HENKILÖKOHTAINEN APU INFOPAKETTI TYÖNTEKIJÄLLE

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Vanhus- ja vammaispalvelut HENKILÖKOHTAINEN APU INFOPAKETTI TYÖNTEKIJÄLLE 0

2 9 OHJEITA TYÖNTEKIJÄLLE Vakuutukset Työsopimus Työaika ja työtuntilistat Palkkakorvaus Henkilökohtaisen avustajan sairausloma Työntekijän lomauttaminen Palkan maksu Työsuhteen päättyminen... 4 TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA

3 9 OHJE TYÖNTEKIJÄLLE 9.1 Vakuutukset 9.2 Työsopimus Henkilökohtaisessa avustajatoiminnassa työsuhde syntyy työnantajan ja avustajan välille. Avustaja ei ole kunnan työntekijä eikä hänellä ole oikeussuhdetta kuntaan. Henkilökohtaisen avustajan työtehtäviin kuuluu vammaisen henkilön avustaminen tämän kotona ja kodin ulkopuolella päivittäisissä toimissa, työssä ja opiskelussa, harrastuksissa, yhteiskunnallisessa osallistumisessa ja sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämisessä. Avustaminen kohdistuu kotona ja kodin ulkopuolella niihin teknisiin toimiin, jotka vammainen henkilö tekisi itse, mutta ei niistä vamman tai sairauden vuoksi selviä. Henkilökohtaisen avun työnantaja ottaa lakisääteiset vakuutukset avustajilleen. Näitä ovat : lakisääteinen tapaturmavakuutus, työeläkevakuutus ja työttömyysvakuutus. Työnantaja ja avustaja laativat keskenään kirjallisen työsopimuksen. Työsopimuksessa tulee olla seuraavat asiat: työnantajan nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite työntekijän nimi, sosiaaliturvatunnus ja osoite työtehtävät työn alkamisaika voimassa pääsääntöisesti toistaiseksi koeaika (enintään 4 kk) palkka työntekijän tilinumero työaika irtisanomisaika allekirjoitukset 9.3 Työaika ja työtuntilistat Työsuhteessa noudatetaan yleistä työaikalakia. Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Tehtäessä jaksotyötä viikoittainen työaika tulee (40h) tulee tasoittaa enintään kolmen viikon pituisena ajanjaksona (Työaikalaki 5 ). Työnantaja hankkii riittävästi työntekijöitä niin, ettei ylitöitä tarvitse teettää. 2

4 Työtuntilistat 9.4 Palkkakorvaus Tulevat työtunnit suunnitellaan työtuntilistaan vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Sekä työnantaja että työntekijä allekirjoittavat jälkikäteen työtuntilistat, joihin on merkitty toteutuneet avustustunnit. Työnantaja toimittaa allekirjoitetut työtuntilistat tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden alussa (palautusaikataulun mukaisesti) osoitteeseen OIVA-keskus/ HAV. Palkka on Jyväskylän perusturvalautakunnan hyväksymän soveltamisohjeen mukainen. Palkka maksetaan takautuvasti edellisen kuukauden tehdyistä työtunneista. Palkka voidaan maksaa viivästyneenä ja työsuhteen päättyessä palkka maksetaan seuraavana normaalina maksupäivänä, ei viimeisenä työpäivänä. Vuosilomapalkka/-korvaus maksetaan kesäkuussa. 9.5 Henkilökohtaisen avustajan sairausloma Sairausajan palkka maksetaan ainoastaan avustajaa koskevasta sairaudesta. Sairastuessaan avustaja käy joko oman alueensa terveysasemalla, opiskelijaterveydenhuollossa tms. Avustaja näyttää työnantajalle sairauslomatodistuksen ja sen jälkeen sairauslomatodistus toimitetaan OIVA-keskukseen /HAV. Sairausajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaisesti enintään 8h/pv (perustuntipalkan mukaisesti). Sairausajaksi lasketaan sairastumispäivä ja enintään 9 sitä seuraavaa arkipäivää. Ylimenevältä ajalta työntekijä hakee sairauspäivärahaa Kansaneläkelaitokselta. Alle kuukauden kestäneissä työsuhteissa sovelletaan 50 %:n palkkasääntöä. 9.6 Työntekijän lomauttaminen 9.7 Palkan maksu Työnantaja lomauttaa henkilökohtaiset avustajansa ennalta tiedettyjen sairaalaja kuntoutusjaksojen ajaksi. Työnantaja ilmoittaa lomautuksesta avustajille kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista. Jos työnantaja sairastuu äkillisesti tai avustajan tarve lakkaa äkillisesti, työnantaja antaa avustajalle välittömästi ilmoituksen lomautuksesta. Lomautusajalta korvataan etukäteen laaditun työvuorolistan mukaan enintään 8h/päivä ensimmäisen 14 vrk ajalta. Henkilökohtaisen avustajan tulee tarvittaessa auttaa työnantajaa palkanmaksuun liittyvissä asioissa. Työnantaja suorittaa palkan työntekijälle palautusaikataulun mukaisesti. Myöhästyneet työtuntilistat laitetaan maksuun seuraavan kuukauden korvauksen yhteydessä. 3

