PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Transkriptio

1 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työntekijän kielivalinta Työntekijän sekä työ- ja tekijänoikeuskorvauksen saajan tietoihin on lisätty kielitieto. Palkkalaskelma ja korvauksensaajan tosite tulostetaan saajan kielellä, joko suomeksi tai ruotsiksi. Kotitalous, joka saa pelkkää yksityisen hoidon tukea Voit käyttää palvelua myös pelkän yksityisen hoidon tuella palkatun lastenhoitajan tuen ilmoittamiseen sekä työnantajamaksujen laskentaan. Kotitalouden on maksettava tuen määrästä sosiaaliturvamaksu sekä eläke- ja työttömyysvakuutusmaksu. Kansaeläkelaitos maksaa tuen suoraan lastenhoitajalle ja perii myös ennakonpidätyksen. Ilmoita yksityisen hoidon tuen määrä Palkanlaskenta-kohdassa. Tuen määrä ilmoitetaan maksukuukausittain. Palvelu muodostaa seuraavat maksut - sosiaaliturvamaksun - työeläkemaksun - työttömyysvakuutusmaksun (työnantaja maksaa tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä tapaturmavakuutusyhtiölle) Palvelu muodostaa automaattisesti seuraavat ilmoitukset - palkkalaskelman/palkkatodistuksen - verottajan vuosi-ilmoituksen - TyEL-ilmoituksen - lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen Palkanlaskennan korjausmahdollisuus on lisätty kotitalouksille (3)

2 Jos huomaat palkanlaskennan jälkeen, että palkanlaskenta on virheellinen, voit tehdä palkankorjauksen. Palkankorjauksen voit tehdä palvelussa silloin kun palkanlaskennan maksupäivä on tulevaisuudessa. Palkankorjauksessa alkuperäinen palkanlaskenta nollataan, jonka jälkeen tehdään uusi, korjattu palkanlaskenta. Palkankorjaus: Palkan laskeminen työntekijälle - kohdassa on linkki Palkankorjaukseen Valitse työntekijä, jonka palkkaa haluat korjata Poista virheellinen palkka Hyväksy nollaus -painikkeella Tämän jälkeen voit tallentaa uudet oikeat palkkatiedot Alkusaldojen tarkistus on muutettu vuosikohtaiseksi Alkusaldoja voivat tallentaa vain yrityskäyttäjät. Alkusaldot ovat ennen palvelun käyttöönottoa saman vuoden aikana maksettuja palkkoja, työkorvauksia ja vähennyksiä. Tavoitteena on saada koko vuotta koskeva aineisto palkkakirjanpitoon sekä lakisääteisille ilmoituksille. Aikaisemmin alkusaldoja ei voinut tallentaa palveluun, jos oli käyttänyt Palkka.fi:tä aikaisemmin ja välillä keskeyttänyt palvelun käytön. Nyt tarkistus on vuosikohtainen. Esim. Työnantaja on käyttänyt Palkka.fi-palvelua 2006 ja lopettanut palvelun käytön vuoden 2007 aikana. Vuoden 2008 aikana palvelu otetaan uudestaan käyttöön kes (3)

3 ken vuoden. Alkuvuoden 2008 palkat, työkorvaukset ja vähennykset voi nyt tallentaa alkusaldoina. Alkusaldoihin on lisätty Muu työkorvaus Työ- ja tekijänoikeuskorvauksen alkusaldojen laskentaan on lisätty Muu työkorvaus. Selvitä Lisätiedot-kohdassa korvauksen peruste. Tulosteiden hakuehdot tallentuvat palveluun Lisätietoja Tekemäsi palkanlaskennan tulosteiden hakuehdot pysyvät palvelun muistissa vaikka siirryt välillä tulostukseen. Hakuehdot eivät siirry istunnosta toiseen. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Katso-tunnisteesta lisätietoja osoitteessa ja Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (3)

4 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Kotitalouskäyttäjille on lisätty vierailijaprofiiliin esimerkkikotitaloudet Esimerkkikotitaloudet, joiden avulla voit tutustua palveluun, löydät vierailijaprofiilin etusivun ylälaidasta. Siirry palveluun > valitse Vierailija > hyväksy käyttöehdot > valitse Käytän ohjelmaa kotitaloustyönantajana.. Valitse valikosta esimerkkikotitalous > Kopioi Palvelussa on kolme esimerkkiä: o Matti Mallikas > voit kokeilla laskun maksua ennakkoperintärekisterissä olevalle yritykselle ja katsoa miten tiedot siirtyvät kotitalousvähennyslomakkeelle (5)

