1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Transkriptio

1

2 2 Sisällys 1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa Sosiaalivakuutus- ym. maksut Uudet verokortit TyEL vuosi-ilmoitus sähköisesti TVR palkkasummailmoitus sähköisesti Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus Verottajan vuosi-ilmoitukset päättyvälle vuodelle TYVI-lähetysten siirtopäiväkirja... 16

3 1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa Palkanlaskennan uusi vuosi aloitetaan nollaamalla henkilöiden verokortit. Uuden verokortit saadaan pääsääntöisesti helmikuusta alkaen voimaan. Tammikuun ajan käytetään edellisen vuoden verokortteja nollattuina. Kumulointien nollaus Palkansaajat Palkanlaskennan henkilöt kumulointien nollaus Kumulointien nollaus voidaan suorittaa henkilöryhmä kohtaisesti tai kaikille kerralla. Verokorttien kumulointien nollauksen jälkeen voidaan uusi vuosi aloittaa palkanlaskennassa, vaikka edellisen vuoden vuosi-ilmoituksia ei olisikaan vielä tehty. Uuden vuoden aloittaminen edellyttää kuitenkin, että uuden vuoden sosiaalivakuutus ym. maksujen prosentit on tallennettu yhteisrekisteriin Visman Softwaren toimesta Visma Software Oy 3

4 2 Sosiaalivakuutus- ym. maksut Sosiaalivakuutus ym. maksut Palkanlaskennan perustiedot Sosiaalivakuutus ym. maksut välilehti Uuden vuoden prosentit tallennetaan yhteisrekisteriin Visma Softwaren toimesta. Tarkista onko uuden vuoden prosentit tallennettu ja käytettävissä. Et voi aloittaa uuden vuoden palkanlaskentaa ennen kuin uudet prosentit on tallennettu. TyEL maksut Uuden vuoden prosentit tallennetaan yhteisrekisteriin Visma Softwaren toimesta Visma Software Oy 4

5 Päivärahamaksun prosentti Päivärahamaksun prosentti tallennetaan Palkansaajat Palkanlaskennan henkilöt perustiedot Henkilöryhmät -välilehti, henkilöryhmäkohtaisesti tai erikseen henkilölle (YEL) poikkeava päivärahamaksun prosentti-kenttään Visma Software Oy 5

6 Ay jäsenmaksujen prosentit Ay jäsenmaksujen prosentit tallennetaan erikseen palkanlaskennassa ammattiliittojen osastoittain Palkansaajat Palkanlaskennan henkilöt perustiedot Ammattiliitot välilehti. Verovapaat korvaukset Verovapaat korvaukset (kilometrikorvaukset, päivärahat, ateriakorvaukset jne.) tallennetaan Palkkalajit-rekisteriin palkkalajikohtaisesti Visma Software Oy 6

7 3 Uudet verokortit Uudet verokortit voidaan hakea sähköisesti palkanlaskentaan Ennakonpidätystietojen suorasiirto toiminnolla. Suorasiirtopyyntö on tehtävä mennessä Verohallinnolle. Uudet verokortit voidaan tallentaa myös käsin palkanlaskentaan. Palkanlaskennan perustiedot Konekieliset aineistot -välilehti Ennen aineiston muodostusta tulee suorasiirron pyytäjä olla valittuna. Myös valinta veronumeroiden pyynnöstä verokorttien yhteydessä tulee olla valittuna. Mikäli pyyntöaineisto halutaan lähettää massana kaikista palkanlaskennan yrityksistä kerralla, tulee suorasiirron pyytäjäksi tallentaa Tilitoimisto kaikkiin niihin yrityksiin, jotka halutaan mukaan pyyntöön Visma Software Oy 7

8 Palkanlaskenta Palkanlaskenta Ilmoitukset Valitaan ilmoitus Ennakonpidätysten suorasiirto. Ennakonpidätys vuodeksi valitaan alkava vuosi. Tulosta valitut painike avaa ponnahdusikkunan, jonka avulla saat tiedoston tallennetuksi omalle koneellesi. Kirjaudu verohallinnon palveluun osoitteessa ja lähetä pyyntötiedosto verohallintoon (verohallinto pyytää antamaan sähköpostiosoitteen lähetyksessä). Muutaman päivän kuluttua tulee antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkki verohallinnosta, mistä saat noudettua pyytämäsi ennakonpidätystiedot alkavalle vuodelle. WEB sovelluksessa Palkanlaskennan henkilöiden tuonti, saat luettua verohallinnon täydentämän tiedoston palkanlaskentaan. Täydennä verokorttien alkupäiväksi alkavan vuoden helmikuun ensimmäinen päivä ( XX). Sovellus lukee verokortin tiedot Palkansaajat sovelluksen verokortit välilehdelle. Verottajan ohjeiden mukaisesti käytetään automaattisesti vaihtoehtoa A ja vaihtoehtoa B käytetään vain työntekijän vaatimuksesta. Työntekijä ilmoittaa tästä työnantajalle, ja tieto muutetaan manuaalisesti Visma Software Oy 8

9 Verokorttien teko käsin Palkansaajat Palkanlaskennan henkilöt Verokorttien teko Verokortit voidaan tallentaa henkilöryhmittäin tai kaikille kerralla Visma Software Oy 9

