JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 SISÄLLYSLUETTELO 18 ARVIOINNIN KÄYTÄNNÖN SUORITTAMINEN TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA MENOJEN HYVÄKSYMINEN VIRANHALTIJOIDEN KUULEMINEN MUUT ASIAT... 32

2 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ TARKASTUSLAUTAKUNTA Kokouksen paikka ja aika Juupajoen kunnanvirasto, perjantaina alkaen klo Läsnäolevat jäsenet Erja Räsänen Veikko Suosaari Jarmo Salmi puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Muut läsnäolevat Jorma Kesä Pirjo Koskinen Jani Jauhiainen Pirkko Lindström Pekka Maasilta Anne Tuovila Leila Kyllönen tilintarkastaja pöytäkirjanpitäjä hallituksen puheenjohtaja, 20 kunnanjohtaja, 20 tekninen johtaja, 20 hyvinvointijohtaja, 20 kirjanpitäjä, 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastavat kaikki kokouksessa läsnä olleet jäsenet Allekirjoitukset Puheenjohtaja Erja Räsänen Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Koskinen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella Veikko Suosaari varapuheenjohtaja Jarmo Salmi jäsen Pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnanvirastossa klo sekä julkaistaan yleisessä tietoverkossa

3 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ ARVIOINNIN KÄYTÄNNÖN SUORITTAMINEN Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta. Valmistelu tapahtuu yhteistyössä jäljempänä esitetyn tilintarkastajan tarkastussuunnitelman valmistelun kanssa. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä seuraavassa kokouksessa arviointisuunnitelman vuosille ja työohjelman vuodelle Arviointisuunnitelmassa todetaan, että tarkastuslautakunta käy vuosittain läpi kaikki arvioinnin palvelualueet. Yksityiskohtaisempi arviointisuunnitelma käydään läpi seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta Käydään läpi yksityiskohtainen arviointisuunnitelma. Hyväksyttiin kuten edellisessä kokouksessa sillä lisäyksellä, että kokouksissa sovitaan aina seuraavan kokouksen arviointiaiheet.

4 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA MENOJEN HYVÄKSYMINEN Tarkastuslautakunta Valtuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan talousarvion menot ovat euroa. Elokuun lopun tilanteen mukaan menoista on käytetty 4.001,77 euroa eli 52,7 %. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion. Merkitään tiedoksi 2017 talousarvio ja selvitetään tarkastuslautakunnan määrärahojen riittävyys edellisinä vuosina seuraavaan kokoukseen mennessä. Tarkastuslautakunta Käsitellään tarkastustoimen vuoden 2018 talousarvio. Hyväksyttiin vuoden 2018 talousarvioehdotus liitteen mukaisena.

5 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ VIRANHALTIJOIDEN KUULEMINEN Kuullaan kunnanjohtajaa, hyvinvointijohtajaa ja teknistä johtajaa toimialojensa toiminnan ja talouden kehityksestä kuluvalta vuodelta. Kunnanjohtaja: Vuonna 2017 on alkanut uusi valtuustokausi alkaen. Uusi hallintosääntö tuli voimaan myös samasta ajankohdasta lukien. Hallintosäännössä uusittiin kunnan luottamushenkilöorganisaatiota sekä viranhaltijaorganisaatiota. Kuntastrategian laadinta on työn alla. Ruokapalveluselvitys on menossa Mänttä-Vilppulan kaupungin kanssa. Sote-sopimus siirtyy vuoden 2018 alusta Mänttä-Vilppulan sopimusperustalle. Sopimusneuvottelut ovat vielä kesken. Laajakaistan osalta on koko kunnan suunnitelma valmistunut. Kunnan yhtiöiden tilanne. Vuoden 2017 talous on kehittynyt hyvin. Verotulot toteutuvat talousarviota parempana. Vuoden 2018 talousarvioehdotus on alijäämäinen. Valtionosuudet vähenevät n eurolla. Syksyllä tuli voimaan koulujen uusi luokkajärjestely. Hyvinvointijohtaja: Varhaiskasvatuksen osalta on tehty uudelleen järjestelyjä. Esiopetus on siirretty Kirkonkylän koululle. Perusopetuksessa on oppilasmäärä laskussa. Kirkonkylän kouluun siirtyy kaikki 1-2 luokkien oppilaat. Erityisopetukseen on tullut lisäresurssia. Nuorisotoimintaa on kehitetty tänä vuonna. Osallistujamäärät ovat kasvaneet myös liikuntatoimessa. Kirjaston uudistamishanke on vireillä. Kulttuuritoimessa on keskeistä ollut Suomi100 tapahtumien järjestämiset. Kansalaisopiston ryhmät toimivat entisellä tasolla.

6 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen johtaja: Teknisen toimen kokonaisuus on toteutunut suunnitelmien mukaan. Vapaa-ajan tontteja on myyty neljä kappaletta. Vanhainkodin remontti menossa suunnitelmien mukaan. Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.

7 JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Kevään 2018 tilintarkastus on , jolloin lautakunnan jäsenet ovat läsnä Arviointikertomus hyväksytään klo pidettävässä kokouksessa. Hyväksyttiin.