Tutkimuslaitosseminaari

Transkriptio

1 Tutkimuslaitosseminaari Valtion toimitilastrategia Tutkimusympäristöjen tehokkuusmittaus - mitä tulisi mitata Juha Lemström Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t

2 Valtion sisäisen vuokrajärjestelmän uudistus Valtion vuokrajärjestelmä otettiin käyttöön vuonna Tätä ennen valtion toimitiloja rakennutti ja hoiti Rakennushallitus sekä eräät toimijat itsenäisesti. Rakennushallitus oli virasto ja sille myönnettiin määrärahat valtion budjetista investointeihin ja kiinteistöjen hoitoon sekä ylläpitoon. Vuokrajärjestelmän tavoitteena oli tuoda läpinäkyväksi virastojen ja laitosten kokonaismenot, vuokrat budjetoitiin virastojen toimintamenomomenteille. Senaatti-kiinteistöjen toiminnan tuli olla tehokasta ja vertailtavissa markkinoihin. Tavoitteena oli myös kilpailuneutraali toiminta suhteessa markkinoihin. Juha Lemström

3 Valtion sisäisen vuokrajärjestelmän uudistus Uudessa liikelaitoslaissa 2010 määriteltiin Senaatti-kiinteistöt hankintalain mukaiseksi in house toimijaksi. Vuokrajärjestelmää ei tässä yhteydessä uudistettu. Valtion toimitilastrategiaa ollaan uudistamassa. Samassa yhteydessä on kyseenalaistettu valtion nykyinen markkinoita simuloiva vuokrajärjestelmä. Valtioneuvosto haluaa käsitellä toimitilastrategian ja vuokrajärjestelmän uudistamisen yhtäaikaisesti. Juha Lemström

4 Valtion sisäisen vuokrajärjestelmän uudistus Vaikka toimitilastrategiaa ei vielä ole vahvistettu on Senaattikiinteistöt asettanut itselleen strategiset tavoitteet jotka ovat uuden toimitilastrategian mukaisia: Senaatin vuokralaisten toimitilakustannukset alenevat Toimitilat palvelevat toimintaa ja työn tuloksellisuutta Toimitilat tukevat uusimuotoisten työtapojen käyttöä valtiolla Toimitilat ovat turvallisia ja terveellisiä mutta myös viihtyisiä Juha Lemström

5 Tutkimuslaitosseminaarin ennakkokysely Juha Lemström

6 Tutkimuslaitosseminaarin ennakkokysely Tavoitteena oli kerätä näkemys, mitä tutkimusympäristöihin liittyviä tekijöitä tutkimuslaitokset mittaavat ja tutkivatko laitokset itse mittaamista. Tarkoitus oli myös selvittää laitosten tulevaisuuden muutosnäkymiä. Juha Lemström

7 Vastaajien asema organisaatiossa 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Ylin johto 19% Talous-/ hallintojohto 19% Kiinteistöjohto 30% Tutkimusjohto 15% Muu 19% Juha Lemström

8 Mittaatteko tutkimustyön tehokkuutta? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Kyllä 65% Ei 35% Juha Lemström

9 Mittaatteko tilojen tehokkuutta? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Kyllä 74% Ei 26% Juha Lemström

10 Mittaatteko tilojen käyttö- ja/tai varausastetta? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Käyttöastetta mitataan 44% 56% Varausastetta mitataan 41% 59% Kyllä Ei Juha Lemström

11 Ovatko mittarit vaikuttaneet tilojen käyttöön? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Tilankäyttöä on tehostettu 54% Varausastetta on lisätty 13% Ei vaikutusta 38% Juha Lemström

12 Kysymykseen Mitä tutkimustoimintaa ja -tiloja koskevia mittareita teillä on käytössä mainittiin: HTH järjestelmän mittarit: m2/hlö, /m2/kk; käytössä olevat tilat ja niiden kustannukset; tilankäyttö, vapaat tilat, varausasteet, Työpisteiden koko, tiheys, käyttöaste sekä tilatehokkuusmittarit, Energian ja veden kulutusmittarit, Suoritteiden seurantamittarit (tutkimukset, näytteiden määrät, tutkimusaika), Kustannusten seurantamittarit (tilat, hankinnat), Tulostavoitemittarit, Käyttäjien hyvinvointikyselyt, Projektointiastemittarit Juha Lemström

13 Onko teillä tutkimusympäristön mittaamista koskevaa tutkimustyötä? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ei 88% Kyllä 12% Juha Lemström

14 Mitkä ovat laitekustannukset/vuosi (hankinta-, ylläpito- ja käyttökustannukset) verrattuna tilakustannuksiin/vuosi? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% < 25 % 19% < 50 % 8% < 75 % 4% < 100 % 8% > 100% 0% En osaa sanoa 62% Juha Lemström

15 Paljonko laitteiden uusimisella on mahdollista vähentää tiloja ja resurssien käyttöä? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% < 25 % 35% < 50 % 0% < 75 % 0% < 100 % 0% > 100% 0% En osaa sanoa 65% Juha Lemström

16 Tutkimusympäristön muutokset tulevaisuudessa 0% 20% 40% 60% 80% 100% Yhteiskäyttöiset tilat lisääntyvät 81% Yhteisen henkilökunnan käyttö kasvaa 44% Yhteisten laitteiden määrä kasvaa 52% Tutkimusympäristöjen tilat vähenevät 41% Yhteistyösopimusten määrä muiden tutkimuslaitosten kanssa lisääntyy 78% Analyysipalvelujen ostaminen lisääntyy 56% Analyysipalvelujen myynti lisääntyy 30% Juha Lemström

17 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Kiitos!