KÄRKIHANKEALLIANSSI JA SEN MERKITYS SÄHKÖURAKOITSIJALLE

Transkriptio

1 STUL TEEMASEMINAARI : Rakennushankkeen eri osapuolten vastuut KÄRKIHANKEALLIANSSI JA SEN MERKITYS SÄHKÖURAKOITSIJALLE Pasi Hyyppä Talotekniikkaryhmän päällikkö

2 SENAATTI-KIINTEISTÖT LYHYESTI Rakennuksia Valtion oma tilakanta Tekijöitä Toimipisteitä Yksityisestä markkinasta vuokrattu n

3 SENAATTI-KIINTEISTÖT LUKUINA Kiinteistöomaisuus Liikevaihto Investoinnit Kokonaistulos 4,4 Mrd 622 M 268 M 199 M Sijoitetun pääoman Tuotto, vuokraustoiminta 2,9 % Sijoitetun pääoman tuotto, koko toiminta 5,4 % Omavaraisuusaste 62 %

4 VALTION TOIMITILASTRATEGIA OHJAA TYÖYMPÄRISTÖSUUNNITTELUA Tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa ja ovat kustannustehokkaita. Erityistiloilta edellytetaan korkeampaa käyttöastetta ja toimistotiloissa tilatehokkuuden parantamista. KESKIMÄÄRÄINEN VALTION TOIMISTOJEN TILATEHOKKUUS 25 m 2 /HTV YHTEIS- KUNTA- JA YMPÄRISTÖ- VASTUU PERUSKORJATTAVISSA Min. 18 m 2 /HTV Tilatehokkuustavoitteet SÄÄSTÖT TOIMITILAKUSTANNUKSIIN JOUSTAVAT VUOKRASOPIMUKSET JA TILAT TERVEELLISYYS, TURVALLISUUS JA VIIHTYISYYS EDELLYTYKSET MONIPAIKKAISEEN JA MOBIILIIN TYÖHÖN UUDISRAKENNUKSISSA Min. 15 m 2 /HTV SENAATTI TYÖYMPÄRISTÖ- JA TOIMITILA-ASIANTUNTIJANA

5 TUTKITUSTI TEHOKKAITA RATKAISUJA (v. 2015) Asiakkaiden säästöt tilakuluissa keskimäärin 19% / henkilötyövuosi Senaatin ratkaisun jälkeen Kiinteistöjen hoitokustannukset yli 10% markkinaa edullisemmin (* Asiakkaidemme tilatehokkuus parani 28% Senaatin ratkaisuissa, joissa tehtiin työympäristökehittämistä Lähtökohtana toimitilastrategian mukaiset minimitavoitteet 15 m2/htv uudiskohteissa 18 m2/htv peruskorjauksissa V alkaen mittarina tietotyön suorituskyvyn mittaus monitilaympäristöön siirryttäessä (* verrokkiyrityksiin nähden; KTI Benchmarking-tutkimus 2014

6 LIIAN USEIN SUURISSA JA VAATIVISSA RAKENNUSHANKKEISSA Yksi tai useampi keskeisistä osa-alueista: Aikataulu Kustannukset Laatu ei pidä ja silloin se vetää mukanaan syvyyksiin kaikki muut osa-alueet ja lopulta asiakastyytyväisyyden ja imagon 6

7 KÄRKIHANKEALLIANSSI OSAPUOLET TOIMIVAT HANKKEEN PARHAAKSI Allianssin osapuolet suorittavat kaikki hankkeen edellyttämät tehtävät sellaisella innovatiivisella, yhteistoiminnallisella ja tehokkaalla tavalla, joka parhaiten palvelee ja tukee hanketta, että Tilaaja saavuttaa hankkeelle asettamansa tavoitteet. Suorittaessaan kärkihankeallianssissa tehtäviä ja velvoitteita allianssiorganisaation tulee koko ajan: suorittaa kaikki vaikutusmahdollisuuksiensa piirissä olevat tehtävät oikein ja tarkoituksenmukaisesti, jotta toinen sopimusosapuoli voi suorittaa omat velvollisuutensa tämän sopimuksen mukaisesti tuoda esille kaikki tiedossaan olevat asiat joita tarvitaan hankkeen toteutuksessa sekä päätöksenteossa toimia tavalla, joka johtaa hankkeen kannalta parhaaseen lopputulokseen tehdä päätökset yhdessä hankkeen parhaaksi toimia oikeudenmukaisesti sekä rehellisesti 7

8 KÄRKIHANKEALLIANSSIN OSAPUOLTEN SITOUTUMINEN Tilaaja palkitsee osapuolia tilaajan tavoitteiden saavuttamisesta PS TILAAJA RAK.KONSULTTI Allianssihankkeen osapuolet ARK RAK GEO LVIA SÄH jne PALVELUN-TUOTTAJA (PT) Juhani Karhu

