TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-7/2018

Transkriptio

1 TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-7/2018 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Kehitetään olemassa olevia työskentelytapoja ja vahvistetaan henkilöstön osaamista Henkilöstön osaamista on vahvistettu erilaisilla koulutuksilla ja toisten työtehtävien ristiin opetteluilla. - Suunnitellaan hallinnon palvelujen toiminta vastaamaan vastuualueiden muutoksia Aloitettiin varautuminen mahdollisiin muutoksiin toiminnan laajuudessa mm. rekrytointien suunnittelussa ja perehtymällä toisten työtehtäviin. Kiinteistöpalvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

2 - Sähköisen huoltokirjan kehittäminen yhteistyössä talotekniikan ja tilakeskuksen kanssa Huolto-ohjelman sisältö on päivitetty kiinteistöpalveluiden osalta. Tällä hetkellä sähköinen huolto-ohjelman päivitys on käynnissä Granlundin toimesta. - Uusien toimintamallien kehittäminen ennakkohuoltoihin Ennakkohuoltojen kehitystyötä jatketaan. - Kiinteistönhoitajien lisä- ja täydennyskoulutus IV-kone koulutus aloitetaan syksyllä. Koulutuksen käyvät kaikki kiinteistönhoitajat. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Huoltopäällikkö Ville Matilainen - Sähköisen huoltokirjan kehittäminen yhteistyössä kiinteistöhuollon ja tilakeskuksen kanssa - Talotekniikan huolto-ohjelman vienti sähköiseen huoltokirjaan Huolto-ohjelman sisältö on päivitetty kokonaisuudessaan. Huoltoohjelman sisällön vienti sähköiseen huoltokirjaan on aloitettu Granlundin toimesta ja se valmistuu syyskuun loppuun mennessä. Kun uusi ohjelma on viety sähköiseen huoltokirjaan, niin tämän jälkeen aloitetaan käyttökoulutukset henkilöstölle. Talotekniikan huolto-ohjelman sisällön päivitys on valmis ja se viedään sähköiseen huoltokirjaan syyskuun loppuun mennessä.

3 - Tiedon keräämiseen ja analysoimiseen tarvittavien työkalujen kehittäminen Näiden työkalujen kehittäminen on vielä aloittamatta ja kehitystyö aloitetaan syyskuussa. Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Mika Virnes - Sähköisen huoltokirjan käyttöönotto rakennustekniikassa Sähköinen huoltokirja otetiin tuotanto käyttöön vuoden 2018 alusta. Käyttäjinä neljä työntekijää ja kaksi työnjohtajaa - Toteutetaan talousarvion mukaisesti suunnitellut ja sovitut vuosihuolto- ja kunnossapitotyöohjelmat Vuosihuolto- ja kunnossapitotyöohjelmat on toteutunut talousarvion mukaisesti. Työohjelmiin tehtiin kohde kohtaisia muutoksia. Tilauskanta kasvoi investointi ja ulkoisten tilaustöiden ansiosta. - Kehitetään rakennusteknisiä toiminta- ja menettelytapoja kiinteistöjen sisäilmaongelmien korjaamiseksi yhteistyössä tilakeskuksen ja sisäilmatyöryhmän kanssa Viikkopalavereihin on otettu mukaan tilakeskuksen rakennus- ja terveysasiantuntija. Sisäilmaongelmista (ilmoituksista) tiedotetaan välittömästi tilakeskusta ja käyttäjää. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

4 - Kuljetuskaluston tehokkaampi käyttöaste koko kaudelle Kesänaikaista kaluston käyttöastetta on lisätty. - Kenttien ilmoitustaulujen päivittäminen Päivitystyö jatkuu yhdessä liikuntatoimen kanssa. Kuntatekniikan palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen johtaja Tero Toivanen Varikko Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Hankitaan sähköinen raskaan kaluston kunnossapidon hallintaohjelma Hankinnan valmistelu jatkuu hankintatoimen kanssa. Varikon piha- ja varastoalueen yleisilmeen kohentaminen ja selkeyttäminen Sisävarastot ja autotallit ovat melkein valmiit selkeyttämisen osalta. Piha-alueiden loppusiistiminen käynnistyy lokakuussa. Henkilö- ja pakettiautojen huolto- ja korjaustarpeiden muutosten huomioiminen toiminnassa Pitkäaikainen auto- ja koneasentaja siirtyy Teknisen keskuksen rakennustekniikkaan syyskuun alusta. Autojen huollot siirtyvät ulkopuolisille palveluntuottajille oman autokannan vähenemisen seu-

5 rauksena. Ensimmäiset leasing autot tulevat elokuussa. Myös raskaan kaluston uusimpia hankintoja ei voi huoltaa Salpakadun varikon korjaamossa. Huoltojen hankinnan valmistelu on aloitettu hankintatoimen kanssa. Näillä näkymin vain pienkonehuollot mm. työnnettävät puutarhakoneet ja käsin käytettävät laitteet jäävät korjaamon huollettaviksi. Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Ilkka Ratilainen Haapajoen asuntoalueen kunnallistekniikan rakentaminen tontinluovutukseen Kauppakadun pyöräilykadun jatkeen rakentaminen laatutaso säilyttäen Erittäin haastavista olosuhteista huolimatta rakentajat pääsivät tonteilleen alkuperäisen aikataulun mukaisesti Toukokuussa alkaneet kaivutyöt lähestyvät loppuaan ja mahdollistavat viimeistelytöiden aloittamisen. Aikataulun mukaan asfaltointi ajoradalle toteutuu syys-lokakuun vaihteessa. Koneohjauksen kehittäminen yhteistyössä mittausosaston kanssa Koneohjauksen kehittämistä etenkin tiehöylän työskentelyä helpottamaan on jatkettu. Kehitystyö jatkuu edelleen. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen

