Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje

Transkriptio

1 1 Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu Valitse sieltä Päivitä jäsentietosi Lue ohje ja klikkaa linkistä!

2 2 Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi pankkiyhteystiedoillasi Valitse pankkisi. Tunnistautumisen jälkeen pääset easiointiin Pääsit easiointiin, josta valitset Matkalaskun tekemisen. Voit valita matkalaskun joko ylä- tai sivunavigaatiosasta.

3 3 Luo Murikan kurssimatkalasku (tehdään vain Murikan kursseista!) Jäsenrekisteristä matkalaskuusi tulee valmiiksi henkilötiedot. Jos sinulle on aikaisemmin maksettu pankkitilillesi liitosta jotain maksuja, niin pankkitilin numerokin tulee oletuksena. Tarkista se kuitenkin aina! Valitse alasvetovalikosta kurssi, mille osallistut. Kurssin aikaväliksi tulee automaattisesti kurssin aika. Henkilötietosi näkyvät alla, täydennä/korjaa pankkitilin numerosi. Jos henkilötiedot ovat vajavaiset, pitää ne käydä täyttämässä ylänavissa olevan Henkilötiedot kautta.

4 4 Jos osallistut työnantajan tuen piirissä olevalle kurssille, anna työtilanteen olla kohdassa Töissä. Jos osallistut järjestötuen piirissä olevalle kurssille, anna siinäkin tapauksessa valinnan olla Töissä. Silloin sinulle automaattisesti maksetaan kurssipäiväraha ja stipendi, kun ansionmenetystä tulee kurssin ajalta. Järjestökursseilla järjestökurssituki tulee automaattisesti matkalaskuun, sitä ei tarvitse merkitä mihinkään. HUOM! Jos osallistut viikonloppuseminaariin, ei kurssipäivärahaa ja -stipendiä makseta. Valitse valikosta VAPAAPÄIVÄLÄINEN ja merkitse päivien määrä! Jos olet työttömänä, lomautettuna, eläkeläisenä tai vapaapäivillä, merkitse se vaihtoehto jolloin järjestötuki jää matkalaskusta pois. Jos olet vapaapäivillä osan kurssista, niin merkitse avautuvaan ikkunaan, kuinka monta päivää olet vapaalla. Niiltä päiviltä ei makseta kurssipäivärahaa eikä -stipendiä. Työtilanteen alapuolelle avautuu järjestökursseilla vielä rivi, johon voit laittaa rastin, mikäli työnantaja maksaakin palkan kurssin ajalta, vaikka kurssi onkin järjestökurssi. Kun klikkaat Lähtöajan kohdalta päivä-ruutua, aukeaa kalenteri, josta valitse oikean lähtöpäivän, alasvetovalikosta valitset kellonajan. Paluu kotiin valinnat samalla tavalla. Mistä-mihin? kirjoitat lähtöpaikan ja kohteen. Nämä ovat pakollisia kenttiä, joten muista kirjoittaa!

5 5 Seuraavaksi kirjaat matkakulut: Kulkumuodon alasvetovalikosta valitset oman auton käytön, jos olet tullut omalla autolla. Sen jälkeen täytät Km/määrä yhteensä kohtaan edestakaisen matkan kilometrit. Ohjelma laskee automaattisesti Summa-kohtaan matkahuollon taulukon mukaisen korvauksen (=julkisten kulkuneuvojen mukainen maksu), kun klikkaat painikkeesta Lisää. Jos olet tullut julkisella kulkuneuvolla (juna, linja-auto tai taksinkin käyttö kirjataan tähän), täytä Summa-kohtaan lippuihin käyttämäsi summa. Tämä kohta vaatii alla olevaan liitteen lähetykseen liitteet lipuista, kuiteista. Jos olet tilannut liiton matkapalvelun kautta liput, sinun ei tarvitse täyttää km- eikä summa-kohtia. Lipuista ei ole tullut matkakuluja sinulle. Kun olet lisännyt kulkumuodon klikkaa vielä Lisää-kohdasta. Rivi lisääntyy matkakuluihin. Taulukosta voit poista rivin, jos tiedot menivät väärin. Valitse valikosta uusi kulurivi, esim. taksia varten ja lisää rivi täytön jälkeen samalla tavalla. Tarkista, että sinulle tulee alla sininen kulurivi syöttämistäsi tiedoista! Vasta sitten sinulla on kulu, mikä korvataan.

6 6 Liitteen lisääminen: Klilkkaa kohdasta Hae liite ja selaa koneeltasi mihin olet lipun tai kuitin skannatun tiedoston tallentanut. Skannauksen voi tallentaa joko pdf- tai jpg-muodossa (yleisimmät skannerien tallennusmuodot). Liitteen koko max 1 Mt! Kirjoita Nimeä liite kohtaan, mikä liitteessä on. Tallenna liitetiedosto sitten. Tämän jälkeen liite näkyy Tallennetuissa liitetiedostoissa. Tarkista vielä tiedot ruudulta ja klikkaa Tallenna ja lähetä. Voit tallentaa keskeneräisenä matkalaskun ja täydentää sitä myöhemmin (esim. liitteiden lisäys). Kirjaudut easiointiin uudelleen ja Matkalasku-kohdasta näet keskeneräisen matkalaskun. Klikkaamalla sen linkkiä saat laskun auki ja voit täydentää puuttuvat tiedot ja lähettää laskun vasta sitten.

7 7 Lopuksi Kirjaudu vielä easioinnista pois ja sulje selain. Voit tarkistaa kirjautumalla uudelleen sähköiseen asiointiin matkalaskun etenemisen maksuun. Vaiheita ovat: Lähetetty käsittelyyn, käsittelyssä, hyväksynnässä, lähetetty maksuun. Kun matkalasku on lähetetty maksuun, voit klikata maksun auki ja tulostaa tarvittaessa matkalaskun tiedot. Maksuun mennessä matkalaskussa näkyvät myös ansionmenetyksenä maksettavat järjestökurssituet.