Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit. Visma Fivaldi

Transkriptio

1 Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit Visma Fivaldi

2 1(50) Sisällysluettelo Yleistä 4 Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio 4 Palkanlaskennan perustiedot 5 Palkkalajit 10 Kuukausipalkkaisen lomapalkan palkkalaji 10 Kuukausipalkkaisen lomapalkan oikaisun palkkalaji 12 Kuukausipalkkaisen lomarahan palkkalaji 14 Tuntipalkkaisen lomapalkan ja lomarahan käsittely (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) 16 Tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalaji (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) 17 Tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalaji (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) 20 Prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan käsittely 22 Prosenttiperusteisen lomapalkan palkkalaji 23 Prosenttiperusteisen lomarahan palkkalaji 26 Kuukausipalkkaisen lomapalkan ja lomarahan prosenttiperusteisen korotusosan käsittely 28 Kuukausipalkkaisen lomapalkan korotusosa 29 Kuukausipalkkaisen lomarahan korotusosa 32 Lomapalkkavarauksella käytettävät palkkalajit 35 Lomapalkka varaukselle 35 Lomaraha varaukselle 37 Eläkevakuutus lomapalkkavarauksella 39 Työttömyysvakuutus lomapalkkavarauksella 41 Sotumaksu lomapalkkavarauksella 43 Ryhmähenkivakuutus lomapalkkavarauksella 45 Tapaturmavakuutus lomapalkkavarauksella 47 Kertymät-välilehti 48 Lomapäiväkertymä 49 Lomarahakertymä 50 Lomapalkkakertymä 51

3 2(50) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma Software Oy,

4 3(50) Yleistä Tässä dokumentissa kuvataan lomapalkkoihin liittyvät perustiedot ja palkkalajit Visma Fivaldissa. Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio Muut lomapalkkadokumentit: Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa Lomapalkat: Palkansaajan palkkalajit ja keskiansiot Lomapalkat: Lomapalkkavarauksen laskenta Lomapalkat: Lomapalkkakertymien laskenta

5 4(50) Lomapalkkoihin liittyvät palkanlaskennan perustiedot Avataan Palkanlaskennan perustiedot -rekisteri (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Perustiedot ) ja siirrytään näkymän Ohjaustiedot -välilehdelle. Tällä välilehdelle määritellään lomapalkkavelkatili. Siirrytään Sosiaalivakuutus- ym. maksut -välilehdelle. Jos lomapalkkavarauksen laskennassa halutaan huomioida eläkevakuutusmaksun ja työttömyysvakuutusmaksun osalta ainoastaan työnantajan osuudet, pitää kyseisille vakuutuksille perustaa omat rivinsä lomapalkkavarausta varten. Näihin sääntöihin ei määritetä Työntekijän prosenttia, vaan ainoastaan Työnantajan prosentti. Tässä ohjeessa käydään myöhemmin läpi tarvittavien uusien palkkalajien luominen, joihin nämä tiedot kytketään kiinni. Myös varsinaisessa palkanlaskennassa käytettäviä eläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutuksen palkkalajeja voidaan käyttää lomapalkkavarauksen laskennassa, mutta tässä tapauksessa laskelmalle nousevat mukaan myös työntekijöiden osuudet.

6 Malli lomapalkkavarauksella käytettävän TyEL:in laskentasäännön perustamisesta, kun halutaan huomioida ainoastaan työnantajan osuus: 5(50)

7 6(50) Malli lomapalkkavarauksella käytettävän työttömyysvakuutuksen laskentasäännön perustamisesta, kun halutaan huomioida ainoastaan työnantajan osuus: Jos lomapalkkavarauksella halutaan huomioida sotumaksun, tapaturmavakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen osuudet, niissä voidaan käyttää samoja perusteita kuin varsinaisessa palkanlaskennassa, koska näistä pidätetään vain työnantajan osuus. Jos lomapalkkojen laskentaa varten täytyy tehdä lomavuoteen liittyviä keskiansio- tai summalaskentoja, pitää Keskiansiokaudet -välilehdelle perustaa tarvittavat lomavuodet. Näitä kausia tarvitaan esimerkiksi lomavuoden keskituntiansion laskennassa, prosenttiperusteisen lomapalkan laskennassa, sekä lomapalkan prosenttiperusteisen korotusosan laskennassa.

