OHJE TOIMINTARYHMILLE

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "OHJE TOIMINTARYHMILLE"

Arttu Pesonen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 OHJE TOIMINTARYHMILLE Käyttäjätunnusten aktivointi ja oikeuksien hakeminen Pääsynhallinnassa Päivitetty

Kun tietosi on tallennettu Pääsynhallintaan, saat kolme sähköpostia. 1. Uusi käyttäjätunnus (esim. kormanma@tr.fi) 2.

2 Kun tietosi on tallennettu Pääsynhallintaan, saat kolme sähköpostia. 1. Uusi käyttäjätunnus (esim. 2. Salasana (kertakäyttöinen) 3. Avainlukulistan tilaustunnus (kertakäyttöinen ja voimassa 24 h sähköpostin saapumisesta)

3 4. Tarkista ensimmäiseksi, että käytät Pääsynhallintaa selaimella, joka vastaa vaatimuksia. Käytössäsi on oltava vähintään jokin seuraavista selainversioista: Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 10 tai Google Chrome Kun olet varmistunut, että selainversio on riittävä, siirry sivulle Muodosta uusi avainlukulista syöttämällä sähköpostissa saamasi tilaustunnus sille varattuun kenttään. Klikkaa Muodosta avainlukulista -painiketta. 6. Odota rauhallisesti, että avainlukulista muodostuu näytöllesi (pdf-tiedostona). Tallenna ja/tai tulosta avainlukulista. a. Jos listan muodostaminen jostain syystä epäonnistui, voit itse tilata uuden tilaustunnuksen. Siirry Pääsynhallinnan etusivulle ja valitse linkki Puuttuva avainlukulista. Täytä sivulla pyydetyt kaksi kenttää ja tilaa uusi avainlukulistan tilaustunnus. Koeta muodostaa avainlukulista uudelleen. Onnistuttuasi, siirry seuraavaan vaiheeseen.

Kun olet varmistunut, että selainversio on riittävä, siirry sivulle https://paha.mmmtike.fi/avainluku.

7. Siirry sivulle https://paha.mmmtike.fi.

4 7. Siirry sivulle Syötä kenttiin postitse saamasi käyttäjätunnus ja kertakäyttöinen salasana. Klikkaa Kirjaudu. 8. Syötä uudelta avainlukulistaltasi ensimmäinen luku. Klikkaa Kirjaudu.

5 9. Vaihda kertakäyttöinen salasana uuteen, pysyvään salasanaan. Muista salasanaa vaihtaessasi seuraavat ehdot: Salasanan tulee olla vähintään 10 merkkiä pitkä ja siinä on oltava vähintään yksi ISO ja pieni kirjain sekä numero. Salasanassa ei tule olla erikoismerkkejä, eikä skandinaavisia merkkejä ä, ö å. Klikkaa Vaihda salasana. 10. Nyt olet kirjautunut Pääsynhallintaan. Seuraavaksi voit hakea ns. Pääsynhallinnan esimiesoikeuksia (vain toiminnanjohtaja sekä hallituksen pj ja varapj) sekä oikeuksia TR-diaariin. Valitse etusivulta Hae oikeuksia. 11. Hae seuraavat esimieskeudet (vain toiminnanjohtaja sekä hallituksen pj ja varapj). Valinnat esitetty tarkemmin seuraavassa kuvassa. a. IAM organisaatioylläpitäjä = oikeus tallentaa alaisia Pääsynhallintaan b. IAM puoltaja = oikeus puoltaa alaisten käyttöoikeushakemuksia Pääsynhallinnassa

Salasanassa ei tule olla erikoismerkkejä, eikä skandinaavisia merkkejä ä, ö å. Klikkaa Vaihda salasana. 10. Nyt olet kirjautunut Pääsynhallintaan. Seuraavaksi voit hakea ns.

