TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-7/2017

Transkriptio

1 TEKNISTEN PALVELUJEN JOHTOKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMATAVOITTEIDEN TOTEUTU- MINEN 1-7/2017 Hallinnon palvelut Vastuuhenkilö: Vs. teknisen keskuksen johtaja Juha Lemmetyinen Teknisen keskuksen talousprosessien yhdenmukaistaminen ja kehittäminen Turvataan vastuualueiden hallinnolliset palvelut ja sopeutetaan toimintaa muutoksiin Talouden seurannan raportointiin luotiin uusi menettelytapa vastuualueittain ja se on käytössä. Yhdenmukainen menettelytapa on selkeyttänyt raportointia. Tuntipalkkojen tallennuksesta vapautuvan hallinnon palvelujen työajan hyödyntäminen vastuualueiden tarpeisiin on meneillään. Tarvittavat järjestelyt painottuvat syksylle. Kiinteistöpalvelut Kiinteistönhoito Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen yhteistyössä kiinteistöjen käyttäjien kanssa Energian- ja vedenkulutuksen seurantaa varten on aloitettu kehittämään raportointityökalua yhdessä tietohallintopäällikön

2 ja PTTK:n kanssa. Yhteistyö kiinteistöjen käyttäjien kanssa aloitetaan myöhemmin syksyllä. Kiinteistönhoidon kehittäminen ja uudistaminen lean-hankkeena viedään loppuun Lean-hanke nro 6 on päättynyt, mutta kehitystyö jatkuu edelleen. Ennakoivien huoltotöiden suunnittelun kehittäminen Ennakoivien huoltotöiden suunnittelu jatkuu edelleen. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Talotekniikka Vastuuhenkilö: Huoltopäällikkö Ville Matilainen Energiahallinnan ja seurannan kehittäminen Ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksia energianhallinnan ja - seurannan apuna on tutkittu ja sitä tullaan hyödyntämään tulevaisuudessa. Energian- ja vedenkulutuksen seurantaa varten on aloitettu kehittämään raportointityökalua yhdessä tietohallintopäällikön ja PTTK:n kanssa.

3 Yhteistyön kehittäminen kiinteistöjen käyttäjien kanssa vedenja energiankulutuksen pienentämiseksi Jokapäiväisen toiminnan mukauttaminen ympäristöohjelman mukaiseksi Ekotukipäivillä luennoitu aiheesta ja tätä kautta ekotukihenkilöiden tietoisuutta saatiin lisättyä kiinteistöjen energia-asioissa. Energiaohjelman suunnittelu on aloitettu ja ohjelman mukaisia töitä on tarkoitus pilotoida 3-6 kiinteistössä. Varasto ja taukotilat on siistitty ja järjestetty uudelleen siten, että jätteiden lajittelu on tehokkaampaa ja mahdollista. Alkuvuodesta on toteutettu paljon sisäilmaongelmiin liittyviä korjaustoimenpiteitä ja nämä työt painottivat kustannusrakennetta alkuvuodelle. Talous toteutuu muuten suunnitellun mukaisesti. Rakennustekniikka Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Mika Virnes Tehostetaan työmaiden ja tukikohtien jätehuoltoa hiilidioksidipäästöjen ja syntyvän sekajätemäärän vähentämiseksi Kunnossapitotyömaiden rakennusjäte toimitetaan peräkärreillä Muuntamontielle, jossa tapahtuu lajittelu. Myös aliurakoitsijat on velvoitettu toimittamaan rakennusjätteensä Muuntamontielle. Em. toimilla saadaan sekajätteen määrä minimoitua. Investointityömailla syntyneen rakennusjätteen lajittelu tapahtuu työmaalla ( syntypaikkakierrätys ).

4 Ennaltaehkäistään työtapaturmat, tavoitteena nolla tapaturmaa Henkilöstö on käynyt maaliskuussa työturvallisuuskortti koulutuksen. Rakennusmateriaalin kierrätyksen ja työmaiden siisteyden ansiosta, työt edistyvät nopeammin ja turvallisemmin. Näin ehkäistään myös työtapaturmia. Työtapaturmia ei ole ollut. Toteutetaan sovitut vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat suunnitellusti ja talousarvion mukaisesti Välitön puuttuminen kiinteistöillä tapahtuviin vikatilanteisiin kuten sisäilmaongelmiin Vuosihuolto ja kunnossapitotyöohjelmat ovat toteutuneet suunnitellusti. Sisäilmaongelmat ovat lisääntyneet kevään aikana. Kunnossapitotyöohjelmaan on tehty muutoksia, jotka eivät aiheuta muutoksia talousarvioon. Talous on toteutunut suunnitellusti. Vikatilanteisiin on reagoitu alle tunnissa. Kohteella aloitetaan välittömästi suojaustoimenpiteet, jotta vältytään lisävaurioilta. Sisäilmaongelma ilmoituksiin reagoidaan sisäilmatyöryhmän ja Tilakeskuksen ohjeiden mukaisesti vuorokauden kuluessa. Työohjelman muutokset huomioidaan tarkemmin talouden seurannassa. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. MAS Liikuntapaikat Vastuuhenkilö: Kiinteistöpalvelupäällikkö Esa Sivonen