8 7(50) Siirrytään Keskiansiokaudet -välilehdelle. Annetaan perustettavalle kaudelle Selite sekä Ansaintajakso -tietojen alku- ja loppupäivämäärä. Voimassaoloaika KTA-laskennassa -tiedot jätetään lomavuosien osalta tyhjäksi. Kun palkkakaudet on perustettu, näkyvät Keskiansiokauteen kuuluvat palkkakaudet -listalla ne palkkakaudet, jotka on kytketty kyseiseen lomavuoteen. Siirrytään Palkkakaudet -välilehdelle. Perustetaan tarvittavat palkkakaudet. Jos palkkakaudet perustetaan massana kausien luonnin kautta, palkkakaudet kohdistuvat automaattisesti perustettuihin lomavuosiin, jos palkkakausi kuuluu kokonaisuudessaan yhdelle lomavuodelle.

9 Jos palkkakauden aikaväli on esimerkiksi , aikaväli osuu kahdelle eri lomavuodelle, eikä järjestelmä pysty automaattisesti tekemään kytkentää. Tällaisessa tilanteessa kyseinen palkkakausi pitää kohdistaa manuaalisesti oikeaan lomavuoteen. 8(50)

10 9(50) Lomapalkkalajit Kuukausipalkkaisen lomapalkan palkkalaji Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu. Loma : päiväkertymä määräksi. Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 4 (jakaja 25) Valitut palkkalajit : Palkkalajit -painikkeen taakse valitaan laskentaperusteena käytettävät palkkalajit. Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta) : Ruksi päälle, niin noutaa valittujen palkkalajien arvon Palkansaajat -rekisteristä Henkilön palkkalajit -välilehden tiedoista.

11 Palkkalajit -painiketta napsauttamalla avautuu Palkkalajien valinta -näkymä, missä valitaan oikeanpuoleiseen laatikkoon ne palkkalajit, joita halutaan käyttää käsiteltävän palkkalajin laskentaperusteena. 10(50)

12 11(50) Kuukausipalkkaisen lomapalkan oikaisun palkkalaji Tällä palkkalajilla vähennetään kuukausipalkkaiselle maksettavan lomapalkan summa, eli tehdään ns. plus/miinus-nollakääntö. Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Määrä : -1 Annettu prosentti : 100 Prosentti lasketaan : Valitaan Summasta. Valitut palkkalajit : Palkkalajit -painikkeen taakse valitaan laskentaperusteena käytettävät palkkalajit. Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta) : Ruksi pois, jolloin käyttää laskentaperusteena kyseisen palkkalaskelman summaa valituilta palkkalajeilta.

13 Palkkalajit -painiketta napsauttamalla avautuu Palkkalajien valinta -näkymä, missä valitaan oikeanpuoleiseen laatikkoon ne palkkalajit, joita halutaan käyttää käsiteltävän palkkalajin laskentaperusteena. 12(50)

14 13(50) Kuukausipalkkaisen lomarahan palkkalaji Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 2 (jakaja 50) Valitut palkkalajit : Palkkalajit -painikkeen taakse valitaan laskentaperusteena käytettävät palkkalajit. Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta) : Ruksi päälle, niin noutaa valittujen palkkalajien arvon Palkansaajat -rekisteristä Henkilön palkkalajit -välilehden tiedoista.

15 Palkkalajit -painiketta napsauttamalla avautuu Palkkalajien valinta -näkymä, missä valitaan oikeanpuoleiseen laatikkoon ne palkkalajit, joita halutaan käyttää käsiteltävän palkkalajin laskentaperusteena. 14(50)

16 15(50) Tuntipalkkaisen lomapalkan ja lomarahan käsittely (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) Määritys Palkkalajit- rekisterin Keskiansiot -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit, valitaan Keskiansiot -välilehti). Tällä välilehdellä valitaan valitaan palkkalajit, jotka huomioidaan lasketettaessa lomavuoden keskituntiansiota. Valitaan Selite -osiossa aktiiviseksi käsiteltävä laskentasääntö. Rahakertymän (jaettavan) palkkalajit -kohdassa siirretään Valittu -puolelle ne palkkalajit, joiden euromäärä halutaan huomioida lomavuoden keskituntiansiota lasketettaessa. Jakajan palkkalajit -kohdassa siirretään Valittu -puolelle ne palkkalajit, joiden määrä halutaan huomioida jakajassa. Tässä käsittelyssä Jakajaksi -kohtaan valitaan määrä.

17 16(50) Tuntipalkkaisen lomapalkan palkkalaji (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Kerrointaulukot : Kerrointaulukot -painikkeen taakse valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta. Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 100 Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä KTA lomavuosi.

