla. Vallilan aukion ja pohjoisen rantapuiston työt valmistuivat heinäkuun lopussa. Karsikon koirapuisto valmistuu lokakuussa. Turvatarkastajan työmäärän ja valvonnan lisääntymisen takia korjaustyö siirretään keväälle Tilakeskuksen välinesiirrot ovat kiireellisyysjärjestyksessä ensimmäisinä. Talous ja toiminta etenevät suunnitellusti. Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen Oppilaskuljetuksien kehittäminen ja hallinta sekä niiden sopeuttaminen kouluverkkomuutoksiin Logistiikan ja rajapintojen kehittäminen yhdessä Siun Soten kanssa Logistiikkapalvelut ja Varko jatkavat yhteistyössä koulukuljetuksien kehittämistä. Kouluverkon muutoksien vaikutuksia koulukuljetuksien järjestämiseen ja hankintaan on tehty tarpeiden mukaisesti. Yhteistyössä on löydetty oikeat järjestelyt ja pystytty ennakoimaan muutoksien vaikutukset. Logistiikkapalvelut ja Siun sote ovat yhdessä lähteneet kehittämään Siun soten henkilökuljetusten kokonaisuutta maakunnassa. Ensimmäiset laajemmin maakunnassa tehdyt kuljetushankinnat ovat aloittaneet elokuusta alkaen. Hankintakartoitus jatkuu seuraavassa vaiheessa vuonna 2018 päättyvien sopimuksien osalta.

10 Ravintopalveluiden kuljetuksien sujuva aloittaminen ja kehittäminen asiakastarpeiden mukaisesti Ajoneuvokokonaisuuden kehittäminen ajoneuvojen hankintatavan ja Siun Soten kalustomuutosten muutostilanteessa Kylmänä kuljetettavat kotipalvelun ruokakuljetukset aloittivat toiminnan vuoden alussa. Kuljetuksien hallintaa ja kehittämistä tehdään yhteistyössä Polkan ja sopimusliikennöitsijän kanssa. Siun sotelle käytössä olevat autot siirtyvät Siun soten omistukseen lokakuun alussa. Kaupunginhallitus linjasi autojen portaittaisen hankintatavan muutoksen omistamisesta leasing-hankintamenettelyksi. Meneillään on kalustokartoitus, jossa selvitetään autojen tulevaisuuden käytön ja omaisuuksien tarpeet. Selvityksen pohjalta aloitetaan valmistelemaan siirtyminen leasing-hankintamenettelyyn. Yksikön toimintaa ja taloutta seurataan niiden yhteensovittamiseksi.