Toimivampia työympäristöjä kohti Tilankäytön vertailututkimus 2015

Transkriptio

1 Toimivampia työympäristöjä kohti Tilankäytön vertailututkimus 2015 Pontus Kihlman Rapal afterwork tilaisuus BRIIM Center / Kamppi, Helsinki

2 Vertailututkimus suurta pk-seudulla toimivaa yritystä tutkittiin keväällä 2014 Yritysten liikevaihto yhteensä 60 mrd eur Jokainen yritys antoi yhden toimistonsa kerroksen tutkimukseen Metodi: Havainnointi ja Optimaze.net-ohjelmisto Taustaa: 2014 tutkimus Rapal Oy Luottamuksellinen 2

3 Vertailututkimus Työpisteiden käyttöaste oli 51 % Kokoushuoneiden käyttöaste oli 39 % 2014 Tutkimuksen tulokset Suuria eroja: kokoushuoneissa vaihteluväli % Toimistotilaa oli 18 m 2 / työpiste eli tutkitut yritykset käyttävät toimitilojaan selvästi tehokkaammin kuin suomalaiset keskimäärin Vain n. 69% työntekijöistä koki, että työympäristö tukee työntekoa (alin 55%, paras 95%) Keskimäärin neljännes työajasta haluttaisiin tehdä etänä -> tällä hetkellä vain 6% tehdään etänä Rapal Oy Luottamuksellinen 3

4 Suomi nousuun! Rapal kutsuu tilojen käyttäjäorganisaatioita mukaan edistämään taloudellista, sosiaalista kuin ympäristöllistä kestävää kehitystä Suomeen, ja etsimään uusia polkuja hyvinvointiyhteiskunnan rakentamiseksi. Hukkaa hyödyksi. Vapautetaan voimavarat. Nostetaan työtyytyväisyyttä, hyvinvointia sekä työn tuottavuutta Tuetaan kestävän kehityksen periaatteita, hukkaa vähentämällä Mahdollistetaan uusia työtapoja jotka tukevat tuottavuutta, luovuutta, hyvinvointia ja parempaa ajankäyttöä Nostetaan tilojen käyttöastetta ja tehostetaan tilankäyttöä tilaresursseja optimoimalla Luodaan enemmän vastinetta rahoille ja/tai säästetään kustannuksia

5 Millainen säästöpotentiaali toimitiloista löytyy? Voiko työpisteitä lisätä ja miten paljon? Miten korkeat ovat työpisteiden ja kokoustilojen käyttöasteet, ja voiko näitä nostaa? Voiko tiloja vähentää ja miten paljon? Paljonko säästöä siitä voi syntyä? Onko tilankäytöllä ja työtyytyväisyydellä jokin yhteys? Miten tyytyväisiä työntekijät ovat työympäristöönsä? Millainen työympäristö tukee työntekijöiden näkemyksen mukaan parhaiten työtä? Miten asiat muissa organisaatioissa ovat? Miten tiiviisti tai väljästi muualla istutaan, ja missä ovat ääripäät? Millaisilta tunnusluvut näyttävät eri toimistotyypeillä ja muilla sektoreilla? Miten korkeat ovat verrokkiorganisaatioiden tunnusluvut, ja miten korkealle voidaan päästä?

6 2015 tutkimuksen tavoitteet 1. Tuottaa suoraa, heti hyödynnettävää tietoa osallistuville organisaatioille. 2. Selvittää Suomen valtionhallinnon virastojen, kaupunkien ja suomalaisten yritysten todellinen tilojen käyttöaste toimistoissa, työympäristön toimivuus työntekijöiden näkökulmasta ja toteuttaa vertailu tuloksista mukana olleiden kesken. Tutkimuksen yhteydessä nuorempi asiantuntija Janne Immeli tekee diplomityön Aalto yliopiston professori Seppo Junnilan valvonnassa. Toteutus: Kohdemittaukset pääosin syyskuun 2015 loppuun mennessä, Benchmark loppusyksyllä 2015.