18 17(50) Napsautetaan Kerrointaulukot -painiketta. Avautuu seuraava näkymä: Kerrointaulukko : Valitaan oikea kerrointaulukko. Kertoimeksi tulee : Kerroin / lkm Kerroin haetaan : Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella Noutaa kertoimen taulukosta sen perusteella, montako lomapäivää palkansaaja on ansainnut kyseisen lomavuoden aikana. Jos valinta on kohdassa Palkkalajin määrän perusteella, noutaa kertoimen sen perusteella, kuinka monta lomapäivää ollaan laittamassa maksuun. Kerrointaulukot löytyvät täältä:

19 Tässä näkymässä voi tarvittaessa perustaa myös uusia kerrointaulukoita. 18(50)

20 19(50) Tuntipalkkaisen lomarahan palkkalaji (lasketaan lomavuoden keskituntiansion ja kerrointaulukon perusteella) Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Kerrointaulukot : Kerrointaulukot -painikkeen taakse valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta. Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 50 Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä Lomavuosi KTA.

21 20(50) Napsautetaan Kerrointaulukot -painiketta. Avautuu seuraava näkymä: Kerrointaulukko : Valitaan oikea kerrointaulukko. Kertoimeksi tulee : Kerroin / lkm Kerroin haetaan : Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella Noutaa kertoimen taulukosta sen perusteella, montako lomapäivää palkansaaja on ansainnut kyseisen lomavuoden aikana. Jos valinta on kohdassa Palkkalajin määrän perusteella, noutaa kertoimen sen perusteella, kuinka monta lomapäivää ollaan laittamassa maksuun.

22 21(50) Prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan käsittely Määritys Palkkalajit- rekisterin Keskiansiot -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit, valitaan Keskiansiot -välilehti). Tällä välilehdellä valitaan palkkalajit, jotka huomioidaan lasketettaessa prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperustetta. Valitaan Selite -osiossa aktiiviseksi käsiteltävä laskentasääntö. Rahakertymän (jaettavan) palkkalajit -kohdassa siirretään Valittu -puolelle ne palkkalajit, joiden euromäärä halutaan huomioida prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperusteeseen. Jakajan palkkalajit -kohta jätetään tyhjäksi.

23 22(50) Prosenttiperusteisen lomapalkan palkkalaji Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Kerrointaulukot : Valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta. Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : Syötetään käytettävä prosentti, tässä esimerkissä 18,5%. Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä Lomavuoden ansio %-korvaukseen. Jos prosenttiperusteista lomapalkkaa maksetaan sen mukaan, milloin palkansaaja pitää lomia, pitää perustaa uusi kerrointaulukko.

24 23(50) Kerrointaulukot löytyvät täältä: Perustetaan uusi kerrointaulukko (esimerkiksi ikkunan vasemman reunan Uusi taulukko -kuvakkeella ) ja annetaan sille Selite. Lomapäivien lkm -kenttään syötetään tarvittavien lomapäivien määrä, esim Kerroin -kenttään syötetään jokaiselle riville luku 1. Järjestelmä laskee automaattisesti Kerroin / lkm -kenttään kertoimen, jota käytetään palkkalajilla. Tallennetaan muutokset ja suljetaan Kerrointaulukko -ikkuna.

25 24(50) Napsautetaan Palkkalajit -näkymässä Kerrointaulukot -painiketta. Kerrointaulukot -ikkuna avautuu. Tehdään siinä seuraavat määritykset: Kerrointaulukko : Valitaan äsken perustettu kerrointaulukko. Kertoimeksi tulee : Valitaan Kerroin / lkm. Kerroin haetaan : Valitaan Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella.

26 25(50) Prosenttiperusteisen lomarahan palkkalaji Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Kerrointaulukot : Valitaan määritykset käytettävän kerrointaulukon osalta. Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : Syötetään käytettävä prosentti, tässä esimerkissä 9,25% (puolet lomapalkasta 18,5%). Henkilön keskiansio : Valitaan oikea tieto, tässä esimerkissä Lomavuoden ansio %-korvaukseen.

27 26(50) Napsautetaan Kerrointaulukot -painiketta. Tehdään avautuvassa Kerroinmääritykset -näkymässä seuraavat määritykset: Kerrointaulukko : Valitaan äsken perustettu kerrointaulukko. Kertoimeksi tulee : Kerroin / lkm Kerroin haetaan : Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella Jos prosenttiperusteista lomapalkkaa ja lomarahaa ei makseta sitä mukaan kun palkansaaja on lomalla, vaan ne maksetaan kerralla koko lomavuoden osalta, ei tarvita kerrointaulukkoa. Lisäksi Palkkalajit -näkymän Loma -valikko voidaan jättää tyhjäksi, jolloin oletuksena palkanlaskentaan nousee määräksi 1.

