Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Finland first valtionhankinnat digitaalisesti"

Noora Hukkanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Finland first valtionhankinnat digitaalisesti erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo

2 Valtion hankintojen digitalisointi Nykytila ja tavoitetila vuonna

noudattaa digitalisoinnin periaatteita on osa

3 HANDI Valtion hankintojen digitalisointi - toteutusohjelma uudistaa valtion hankintatoimea noudattaa digitalisoinnin periaatteita on osa digihankkeita on valtiovarainministeriön vastuulla kestää vuoden 2019 loppuun saakka 3

4 Ohjelman tuloksia toukokuu 2016 toukokuu /2 Valtion sisäisen hankintadatapalvelun toteutus, julkaisu Valtion hankintatietojen avoimena datana julkaisun valmistelu ja erillisen kansalaispalvelun toteuttaminen aloitettu, julkaisu 8/2017 Nykyisten toimintamallien ja tietojärjestelmäratkaisujen selvitys 9/2016 ja seurantakohdekäytäntöjen selvittäminen Valtion vuoden 2017 hankintojen suunnittelu toteutettu ja kilpailutuskalenteri julkaistu 3/2017. Valmisteltu vuoden 2018 suunnittelu, mallin ja välineiden jatkokehitys. Toimittajahallinnan ja sopimushallinnan esiselvitys Hilman uudistamisen toteutus syksy 2018 Sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönotto etenee (47 toteuttanut, 68 suunnitellut, tarjouspyyntöjä julkaistu yli yksiköstä) Viranomaistietojen automaattiset tarkastuksien toteutusprojektit käynnistyneet, valmista 8/2017 Valtioyhteisen tuote- ja palveluvalikoiman laajentamisen potentiaali tunnistettu (nykyiset puitesopimukset, uudet tuotteet ja palvelut). Tuote- ja palveluvalikoiman toteutusprojekti aloitettu 3/2017. Organisoitu virastojen sopimuskannan selvitystyö tuote- ja palveluvalikoiman perustaksi. 4

5 Ohjelman tuloksia toukokuu 2016 toukokuu /2 Ohjelmistorobotiikan käyttöönotto aloitettu 3/2017 ja etenee suunnitellusti Valtion maksuliikeratkaisun kilpailutus toteutettu (Basware toimittajana), käyttöönottoprojektit aloitettu Sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn toimintamallin uudistaminen ja uuden ratkaisun kilpailutus korvaa nykyisen Rondon, Tilhan ja muut org.kohtaiset ratkaisut 9/2018 alkaen. Tietorakenteiden kehittäminen (LKP-tiliuudistus, lokalisoitu UNSPSC) aloitettu ja tekoälyn soveltaminen mm. luokittelussa valmistelussa Laskuautomaation laajentaminen: Jatkettu laskuautomaation laajentamisen toimenpiteitä (sopimuskohdistuksen käyttö, tilauksellinen toimintamalli). Muutosjohtamisen toteutus aloitettu. Muutosjohtamisen virastokierros valmisteltu ja tapaamiset aloitettu (52/67 pidetty). Toimintamallimuutokset tuen tarpeet tunnistettu ja toimenpiteet valmistelussa. Ohjelma organisoitu ja sitä johdetaan kokonaisuutena. Jatkuva ja säännöllinen viestintä ja sidosryhmäyhteistyö (eri kanavat, tilaisuudet) 5

6 HANDI Mikä organisaatiossa muuttuu ja miksi? Hankinnoissa selkeät vastuut ja tehtävät Resurssien parempi johtaminen ja prosessien selkeyttäminen Yhtenäiset toimintatavat Riskienhallinnan paraneminen ja automaation hyödyntäminen Suunnittelun ja seurannan tehostuminen Hankinnat tukevat ydintoiminnan tavoitteita Hankintojen johtaminen osana toiminnan johtamista Hankintojen suunnittelu Kilpailutus Sopimusten hallinta Tilaaminen Ostolaskun käsittely Raportointi Hankintasuunnitelma Kilpailutuskalente ri v Mitä hankitaan? Miten hankinta toteutetaan? - Hankinnan tavoite? Määrärahat? Hanki kilpailutusjärjestelmä v Kilpailutustyön organisointi - Aikataulutus - Päätöksenteko Sopimusten kokoaminen yhteen v Voimassaolevat sopimukset - Vastuuhenkilöiden nimeäminen - Sopimustiedot tilausvaiheeseen Tilaamisen organisointi ja tilaajien nimeäminen v Tilaamisvaltuudet - Keskitetysti tilattavat - Tilausprosessin kulku organisaatiossa Automaatioasteen lisääminen v Mitkä hankinnat sopimuskohdistuksell a - Mitkä hankinnat tilataan järjestelmällä - Suunnitelma automaation lisäämisestä Hankintadatan hyödyntäminen suunnittelussa ja johtamisessa v Tarvittavien raporttien luominen - Hankintatiedon käytöstä sopiminen MUUTOSTEHTÄVÄT v

7 HANDI-toteutusohjelman aikataulu 7

8 Lue lisää, osallistu ja keskustele!

9 9

10 Kysy lisätietoja!

11 11

Samankaltaiset tiedostot

Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen

Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus 23.11.2017 Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä