Henkilökohtaisten avustajien palkanmaksusovellus pilvipalveluna.

Transkriptio

1 Henkilökohtaisten avustajien palkanmaksusovellus pilvipalveluna. Tieto Versio 1 URL Ulkoinen hankinta ID Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Asiakirjan tyyppi Contract notice Hankintamenettely Avoin menettely Sopimustyyppi Service contract Asetukset European Communities Päättämisen perusteet Not defined Julkaisu pm :25 Sulkemisaika :00 Muokkauspäivämäärä :25 Hankintayksikkö Yritys Vantaan kaupunki Osoite Asematie 7 Postitoimipaikka Vantaa Suomi Puhelin Sivu 1 / 6

2 Kuvaus Vantaan kaupungin vammaispalvelut myöntää vammaispalvelulain mukaisen avustuksen henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseen henkilölle, jolla on palvelusuunnitelman mukaan tarve ja oikeus avustajan saamiseen. Liitteessä 1, Nykytilan kuvaus, on kuvattu miten prosessi tällä hetkellä etenee. Henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta ja työnantajavelvollisuuksien toteutumisesta vastaa avustettava. Vantaan kaupunki on hoitanut sijaismaksajan roolissa henkilökohtaisten avustajien palkanlaskennan ja maksamisen sekä työnantajavelvoitteiden tilitykset ja raportoinnin eri viranomaisille. Henkilökohtaiset avustajat eivät ole Vantaan kaupungin työntekijöitä eikä heidän osaltaan myöskään noudateta kaupungin työntekijöitä koskevia työehtosopimuksia. Työsuhde on henkilökohtaisen avustajan ja avustettavan välillä. Osa työnantajista on työnantajaliittoon kuulumattomia työnantajia ja osa työnantajista kuuluu HeTa-liittoon. Henkilökohtaiseen avustajaan noudettavat työsuhteen ehdot tulkitaan sen mukaisesti, miten työnantaja on järjestäytynyt. Vantaan kaupunki pyytää tarjouksia tietojärjestelmästä, jolla voidaan hoitaa henkilökohtaisten avustajien työsuhteeseen ja palkanmaksuun liittyviä toimia, kuten: työsuhteen perustaminen ja ylläpito, työvuorojen suunnittelu, työtuntien ilmoittaminen ja maksaminen, prosessi sisältää myös tuntien hyväksymisen ja tarkastuksen, ateriakorvaukset, työnantajavelvoitteiden, kuten verojen, työttömyysvakuutusmaksujen ja eläkemaksujen, perinnän ja tilitykset palkasta, ulosottojen käsittely lain mukaan, vuosilomaoikeuden kertymisen laskenta, lomakorvaukset maksaminen, loma-ajan palkan maksaminen, tehtävä-, palkka- ja poissaolohistoria, poissaolojen ilmoittaminen (palkallinen/palkaton), sähköinen palkkalaskelma, työsuhteen päättäminen, raportointi, mm. tiedot työnantajittain vakuutusyhtiöille, palvelu hankintaan SaaS-pilvipalveluna, toimittajan tarjouksen tulee sisältää myös käyttöpalveluympäristö, josta Toimittaja palvelun tarjoaa. Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: Täydentävä kuvaus Sivu 2 / 6

3 Hankintailmoitus Palvelut 2014/S Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) FI- Puhelin: Sähköpostiosoite: Vantaan kaupunki, Asematie 7, Vantaa, SUOMI , marja-leena.virta@vantaa.fi Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä:internet-osoite: Vantaan kaupunki, I.2) Hankintaviranomaisen tyyppi I.3) Pääasiallinen toimiala I.4) Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Henkilökohtaisten avustajien palkanmaksusovellus pilvipalveluna. II.1.2) Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut NUTS-koodi II.1.3) Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) II.1.4) Tietoa puitejärjestelystä II.1.5) Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Vantaan kaupungin vammaispalvelut myöntää vammaispalvelulain mukaisen avustuksen henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseen henkilölle, jolla on palvelusuunnitelman mukaan tarve ja oikeus avustajan saamiseen. Liitteessä 1, Nykytilan kuvaus, on kuvattu miten prosessi tällä hetkellä etenee. Henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta ja työnantajavelvollisuuksien toteutumisesta vastaa avustettava. Vantaan kaupunki on hoitanut sijaismaksajan roolissa henkilökohtaisten avustajien palkanlaskennan ja maksamisen sekä työnantajavelvoitteiden tilitykset ja raportoinnin eri viranomaisille. Henkilökohtaiset avustajat eivät ole Vantaan kaupungin työntekijöitä eikä heidän osaltaan myöskään noudateta kaupungin työntekijöitä koskevia työehtosopimuksia. Työsuhde on henkilökohtaisen avustajan ja avustettavan välillä. Osa työnantajista on työnantajaliittoon kuulumattomia työnantajia ja osa työnantajista kuuluu HeTa-liittoon. Henkilökohtaiseen avustajaan noudettavat työsuhteen ehdot tulkitaan sen mukaisesti, miten työnantaja on järjestäytynyt. Vantaan kaupunki pyytää tarjouksia tietojärjestelmästä, jolla voidaan hoitaa henkilökohtaisten avustajien työsuhteeseen ja palkanmaksuun liittyviä toimia, kuten: työsuhteen perustaminen ja ylläpito, työvuorojen suunnittelu, työtuntien ilmoittaminen ja maksaminen, prosessi sisältää myös tuntien hyväksymisen ja tarkastuksen, Sivu 3 / 6

4 ateriakorvaukset, työnantajavelvoitteiden, kuten verojen, työttömyysvakuutusmaksujen ja eläkemaksujen, perinnän ja tilitykset palkasta, ulosottojen käsittely lain mukaan, vuosilomaoikeuden kertymisen laskenta, lomakorvaukset maksaminen, loma-ajan palkan maksaminen, tehtävä-, palkka- ja poissaolohistoria, poissaolojen ilmoittaminen (palkallinen/palkaton), sähköinen palkkalaskelma, työsuhteen päättäminen, raportointi, mm. tiedot työnantajittain vakuutusyhtiöille, palvelu hankintaan SaaS-pilvipalveluna, toimittajan tarjouksen tulee sisältää myös käyttöpalveluympäristö, josta Toimittaja palvelun tarjoaa. Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: II.1.6) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) II.1.7) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) II.1.8) Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei II.1.9) Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei II.2) Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus II.2.1) Kokonaismäärä tai laajuus: II.2.2) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: kyllä Kuvaus kyseisistä lisähankintamahdollisuuksista: Sopimus jatkuu määräaikaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta sisältää seuraavat optiot: optio 1: Omaishoitajien tuen maksaminen, optio 2: Perhehoitajien palkkioiden maksaminen, optio 3: Palvelun/Sovelluksen siirto Vantaan kaupungin ulkoistettuun (käyttö) palveluun, jolloin sovelluksen käyttömaksuun kuuluu perusylläpito ja päivitykset sovelluksen toimittajalta. Optio 3 ei vaikuta vertailuun, optio 4: Palkkalaskelmien postitus, Sivu 4 / 6

5 optio 5: Tukipuhelin palvelut avustettaville ja avustajille. II.2.3) Tietoa järjestelmien jatkamisesta II.3) Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) Vaaditut takuut ja vakuudet: III.1.2) Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: III.1.3) Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: III.1.4) Muut erityisehdot III.2) Osallistumisehdot III.2.1) Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset III.2.2) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne III.2.3) Tekninen suorituskyky III.2.4) Tietoa varatuista hankintasopimuksista III.3) Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot III.3.1) Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta III.3.2) Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.2) Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset IV.1.3) Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana IV.2) Ratkaisuperusteet IV.2.1) Ratkaisuperusteet IV.2.2) Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei IV.3) Hallinnolliset tiedot IV.3.1) Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: IV.3.2) Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin IV.3.3) Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot IV.3.4) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika Sivu 5 / 6

6 :00 IV.3.5) Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille IV.3.6) Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. IV.3.7) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa IV.3.8) Tarjousten avaamista koskevat ehdot VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot VI.2) Tietoa Euroopan unionin rahastoista VI.3) Lisätiedot VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin VI.4.2) Muutoksenhaku VI.4.3) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: CPV-koodit: Koodi Kuvaus Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki Sivu 6 / 6