28 27(50) Kuukausipalkkaisen lomapalkan ja lomarahan prosenttiperusteisen korotusosan käsittely Määritys Palkkalajit -rekisterin Keskiansiot -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit, sitten valitaan Keskiansiot -välilehti). Tällä välilehdellä valitaan palkkalajit, jotka huomioidaan lasketettaessa lomapalkan ja lomarahan korotusosan prosenttia. Valitaan Selite -listalta aktiiviseksi käsiteltävä laskentasääntö. Rahakertymän (jaettavan) palkkalajit -kohtaan valitaan ne palkkalajit, joiden euromäärä halutaan huomioida prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomarahan laskentaperusteeseen. Jakajan palkkalajit -kohtaan valitaan palkkalajit, joiden summaa käytetään jakajana. Tässä käsittelyssä Jakajaksi -kohtaan valitaan summa.

29 28(50) Kuukausipalkkaisen lomapalkan korotusosa Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Lisämääritykset : Valitaan oikea tieto lisämääritysten kohtaan Ylimääräinen kerroin henkilön KTA:sta (tarkempi ohje alempana). Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 4 (Jakaja 25) Valitut palkkalajit : Palkkalajit -painikkeen taakse valitaan laskentaperusteena käytettävät palkkalajit (tarkempi ohje alempana). Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta) : Ruksi päälle, niin noutaa valittujen palkkalajien arvon Palkansaajat -rekisteristä Henkilön palkkalajit -välilehden tiedoista.

30 29(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä valitaan aiemmin Keskiansiot -välilehdellä perustettu laskentasääntö, tässä esimerkissä Yksityisen hoiva-alan % korotus lisistä.

31 30(50) Suljetaan Lisämääritykset -ikkuna ja napsautetaan Palkkalajit -välilehdellä Palkkalajit -painiketta. Avautuvassa näkymässä valitaan normaalin lomapalkan palkkalajin laskennassa perusteena käytettävä/käytettävät palkkalajit.

32 31(50) Kuukausipalkkaisen lomarahan korotusosa Määritys Palkkalajit -rekisterin Palkkalajit -välilehdellä (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ). Palkkalajin tyyppi : Prosentti/maksu Lisämääritykset : Valitaan oikea tieto lisämääritysten kohtaan Ylimääräinen kerroin henkilön KTA:sta (tarkempi ohje alempana). Loma : päiväkertymä määräksi Tuo palkanlaskentaan palkkalajin määräksi oletuksena kyseisen lomavuoden pitämättömien lomapäivien määrän. Määrä voidaan muuttaa palkanlaskennassa. Annettu prosentti : 2 (Jakaja 50) Valitut palkkalajit : Palkkalajit -painikkeen taakse valitaan laskentaperusteena käytettävät palkkalajit (tarkempi ohje alempana). Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta) : Ruksi päälle, niin noutaa valittujen palkkalajien arvon Palkansaajat -rekisteristä Henkilön palkkalajit -välilehden tiedoista.

33 32(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä valitaan aiemmin Keskiansiot -välilehdellä perustettu laskentasääntö, tässä esimerkissä Yksityisen hoiva-alan % korotus lisistä.

34 33(50) Suljetaan Lisämääritykset -ikkuna ja napsautetaan Palkkalajit -välilehdellä Palkkalajit -painiketta. Avautuvassa näkymässä valitaan normaalin lomapalkan palkkalajin laskennassa perusteena käytettävä/käytettävät palkkalajit.

35 34(50) Lomapalkkavarauksella käytettävät palkkalajit Lomapalkka varaukselle Tällä palkkalajilla tuodaan lomapalkkavarauksen laskelmalle palkansaajan lomapalkkakertymän summa Palkansaajat -rekisterin Kertymät -välilehdeltä. Perustetaan uusi palkkalaji Palkkalajit -rekisterin ( Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ) Palkkalajit -välilehdellä ja tehdään seuraavat määritykset: Palkkalajin tyyppi : Hinta Lisämääritykset : Alla tarkempi ohje. Loma : palkkakertymä à-hinnaksi

36 35(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä määritetään kirjanpidon debet- ja kredit-kirjaus koskien lomapalkan osuutta. Lisäksi laitetaan ruksi kohtaan Hae lomapalkkavarauksessa summa lomapalkka- tai lomarahakertymästä.

