Personec F.K. Toimitus

Transkriptio

1 (9) Personec F.K Toimitus

2 (9) 1 Eläkemaksujen kohdistus tammikuun maksupäivässä, tilityserittely Ohjaustietomuutoksia Eläkelaki JuEL Työnantajan sairausvakuutusmaksu Työajan pidennys Koodistojen muutokset Koodisto TYÖAIKAJ Koodisto TYÖAIKAVAST Koodisto TYOTUNTIJARJ Työajan korotus ryhmämuutosajolla Lomarahojen takautuva leikkaus Apuraportti takautuvasti alennettavien lomarahojen etsimiseen Palkkatekijä- ja sääntömuutokset H168-tekijälle uusi perusarvo TAPVAKYHT Rajoitetusti verovelvollisten suorituslajit Liittymät Verotuksen vuosi-ilmoitus kommandiittiyhtiölle/avoimelle yhtiölle Verokorttien vastaanotto, X-VEROKORTTI-koodisto Tulosteet/raportit Tilityserittelyn uusi versio Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus Muuta Seuraava toimitus... 9

3 (9) 1 Eläkemaksujen kohdistus tammikuun maksupäivässä, tilityserittely Palkkatekijän 0851 Ikäapu päivittyminen, kun henkilö on täyttänyt 63 vuotta. Tilityserittelyssä työntekijän eläkemaksujen ja ansioiden kohdistus korotetun maksun ja normaalimaksun summiin tehdään palkkatekijän 0851 perusteella. 0851:ssä on arvona 53, kun henkilö on täyttänyt 53 vuotta, ja kuuluu korotetun eläkemaksun piiriin. Marraskuun toimituksesta on jäänyt pois 0851:n muodostussääntöön tehty muutos, joka päivittää ikäryhmäksi 63, kun henkilö on täyttänyt 63 vuotta ( alkaen henkilöltä peritään normaali työntekijän eläkemaksu). Sääntötoimitus on tehty klo 13, joten jos olette ajaneet ennen tätä toimitusta tammikuun maksupäivissä henkilöitä (yksittäin tai massa-ajolla) jo L-tilaan tai yli, ja maksupäivä on vielä auki, pitäisi henkilöt pudottaa R-tilaan ajamalla täsmäpullautusajo. Palkkatekijä 0851 päivittyy uudessa laskenta-ajossa. Täsmäpullautuksen ohjeet ovat asiakassivuilla kohdassa 13. Ajot Muut ajot. Jos maksupäivä on jo suljettu, voi yli 63-vuotiaiden 0851-tekijän korjata myöhempään maksupäivään käsin ilmoittamalla tekijän alkaen voimaan perusarvolla TIETO = 63. Tämän jälkeen tilityserittelyn voi ajaa uudelleen. Ikäryhmän virhe näkyy vain tilityserittelyn työntekijämaksuissa eläkemaksujen kohdassa. Yli 63- vuotiaiden maksut kohdistuvat virheellisesti yli 53v -riveille (jatkossa teksti on korotettu ), kun niiden pitäisi olla normaalimaksujen summissa. Eläkemaksut on kuitenkin pidätetty henkilöiltä ihan oikein ja tilitettävät summat tilityserittelyllä ovat ikäryhmistä yhteenlaskettuna oikeat. 2 Ohjaustietomuutoksia 2.1 Eläkelaki JuEL Koodistot ELAKI avattu asiakkaille tekstimuutoksia varten. ELAKI-koodistosta voi tehdä uuden version alkaen. Uuteen koodistoversioon voi halutessaan vaihtaa KuEL ja VaEL -tekstit siten, että nimeen lisätään JuEL (ja KuEL ja VaEL tulee kuitenkin edelleen näkyä myös), esim: koodi 1, selite JuEL (KuEL) koodi 2, selite JuEL (VaEL) Uusille työsopimustulosteille tulostuu tällöin uusi teksti. Vanhoja H115-tekijöitä ei kannata tästä syystä kuitenkaan käydä katkomaan. Työntekijän ja työnantajan eläkemaksujen palkkatekijänimet voi päivittää JuEL-nimelle, mutta KuEL ja VaEL tulee niissä kuitenkin edelleen näkyä.