7 + = Tilankäytön mittaus Työympäristökysely Kohdeanalyysi Vertailututkimusraportti Webinaari Tilankäytön vertailututkimus 2015

8 Havaintoja työpisteiden käytöstä Huippukäyttöaste 61% Keskimääräinen käyttöaste 50% Havaintoja kokoustilojen käytöstä Tehokkuuden tunnuslukuja m 2 /tp esim. Tilatehokkuus m 2 /työpiste 10 0

9 Tilat & paikat ABW Activity Based Working (Anywhere, Anytime) Toimintatavat Työkalut ja tekniikka Tuokiot Keskittyen, yksin työskennellen Muita palvellen Oppien ja kehittyen, yhdessä tai yksin Verkostoituen ja seurustellen Yhdessä tehden

10 Työympäristökyselyn aihepiirejä Työn tukeminen ja helpottaminen, tuottavuus Hyvinvointi Innovointi, oivaltaminen, ideointi ja ajatusten vapaa vaihto Tilavalikoima ja valinnan vaihtoehdot Vaihtoehtoja eri tyyppisille viestintä- ja tiedonvaihtomuodoille Pelisäännöt Joustavan työnteon mahdollisuudet Etätyöpolitiikka Yhteenkuuluvuus ja ylpeyden tunne Työaika ja kuormitus Työn ja yksityiselämän yhteensovittaminen Optiona laajennus:

11 Luovutaan ylimääräisistä työpisteistä ja tiloista Tiivistetään työpisteitä & lisätään väkeä Mahdollistetaan liikkuva työnteko, työpisteiden jakaminen ja eri työtä tukevat työympäristövaihtoehdot

12 1. Ainutlaatuinen palvelu, joka tarjoaa sekä vertailevaa työympäristötietoa että oman kohteen potentiaalianalyysin oman työympäristön kehittämisen, vaikuttamisen tai päätöksenteon tueksi. 2. Mielenkiintoinen selvitys. Tutkimuksessa selvitetään niin kovia kuin pehmeitä tunnuslukuja, käyttäytymistä sekä vaikutuksia, toimintamalleja ja tiloja, nykytilaa ja toivetilaa. Tutkimus selvittää tilakäytön tunnuslukujen lisäksi työympäristöratkaisujen yhteyttä tuottavuuteen, innovointiin sekä työhyvinvointiin. Ainoa työntekijöiden tuottavuutta selvittävä työympäristökysely: kartoittaa organisaation tuottavuuden nostopotentiaalia 3. Luotettava tapa saada faktapohjaista aineistoa vaikuttamiseen ja päätöksenteon pohjaksi Vertailututkimuksella saat havainnointiin perustuvaa faktapohjaista tietoa miten organisaatiosi sijoittuu verrattuna muihin vastaaviin organisaatioihin

13 4. Monikäyttöinen ja hyödynnettävä tuotos. Tulokset palvelevat hyvin eri tahoja: CRE, HR, CFO, CIO ja CEO. Vaivaton tapa nostaa toimitila-asiat johtoryhmän agendalle Järjestelmällinen tapa kartoittaa työympäristön lähtötilanne ja lopputilanne muutoshankkeen alussa ja lopussa Kätevä tapa tehdä muutoshankkeen alkuvaihe näkyväksi ja henkilöstöä osallistavaksi 5. Laaja pohja. Tutkimus on toteutuessaan laajin suomalaisorganisaatioiden tilankäyttöä kartoittava, havainnointiin perustuva selvitys joka antaa kattavan kuvan toimistotilan käytön tehokkuudesta sekä sen toimivuuden nykytilasta. Tavoitteena 100 organisaatiota, m2, vastaajaa 6. Helppo, kevyt ja nopea tapa selvittää organisaatiosi tilankäyttö sekä oman toimiston suositusarvot sekä työympäristön toimivuutta Ilman laiteinvestointeja ja -asennuksia, kävelymittauksen keinoin.

14 Lisätietoa verkossa ja Rapalilta toimivatyoymparisto.com Pontus Kihlman puh

15 Toimivampia työympäristöjä kohti! Perinteinen toimisto 980 hlö Monitilatoimisto hlö 1.35 Arvioitu uusi hlö/tp -luku Monitilatoimisto hlö -30% tilasta +20% enemmän henkilöitä