6 Yksikön toiminnan uudelleenjärjestely työntekijöiden työkykyjen mukaisesti Työntekijöiden sisäinen kouluttaminen; ohjelmistot ja laitteet Yhden työntekijän kuulemismenettely toiseen tehtävään siirtämisestä on työn alla ja toisen työntekijän kanssa edetään työkykyneuvottelujen kautta yhteistoiminnassa työterveyden henkikunnan kanssa. Henkilöstöpalvelut ovat tässä prosessissa aktiivisesti mukana. Maastomittaukseen tulee elokuussa uusi laserkeilaimella varustettu robottitakymetri ja työntekijät perehdytetään sen käyttöön. Samoin elokuussa käynnistetään RPAS-järjestelmän tarjouspyyntömenettely. Mittauksissa tarvittavien laitteiden inventointi ja ylimääräisten laitteiden poistaminen Inventoinnin aloitus on siirretty kuluvan vuoden syyskuulle. Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Pääpaino taajamametsien hoidossa Utran ja Karsikon alueilla Taajamametsien hoitotyöt ovat käynnistyneet. Hoidetaan Karhunmäen asuntoalueen puisto- ja lähimetsiä Hoitotyöt käynnistyvät syksytalvesta Linnunlahden koivikoiden kevyen hoitoharvennuksen toteutus Hoitoharvennukset alkavat lokakuussa.

7 Sähköinen työnhallintajärjestelmä liikkuvien työntekijöiden työnohjaukseen Nykyisen paikkatietojärjestelmätoimittajan (Fluent) kanssa pidetään kehittämispalaveri elokuussa. Talvihoidossa onnistuminen ja hyvän laadun ylläpito laatukäytävien hoidossa Vaikeasta alkuvuoden talvesta saatiin oppia ja laatuohjeita on mm. asuntokaduilla parannettu. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen Eläköitymisten jälkeisten toimenkuvien ja vastuiden päivittäminen ja hiljaisen tiedon siirtäminen vaiheittain vuoden loppuun mennessä Keskustan hoitoalueen tukikohdan muutostöiden valmistelu yhdessä tilakeskuksen kanssa Rantakylä-Mutala hoitoalueen työnjohtotehtävät järjesteltiin yksikön sisäisellä tehtäväsiirrolla. Yksikön esimiestehtävien siirto on käynnissä. Luonnos uusista tukikohtatiloista on luovutettu tilakeskuksen jatkotoimia varten Leikkivälineiden turvatarkastusten siirtäminen mobiiliversioon vuoden 2018 aikana (järjestelmän kilpailuttaminen) Järjestelmän kilpailuttamisen valmistelua jatketaan

8 Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen Logistiikan kokonaisuuden ennakkoiva valmistelu maakuntamuutoksen tuomiin vaikutuksiin Siun Soten tuotettavan logistisen kokonaisuuden tarpeen mukainen laajentaminen ja kehittäminen yhdessä Siun soten kanssa Henkilö- ja pakettiautojen uudistuneen hankintatavan käyttöönotto ja leasing hankinnan valmistelun jatkaminen Henkilö- ja pakettiautojen hallinnoinnin järjestämisen arvioiminen maakuntauudistuksen näkökulmasta Joensuun kaupungin logistiikkapalvelut on yhdessä Siun soten logistiikkayksikön kanssa aloittanut selvittämään yhdys/rajapintoja maakuntamuutokseen varautumisen näkökulmasta. Kesäkuussa Joensuun kaupungin logistiikkapalvelut ja Siun soten logistiikkapalvelut esittelivät tämän hetkisen aineiston maakunnan väliaikainen valmistelutoimielimelle (VATE) maakuntauusituksen jatkovalmistelua varten. Logistiikkapalvelut ja Siun sote ovat kartoittaneet logistisen kokonaisuuden laajentamisen tarpeita. Laajentuminen tulee kohdistumaan vammaispalvelun työ- ja päivätoiminnan sekä päiväkuntoutuksen ryhmä kuljetuksiin. Matkojenyhdistelykeskuksen toiminnan laajentuminen Heinävedelle tullaan jäädyttämään toistaiseksi autoilijoihin kohdistuvien sopimusteknisien esteiden vuoksi. Laajentunut vuoden 2018 ajoneuvotilaus on saatettu leasing-toimittajalle maaliskuun lopussa ja ajoneuvot toimitetaan syksy 2018 aikana. Logistiikkapalvelut aloittaa valmistelemaan seuraavaa henkilö- ja pakettiautojen tilausta. Selvitystyö tulee sijoittumaan syksylle 2018