Personec F.K. Toimitus

Transkriptio

1 (7) Personec F.K Toimitus

2 (7) 1 Yleistä POP Pankeille oma pankkiryhmä Palkkatekijä- ja sääntömuutokset Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset Keinotekoinen henkilötunnus H12L:n muodostus, kun H075:ssä on ILM-SAAKKA Kaikkia kuukausipalkkaisia koskevat muutokset Uusi palkkatekijä 5395 Työaikapankki Tuntipalkat Uusi palkkatekijä 6246 Verollinen Km-korvaus Vuodenvaihteen tehtäviä Liittymät Verokorttien pyyntötiedosto Verokorttien suorasiirron luettelon lajittelu Verotuksen vuosi-ilmoitukset KHHR-siirrot KHHR-vuosiansioilmoituksen tietuekuvauksen muutos, toimintayksikkö Työttömyysvakuutusrahaston TVR ilmoitukset VaEL-siirrot AVAINTA ry:n henkilörekisteri Kausiveroilmoitus Raportit ja tulosteet Henkilöstötilinpäätöksen raportit Muuta Seuraava toimitus... 7

3 (7) 1 Yleistä 1.1 POP Pankeille oma pankkiryhmä Syksyllä alkanut pankkiryhmien muutos jatkuu nyt POP Pankki ryhmän osalta. POP Pankit muodostavat oma pankkiryhmän , jolloin Bonum Pankki Oy:stä tulee POP Pankkien keskusluottolaitos. Maksuliikenteessä ja verkkolaskujen välityksessä käytetään BIC-koodia POPFFI22. Tästä muutoksesta julkaistaan tarkempi kuvaus mennessä asiakassivuillamme kohdassa Ajankohtaista. 2 Palkkatekijä- ja sääntömuutokset 2.1 Kaikkia ansaintakausityyppejä koskevat muutokset Keinotekoinen henkilötunnus Jos henkilölle ei saada mistään oikeaa henkilötunnusta, voi henkilötunnuksen muodostaa seuraavasti syntymäajasta ja keinotekoisesta loppuosasta: naiselle ppkkvv-n888 esim N002 miehelle ppkkvv-m999 esim M011. N ja M ohittavat henkilötunnuksen muototarkistuksen, joten päivämäärien ja vuosiluvun kanssa tulee olla tarkkana. N ja M määräävät H001 SUKUPUOLI-perusarvon (jos tehty H150), ohjelmanmuutos on mukana tässä toimituksessa. 10. merkki kannattaa kuitenkin tehdä yleissäännön mukaan: parilinen = nainen pariton = mies Henkilötunnukset, joissa on 8. merkissä N tai M, puretaan Kevaan ja verottajalle lähdeverollisten erittelyyn syntymäajaksi. Keinotekoista henkilötunnusta saa käyttää vain lähdeverolliselle. Jos henkilölle saadaan myöhemmin oikea henkilötunnus, se vaihdetaan järjestelmään H12L:n muodostus, kun H075:ssä on ILM-SAAKKA H012:n laskentasääntöön on lisätty huomautus, jos laskentaa rajataan H075:n ILM-SAAKKA päivämäärällä. Huomatus on muotoa: Laskentaa rajattu ILM-SAAKKA PVM, jossa PVM-kohdassa ilmoitetaan ILM-SAAKKA-perusarvossa oleva päivämäärä. Huomautuksen tarkoitus on nostaa esiin niitä tapauksia, joissa henkilölle on maksettu lomakorvausta. Näissä tilanteissa tulee H12L:n oikeellisuus tarkistaa ja tarvittaessa korjata käsin, mikäli lomakorvaus on maksettu toisesta palvelussuhteesta eikä se saisi vaikuttaa toisen palvelussuhdekirjaimen H12L:n keskimääräiseen työaikaprosenttiin.