9 SOPIMUSSUHTEET KÄRKIHANKEALLIANSSISSA TILAAJA RAKENNUTTAJA- KONSULTTI SUUNNITTELIJAT PALVELUN-TUOTTAJA (PT) SUUNNITTELIJAT (vaihtoehtoisesti) ALIURAKOITSIJAT Juhani Karhu

10 KÄRKIHANKKEIDEN JOHTAMINEN Hankkeen johtamiseen ja rakennuttamis- ja valvontatehtävien suorittamiseen panostetaan voimakkaasti: henkilökohtaiset ominaisuudet ja hyvät vuorovaikutustaidot henkilökohtainen substanssiosaaminen hankkeelle käytettävissä oleva aika Tilaajan projektinjohtajan on kyettävä luomaan hankkeeseen innostunut ja hyvä ilmapiiri -> tekemisen meininki (halu, tahto, päättäväisyys)! Juhani Karhu

11 KÄRKIHANKEMALLIN KONSULTTIPALKKIOT Mikäli konsultin laskuttama palkkio ylittää konsulttisopimuksen tavoitehinnan, ja... mikäli tilaaja alittaa hankkeelle asettamansa tavoitekustannuksen, tilaaja maksaa tavoitehintaleikkurin aiheuttaman leikkurikompensaation konsultille sekä lisäpalkkion. Tavoitehinta Tilaajan on mahdollista palkita konsultti kun hankkeen kustannukset alittavat tilaajan tavoitekustannuksen! Juhani Karhu

12 ALLIANSSIN PALVELUNTUOTTAJAN PALKKIORAKENNE Palkkio muodostuu kiinteästä palkkiosta + lisäpalkkiosta Kiinteä palkkio (max 6 %) (tarkistetaan markkinatilanteen mukaan) Lisäpalkkiot (yht. 6 %) Lisäpalkkiotavoitteet: 1: Hankkeen tavoitekustannuksen alittaminen (2 %) 2: Hankkeen valmistuminen aikataulussa (1 %) 3: Työturvallisuus (max. 0,5 %) 4: Talousrikollisuuden torjunnan onnistuminen (0,5 %) 5: Työn hyvän laadun varmistaminen (0,5 %) 6: Loppukustannusennusteen tarkkuus (max. 0,5 %) 7: Virheiden ja puutteiden poistamisen nopeus (0,5 %) 8: Palveluntuottajan synnyttämä asiakaskokemus (0,5 %) Juhani Karhu

13 RAKENTAMISOHJELMA Kuvattu mm. tehtävät ja vastuut sekä mitä tehdään ja miten: 1. Senaatti-kiinteistöjen kärkihankemalli ja sopimusehdot 2. Rakennushanke 3. Hankkeen eri osapuolet ja sopimussuhteet 4. Palveluntuottajan suoritusvelvollisuus 5. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus 6. Prosessin- ja tiedonhallinta sekä dokumentointi Suunnittelun johtaminen ja ohjaus Rakentamisen johtaminen ja ohjaus 7. Tilaajavastuulaki sekä talousrikollisuuden torjunta 8. Työturvallisuus 9. Käyttäjäsuunnittelu 10. Laadunvarmistus 11. Hankkeen aikataulu ja sen muuttamisen ehdot Juhani Karhu

14 ALLIANSSISOPIMUKSEN ASIAKIRJAT Kaupalliset asiakirjat Allianssisopimus Senaatti-kiinteistöjen urakkasopimusehdot talousrikollisuuden torjuntaan DM# Rakentamisohjelma YSE 1998 soveltuvin osin, sopimukseen kuulumattomat kohdat on yliviivattu Kiinteän palkkion maksuerätaulukko Palveluntuottajan tarjouslomake Tekniset asiakirjat Juhani Karhu

15 TATE-KOORDINAATTORIN TEHTÄVIÄ (PALVELUTUOTTAJAN TATE-YHTEYSHENKILÖ) Toimii yhteyshenkilönä TATE- ja rakennustöiden välillä Tate-urakkavelvoitteiden seuranta ja toteuttaminen TATE-suunnittelijoiden ja -valvojien informoiminen työmaatilanteesta ja tarpeista TATE-, yleis- ja työvaiheaikataulujen laadinta ja ylläpito sekä yhteensovittaminen rakennustöiden kanssa Tulevien asennuspaikkojen ennakoiminen ja varmistaminen TATE-urakoitsijoille sekä aikataulutus Tulevien asennusalueiden ennakko- ja tietomallin suunnitelmakatselmukset Toimintakoeaikataulun laatiminen, ennakoiminen sekä toimintakokeiden koollekutsuminen 15

16 KÄYTTÖÖNOTTOVAIHE Työympäristöolosuhteiden tarpeen mukainen toimivuus? Tukevatko olosuhteet työskentelyä? 16

17