4 (9) 2.2 Työnantajan sairausvakuutusmaksu Työnantajan sosiaaliturvamaksu vaihtuu nimelle Työnantajan sairausvakuutusmaksu. Nimenmuutos on tehty tilityserittelyn vakioteksteihin. Asiakas voi halutessaan itse vaihtaa palkkatekijän 9960 nimen (jos käytössä sotu2, niin myös 9966). Sairausvakuutusmaksun prosenttien koodisto-ohjauksiin ei ole tullut muutoksia, niissä on edelleen teksti SOTU. 3 Työajan pidennys Työajan pidennyksen voi viedä H120:n TYÖAIKA-perusarvoon: käsin H120-tekijään ESSistä F120-tekijällä (lisätietoja asiakassivuilla kohdassa Tilattavia ominaisuuksia) Csv-vastaanotolla ryhmämuutosajolla 3.1 Koodistojen muutokset Koodisto TYÖAIKAJ Koodistot TYÖAIKAJ on avattu asiakkaille tekstimuutosten tekemistä varten. TYÖAIKAJ-koodistosta tehdään versio alkupäivällä (tai 6.2. tai jakson alusta, tarvittaessa useita versioita, jos eri työaikajärjestelmissä katkot tehdään eri päivinä), ja uuteen versioon viedään tekstimuutokset. Koodistoversion käyttöönottopäiväksi viedään esim. version tekopäivä, jotta uusi koodistoversio näkyy tallennusnäytöillä jo etukäteen Koodisto TYÖAIKAVAST Jos koodisto TYÖAIKAVAST on käytössä, myös sitä tehdään uusi versio, ja selitteet päivitetään ajan tasalle Koodisto TYOTUNTIJARJ Jos käytätte tuntipalkkaisten poissaoloautomatiikkaa ja ilmoitatte poissaoloaikaan sisältyvän tuntimäärän muodossa 99.99, niin tehkää koodistosta TYOTUNTIJARJ uusi versio siitä ajankohdasta alkaen, miten KT Kuntatyönantajat ohjeistaa työaikamuutosten voimaantulon. Tehkää tuosta ajankohdasta alkaen em. koodistoon tarvittavat muutokset. Kaikki nykyisen koodistoversion tiedot kopioidaan tuohon uuteen koodistoversioon mitään tietoja poistamatta. Jos sen jälkeen, kun uusi koodistoversio on tehty, tulee nykyiseen koodistoversion vielä sellaisia muutoksia, jotka ovat ajallisesti ennen uuden koodistoversion alkupäivää, niin samat muutokset pitää tehdä myös uuteen koodistoversioon. Kaikki viikkotyörytmin päivistä poikkeavat poikkeuspäivät, jotka ovat ajallisesti tämä uuden koodistoversion alkupäivän jälkeen, tulee olla tässä uudessa koodistoversiossa, mutta ei nykyisessä (vanhassa) koodistoversiossa. Sellaisia poissaoloja, jotka menevät koodistoversioiden vaihteen yli (nykyisen koodistoversion ja uuden koodistoversion) ei tarvitse katkaista. Jos poissaoloja on ilmoitettu etukäteen jo tuon