37 36(50) Lomaraha varaukselle Tällä palkkalajilla tuodaan lomapalkkavarauksen laskelmalle palkansaajan lomarahakertymän summa Palkansaajat -rekisterin Kertymät -välilehdeltä. Perustetaan uusi palkkalaji Palkkalajit -rekisterin ( Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ) Palkkalajit -välilehdellä ja tehdään seuraavat määritykset: Palkkalajin tyyppi : Hinta Lisämääritykset : Alla tarkempi ohje. Loma : rahakertymä à-hinnaksi

38 37(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä määritetään kirjanpidon debet- ja kredit-kirjaus koskien lomapalkan osuutta. Lisäksi laitetaan ruksi kohtaan Hae lomapalkkavarauksessa summa lomapalkka- tai lomarahakertymästä.

39 38(50) Eläkevakuutus lomapalkkavarauksella Tässä ohjeessa perustettiin ylempänä uusi eläkevakuutuksen peruste lomapalkkavarausta varten, jotta ainoastaan työnantajan osuus huomioidaan laskennassa. Perustetaan uusi palkkalaji, jolle tehdään seuraavat määritykset: Palkkalajin tyyppi : Hinta Lisämääritykset : Alla tarkempi ohje. Työntekijän/työnantajan maksu : Valitaan aiemmin perustettu sääntö, tässä esimerkissä TYEL LPV.

40 39(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä määritetään kirjanpidon debet- ja kredit-kirjaus koskien lomapalkan osuutta.

41 40(50) Työttömyysvakuutus lomapalkkavarauksella Tässä ohjeessa perustettiin ylempänä uusi työttömyysvakuutuksen peruste lomapalkkavarausta varten, jotta ainoastaan työnantajan osuus huomioidaan laskennassa. Perustetaan uusi palkkalaji, jolle tehdään seuraavat määritykset: Palkkalajin tyyppi : Hinta Lisämääritykset : Alla tarkempi ohje. Työntekijän/työnantajan maksu : Valitaan aiemmin perustettu sääntö, tässä esimerkissä Työt. vak. LPV.

42 41(50) Napsautetaan Lisämääritykset -painiketta. Avautuvassa näkymässä määritetään kirjanpidon debet- ja kredit-kirjaus koskien lomapalkan osuutta.

43 42(50) Sotumaksu lomapalkkavarauksella Voidaan käyttää samaa palkkalajia kuin varsinaisessa palkanlaskennassa. Syötetään Lisämääritykset -painikkeen taakse lomapalkkavarauksella käytettävät tiliöinnit.

44 43(50)

45 44(50) Ryhmähenkivakuutus lomapalkkavarauksella Voidaan käyttää samaa palkkalajia kuin varsinaisessa palkanlaskennassa. Syötetään Lisämääritykset -painikkeen taakse lomapalkkavarauksella käytettävät tiliöinnit.

46 45(50)

47 46(50) Tapaturmavakuutus lomapalkkavarauksella Voidaan käyttää samaa palkkalajia kuin varsinaisessa palkanlaskennassa. Syötetään Lisämääritykset -painikkeen taakse lomapalkkavarauksella käytettävät tiliöinnit.

48 47(50) Kertymät-välilehti Palkkalajit -rekisterin (Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Palkat > Palkanlaskenta, sitten ylävalikosta Palkanlaskenta > Palkkalajit ) Kertymät -välilehdellä määritetään lomapäivien kertymiseen vaikuttavat säännöt. Lisäksi valitaan palkkalajit, jotka vaikuttavat palkansaajien lomapalkkojen ja lomarahojen kertymiseen (kun ansaitaan lisää lomapäiviä) ja kulumiseen (kun maksetaan lomapalkkaa tai lomarahaa). HUOMIOI: On suositeltavaa käyttää poissaolorekisteriä ja sieltä tehtävää tapahtumasiirtoa palkanlaskennassa. Tietyissä tilanteissa kohdistaminen oikean lomavuoden lomapäiviin ja oikeaan laskentaperusteeseen onnistuu vain poissaolorekisterin siirron avulla.