4 (7) 2.2 Kaikkia kuukausipalkkaisia koskevat muutokset Uusi palkkatekijä 5395 Työaikapankki 2.3 Tuntipalkat Palkkatekijää 5395 käytetään työaikapankin saldon rahasuorituksen maksamiseen. Palkkatekijään ilmoitetaan tunnit, ja laskentasääntö käyttää joko palvelussuhteen tuntipalkkaa (5010) tai ilmoitettua à-hintaa. Palkkatekijä on maksullinen lisäominaisuus, hinta 1 pv à 1350 euroa (hinnasto 2015). Palkkatekijän voi tilata asiakastuesta web-palvelupyynnöllä Uusi palkkatekijä 6246 Verollinen Km-korvaus Tuntipalkkaisille T-akt on tehty veronlaisten kilometrikorvausten maksuun tarkoitettu palkkatekijä 6246, jonka laskennassa otetaan huomioon 5000 kilometrin seuranta. Palkkatekijä on samanlainen kuin jo aikaisemmin kuukausipalkkaisille tehty ptek 6246, josta on kerrottu toimitustiedotteella Palkkatekijästä otetaan ennakonpidätys, sotu ja kaikki työnantajamaksut. Suoritusta käsitellään palkkana verotuksen vuosi-ilmoituksessa (EPL 13 ). Lasketaan mukaan eläkeansioon. Palkkatekijässä on samat perusarvot kuin kilometrikorvauksen palkkatekijässä 7030, ja laskennassa käytetään LASTVAKIOISTA ptekin 7030 ohjauksia. Tämän palkkatekijän voi tilata asiakastuesta hintaan 4 h à 180 euroa + alv (hinta tilaushetken hinnaston mukaan). 3 Vuodenvaihteen tehtäviä 4 Liittymät Ensi vuoden ansaintakaudet ja maksupäivät on jo varmastikin tehty, mutta tarkistakaa vielä maksupäivämääritykset raportilla Y-MKERTA.EK, ja tehkää tarvittavat korjaukset, jos määrityksiin on jäänyt virheitä. Jos maksupäivään on jo tehty ilmoituksia, maksupäivän määrityksiin ei saa enää tehdä muutoksia. Raportti Z-INSMPV.EK tulee ajaa aina, kun maksupäivämäärityksiin tehdään muutoksia. Ajakaa raportti nyt, jos sitä ei ole aiemmin ajettu. Ylimääräisestä ajosta ei ole vahinkoa. Kalenterit tulee myös päivittää, näihin löytyy ohje asiakassivuiltamme kohdasta Personec F.K toimintaohjeisto 12 Ohjaustiedot Kalenteriohje Vuodenvaihteessa päivitettäviä koodistoja on ohjeessa Vuodenvaihde koodistoohjauksissa. 4.1 Verokorttien pyyntötiedosto Verottaja on muuttanut verokorttien suorasiirtotiedoston tietuekuvausta. Personec F:ään on tehty tarvittavat muutokset verokorttien suorasiirron tiedoston muodostamiseen.

5 (7) Verokorttien suorasiirron aineistossa maksaja-ply tieto on siirtynyt tietueella yhdellä merkillä eteenpäin, eli alkaa nyt positiosta 54. Tämä on huomioitava mahdollisessa verokorttitiedoston hajotuksessa, mikäli hajotuksessa käytetään tietueen positioihin perustuvaa menettelyä. 4.2 Verokorttien suorasiirron luettelon lajittelu Verokorttien suorasiirrosta syntyvään listaan on tehty muutos, että lajittelutiedot haetaan verokorttien voimassaolon alkupäivänä (esim ) siltä palvelussuhteelta, jossa ko. palkanlaskentayksikössä on suurin sopimusnumero, eli käytännössä uusimmalta palvelujaksolta. Toiminnallisuus vaatii, että suorasiirtoluetteloon on määritelty lajitteluun liittyvät ohjaustiedot. Ohjaustietojen päivityksen voi tilata asiakastuesta palvelupyynnöllä. Kerro tilauksessa, mihin järjestykseen tapahtumat lajitellaan (esim. tulosyksikkö, palkkailmoittaja). Ohjaustietojen päivityksestä veloitamme plyiden lukumäärästä riippuen 2-5 tuntia per tietokanta à 180 e + alv. 4.3 Verotuksen vuosi-ilmoitukset Lähdeverollisten vuosi-ilmoitukseen X-VIRV99.HK on lisätty keinohetun käsittely, eli henkilötunnuksen muunto syntymäajaksi. 4.4 KHHR-siirrot KHHR:n ajot viimeiseltä neljännekseltä ja ansiot vuodelta 2014 ovat ajettavissa tammikuun puolenvälin jälkeen. Toimitamme vielä ohjelmapäivityksen erillistoimituksena. Ilmoitamme päivityksestä asiakassivuillamme erillisessä tiedotteessa. Palvelussuhdesiirrossa aikaväli vuoden 2014 neljännen neljänneksen poiminta- ja jatkoajoissa on KHHR vuosi-ilmoitus ajetaan aikaväliltä KHHR-vuosiansioilmoituksen tietuekuvauksen muutos, toimintayksikkö Vuosi-ilmoitukseen on tullut uusi pakollinen tieto Toimintayksikkö. Tähän kenttään haetaan viimeisin 0640:n arvo. Koska luottamustoimipalkkioiden puolella (akt L) ei ole palkkatekijää 0640, tulee koodistoon MUUNNOT-KHHR viedä uusi ohjaus ply-kohtaiselle oletustoimintayksikölle (vain akt L, kullekin akt L:n plylle oma rivi, monika-kannoissa kullekin yhteisölle oma yhteisökohtainen rivinsä): Koodi: PLYN-TOYK-020 Selite: luottamustoimiin käytettävän toimintayksikön koodi. Esim: Koodi Selite PLYN-TOYK PLYN-TOYK Monika-tietokannassa ohjaus ilmoitetaan kullekin yhteisölle erikseen. Yhteisö Koodi Selite 40 PLYN-TOYK PLYN-TOYK