6 Hae ensin IAM organisaatioylläpitäjä-oikeus. Kun olet valinnut em. käyttöoikeuden, klikkaa Lisää sovellus hakemukseen. Tämän jälkeen valitse Sovelluskäyttöoikeus -valikosta seuraava käyttöoikeus, IAM puoltaja. Klikkaa uudelleen Lisää sovellus hakemukseen.

7 12. Jos tarvitset käyttöoikeuksia TR-diaariin, valitse käyttöoikeuksista joko Käsittelijä tai Selaaja. Klikkaa Lisää sovellus hakemukseen ja tämän jälkeen Seuraava. Jollet tarvitset oikeutta TR-diaariin, jätä tämä valinta tekemättä ja klikkaa Seuraava.

Klikkaa Lisää sovellus hakemukseen ja tämän jälkeen Seuraava.

13. Jos hait pelkkiä Pääsynhallinnan esimiesoikeuksia, on hakemuksellasi kaksi eri käyttöoikeutta (IAM organisaatioylläpitäjä ja IAM puoltaja). a. Hakemuksella alkupäivämäärä on kuluva päivä. b.

8 13. Jos hait pelkkiä Pääsynhallinnan esimiesoikeuksia, on hakemuksellasi kaksi eri käyttöoikeutta (IAM organisaatioylläpitäjä ja IAM puoltaja). a. Hakemuksella alkupäivämäärä on kuluva päivä. b. Päättymispäivä on palvelussuhteesi päättymispäivä (jos se on määräaikainen). Muussa tapauksessa kenttä on tyhjä ja oikeudet ovat voimassa toistaiseksi. Jos hait lisäksi käyttöoikeuksia TR-diaariin, sinun tulee valita aluerajaukseen toimintaryhmäsi nimi. Rullaa valikkoa löytääksesi sen tai kirjoita kentän päällä 1-3 ensimmäistä kirjainta toimintaryhmäsi nimestä, jolloin valinta kohdistuu siihen. Tämän jälkeen valitse Seuraava.

Muussa tapauksessa kenttä on tyhjä ja oikeudet ovat voimassa toistaiseksi.

9 14. Lopuksi voit esikatsella ja lähettää hakemuksesi. 15. Lähetyksen jälkeen hakemukset siirtyvät odottamaan puoltoa.

16. Saat automaattisen sähköpostin, kun hakemuksesi on puollettu (esimiehen toimesta) sekä toisen sähköpostin, kun hakemus on hyväksytty (Mavin käytöntuen toimesta).

10 16. Saat automaattisen sähköpostin, kun hakemuksesi on puollettu (esimiehen toimesta) sekä toisen sähköpostin, kun hakemus on hyväksytty (Mavin käytöntuen toimesta). Poikkeus: Pääsynhallinnan käyttöönoton alkuvaiheessa käytöntuki suorittaa esimiesten IAM-puoltaja ja IAMorganisaatioylläpitäjä -hakemuksille sekä puollon että hyväksynnän. 17. Puollon ja hyväksynnän jälkeen oikeutesi ovat voimassa. Toimintaryhmän toiminnanjohtajana sinun tulee nyt tallentaa alaisesi Pääsynhallintaan. Kirjaudu Pääsynhallintaan osoitteessa (muista edelleen selainvaatimukset). Siirry valikkoon Käyttäjien hallinta / Käyttäjät / Ylläpidä henkilöitä. a. Organisaatio-valikossa on oman toimintaryhmäsi nimi. b. Alaorganisaatio-valikkoon sinun tulee valita Toimintaryhmän työntekijät. Tähän tallennetaan kaikki käyttäjät. c. Valitse vielä alimmasta pudotusvalikosta Lisää henkilö ja klikkaa painiketta Lisää henkilöitä.

Puollon ja hyväksynnän jälkeen oikeutesi ovat voimassa. Toimintaryhmän toiminnanjohtajana sinun tulee nyt tallentaa alaisesi Pääsynhallintaan. Kirjaudu Pääsynhallintaan osoitteessa https://paha.

