Personec F.K. Toimitus

Transkriptio

1 (5) Personec F.K Toimitus

2 (5) 1 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset Ulosoton viitenumero pakolliseksi perusarvoksi Takautuvaa laskentaa rajattu Kaikkia kuukausipalkkaisia koskevat muutokset Vuosilomalisä 6845, muutos laskentaan Opettajat Uudet kalenterin avainsanat lukiolle Muuta Seuraava toimitus Aditron Kuntakäyttäjäpäivät Sokos Hotel Flamingo, Vantaa... 5

3 (5) 1 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset 1.1 Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset Ulosoton viitenumero pakolliseksi perusarvoksi Ulosoton palkkatekijän 9345 perusarvo VIITENRO muutetaan tässä toimituksessa pakolliseksi perusarvoksi. Viitenumeron puuttuminen ulosoton palkkatekijästä aiheuttaa ongelmia ulosoton tilityksessä. Osalla asiakkaista perusarvo VIITENRO on jo aiemmin muutettu pakolliseksi Takautuvaa laskentaa rajattu Automaattinen takautuva laskenta herää kaikista palkkatekijöistä, joita palvelussuhteelle ilmoitetaan. Ongelmaksi on muodostunut oikaisut, joita laskenta tekee monen vuoden taakse. Yleensä oikaisut ovat aiheellisia, ja johtuvat esim. ohjaustietojen (kalenterit, laskentavakiot) takautuvista muutoksista, joiden jälkeen kaikkia henkilöitä ei ole lasketettu takautuvasti, ja oikaisut ovat jääneet aikanaan tekemättä. Tyypillisesti takautuvia oikaisuja tulee tuntipalkkaisten KTA-neljännesten alku- ja loppupäiviin tehdyistä takautuvista muutoksista kalenteriin tai koodistoon, jos palkkoja ei ole lasketettu uudelleen ko. tietojen vaikutusajalta. Myös opettajien ateriaetujen takautuvat oikaisut johtuvat yleensä kalentereihin tehdyistä muutoksista. Näitä sinänsä aiheellisia takautuvia oikaisuja ei välttämättä haluta enää monen vuoden päästä palkansaajalle oikaista. Takautuvan laskennan herätteitä on nyt rajattu siten, että ne 0-alkuiset palkkatekijät, joilla ei ole vaikutusta palkkaan, eivät enää herätä takautuvaa laskentaa (mm. palkkailmoittajan muutos palkkatekijällä 0610). Palvelujakson päättäminen edelleen laukaisee takautuvan laskennan viimeisimmän sopimuksen alusta alkaen, ja H110, H120, H130, H132 ym. herättävät takautuvan laskennan, kuten ennenkin. On muistettava, että koodistojen ja kalentereiden muutokset eivät yksin laukaise takautuvaa laskentaa. Jotta ohjaustietojen muutoksista johtuvat maksujen korjaukset tulisivat ajallaan, tulee takautuvien ohjaustietojen muutosten jälkeen käyttää täsmälaskenta-ajoa. Takautuva tarkoittaa tässä sitä, että ohjaustietojen muutos koskee jo ajettuja ansaintakausia ja maksupäiviä, esim. maaliskuussa korjataan tammikuun kalentereita ja ateriaedut pitäisi oikaista tai laskentavakioihin tallennettu väärä à-hinta tai prosentti korjataan, ja sen vaikutukset pitäisi saada oikaistua jo maksettuihin palkkoihin. Jos ohjaustietojen muutos koskee ajettavaa ansaintakautta (ja kyseessä on ansaintakauden ensimmäinen maksupäivä), tulee L- ja K-tilassa jo olevat palvelussuhteet pudottaa takaisin eräajojen käsittelyyn täsmäpullautus-ajolla. Täsmälaskenta- ja täsmäpullautus-ajojen ohjeet ovat asiakassivuillamme kohdassa 13 Ajot / 13.3 Muut ajot

4 (5) 1.2 Kaikkia kuukausipalkkaisia koskevat muutokset Vuosilomalisä 6845, muutos laskentaan 1.3 Opettajat Vuosilomalisän 6845 laskentapohjasta poistettu palkkatekijän 6840 Lomakorv.päätt.ts vaikutus, koska vuosilomalisää 6845 ja lomakorvausta 6840 ei enää makseta samasta lomasta. Jatkuvassa työsuhteessa maksettavaan lomakorvaukseen käytetään nykyisin palkkatekijää Päättyvässä työsuhteessa maksettavaan lomalisään puolestaan käytetään palkkatekijää 6844 Lomalisäkul.pros Uudet kalenterin avainsanat lukiolle Tähän saakka ohjelma on hakenut peruskoulun ja lukion koulupäivät samoista kalenterin avainsanoista EIKOULU, KOULU, ja EIRUOKA. Nyt on tullut vastaan tilanteita, joissa peruskoulun ja lukion lukukausi alkaa ja/tai päättyy eri aikaan ja myös em. koulumuotojen koulujen loma-ajat poikkeavat toisistaan. Näitä tilanteita varten on nyt mahdollista ottaa käyttöön lukiolle omat kalenterin avainsanat EIKOULU-LUK, KOULU-LUK ja EIRUOKA-LUK, joihin tallennetaan lukion koulupäivät. Peruskoulun koulupäivät ovat edelleen avainsanoissa EIKOULU, KOULU ja EIRUOKA. Ohjelma tunnistaa lukion opettajaksi sellaisen henkilön, jolla on koulumuoto L palkkatekijässä 0555 Koulumuoto. Jotta ohjelma siirtyy hakemaan koulupäiviä lukion avainsanoista EIKOULU- LUK, KOULU-LUK ja EIRUOKA-LUK, siihen tarvitaan erillinen ohjaustieto. Ohjaustiedossa on myös päivämäärä, mistä alkaen käytetään LUK-loppuisia avainsanoja. Kun tuo ohjaustieto on päällä, ohjelma ei hae lukion opettajille enää päiviä avainsanoista EIKOULU, KOULU ja EIRUOKA. Kaikkiin LUK-loppuisiin avainsanoihin on tallennettava lukion päivät siitäkin huolimatta, vaikka päivät olisivat yhtenäiset peruskoulun kanssa jonkun avainsanan osalta. Kun lukiolle on otettu käyttöön LUK-loppuiset avainsanat, niitä on ylläpidettävä myös jatkossa, vaikka peruskoulun ja lukion koulupäivät olisivat samat jonain tulevana lukuvuonna. Uudet avainsanat lukiolle voi tilata FK-asiakastuesta web-palvelupyynnöllä. Tilauksessa tulee mainita myös se, minkä kuukauden alusta nuo lukion avainsanat otetaan käyttöön. Tilaus on maksuton.

5 (5) 2 Muuta 2.1 Seuraava toimitus Seuraava toimitus on ennakkoilmoituksen mukaan Aditron Kuntakäyttäjäpäivät Sokos Hotel Flamingo, Vantaa Nyt kannattaa jo ilmoittautua vuoden Personec F -käyttäjien kohtaamiseen. Paljon ajankohtaista asiaa päivittäisen työsi tueksi mm. Kevan puheenvuorossa valotetaan tulevan eläkeuudistuksen vaikutuksia ja samalla voit tutustua uuteen Personec F Essiin. Katso koko ohjelma ja ilmoittaudu nyt heti Olethan huomioinut tarjouksemme joka neljäs osallistuja ilmaiseksi samasta organisaatiosta