Tulorekisteri pähkinänkuoressa

Transkriptio

1 Tulorekisteri pähkinänkuoressa

2 MIKÄ? Kansallinen tulorekisteri otetaan käyttöön ilman siirtymäaikaa kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa sinne siirtyvät palkkatiedot ja vuoden 2020 alusta lähtien myös etuusja eläketiedot. tää niitä tarvitseville vaikkapa skannattuina. Tulorekisterin ideana on, että kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta eikä tietoja tarvitse lähetellä edestakaisin eri viranomaisten välillä. Tiedot tulorekisteriin saadaan tiedon tuottajilta, esimerkiksi työnantajilta ja tilitoimistoilta, jotka ilmoittavat ne sinne reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti. Vuodesta 2020 lähtien tiedon tuottajien määrä nousee, kun eläke- ja etuustietojen tuottajat, esimerkiksi työeläkevakuuttajat, työttömyyskassat ja vahinkovakuutusyhtiöt tulevat mukaan. Aluksi rekisteri on paikka, josta saa haettua tietoa. Tavoitteena on kuitenkin kaksisuuntaisuus, eli jossain vaiheessa rekisteristä voidaan myös tuoda tietoja palkkahallintoon päin. Nykyisinhän palkkahallinnosta lähetetään runsaasti tietoa eri paikkoihin, ja viranomaiset toimittavat tietoja eteenpäin toisille viranomaisille. Tällä hetkellä eri viranomaisten järjestelmät eivät toimi yhteen, joten osa tiedoista täytyy lähet- 2

3 MIKSI JA MITÄ? MIKSI? Tulorekisterin tavoitteena on vähentää yritysten hallinnollisia tehtäviä yksinkertaistamalla palkan maksamisen ilmoittamis- ja raportointimenettelyjä. Tämän hetkinen tilanne on, että työnantajat joutuvat ilmoittamaan maksamiensa palkkojen tiedot useaan eri paikkaan erilaisissa teknisissä muodoissa ja toisistaan poikkeavin aikatauluin. Jos ilmoitukseen tulee myöhemmin korjattavaa, tehdään uusi palkka-ajo ja uusi ilmoitus. Ilmoitukset voi tehdä myös etukäteen, noin kuukautta ennen, ei määrättömän paljon aikaisemmin kuitenkaan. Tulorekisteriin tiedot ilmoitetaan vain yhden kerran palkanmaksun yhteydessä, ja tietoja tarvitsevat viranomaiset käyvät hakemassa ne sieltä. MITÄ? Tulorekisteriin ilmoitetaan kaikki vuoden 2019 alusta lähtien maksetut palkat maksupäivän mukaan. Tämä koskee myös takautuvia korjauksia. Ilmoitussykli nopeutuu merkittävästi, koska ilmoitus tulee tehdä viiden (5) kalenteripäivän kuluessa. Käytännössä se kannattaa hoitaa samaan aikaan palkkojen maksamisen kanssa. 3

4 KUKA JA MITEN? Tulorekisterin tietoja käyttävät alkaen Verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto ja työeläkelaitokset. Vuonna 2020 tietojen käyttäjien joukko laajenee, ja mukaan tulevat muun muassa vahinkovakuuttajat, työttömyyskassat ja työsuojeluviranomaiset. Uudessa mallissa palkansaaja voi tarkistaa omat tulorekisteritietonsa. Jos virheitä löytyy, ei palkansaaja pääse niitä itse korjaamaan mutta voi antaa huomautuksen ja pyynnön korjata. Huomionarvoista on, että tietojen saannin periaatteet eivät laajene, vaan kaikki ne tahot, jotka saavat tällä hetkelläkin tietoja, saavat niitä jatkossakin samalla tasolla kuin nytkin. Tulorekisterihankkeella on merkittäviä vaikutuksia palkkahallintoon. Ilmoitussykli nopeutuu mainittuun viiteen päivään maksupäivästä. Palkkoja laskettaessa tulorekisteriin tallennetaan jatkossa tarkempaa tietoa, esimerkiksi poissaolojen syyt tai tieto siitä, ovatko poissaolot olleet palkattomia. Myöskään palkkojen laskeminen ilman henkilötunnusta ei ole enää mahdollista. Paperilla ilmoittaminen jää historiaan. Jos ilmoittajan käytössä ei ole siihen sopivaa ohjelmistoa, ilmoittaminen onnistuu verottajan sivulla Katsotunnistautumalla. Tulorekisteri lisää tarkkuusvaatimuksia palkanlaskentaan, koska sinne annetut tiedot vaikuttavat muun muassa suoraan esimerkiksi etuuskäsittelyihin, jolloin annettujen tietojen pitää olla ehdottoman oikein. Oikeastaan koko ilmoittamisajattelun filosofia on uusi, joten palkkahallinnossa työskentelevien onkin tärkeää sisäistää uusi ajattelu, koska vanhalla tavalla ei voi enää toimia. Uuden edessä yhtenäiset toimintatavat korostuvat. Lähteet Verohallinto: Tulorekisteri käyttöön 2019 tiesitkö tämän? Riikka Lehtinen: Kansallinen tulorekisteri -webinaari 4

5 Viimeistään nyt on aika siirtyä sähköiseen taloushallintoon! Finago tarjoaa veloituksetta testiympäristön, jossa pääset kokeilemaan sähköisen taloushallinnon ohjelmistoa ilman sitoutumista. Tutustu maksutta FINAGO.COM/FI/TUTUSTU/ finago on osa groupia 5