Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla."

Sofia Kähkönen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.

Sisältö Lähetykset Tee lähetys: Luo uusi lähetys.

s. 7. Seuranta Lähetysstatus: Täällä voit selata tilattuja kuljetuksia, katsoa kuljetuksen

s. 8. Asetukset Osoitekirja: Täältä löytyvät kaikki tallentamasi osoitteet.

2 Sisältö Lähetykset Tee lähetys: Luo uusi lähetys Lähetä tilaus: Tänne tallennetut lähetykset saapuvat odottamaan tilausta s s. 7. Seuranta Lähetysstatus: Täällä voit selata tilattuja kuljetuksia, katsoa kuljetuksen statuksen sekä tulostaa rahtiasiakirjoja Historia: Täältä löytyvät vanhat tilaukset. s. 8. Asetukset Osoitekirja: Täältä löytyvät kaikki tallentamasi osoitteet... Asiakasnumerot: Täältä näet kaikki saatavilla olevat asiakasnumerot. Työpohjat: Täällä voit luoda sinulle sopivia omia malleja s. 9. s

3 Uusi lähetys Tilaukset Tee tilaus Valitse työpohja. Transmar-malli on tyhjä mallipohja joka sopii kaikille. Läh./Vast. Viite eivät ole pakollisia tietoja. Kenttiin voi täyttää esim. tuotteen tilausnumeron, henkilön tai osaston nimen. 3

Tunnus on sama kuin Yrityksen nimi, mutta Tunnus on maailmanlaajuinen ja å, ä, ö eivät siksi ole hyväksyttyjä. Valitse maa. Suomi, Ahvenanmaa, Ruotsi jne. Yhteyshenkilö on pakollinen tieto.

4 Tunnus on sama kuin Yrityksen nimi, mutta Tunnus on maailmanlaajuinen ja å, ä, ö eivät siksi ole hyväksyttyjä. Valitse maa. Suomi, Ahvenanmaa, Ruotsi jne. Yhteyshenkilö on pakollinen tieto. Jos yhteyshenkilö puuttuu, syötä osasto tai pelkkä -. Rastita Päivitä Osoitekirjaan, niin voi helposti hakea osoitteen uudelleen. Jos tavaraa ei toimiteta vastaanottajan osoitteeseen, osoite syötetään kenttään Toimitusosoite. Esim. jos yrityksesi on tilannut tavaran (vastaanottaja), mutta tavara toimitetaan suoraan asiakkaallesi (toimitusosoite). 4

5 Täytä mahdollisimman paljon tietoa tavaran koosta. Lukumäärä, Kollityyppi ja Paino ovat pakollisia tietoja. Mitä kuljetetaan? Kattotuoleja, ikkunoita, kananmunia, puita, veneitä, tietokoneita jne. Merkki voidaan jättää tyhjäksi mikäli muuta ei ole sovittu. 5

Lähettäjä tai vastaanottaja. Asiakasnumeronne on meillä valmiiksi tallennettuna, sekä Läh. että Vast. Jos tarvitaan muuta rahdin maksajaa, ota yhteyttä Asiakaspalveluun, puh. +358 18 27011.

6 Lähettäjä tai vastaanottaja. Asiakasnumeronne on meillä valmiiksi tallennettuna, sekä Läh. että Vast. Jos tarvitaan muuta rahdin maksajaa, ota yhteyttä Asiakaspalveluun, puh Jos varausta halutaan täydentää liitteillä, ne lisätään tähän. Tallenna tarkoittaa että tilaus siirtyy Lähetä tilaus - tilaan kunnes olet täydentänyt ja lähettänyt tilauksen. Lisäinfo tai toivomukset täytetään ohjeisiin. Jos haluat kopion tilauksestasi, täytä s-postiosoite tähän. Tilaa kuljetus tästä valitsemalla Lähetä tilaus ja tulosta asiakirjat. 6

Tilaa kuljetus Lähetykset Lähetä tilaus Jos kuljetuksen tila on OK, tilaus voidaan lähettää. Rastita valitut rivit ja valitse Tilaa merkityt tai Tilaa ja tulosta.