5 (9) uuden koodistoversion ajalle tai koodistoversioiden vaihteen yli, niin nämä poissaolot tulee aktivoida, kun uusi koodistoversio ja siihen tulevat muutokset on tehty, jotta tunnit muodostuvat oikean suuruisina poissaoloihin tuon uuden koodistoversion ajalle. Näin siksi, että jos poissaolot ovat menneet jo palkan tarkastusajon käsittelyyn ennen kuin tuo uusi koodistoversio muutettuine tietoinen on ollut olemassa, niin siinä vaiheessa niihin ovat jo muodostuneet tunnit. Sitten lähempänä tuota uuden koodistoversion alkupäivää kannattaa kokeilla muutamilla henkilöillä, että uusi koodistoversio toimii moitteettomasti ja että tunnit muodostuvat poissaoloihin oikein. 3.2 Työajan korotus ryhmämuutosajolla Erikseen tilattava ryhmämuutosajo on raportti, jolla voidaan ensin ajaa listaus H120:n viikkotyöajoista, ja sen jälkeen ajaa korotusajo, joka korottaa viikkotyöaikoja työaikajärjestelmittäin määriteltävien ohjausten perusteella. Työaikajärjestelmittäin voi ohjata: korotetaanko vai ei työajanmuutospäivä ( , viikon alusta 6.2. tai jakson alusta) työajan lisäys desimaalilukuna (0,5 / 1,25) Lisäksi ohjauksissa on kaikille yhteiset korotetulle H120:lle kirjoitettavat päätöstiedot. Raportilla voidaan jättää korottamatta esim. osittaisella hoitovapaalla olevat, mutta heidänkin tietonsa tulostetaan listaan (palkkausprosentin alennukset tehdään käsin). Raportti tulostetaan taulukkoon ja se sisältää mm. seuraavat tiedot: moyt, ply, hetu, nimi, ps-kirjain, nimike, H120:n voimassaoloaika, viikkotyöaika ennen korotusta, korotettu viikkotyöaika, työaikaprosentti, työaikajärjestelmä, koko-osaaikaisuus ja osa-aikaisuuden syy. Raportin käynnistyksessä voi antaa lisäksi yhden henkilöstö/palkkatekijän, joka tulostetaan raportille valinnaiseksi lajittelutiedoksi (esim. yksikkö tai palkkailmoittaja). Uudet työsopimukset työajanmuutospäivästä alkaen tulee tehdä korotetulla työajalla. Korotusajo ei korota työajanmuutospäivänä tai sen jälkeen alkavia H120-perusteita. Nämä kuitenkin tulostetaan listaan, jotta ne voidaan tarvittaessa korottaa käsin. Työajan ryhmämuutosraportin hinta 1000 euroa / ensimmäinen tietokanta euroa seuraavat tietokannat + alv. Hinta sisältää raportin ansaintakausityyppeihin K ja T. Tilaus tehdään asiakastukeen palvelupyynnöllä. Palvelukeskuksia pyydämme tekemään yhden tilauksen, jossa kerrotaan, mihin tietokantoihin raportti tilataan.

6 (9) 4 Lomarahojen takautuva leikkaus Lomavuodelta 2017 maksettujen lomarahojen alennus takautuvasti tehdään käsin ilmoittamalla alennettavaan lomarahan palkkatekijään alennettu prosentti. 6830:llä ja 6843:lla alennettu prosentti ilmoitetaan perusarvoon PROSENTTI. Tuntipalkkaisten palkkatekijään 5061 Vuosiloma on lisätty uusi valinnainen prosentti-tyyppinen perusarvo KORKERROIN. Tällä perusarvolla ilmoitetaan poikkeava korotuskerroin. Perusarvo toimitetaan tässä toimituksessa kaikille, ja tähän liittyvä laskentasääntö tammikuun toimituksessa, perusarvoa ei siis vielä voi käyttää. Tammikuun tiedotteella kerrotaan asiasta lisää. 4.1 Apuraportti takautuvasti alennettavien lomarahojen etsimiseen Lomavuoden 2017 jo maksettujen lomarahojen takautuvaa alentamista varten on saatavissa raportti, joka listaa lomavuodelta 2017 maksetut lomarahat (akt K 6830 ja 6843) ja tuntipalkkaisten vuosilomapalkat (akt T 5061) takautuvasti yhdenjaksoiselta ajalta asti. Palvelussuhteen tulee olla voimassa Raporttia kannattaa käytännössä ajaa vasta, kun helmikuun alun työsopimukset ja työsuhteiden päättymiset ovat selvillä. Raportin voi ajaa tarvittaessa myös uudelleen. Raportti ei päivitä palkansaajien tietoja. Listauksen avulla löydetään käsin alennettavat jo maksetut lomarahat. Raportti tulostetaan taulukkoon, ja siinä on seuraavat tiedot: moyt, ply, nimi, hetu, ps-kirjain, VES/TES-tieto, lomarahan ptek, ptek voimassaolon alkupv, voimassaolon loppupv, lomarahaprosentti, yhdenjaksoisen palvelun alkupäivä lisäksi raportin käynnistyksessä voi antaa kaksi valinnaista henkilöstö/palkkatekijää lajittelutiedoksi henkilöstä kirjoitetaan niin monta riviä, kuin hänellä on yhdenjaksoisella ajalla maksettuja lomarahoja. Lomarahojen leikkauksen apuraportti on tilattavissa asiakastuesta palvelupyynnöllä. Raportin hinta on 500 euroa / ensimmäinen tietokanta euroa seuraavat tietokannat + alv. Hinta sisältää raportin ansaintakausityyppeihin K ja T. Palvelukeskuksia pyydämme tekemään yhden tilauksen, jossa kerrotaan, mihin tietokantoihin raportti tilataan. 5 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset 5.1 H168-tekijälle uusi perusarvo TAPVAKYHT Vuoden 2016 palkkailmoituksiin on ollut tarjolla yhteinen käytäntö, eli avustettavien tiedot ilmoitetaan H168-tekijään, ja maksavien palkkatekijöiden lisätunnisteissa ilmoitetaan avustettavan tunnus (tiedotteemme 12/2015). Tässä rakenteessa samalla ps-kirjaimella on ollut mahdollista (ei pakollista) maksaa usean avustettavan palkkiot, ja eläkelaitokselle tiedot saadaan silti avustettavittain. Olemme lisänneet H168-tekijälle uuden perusarvon TAPVAKYHT. Perusarvolla ilmoitetaan tieto avustettavan tapaturmavakuutusyhtiöstä. Vakuutusyhtiöt viedään TAPVAKYHT-koodistoon.