49 48(50) Lomapäiväkertymä Määritetään lomapäiväkertymän asetukset. Rajan tyyppi : Työsuhteen kesto Määrä / kk : Oletuksena 2,00, eli lomaa kertyy tämän säännön mukaan 2pv/kk, jos palkansaajalle valittu lomanansaintasääntö täyttyy. 1. raja : 1, eli järjestelmä alkaa kerryttää viereiseen kenttään määritettyä määrää lomapäiviä / kk, kun palkansaajan työsuhteen ensimmäinen kokonainen lomavuosi alkaa. Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen : Oletuksena 2,5, eli kun palkansaajan työsuhteen ensimmäinen kokonainen lomavuosi alkaa, alkaa lomia kertyä tähän kenttään syötetty määrä / kk. 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen : Voidaan tarvittaessa määrittää toinen raja, esim. 15 (vuotta) ja määräksi 3. Lomalaskenta : Vuosilomapäivät Kertymään vaikuttavat palkkalajit : Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajan lomapäiväsaldon pienentyvän samalla määrällä. Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää) : Syötetään -1. Vaikuttaa lomavuoteen : Suositeltavaa valita seuraavasti: Kuukausipalkkaisten palkkalajeille Edellinen. Tuntipalkkaisten palkkalajeille Nykyinen. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle. Esimerkiksi tuntipalkkaisilla, joilla lomapalkka lasketaan lomavuoden keskituntiansion perusteella, pitää valita Nykyinen, jotta järjestelmä pystyy noutamaan KTA-arvon ja kuluttamaan lomapäiviä samalta lomavuodelta. HUOMIOI: Jos lomatapahtumat syötetään poissaolorekisteriin ja siirretään sitä kautta palkanlaskentaan, Vaikuttaa lomavuoteen -valinnalla ei ole merkitystä. Poissaolorekisteristä löytyy erillinen ohje.

50 49(50) Lomarahakertymä Määritetään lomarahakertymän asetukset. Rajan tyyppi : tyhjä Määrä / kk : 0,00 1. raja : tyhjä Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen : tyhjä 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen : tyhjä Lomalaskenta : Lomaraha Kertymään vaikuttavat palkkalajit : Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajalle kertyneen lomarahan pienentyvän samalla summalla. Lomarahakertymien laskennassa käytettävät palkkalajit pitää olla valittuna tällä listalla ja ne ovat yleensä samat palkkalajit kuin varsinaisessa palkanlaskennassa käytettävät. Lomarahakertymien laskenta on ohjeistettu Lomapalkkakertymien laskenta -dokumentissa. Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää) : Syötetään -1. Vaikuttaa lomavuoteen : Suositeltavaa valita seuraavasti: Edellinen niille palkkalajeille, joita käytetään kuukausipalkkaisilla. Jos Palkanlaskenta -sovelluksessa jätetään tapahtumariviltä Päiväys -kenttä tyhjäksi, oletuksena käytetään edellisen lomavuoden lomapäiviä ja laskennassa käytetään voimassa olevaa kuukausipalkan arvoa. Jos Päiväys -kenttään syötetään päivämäärä, se kohdistaa käytettävät päivät kyseiselle lomavuodelle ja poimii kuukausipalkan arvon tämän päiväyksen perusteella. Nykyinen niille palkkalajeille, joita käytetään tuntipalkkaisilla. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle. Kohdistamisella saadaan valittua käytettävät lomapäivät oikealta lomavuodelta sekä kyseisen lomavuoden keskituntiansion arvo.

51 50(50) Lomapalkkakertymä Määritetään lomapalkkakertymän asetukset. Rajan tyyppi : tyhjä Määrä / kk : 0,00 1. raja : tyhjä Määrä / kk ensimm. rajan jälkeen : tyhjä 2. raja ja Määrä / kk toisen rajan jälkeen : tyhjä Lomalaskenta : Lomapalkka Kertymään vaikuttavat palkkalajit : Valitaan ne palkkalajit, joilla palkkaa maksettaessa halutaan palkansaajalle kertyneen lomapalkan pienentyvän samalla summalla. Myös lomapalkkakertymien laskennassa käytettävät palkkalajit pitää olla valittuna tällä listalla ja ne ovat yleensä samat palkkalajit kuin varsinaisessa palkanlaskennassa käytettävät. Lomapalkkakertymien laskennasta on erillinen ohje. Kerroin (oletus -1, vähentää kertymää) : syötetään -1. Vaikuttaa lomavuoteen : Suositeltavaa valita seuraavasti: Kuukausipalkkaisten palkkalajeille Edellinen. Tuntipalkkaisten palkkalajeille Nykyinen. Tämä valinta edellyttää sitä, että palkanlaskennassa syötetään tapahtumariville päiväys-tieto, jolla syöttö kohdistetaan oikealle lomavuodelle.