6 (7) 4.5 Työttömyysvakuutusrahaston TVR ilmoitukset Työttömyysvakuutusrahastolle TVR ilmoitetaan vakuutusvuoden aikana työntekijöille maksettujen palkkojen palkkasumma. Vuoden 2014 palkkailmoitus tulee antaa TVR:lle mennessä. Personec F.K:hon on tehty mahdolliseksi muodostaa palkkailmoitus konekielisesti. Tätä varten on tehty raportti Työttömyysvakuutus, palkkailm. (X-TVRILM.HK). Raportti hakee palkkasummat vuoden aikana olevista Tilityserittely-tulosteen mukaisista tiedoista Y-tunnustasolla. Raportti käsittelee kaikki ansaintakausityypit yhdellä kertaa. Jos tietokannassa on useampia Y-tunnuksia, jokaiselta tulee omat tiedot aineistoon. Raportti on mahdollista myös käynnistää vain yhdelle palkanlaskentayksikölle tai asiakastunnukselle (Monika-kannat), jolloin syntyy vain tälle aineisto. Konekielinen aineisto on mahdollista lähettää TVR:ään esim. Personec linkki -ohjelmiston avulla. Tiedoston siirtäminen omalle koneelle onnistuu Personec F:ssä Navigaattori Siirrot - Siirto työasemalle/työasemalta kohdasta. Palvelimelta työasemalle kohtaan Palvelimen hakemisto rivin arvolistalle on lisätty uusi valinta tätä siirtoa varten: PALVELINLAHDE-TVR. Personec linkki mahdollistaa myös koulutuskorvausten ilmoittamisen palkkasummailmoituksen yhteydessä tai erikseen omalla ilmoituksella. Työnantajan, jolla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinoverolain tai Vuoden 2014 koulutuksista on mahdollista hakea koulutuskorvausta TVR:stä. Koulutuskorvausta voidaan hakea ensimmäisen kerran vuoden 2015 alussa, vähennys tehdään vuoden 2014 lopullista työttömyysvakuutusmaksua määritettäessä. Lisätietoja koulutuskorvauksesta Koulutuskorvausta voidaan hakea palkkasummailmoituksen yhteydessä tai erillisellä ilmoituksella. Sitä voidaan hakea myös paperilomakkeella vaikka palkkailmoitus muuten annettaisiin sähköisenä. 4.6 VaEL-siirrot Raportin ohje on asiakassivuillamme kohdassa 15 Liittymät nimellä TVR palkkailmoitus. VaEL-vuosiansioilmoitus toimitetaan erillistoimituksena. Ohjeet julkaistaan asiakassivuillamme samaan aikaan. 4.7 AVAINTA ry:n henkilörekisteri on toimitettu sääntömuutos koskien AVAINTA ry:n jäsenyhteisöjen henkilörekisteriä. Raporttiin: PTY:n lokakuun tilasto (X-PTPTIL.HK) on tehty uusi käynnistysparametri TARKASTELUPÄIVÄ. Sopimuksen voimassaoloa tarkastelupäivänä on tarkennettu niin, että myös ne, joilla sopimus ei ole voimassa koko tarkastelukuukautta, mutta se on ollut voimassa tarkastelupäivänä, tulevat mukaan raportille. 4.8 Kausiveroilmoitus Personec F.K:hon on tehty mahdolliseksi muodostaa konekielisesti kausiveroilmoitus Tilityserittely-ajosta. Vaikka tilityserittely on mahdollista ajaa vain yhdelle ansaintakausityypille kerrallaan, voidaan Verohallintoon lähettää kausiveroilmoitukset konekielisesti jokaisesta ansaintakausityypistä erikseen, jokainen lähetys lisää verotilin saldoa. Tilityserittely ja samalla

7 (7) konekielinen kausiveroilmoitus on mahdollista ajaa kaikilta palkanlaskentayksiköiltä kerrallaan (käynnistysparametrilla KAIKKI-PLY). Konekielinen kausiveroilmoitus lähetetään Personec linkki -ohjelmistolla Verohallintoon, josta se siirtyy verotilille. Ominaisuuden saa käyttöön tilaamalla sen asennuksen web-palvelupyynnöllä. Toiminnon käyttöönotosta veloitetaan asennukseen kuluva aika, minimissään 4 h. 5 Raportit ja tulosteet 5.1 Henkilöstötilinpäätöksen raportit 6 Muuta Suunnitelmamme oli toimittaa joitain KT:n uusimman suosituksen mukaisia henkilöstövoimavarojen arviointiin liittyviä raportteja joulukuun toimituksessa. Massatesteissä kävi ilmi, että käytettyjen välineiden tietomäärärajat olivat liian alhaiset, mistä syystä joudumme päivittämään välineet tukemaan Excelin uudempia versioita. Pyrimme toimittamaan suunnitellut raportit tammikuun 2015 aikana. Raporttien toimituksesta tiedotetaan erikseen. 6.1 Seuraava toimitus Seuraava toimitus on , jolloin toimitamme mainittujen sidosryhmäyhteyksien raporttien ja sääntöjen päivityksiä. Tämän jälkeen seuraava normaali toimitus on ennakkoilmoituksen mukaan