7 (9) 5.2 Rajoitetusti verovelvollisten suorituslajit Rajoitetusti verovelvollisella tarkoitetaan tässä ulkomaista henkilöä, jolle verottaja on antanut ansiorajallisen portaikkoverokortin lähdeverokortin sijaan. Rajoitetusti verovelvollisia ei enää käsitellä eri tavalla riippuen työnantajasta. Aiemmin julkisyhteisöille ja ei-julkisyhteisöille oli erilaiset ohjeet. Käytettävä suorituslaji riippuu kuitenkin edelleen työnantajan tyypistä. Ei-julkisyhteisöille ei siis tule muutoksia. Julkisyhteisöjen ilmoittamisessa muuttuu: 0310 VEROTUSTAPA = RAJV (ennen LAHD) 0306 SUORITUSLAJI = R2 (tai R5, R6) (ennen A2) Muuttuneet kohdat punaisella: Perusarvo Lähdeverokortti Rajoitetusti verovelvollisen ansiorajallinen verokortti VEROTUSTAPA LAHD RAJV PERUSPROS PERUSRAJA KOKPROS SUORITUSLAJI: Julkisyhteisö A2 (A5, A6) R2 (R5, R6) Ei-julkisyhteisö A1 (A5, A6) AR (R5, R6) Tilityserittelyssä rajoitetusti verovelvollisten summat näkyvät omana kohtanaan. Rajoitetusti verovelvollisten tilitys tehdään kuitenkin aina ennakonpidätysten kanssa. Lähdeveroihin tilitetään summat enää vain, jos palkansaajalla on lähdeverokortti, eli ptek 0310 verotustapa on LAHD.