10 Toiminto päättää palkansaajalle tallennetun verokortin uuden verokortin voimaan tulosta edelliseen päivään. Esim. jos alkupäiväksi tallennetaan XX, niin palkansaajalla voimassa oleva verokortti saa päättymispäiväkseen XX Toiminnolla ei massana anneta verokortille muita tietoja kuin päivämäärät. Verokortin tyyppi ja prosentit tallennetaan palkansaajakohtaisesti Henkilön verokortit välilehdellä Visma Software Oy 10

11 4 TyEL vuosi-ilmoitus sähköisesti Palkanlaskenta Palkanlaskenta Ilmoitukset Valitaan TyEL vuosi-ilmoitus ja palkkavuodeksi valitaan päättyvä vuosi. Tulosta aina valitut aineistot ennen lähettämistä, niin voit tarkastaa ilmoituksen oikeellisuuden. Palkkalaskelmat tulee olla maksetuksi merkittyjä, että saat ilmoituksen tehtyä. Jos huomaat lähetetyssä vuosi-ilmoituksessa virheitä ja haluat tehdä korjauksia jo lähetettyyn ilmoitukseen tulee sinun olla aina yhdeydessä TyEL vakuutusyhtiöön. Uusi lähetys ei korvaa aiemmin lähetettyä Visma Software Oy 11

12 5 TVR palkkasummailmoitus sähköisesti Palkanlaskenta Palkanlaskenta Ilmoitukset Valitaan ilmoitus Työttömyysvakuutus palkkasumma ja palkkavuodeksi päättyvä vuosi. Tulosta valitut ennen lähettämistä, että voit tarkistaa ilmoituksen oikeellisuuden Visma Software Oy 12

13 6 Tapaturmavakuutuksen palkkailmoitus Tallennetaan raportin tulostukseen päivämäärärajaukset edellisen vuoden ensimmäisestä maksupäivästä xx viimeiseen maksupäivään xx. Valitaan tilastoryhmäksi 601 (501) Ennakonpidätyksen alaiset palkat. Jos ammattinimikkeet on tallennettu ja valittu henkilöille työsuhdevälilehdellä niin raportti tulee ammattinimikkeittäin ryhmiteltynä Visma Software Oy 13

14 7 Verottajan vuosi-ilmoitukset päättyvälle vuodelle Palkanlaskenta Palkanlaskenta Ilmoitukset Valitse ilmoitus o Saajakohtainen erittely (vuosi-ilmoitus) o Rajoitetusti verovelvollisten saajakohtainen erittely (vuosi-ilmoitus) o Yhteenveto (vuosi-ilmoitus) Kaikissa ilmoituksissa on ruudun alaosassa käsin täydennettäviä syötettäviä kenttiä, jotka tulee tarvittaessa tallentaa erikseen ilmoitukselle Visma Software Oy 14

15 Muista tulostaa aina ilmoitus ennen lähettämistä, että voit tarkistaa tietojen paikkansapitävyyden. Jos teet korjauksia jo lähetettyyn ilmoitukseen, niin se tehdään Tietueet välilehdellä. Valitaan ne henkilöt joita korjaukset koskevat sekä klikataan Tee korjauslisäykset valituille. Sähköinen ilmoittaminen vaatii katso kirjautumisen. Ilman sitä ei verohallintoon saa tietoja sähköisesti lähetettyä. Maksuvuodesta 2016 alkaen on erityisen tärkeää se, että työnantaja tai muun suorituksen maksaja antaa tulonsaajan koko kalenterivuoden tiedot yhdellä vuosi-ilmoituksella. Verohallinnon uudessa ilmoittamismenettelyssä uusi erittely korvaa aina aikaisemmin annetun erittelyn. Uudessa erittelyssä ilmoitetaan tulonsaajan kaikki tiedot, myös ne, jotka olivat alkuperäisessä ilmoituksessa oikein. Korvaava ilmoitus annetaan vain niistä tulonsaajista, joiden alkuperäiset tiedot ovat olleet puutteellisia tai virheellisiä. Väärällä suorituslajilla laitettu ilmoitus pitää poistaa ja tehdä uusi ilmoitus. Koska uudessa korjaamismenettelyssä uusi ilmoitus korvaa aina edellisen, tulonsaajalla voi olla vain yksi samoilla tunnistetiedoilla annettu ilmoitus. Huomioi erityisesti seuraavat tilanteet: Jos tilitoimisto vaihtuu kesken vuotta, työnantajan tai suorituksen maksajan on huolehdittava, että tiedot aiemman tilitoimiston maksamista palkoista välittyvät uudelle tilitoimistolle. Jos käytössäsi oleva taloushallinnon ohjelmisto vaihtuu kesken vuotta, uuden ohjelmiston käyttäjän on laskettava alkuvuoden ja loppuvuoden tiedot yhteen ennen vuosi-ilmoituksen lähettämistä. Fivaldista ei voi enää lähettää maksuvuoden 2015 tai aikaisempia tietoja sähköisesti Visma Software Oy 15

16 8 TYVI-lähetysten siirtopäiväkirja Taloushallinnon raportit Ilmoitukset Tyvi sanomat - raportti Raportti on Tyvi siirtopäiväkirja, josta näkyy kaikki lähetykset ilmoituksittain ja niiden tila Visma Software Oy 16