Tulevaisuuden työympäristöt

Transkriptio

1 Tulevaisuuden työympäristöt Green Office-aamukahvit/ Ilmatieteen laitos ja Senaatti-kiinteistöt Tuomme tilalle ratkaisut

2 Esityksen sisältö Muutoksesta Tilatehokkuudesta Toimitilakustannuksista Etä-/joustotyöstä Avotoimistosta ja erillishuoneesta Virtuaalisuudesta Työympäristöjen kehittämisestä Uusista tilakonsepteista

3 Muutoksesta Organisaatiomuutokset Tietotyön murros, uudet teknologiat Etätyöskentely Energiansäästötavoitteet Eläköityminen, rekrytointihaasteet Tuottavuusvaatimukset Taloudelliset realiteetit Turvallisuuskysymykset Ilmastonmuutos Brändiajattelu

4 Tilatehokkuudesta Tyypillinen toimistotila + käytävä = 14,6 m 2 Työtila 7m 2 Muu tila 4,2m 2 Käytävä 3,4m 2 Vaihteluväli m2/hlö (esim. valtion toimitilastrategian tilatehokkuustavoite 25 m2/hlö -> m2/htv)

5 Tilatehokkuudesta Copyright Codema 2009 Jos organisaatio tehostaa tilankäyttöään kolmanneksella (29%), toimitilojen aiheuttama hiilijalanjälki pienenee lähes samassa suhteessa (24%). Lähteet: Viiden toimiston ilmastovaikutusanalyysi. Toimitilojen ympäristöjohtaminen. Seppo Junnila ja Mikko Nousiainen, TKK rakentamistalouden raportteja 225, Työympäristökehittämisen ympäristövaikutukset, Päivi Hietanen (KIINKO KIPA-kurssi/projektityö ), laskelma Juha Muttilainen/Senaatti-kiinteistöt ( )

6 Toimitilakustannuksista Tehostamalla tilatehokkuutta 20% (24 m2/hlö -> 19 m2/hlö) syntyy 2 %-yksikön säästö kiinteisiin kokonaiskuluihin. Lähde: VTT Rakennus-ja yhdyskuntatekniikka, Toimistorakennuksen kustannusmalli

7 Etä-/joustotyöstä Työpisteiden käyttöasteet 100 % 100 % 90 % 90 % 80 % 70 % 52 % 80 % 70 % 58 % 60 % 50 % 40 % Ei Käytössä Käytössä 60 % 50 % 40 % Ei Käytössä Käytössä 30 % 20 % 48 % 30 % 20 % 42 % 10 % 10 % 0 % 1 0 % 1 Yksityinen: Havainnoissa mukana työpistettä 20 kohteesta vuosilta Julkinen: Havainnoissa mukana 5738 työpistettä 8 kohteesta vuosilta

8 Etä-/joustotyöstä Työnteon paikkoja

9 Avotoimistosta ja erillishuoneesta TYÖSKENTELY VAIN RYHMÄTYÖTÄ AVOTOIMISTO YHDESSÄ TEKEMISTÄ RYHMÄTYÖ- PAINOTTEINEN TOIMISTO YKSIN TEKEMISTÄ YHDESSÄ TEKEMISTÄ YHDESSÄ TEKEMISTÄ YKSILÖTYÖ- PAINOTTEINEN TOIMISTO YHDESSÄ TEKEMISTÄ YKSIN TEKEMISTÄ TYÖSKENTELY VAIN YKSILÖTYÖTÄ HUONETOIMISTO Monitilaympäristö tukee erilaisia työnteon tapoja ja antaa yksilölle YKSIN TEKEMISTÄ mahdollisuuden valita, missä työtä milloinkin haluaa tehdä.

10 Avotoimistosta ja erillishuoneesta

11 Virtuaalisuudesta Fyysinen Sosiaalinen Virtuaalinen

12 Työympäristöjen kehittämisestä Monialainen kehittäminen Työympäristö muodostuu fyysisistä virtuaalisista ja sosiaalisista tekijöistä onnistuneen työympäristön tulee huomioida nämä kaikki Tavoitteena on löytää tilaratkaisu, joka tukee organisaation strategiaa ja toimintaa Osallistava suunnittelu Henkilöstö ja asiakkaat otetaan mukaan suunnitteluun Yhteiskehittely ja yhdessä oppiminen tuottaa ideoita, sitouttaa ja voimauttaa Työympäristöjen johtaminen Työympäristöjä kehittävät ja johtavat monitieteiset tiimit, joissa on eri alojen osaajia: tilasuunnittelijoita, henkilöstö- ja tietohallinnon edustajia sekä ympäristöasioiden ja viestinnän ammattilaisia

13 Uusista tilakonsepteista Monitilatoimistot tulevat Koppikonttorit muuntuvat joustaviksi monitiloiksi: tilaa löytyy kokouksiin ja keskittymiseen, ideointiin ja pikapalavereihin, lepoon ja taukoihin tila valitaan kulloisenkin työtehtävän mukaan Monipaikkaiset konseptit Liikkuvaa työtä tukevat paikkojen verkot työ tehdään siellä, missä se on mielekkäintä Pääkonttorien rinnalle syntyy satelliittitoimistoja ja etätyökeskuksia, virastot innovoivat yhteisissä hubeissa Työhuoneesta mobiiliksi Kun liikkuvuus lisääntyy, kaikki eivät enää tarvitse omaa työpistettä mobiiliratkaisut ja jaetut työpisteet yleistyvät Työpaikasta tulee kohtauspaikka, jonne tullaan tapaamaan työtovereita ja luomaan uutta Monistettavat ratkaisut Organisaatiolle, jolla on monta toimipistettä, kehitetään monistettava työympäristökonsepti Tila, imago ja toimintamalli yhtenäistyvät, samoin asiakaskokemus

14 KIITOS!