8 (9) 6 Liittymät 6.1 Verotuksen vuosi-ilmoitus kommandiittiyhtiölle/avoimelle yhtiölle Verotuksen vuosi-ilmoitukseen on lisätty avoimen- ja kommandiittiyhtiön saamien maksujen kuukausierittely (ennen ollut osakeyhtiöille ja vastaaville). Erittelyn saa ilmoittamalla palvelussuhteelle palkkatekijän 0750 perusarvoon KY-TAI-AY arvon ON. Palkkatekijä ilmoitetaan voimaan koko kalenterivuodelle. Osakeyhtiöiden vastaava perusarvo on OY-TAI-VAST. Tämä perusarvo myös ohjaa osakeyhtiöiden maksut tilityserittelyllä omaan kohtaansa. Kommandiittiyhtiöiden ja avointen yhtiöiden tilitykset tehdään normaalien työnantajasuoritusten mukana, ja ovat tilityserittelyllä palkkojen kanssa samoissa summissa. 6.2 Verokorttien vastaanotto, X-VEROKORTTI-koodisto Toimituksessa on tuotu päivitys X-VEROKORTTI-koodistoon. Koodistossa on portaikkoverokorttien vastaanotossa käytettävät tulorajat. 7 Tulosteet/raportit 7.1 Tilityserittelyn uusi versio P-ANSIORAJA ,00 P-ANSIORAJA ,00 Tilityserittelyn muodostamiseen on tehty uusi eräajo TILITYS. Käynnistysnäytöllä ei ole enää valittavissa vanhaa TILITYSERITTELY-eräajoa. Tilityserittelyn ajoa ei voi toistaiseksi käynnistää eräajojen käynnistysnäytön Toiminnot-valikosta. Katselu toimii edelleen tätä kautta. Uudessa tilityserittelyssä ulkonäkö ja tietosisältö ovat pääosin samat kuin aiemminkin. Tulosteeseen on tehty seuraavat teksti- ja kohdistusmuutokset: Työntekijän eläkemaksuissa tekstikentät, joissa on ollut teksti yli 53v, on muutettu muotoon korotettu. Tähän lasketaan vuoden 2017 maksupäivistä alkaen vain vuotiaiden palkkojen ja eläkemaksujen summat. 63 vuotta täyttäneiden palkat ja eläkemaksut sisältyvät samaan summaan alle 53-vuotiaiden kanssa. Työntekijän eläkemaksujen kohtaan on lisätty JuEL-teksti KuEL- ja VaEL-maksujen kohtiin. Sotu-maksuun viittaavat tekstit on muutettu Sairausvakuutusmaksuiksi. Konekielisen aineiston puolella on sen sijaan isoja muutoksia, jotka johtuvat verottajan uusista ohjeista ja käytännöistä. Samalle verokaudelle ei enää voi lähettää useita konekielisiä ilmoituksia, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että eri ansaintakausityyppien konekieliset aineistot tulee yhdistää ennen lähetystä. Yhdistelyä varten on tehty uusi raportti Oma-aloitteinen veroilmoitus (tunnus X-VEROIL.HK). Yhdistelystä muodostettavan työasemalle siirrettävän tiedoston nimi on aina PTVEROKAUSI, eikä siinä ole akt-ply-tunnisteita. Siirto työasemalle -valikon tekstit tulevat olemaan jatkossa: PALVELINLAHDE_Oma-aloitteisten-verojen-ilmoitus KOTIHAKEMISTO/PTVEROKAUSI

9 (9) Se henkilö, joka muodostaa konekielisen aineiston ajamalla raportin Oma-aloitteinen veroilmoitus (tunnus X-VEROIL.HK), siirtää aineiston myös työasemalle (tai verkkolevylle) verottajalle lähettämistä varten. Muut henkilöt eivät pysty tätä tiedostoa siirtämään. Verottaja on antanut uudet ohjeet myös korjausten tekemisestä. Korjauksissa koko aineisto on lähetettävä uudelleen, jolloin uusi aineisto korvaa aiemmin lähetetyt tiedot. Lisäilmoituksia ei voi enää tehdä. Lisätietoja korjausmenettelyistä löytyy verottajan sivuilta Tilityserittelyn päivitetyt ohjeet ovat asiakassivuillamme kohdassa 14 Tulosteet. 7.2 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus 8 Muuta Tapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen uusi raportti ei vielä ole käytettävissä. Lähetämme erillisen ilmoituksen ja ohjeet, kun raporttia voi ajaa. Uusi raportti hakee ammattiluokan henkilöstötekijöiden J591 ja J590-perusteella (TK:n ammattiluokitus 2010), ja summaa tiedot ammattiluokittain. Jos raportilla tarvittavaa ammattiluokituksen henkilöstötekijää J591 ei haluta ylläpitää käsin, vaan haluatte siihen automatiikkaa, niin tutustukaa asiasta annettuun ohjeeseen syyskuun 2016 tiedotteella ja asiakassivuilla kohdassa 7. Erillisohjeet / Ammattiluokitus Seuraava toimitus Seuraava normaali toimitus on ennakkoilmoituksen mukaan ma Tätä ennen teemme kuitenkin toimituksen, joka sisältää uuden tapaturmavakuutuksen palkkailmoituksen. Tästä tulee toimituksen yhteydessä asiakassivuille toimitustiedote ja raportin ohje.