5 Retkeilyreittien merkintöjen päivittäminen ja uusiminen Työt aloitettiin kevään 2017 aikana. Liikuntapaikkojen hoidon laadun varmistaminen (henkilöstö, kalusto) Kaluston tarkastelu ja mahdollisten puutteiden kartoitus on aloitettu. Talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Kuntatekniikan palvelut Varikko Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Huollon ja katsastusten toimintamuutoksen vakiinnuttaminen ja parantaminen Huollot ja katsastukset ovat toteutuneet suunnitellusti. Salpakadun varikon yleisilmeen kohentaminen ja selkeyttäminen Yleisilmeen parantaminen käynnistyi toukokuussa. Tarpeettomat betonilaatat ja koneiden lisälaitteet ovat huutokaupattu sekä tarpeeton metalliromut on pistetty kierrätykseen. Samalla jätehuoltoa ja kierrättämistä on parannettu ja tehostettu.

6 Toiminta ja talous etenevät suunnitellun mukaisesti. Rakentaminen Vastuuhenkilö: Työpäällikkö Ilkka Ratilainen Rekrytoitavan henkilöstön perehdyttämisen kehittäminen Perehdytykseen laadittua muistilistaa on käytetty työkaluna hyväksi. Rakennuttajan kanssa tarkennetaan toteutettavien kohteiden aikataulutusta, kokonaisuuden hallintaan kiinnitetään lisää huomiota Laatusuunnitelmien kehitystyötä jatketaan Kaupunkirakennepalveluiden kanssa pidetyssä kokouksessa on laadittu yhdessä aikataulu kohteiden toteutuksista. Toteuttamiskelpoisten suunnitelmien saatavuuteen riittävän aikaisessa vaiheessa toivotaan parannusta. Laatusuunnitelmiin on lisätty mm ns. koneohjausjärjestelmän vaatimat lisäykset. Yksikössä täystyöllisyys, joten resurssit ovat tällä hetkellä tehokkaassa käytössä. Maastomittaus ja pohjatutkimus Vastuuhenkilö: Maanmittausteknikko Rauno Vainikainen

7 Satelliittimittauskaluston hankinta kilpailuttamalla ja käytön perehdytys työntekijöille Satelliittimittauskalusto on toimitettu yksikön käyttöön ja henkilökunnalle on annettu alkukoulutus sen käyttöön. Käyttökoulutus jatkuu työn ohessa. Maastomittauksen työntekijöiden monitaitoisuuden kehittäminen suunnitelman mukaisesti Monitaitoisuuden kehittämistä jatketaan edelleen suunnitellusti. Seuraavana kehityskohteena on työergonomia. Yksikön talous toteutuu talousarvion mukaisesti. Kaikki työntekijät ovat tällä hetkellä täysipainoisesti töissä. Metsien ja katujen hoito Vastuuhenkilö: Kunnossapitopäällikkö Petri Ratilainen Pääpaino taajamametsien hoidossa Uimaharjun ja Rantakylän alueilla Uimaharjun ja Enon taajamassa metsien hoito aloitettiin heinäkuun puolessa välissä. Rantakylän alueella työt käynnistyvät elokuun aikana. Maaseutualueilla taimikonhoitojen ja ennakkoraivauksien kilpailuttaminen Taimikonhoidot ja ennakkoraivaukset suorittaa Iisalmelainen Torf Oy. Työt käynnistyvät heinä-elokuun aikana ja hoitopinta-ala on 111 hehtaaria.