5 9.8 Työsuhteen päättyminen Työsuhteen päättyminen on ilmoitettava kirjallisesti OIVA-keskukseen viimeistään työtuntilistan palauttamisen yhteydessä, jotta lomakorvaukset voidaan lisätä lopputiliin. Työnantaja kirjoittaa avustajalle työtodistuksen. TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUDET PÄHKINÄNKUORESSA I VAIHE 1. Avustajan hankinta: MOL:n kautta tai puhelinnumero yhteydenotto henkilökohtaisen avun palveluohjaukseen p Työsopimuksen teko avustajan kanssa avustajan verokortti ja työsopimuskopio sekä työnantajan tilinumero lähetetään ensimmäisen kuukauden työtuntilistojen mukana osoitteeseen OIVAkeskus/ Hav- tuntilistat, Keljonkatu 26, Jyväskylä, 3. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen hankkiminen hankitaan työnantajan valitsemasta vakuutusyhtiöstä. Tapaturmavakuutus on voimassa heti avustajan ensimmäisenä työpäivänä. 4. Esitäytetyn Eteran- eläkevakuutussopimuksen allekirjoitus ja toimitus OIVAkeskukseen 5. Lakisääteisen työterveyshuollon hankkiminen valitulta palveluntuottajalta. ei avustajan sairaustapauksiin 6. Avustajan työtuntien merkitseminen työtuntilistaan työnantaja ja työntekijä allekirjoittavat toteutuneet työtuntilistat työtuntilistat toimitetaan tehdyn työkuukauden lopussa tai seuraavan kuukauden ensimmäisinä päivinä (kts. palautusaikataulu) osoitteeseen OIVAkeskus/ HAV Keljonkatu 26, Jyväskylä työsuhteen alkaessa mukaan liitetään myös työsopimus, avustajan verokortti, allekirjoitettu eläkevakuutussopimus ja työnantajan tilinumero. 4

6 II VAIHE Korvaus maksetaan työnantajan tilille. Korvaussummasta työnantaja maksaa avustajan palkan (palkkalaskelma) vero ja sosiaaliturvamaksun (korvauslaskelma) verohallinnon osoittamalle tilille kts ohje Maksua varten oman henkilökohtaisen viitenumeron saa soittamalla verotilin palvelunumeroon PUH kts. ohje. Kuitti maksetuista vero ja sosiaaliturvamaksuista toimitetaan tuntilistojen mukana OIVA-keskus /HAV. Kuukausittain kausi-ilmoituksen teko Verohallinnolle, tiedot korvauslaskelmassa kts. ohje kohdekuukaudeksi merkitään korvauksenmaksu kuukausi (Ei edellistä kuukautta, jolloin avustustunnit on tehty) Työansioerittelyyn merkitään avustajan tekemät tunnit ja työpäivät tarvitaan esim. tapaturmavakuutusyhtiön lähettämään vuosi kyselyyn vuoden lopussa. Avustajan sairastuessa avustaja hakeutuu oman alueensa terveyskeskukseen tai esim. opiskelijaterveydenhuoltoon. avustaja toimittaa sairauslomatodistuksen työnantajalle, joka toimittaa sen viimeistään työvuorolistan mukana OIVA-keskukseen. Sairausloma merkitään myös työtuntilistaan. Avustajan lomautus avustajat ovat pääsääntöisesti lomautettuina ennalta tiedettävien sairaalaja kuntoutusjaksojen aikana. lomautuksesta ilmoitetaan avustajalle kaksi viikkoa ennen lomautuksen alkamista Työsopimuksen päättäminen työsuhteen päättymisestä on ilmoitettava kirjallisesti OIVA-keskus/HAV viimeistään työtuntilistojen palauttamisen yhteydessä, jotta mahdolliset lomakorvaukset voidaan lisätä lopputiliin. kts irtisanoutumisajat s. 13 työnantaja kirjoittaa työntekijälle työtodistuksen Vuosi-ilmoituksen teko tapaturmavakuutusyhtiölle ja verohallinnolle viimeistään palkanmaksu vuotta seuraavan tammikuun aikana. vuosi-ilmoitus tapaturmavakuutusyhtiölle 5