18. Siirryt sivulle, jossa haet tallennettavan henkilön. Käytä henkilötunnusta hakemiseen. 19. Klikkaa Etsi-painiketta, jolloin haku tuottaa hakemasi henkilön nimen.

11 18. Siirryt sivulle, jossa haet tallennettavan henkilön. Käytä henkilötunnusta hakemiseen. 19. Klikkaa Etsi-painiketta, jolloin haku tuottaa hakemasi henkilön nimen. Tallenna vähintään seuraavat tiedot: a. sähköpostiosoite (kaksi kertaa) b. tehtävänimike c. palvelussuhteen alkupäivämäärä (=tallennuspäivä Pääsynhallintaan) d. palvelussuhteen loppupäivämäärä (=päättymispäivä, jos työsuhde on määräaikainen. Jos työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva, kenttä jätetään tyhjäksi.) Klikkaa lopuksi Lisää.

sähköpostiosoite (kaksi kertaa) b. tehtävänimike c. palvelussuhteen alkupäivämäärä (=tallennuspäivä Pääsynhallintaan) d.

20. Nyt käyttäjä on tallennettu Pääsynhallintaan ja hän saa omat tunnuksensa automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka tietoihin tallennettiin.

12 20. Nyt käyttäjä on tallennettu Pääsynhallintaan ja hän saa omat tunnuksensa automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka tietoihin tallennettiin. Uusi käyttäjä voi noudattaa tätä samaa ohjetta tunnustensa aktivointiin ja käyttöoikeuksien hakuun (pois lukien esimiesoikeuksien hakeminen). Uuden käyttäjän tallennus sekä hakemusten puoltaminen ovat ainoastaan esimiehen toimintoja.

Uusi käyttäjä voi noudattaa tätä samaa ohjetta tunnustensa aktivointiin ja käyttöoikeuksien

21. Käyttöoikeushakemusten puoltaminen. Kun alaisesi on hakenut käyttöoikeuksia, saat sähköpostiisi automaatti-ilmoituksen puoltoa odottavista hakemuksista. 22.

13 21. Käyttöoikeushakemusten puoltaminen. Kun alaisesi on hakenut käyttöoikeuksia, saat sähköpostiisi automaatti-ilmoituksen puoltoa odottavista hakemuksista. 22. Kirjaudu Pääsynhallintaan osoitteessa (muista edelleen selainvaatimukset). Etusivulla näet käsittelyäsi odottavat hakemukset. Klikkaa Siirry käsittelyyn tai vaihtoehtoisesti Puollettavat hakemukset. 23. Tarkastele hakemuksen sisältöä a. Mitä tehtävää hakija hakee (käsittelijä / selaaja) b. Onko valittu toimintaryhmä (aluerajaus) hakemuksella oikein c. Onko hakemuksen käyttöaika (voimassaolo) asianmukainen Jos edellä mainitut asiat ovat kunnossa, voit puoltaa hakemuksen. Klikkaa Puolla. Hakija saa automaattiilmoituksen puolletusta hakemuksesta ja hakemus siirtyy käytöntuelle hyväksyttäväksi. Jos hakemuksella on puutteita, klikkaa Hylkää ja kirjoita perustelut hakemuksen hylkäämiselle. Hakija saa kirjoittamasi perustelut sähköpostiinsa ja voi niitä noudattamalla hakea oikeutta uudelleen.

Klikkaa Siirry käsittelyyn tai vaihtoehtoisesti Puollettavat hakemukset. 23. Tarkastele hakemuksen sisältöä a. Mitä tehtävää hakija hakee (käsittelijä / selaaja) b.

Samankaltaiset tiedostot

KÄYTTÖOIKEUKSIEN LUONTI TUKISOVELLUKSESSA

KÄYTTÖOIKEUKSIEN LUONTI TUKISOVELLUKSESSA Kunnan pääkäyttäjä voi käsitellä käyttöoikeuksia Tukisovelluksessa Käyttöoikeuksien tallennus tapahtuu valikossa Käyttäjä -> Käyttövaltuus Ennen käyttövaltuuden