8 Työnhallinnan parantaminen mobiililaitteita hyödyntäen Suojelu- ja virkistysalueiden hoitaminen Noljakan Natura-alueella ja Kukkosensaaressa Yksiköiden toiminnan ja talouden yhteensovittaminen Metsäyksikköön hankittiin mobiilityöhallinta -ohjelma. Ohjelmaa käyttävät kaupungin vakinainen henkilöstö ja Torf Oy:n urakoitsija. Noljakan Natura-alueen hoitotyöt ovat valmiit ja Kukkosensaaren poppelit poistettiin alkuvuodesta. Osa Kukkosensaaren Kalmonniemen pusikoiden raivauksista pystyttiin tekemään huhtikuun aikana. Raivaus keskeytettiin linnunpesinnän takia ja työt jatkuvat uudelleen syksyllä. Talous ja toiminta etenevät suunnitellun mukaisesti. Katuviheralueiden hiekanpoistourakoinnin kilpailuttaminen Henkilöstön työssä jaksamista parannetaan Työergonomiaa parannetaan Yrittäjäksi valittiin Kiinteistöyhtymä Tahvanainen Hannu ja Harri. Urakoitsija poisti katuviheralueiden hiekat suunnitellusti, nopeasti ja turvallisesti. Henkilöstöllä on mahdollisuus käydä kokeilemassa yhden kerran hierontaa paikallisessa hierontayrityksessä. Tällä mahdollisuudella halutaan tukea henkilöstön hyvinvointia. Syksyllä kaupungin työterveyshuolto jalkautuu yksikköön antamaan työergonomiavinkkejä. Ohjeistuksella ja vinkeillä parannetaan ja helpotetaan henkilöstön fyysistä ponnistelua rakentamiskohteissa. Myös varikon korjaamon tiloja ja työskentelyä tarkastellaan. Puistojen hoito Vastuuhenkilö: Puutarhuri Hannu H Holopainen

9 Puutarhurinpuiston leikkipaikan ja muiden puistoinvestointikohteiden rakentaminen suunnitelmien ja aikataulujen mukaisesti Puistojen ja kiinteistöjen leikkipaikkojen putoamisalustojen korjaustyö turvatarkastajan laatiman luettelon pohjalta koko kaupungin alueella Puutarhurinpuiston leikkipaikka valmistuu kesäkuun loppuun mennessä. Vallilan aukion leikkipaikan ja pohjoisen rantapuiston leikkipaikan muutostyöt aloitetaan heinäkuussa. Aikataulu ja toteuttajat on sovittu turvatarkastajan kanssa. Työt aloitetaan loppukesästä. Talous ja toiminta etenevät suunnitellusti. Logistiikkapalvelut Vastuuhenkilö: Logistiikkapäällikkö Juha-Matti Alanen Oppilaskuljetuksien kehittäminen ja hallinta sekä niiden sopeuttaminen kouluverkkomuutoksiin Logistiikan ja rajapintojen kehittäminen yhdessä Siun Soten kanssa Logistiikkapalvelut ja Varko jatkavat yhteistyössä koulukuljetuksien kehittämistä. Kouluverkon muutoksien vaikutuksia koulukuljetuksien järjestämiseen ja hankintaan kartoitetaan tulevien kilpailutuksien eteenpäin saattamiseksi. Logistiikkapalvelut on aloittanut yhdessä Siun soten kanssa tutkimaan Siun soten henkilökuljetusten kokonaisuutta. Ensimmäiset uudenlaiset yhteishankinnat on saatu valmisteltua alkamaan syksylle Hankintakartoitus jatkuu seuraavassa vaiheessa päättyvien sopimuksien osalta.

10 Ravintopalveluiden kuljetuksien sujuva aloittaminen ja kehittäminen asiakastarpeiden mukaisesti Ajoneuvokokonaisuuden kehittäminen ajoneuvojen hankintatavan ja Siun Soten kalustomuutosten muutostilanteessa Kylmänä kuljetettavat kotipalvelun ruokakuljetukset aloittivat toiminnan vuoden alussa. Kuljetuksien hallintaa ja kehittämistä tehdään yhteistyössä Polkan ja sopimusliikennöitsijän kanssa. Siun sotelle siirtyvät autot ovat vielä toistaiseksi Joensuun kaupungin omistuksessa, koska sote-omaisuuden siirtämisestä ei ole vielä allekirjoitettu sopimusta. Sopimuksen lainvoimaisuuden jälkeen autot siirretään sovitusti Siun soten omaisuudeksi. Kaupunginhallitus linjasi autojen portaittaisen hankintatavan muutoksen omistamisesta leasing-hankintamenettelyksi. Hankintamenettelyn jatkovalmistelu aloitetaan syksyllä yhdessä hankintatoimen kanssa. Yksikön toimintaa ja taloutta seurataan niiden yhteensovittamiseksi.