7 Tilaa kuljetus Lähetykset Lähetä tilaus Jos kuljetuksen tila on OK, tilaus voidaan lähettää. Rastita valitut rivit ja valitse Tilaa merkityt tai Tilaa ja tulosta. Huutomerkki tarkoittaa että tilausta täytyy täydentää ennen lähettämistä. Klikkaa kuvaketta niin saat lisätietoja. Klikkaa lähetysnumeroa jos haluat täydentää varausta. 7

8 Lähetysstatus Seuranta Jäljitä lähetykset Hae lähetettyä lähetystä rajaamalla esim. päivämäärä tai lähetysnumero. Tulosta rahtiasiakirja: Rastita haluamasi rivi ja valitse Rahtiasiakirja, niin kollilaput ja rahtikirja aukeavat uudessa ruudussa. Jos tämä ei toimi, tarkista että pdf-lukijasi on päivitetty ja sopii yhteen selaimesi kanssa. 8

9 Osoitekirja Asetukset Osoitekirja Luo uusi osoite. Jos haluat poistaa tai kopioida osoitteen, rastita haluamasi rivi ja klikkaa kuvakkeita vasemmassa ylälaidassa. Osoitteen muokkaaminen. 9

10 Mallit Asetukset Työpohjat Luo uusi Lähetysmalli. Jos haluat poistaa tai kopioida mallin, rastita haluamasi rivi ja klikkaa Kopioi tai Poista. Muokkaa olemassa olevaa Lähetysmallia. 10

Anna mallille informatiivinen nimi. Näin yrityksen muut käyttäjät voivat helposti valita oikean mallin. Esim. Ahvenanmaan lähtevät kuljetukset, paikalliset kuljetukset jne.

11 Anna mallille informatiivinen nimi. Näin yrityksen muut käyttäjät voivat helposti valita oikean mallin. Esim. Ahvenanmaan lähtevät kuljetukset, paikalliset kuljetukset jne. Mallin kuvaus (ei pakollinen). Näytä tarkoittaa että kaikki rastitetut rivit tulevat näkymään mallissasi. Mikäli rivejä ei ole rastitettu, ne eivät näy. Tarvittaessa ne voidaan hakea näkyviin jälkikäteen. Mikäli Lukittu rastitetaan, valinta on pysyvä. Mahdolliset muutokset täytyy tehdä muuttamalla mallia. 11

12 Hae osoitekirjasta tarkoittaa että voit hakea tallennettua osoitetta osoitekirjastasi. Mikäli valitset Täydennä vastaanottaja manuaalisesti tyhjä osoitekenttä tulee näkyviin, ja osoite täytetään manuaalisesti joka tilauksen yhteydessä. Osoite joka jätetään näkyviin tulee näkymään mallissa. Jos haluat tyhjän kentän, jätä tämä kohta tyhjäksi. 12

13 Tästä voit vapaasti valita mitkä kentät näkyvät mallissa. Lukumäärä, kollityyppi ja paino ovat pakollisia. Älä syötä tilapäisiä asiakasnumeroita jos et ole 100 % varma että käytät oikeaa numeroa. Pyri jättämään nämä kentät piiloon. Valitse rahdin maksaja! Jos valitset rahdin maksajaksi vastaanottajan, oma asiakasnumerosi tulee kuitenkin olla kaiken varalta kohdassa lähettäjäsopimus. 13

14 Tarkista, että nämä kaksi vaihtoehtoa on rastitettu, jotta voit tilata kuljetuksia. Kun olet valinnut Tallenna, voit alkaa käyttää mallia. Valitse Lähetykset Uusi lähetys. Valitse lomakkeen ylälaidasta Työpohja jonka olet luonut. 14

15 Onnea kuljetustilauksiin! Ota yhteyttä, jos tarvitset apua. Kuljetuksiin liittyvät asiat: Ajojärjestely Puh Teknistä tukea Unifauniin liittyvissä asioissa: Sofia Andersson Puh Muissa asioissa ota yhteyttä Asiakaspalveluun, joka yhdistää oikealle henkilölle. Asiakaspalvelu Puh

Samankaltaiset tiedostot

RAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA

1 (12) RAHDIN TILAAMINEN SMARTSHIP-TILAUSKANAVASSA Kirjaudu iin Valitse Lähetysasiakirjat Valitse Luo lähetys Valitse/Täytä Posti Smartshipissä lähettäjä- ja vastaanottajatiedot Jos olet tuonut asiakasrekisterin