5 Tunnistautuneen kotitalouskäyttäjän kotitalousvähennyksen tiedot siirretään automaattisesti esitäytetylle veroilmoitukselle. o Piia Palkkaaja > voit kokeilla palkanlaskentaa. Ilmoitukset näytöltä näet mallin työeläkeyhtiölle lähtevästä sopimustyönantajan kuukausi-ilmoituksesta sekä palkkalaskelman (kotitalous voi maksaa palkkaa myös ns. tilapäisenä työnantajana, jolloin työeläkeyhtiö valitaan palkanlaskennan yhteydessä). o Laura Lapsiset > on palkannut lastenhoitaja Helena Hoitajan. Maksamansa palkan lisäksi perhe saa lastenhoitoon yksityisen hoidon tukea. Palkkalaskelman näet Ilmoitukset näytöltä. Kotitalous, joka saa yksityisen hoidon tukea Yksityisen hoidon tuki (ja mahdollinen kuntalisä) sekä peruspalkka ilmoitetaan omina kohtinaan, joiden kenttäohjeita on selvennetty (5)

6 Peruspalkaksi merkitään vain kotitalouden maksama palkan määrä, ei Kelan tukea eikä kuntalisää. Kotitalouskäyttäjien sosiaaliturvamaksun laskenta on korjattu Kotitalouden on maksettava työnantajan sosiaaliturvamaksu, jos työntekijälle maksetaan palkkaa ja etuuksia yhteensä yli 1500 euroa vuodessa. Työntekijän tiedoissa kysytään maksetaanko sosiaaliturvamaksu 1500 euron rajasta huolimatta. Palvelu toimi virheellisesti jos oli valittu ei makseta vaihtoehto. Tällöin palvelu ei ole muodostanut sosiaaliturvamaksua, vaikka palkka on ylittänyt 1500 euron rajan. Puuttuvan sosiaaliturvamaksun suorittaminen Jos palkka on ylittänyt 1500 euroa voit suorittaa puuttuvan sosiaaliturvamaksun verottajalle seuraavan veronmaksun yhteydessä. Sosiaaliturvamaksun määrä on 2,771 % bruttopalkasta. Lisää puuttuvan sosiaaliturvanmaksun määrä viestikentän kohtaan 81 sekä veronmaksun loppusummaan. Voit myös maksaa puuttuvan sosiaaliturvamaksun oma-aloitteisten verojen tilisiirrolla (esimerkiksi silloin jos palkanmaksua ei enää ole tänä vuonna) (5)

7 Lisätietoja saat myös Palvelun yleisneuvonnasta suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Työkorvaukseen lisätty Muu työkorvaus Yrityskäyttäjille lisättiin työ- ja tekijänoikeuskorvauksien maksaminen. Käyttäjiltä saadun palautteen perusteella palveluun on lisätty ns. Muu työkorvaus. Selvitä Lisätiedot-kohdassa korvauksen peruste (5)

8 Lisätietoja Ennen tämän ominaisuuden tuloa maksetut Muut työkorvaukset voi lisätä myöhemmin ns. alkusaldoina. Ilmoitamme kun alkusaldoihin on lisätty Muu työkorvaus toiminto. Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä. Katso-tunnisteesta lisätietoja osoitteessa ja Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (5)

9 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työntekijätiedot sivun asettelua on uudistettu Yrityskäyttäjille lisättiin työ- ja tekijänoikeuskorvauksien laskentamahdollisuus. Suoritusten saajat lisätään samalta sivulta kuin työntekijät. Laskennan oikeellisuuden vuoksi on tärkeää, että palkansaajat ja työ- ja tekijänoikeuskorvauksen saajat pidetään erillään. Alla on kuva uudistetusta sivusta. PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA (2)

10 Esimerkkiyrityksissä on mukana työ- ja tekijänoikeuskorvaukset Asunto-osakeyhtiöille ja Urheiluseuralle on lisätty työ- tai tekijänoikeuskorvauksen saaja. Asunto-osakeyhtiö voi maksaa tilintarkastuspalkkioita ja Urheiluseura erotuomarinpalkkioita. Kirjanpitotositteeseen korjaus Jos saman kuukauden aikana on tallennettu tilastopalkkalajeille (lukuun ottamatta matalapalkkatuki-palkkalajeja) sekä positiivisia että negatiivisia summia, kirjanpidontositteelle on tullut tiliksi 9999, ko. tilinumero on poistettu. Tilastopalkkalajit näkyvät Tilastolistalla. Verohallinnon tilinumerot muuttuvat alkaen Palvelun muodostamissa maksuissa on 1.5. alkaen uudet verohallinnon tilinumerot. Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (2)

