You don t get an office. You get cargo pants. Tilat, käyttäjät ja ympäristö

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "You don t get an office. You get cargo pants. Tilat, käyttäjät ja ympäristö"

Ari Jurkka
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 You don t get an office. You get cargo pants. Tilat, käyttäjät ja ympäristö Päivi Hietanen, Työympäristöpäällikkö Energiatehokkuuskoulutus

2 Kestävä kehitys Ekologinen kestävyys Sosiaalinen kestävyys Taloudellinen kestävyys Brundtlandin komissio 1987

3 Meillä on 37% liikaa tilaa.

4 100.00% Tilojen käyttöasteet Työpisteiden käyttöasteet: Julkinen sektori 42% Käyttöasteet - kaikki kohteet Yksityinen sektori 48% (Lähde: Senaatti-kiinteistöt) 90.00% 80.00% 70.00% 60.00% 50.00% 40.00% ARTS TUAS Lämppäri Tietotalo GENT 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% Käyttöaste kokonaisuudessaan Työpisteet Neuvottelutilat Taukotilat

5 Työpisteiden käyttö profiileittain

6 Uudet työnteon tavat

7 Kokemuksia piloteista

8 Kampuspalvelut: tästä lähdettiin.

9 Työympäristöprojekti Johdon visiohaastattelu Henkilöstön ryhmähaastattelut Työpajat: työprofilointi, yhteystarpeet, ideariihi Toimistoetiketti Tilasymbolit Visuaalinen konsepti, tila- ja kalustesuunnittelu Jälkiarviointi Konsulttina KVA Arkkitehdit Oy

10 Miten ihmiset tekevät työtä?

11 TAUKO Monitilatoimisto Kokous Ankkurien tiimihuoneet Hiljainen huone Kokous/idProjekti- tila eointi 22 henkeä 5 ankkuria 17 mobiilia 15 työpistettä 40+ jakkaraa Työpisteiden jakosuhde htm2/hlö 270 htm2 (-40%) Lokerikot Keittiö Pikapalaveri Mobiilitila Kopio Naulakot

14 Symbolit 20cm Symbolitarrat ohjaavat tilankäyttöä Nimetty työpiste Jaettu työpiste Hiljainen tila Luova tila 3/11/14 3

15 KaTin tiloissa testaamme uusia työtapoja seur aavasti Jaettu työpiste saadaan varata päiväksi vaihdetaan joka päivä siivotaan puhtaaksi seuraavalle käyttäjälle Ankkur ipaikka pääsääntöisesti vain nimikkohenkilön käytössä saa käyttää nimikkohenkilön luvalla pidetään siistinä Yhteiset tilat saa puhua, nauraa ja puhua lyhyitä puheluita - huomioidaan kuitenkin yleinen työrauha Vetäytym istilat Hiljainen tila käytettävissä sekä yksilö- että ryhmätyöskentelyyn paikka puhua pitkät ja luottamukselliset puhelut ryhmätyöskentelyllä etuajo-oikeus valkotaulut pyyhittävä jokaisen käytön jälkeen kännykät ja suut suppuun hiljaisuus suljetun oven takana olevaa ei saa häiritä Projektitila projektiseurannat ja projektikokoukset etusijalla työpisteet yhteiskäyttöisiä muuna aikana valkotaulut ovat hankkeiden käytössä Yleistä Työniloa kaikille! työpisteissä saa juoda kahvia, teetä ja kaakaota, eväät syödään taukotilassa etäpäivät ja poissaolot kirjataan Outlookiin sekä mobiilitilan taululle turhat valot ja näytöt sammutetaan - viimeinen lähtijä sammuttaa kaikki valot ja lukitsee ovet pelisäännöistä saa muistuttaa ja kehitysideoita tuoda esille vapaasti!

16 Mallityöpisteet

17 Valtaosan mielestä uusi tila toimii hyvin (3,9/5) Parantunut vuorovaikutus, tiedonkulku, ilmapiiri (4,2/5) Positiivinen imagovaikutus Muutamista työpisteiden jako hankalaa, kollegat hukassa Yhdessä työskentely on kivaa ja nauramme enemmän! 15/18 tyytyväisiä työpisteisiin (n=18, skaala 1-5) Kenenkään tuottavuus ei ole laskenut. 55% kokee tuottavuutensa kohonneen. POE 2014, KVA Arkkitehdit Oy

100% POE: käyttöasteet Käyttöasteet - kaikki kohteet vk 17 ja 23 90% Kokous 80% Ankkurien tiimihuoneet Hiljainen huone Kokous/id eointi Projektitila 70% 60% 50% 40% 30% 20% ARTS - viikko 17 ARTS -

18 100% POE: käyttöasteet Käyttöasteet - kaikki kohteet vk 17 ja 23 90% Kokous 80% Ankkurien tiimihuoneet Hiljainen huone Kokous/id eointi Projektitila 70% 60% 50% 40% 30% 20% ARTS - viikko 17 ARTS - viikko 24 TUAS - viikko 16 Keittiö TUAS - viikko 23 Lämpömiehenkuja - viikko 16 Pikapalaveri Lämpömiehenkuja - viikko 23 Tietotalo - viikko 16 Tietotalo - viikko 23 GENT - viikko 16 GENT - viikko 23 Mobiilitila 10% 0% Käyttöaste kokonaisuudessaan Kopio Toimistotilat Neuvottelutilat Taukotilat Naulakot

19 Paperin merkitys? Toimitilojen ympäristöjohtaminen, TKK Seppo Junnila 2004

20 Dan Perjovschi

21 ARTS:in toimistokonsepti Exhibition Work café Work cafes+drop in Tiimihuoneet Projekti- ja kokoustilat Hiljaiset huoneet 25 varattavaa tutkijahuonetta Ankkurit Kampusmobiilit Mobiilit 550 hlöä 407 htv 300 tp -52% toimistotilaa Work café Verstas Arkkitehdit

22 Uudet tilat Vanha toiminta Uudet tilat Uusi toiminta Tilojen kehittäminen Vanhat tilat Vanha toiminta Vanhat tilat Uusi toiminta

23 Dan Perjovschi

Samankaltaiset tiedostot

Aallon uudet työympäristöt. Case Kampuspalvelut ja muita pilotteja

Aallon uudet työympäristöt. Case Kampuspalvelut ja muita pilotteja Aallon uudet työympäristöt Case Kampuspalvelut ja muita pilotteja Päivi Hietanen ACRE 2015 Tavoitteita Aallon tilojen kehittämiselle Aallolla on 37% liikaa tilaa. Tilankäyttöä on tehostettava ja tilakustannuksia