11 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Yksityisen hoidon tuki Nyt myös ne kotitaloudet, jotka saavat yksityisen hoidon tukea ja maksavat palkkaa lastenhoitajalle voivat laskea palkan Palkka.fi palvelun avulla. Palvelu muodostaa seuraavat työnantajamaksut - ennakonpidätyksen maksamastasi palkkaosuudesta (Kela ja kunta toimittavat ennakonpidätyksen tuesta) - sosiaaliturvamaksut koko palkkasummasta, myös Kelan ja kunnan osuudesta - työeläkemaksun, myös Kelan ja kunnan osuudesta Palvelu muodostaa rekisteröityneelle käyttäjälle automaattisesti seuraavat ilmoitukset - palkkalaskelma/palkkatodistus - verottajan vuosi-ilmoitus - lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen - TyEL-ilmoituksen Kela ja kunta ilmoittavat hoitajalle maksamansa tuen määrän ja siitä pidätetyn ennakonpidätyksen. Lue lisää palvelun OHJEET-kohdasta. IBAN-muotoiset tilinumerot Palvelu hyväksyy kaikkien suomalaisten pankkien IBAN -muotoiset tilinumerot. Tilinumeroita voi antaa työnantajan ja työntekijän perustietoihin, työntekijän ulosottotietoihin ja ammattiyhdistystietoihin, työ- ja tekijänoikeuskorvaussaajan perustietoihin sekä kotitalouden työkorvauslaskun saajan tietoihin. Lisäksi LMP:ssä tilinumero näytetään BBAN muodossa ja PDF:llä IBAN muodossa. Kokouspalkkiot voi tallentaa ns. alkusaldoihin Kokouspalkkio lisätty alkusaldo-palkkalajiksi (2)

12 Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (2)

13 PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA Työ- ja tekijänoikeuskorvaukset yrittäjäprofiiliin Yrityskäyttäjät voivat maksaa palvelun kautta nyt myös työ- ja tekijänoikeuskorvauksia. Korvauksella tarkoitetaan tuloa luonnolliselle henkilölle, joka ei ole työsuhteessa maksajaan. Työkorvauksia ovat esimerkiksi urheiluseurojen erotuomarien palkkiot tai asuntoosakeyhtiön tilintarkastuspalkkio. Korvauksista peritään vain ennakonpidätys mutta ei sosiaaliturvamaksua eikä eläkeja työttömyysvakuutusmaksua. Jos korvauksia on maksettu tammikuussa, nämä suoritukset voi tallentaa palveluun ns. alkusaldoina. Tekijänoikeuskorvauksia (esim. kirjalliset teokset, taideteokset, valokuvat, patentti, malli ja tavaramerkki) voi maksaa joko ansiotulona tai pääomatulona. Jos tekijänoikeus on siirtynyt perintönä tai testamentilla, sen käyttämisestä saatu korvaus on pääomatuloa, josta ennakonpidätys on 28 %. Muussa tapauksessa tekijänoikeuskorvaus on ansiotuloa, josta korvauksen maksaja toimittaa ennakonpidätyksen kuten pää- tai sivutoimen palkasta. Korvauslajin nimi Suorituslaji Ennakonpidätys Verottajan vuosi-ilmoitus Kirjanpidon tili Tilintarkastuspalkkio H Verokortilla Todistajan palkkio H Verokortilla Erotuomarin palkkio H Verokortilla Matkakustannusten korvaus (työkorvaus) H Ei *Yleishyödyllisten yhteisöjen maksamat verovapaat matkakustannusten korvaukset H5 Ei (kuten palkanlaskennassa) (4)

14 Tekijänoikeuskorvaus (ansiotulo) G Verokortilla Matkakustannusten korvaus (tekijänoik.korv.) G Ei Tekijänoikeuskorvaus (pääomatulo) G1 28 % Suorituksen saajat lisätään palveluun samalta sivulta kuin työntekijät: Korvauksen laskentaan siirrytään palkanlaskenta sivun kautta, saajaksi valitaan Työtai tekijänoikeuskorvauksen saaja (4)

15 Seuraavaksi siirrytään työ- tai tekijänoikeuskorvauksen näytöille: Maksettava määrä näkyy Maksut -näytöllä (4)

16 TyEL-maksu, jos kuukausiansio on alle 47,08 Palkanlaskentaan on lisätty tarkistus, jossa työnantajalta kysytään, peritäänkö TyELmaksu jos ansio jää alle 47,08 euroa. Jos ansioraja ylittyy, työntekijältä peritään takautuvasti perimättä jäänyt eläkevakuutusmaksu enintään kahdelta edelliseltä palkanmaksukerralta ja työnantaja maksaa eläkevakuutusmaksun koko kuukauden ansiosta. Lisätietoja Palvelun yleisneuvonta palvelee suomeksi puhelinnumerossa ja ruotsiksi ma-pe Palvelu on maksuton. Puhelun hinta pvm/mpm. Tapaturmavakuutusyhtiöiltä voit kysyä lisätietoja työntekijöiden vakuuttamiseen liittyvissä kysymyksissä. Työeläkeyhtiöt auttavat eläkevakuuttamiseen liittyvissä asioissa. Pankit auttavat maksamiseen ja pankkitunnisteisiin liittyvissä kysymyksissä Palveluosapuolien yhteystiedot löydät palvelun sivuilta (4)