Omaisuudenhallinta Senaattikiinteistöissä. Tuomme tilalle ratkaisut. KEHTO-FOORUMI Kuopiossa Jari Sarjo

Transkriptio

1 Omaisuudenhallinta Senaattikiinteistöissä KEHTO-FOORUMI Kuopiossa Jari Sarjo Tuomme tilalle ratkaisut

2 Senaatti-kiinteistöjen historia Intendentin konttori Yleisten rakennusten ylihallitus Rakennushallitus Valtion kiinteistölaitos Virastosta liikelaitokseksi Senaattikiinteistöt Valtion työympäristöja toimitilaasiantuntija Valtion vuokrajärjestelmä #212621

3 Senaatti-kiinteistöjen perustehtävä 1.Senaatti-kiinteistöt tarjoaa työympäristö- ja toimitilaasiantuntijana hyvin toimivat tilat ja tarpeita vastaavat palvelut. Näin syntyy valtiolle työympäristöjä ja toimitiloja, joissa on hyvä työskennellä. 2.Senaatti-kiinteistöt huolehtii valtion kiinteistöomaisuudesta, peruskorjaa rakennuksia ja rakentaa tarvittaessa uudisrakennuksia. Tuomme tilalle ratkaisut #212621

4 Senaatti-kiinteistöt tunnuslukuja N rakennusta N. 6,5 milj. m 2 Kiinteistöomaisuus 4,6 mrd. Toimistot Puolustus ja turvallisuus 1,6 mrd. e 2012 Kokonaisliikevaihto 628 M Investoinnit n. 200 M Sijoitetun pääoman tuotto 4,3 % Vuokraustoiminnan sijoitetun pääoman tuotto 3,2 % Henkilöstö n. 260 htv Ministeriöt ja erityiskiinteistöt 1,3 mrd. e Puolustus ja turvallisuus 1,7 Me Toimistot 1,1 mrd. e Kehityskiinteistöt 0,3 mrd. e Ministeriöt ja erityiskiinteistöt +0,3 mrd. euroa yliopisto-omistus ja hallinto #212621

5 Kehitys ? MV-kiinteistöt RVL-kiinteistöt TH ja RHK -kiinteistöt OPM-kiinteistöt kotim. (ja ulkom) Vankilakiinteistöt 0,17 Mrd Kulttuurikiinteistöt 0,23 Mrd Puolustuskiinteistöt 1 Mrd Valtion kiinteistölaitos 3 Mrd Yliopistokiinteistöt 1,8 Mrd Yhtiöitys #212621

6 Valtion kiinteistöomaisuus Senaatti-kiinteistöt Rakennettu kiinteistöomaisuus 4,6 mrd. e Metsähallitus Rakentamaton maa-, metsä- ja vesialueomaisuus liiketoiminnan piirissä Liikennevirasto 2,6 mrd. e Liikenneinfrastruktuuri 19 mrd. e #212621

7 Senaatin toimintaympäristö: 1. Liikelaitoslaki 2. Valtion kiinteistöstrategia (tarjonta, valtio omistajana) 3. Valtion toimitilastrategia (kysyntä, valtio käyttäjänä) 4. Valtioneuvoston periaatepäätökset: 1.Kestävien hankintojen edistäminen valtiohallinnossa 2.Energiatehokkuustoimenpiteet 3.Pysyvät toimintamenosäästöt valtiohallinnossa 4.Home- ja sisäilmaongelmat, rakennusten kosteusvauriot ja niiden aiheuttamien terveyshaittojen vähentäminen 5. EU-direktiivit ym.

8 Senaatin rooli: Senaatin in house-asema vahvistettu liikelaitoslaissa 2010 Toimitilojen hankintaa ohjaa edelleen hankinta-asetus 1070/2002 Valtion omien tilojen käyttö selvitetään ensin Myös valtion vuokraamat tilat Ei kuitenkaan edelleenkään monopolia Joustavuus: tilojen muunneltavuus, sopimusten kesto Asiantuntijapalveluiden kehittäminen ja hyödyntäminen edelleenvuokraus Bud 8 jetti

9 Vuokrajärjestelmä Lähtökohtana kustannusten läpinäkyvyys ja vertailukelpoisuus Tuloilla katetaan menot (liikelaitoslaki) ja toiminnan tulee olla kannattavaa Sijoitetun pääoman tuotto 2012 vuokraustoiminnalle 3,2 % (koko toiminnalle 4,3 %) Huolehditaan kiinteistökannan kunnosta Tilan käyttö tehokasta, kun ei ole maksuttomia tiloja Vaatii Senaatti-kiinteistöjä toimimaan kustannustehokkaasti Kiinteistökulut jaetaan läpinäkyvästi tilan käyttäjille Ilmaisia tiloja ei ole olemassa #212621

10 Vuokrien määräytyminen Kohtuullinen käypä markkinavuokra kohdekohtaisesti Ohjaa tilankäyttöä Uusinvestoinneissa ja peruskorjauksissa, joissa riskit tulee erityisesti huomioida (käyttäjäsidonnaiset tilat, hankala sijainti) vuokran määräytyminen perustuu: Pääomakustannukset 3,0 3,5 % Kulumisen kattaminen 2,5 3,0 % Riski (vajaakäyttö, sisäilma, arvonalennukset) 1 % 7 % (6 9 %) Riski Kuluminen Pääoma #212621

11 Valtion kiinteistöstrategia ohjaa Senaatin omaisuuden salkutusta SALKUT Strategiset kohteet S Kiinteistöstrategian mukaan säilytettävät ei strategiset kohteet A PT-, TO- ja ME-toimiala Ei strategiset kohteet B C Kehitettävät kohteet Edelleenvuokrauskohteet V K-toimiala Myyntikohteet D

12 Strategisen omistuksen perusteet valtion kiinteistöstrategian mukaan (S-salkku) Valtion tehtävänhoidon näkökulmasta Kansalaisten turvallisuuteen ja rajavartiointiin liittyvien viesti-, yhteys- ja ohjausjärjestelmien toiminnan ja suojaamisen kannalta kriittiset kohteet Uskottavan maanpuolustuksen, aseistuksen ja kaluston tarvitsemat kohteet sekä ainakin osittain osastojen koulutukseen ja harjoitteluun käytetyt kohteet Muut valtion ydintehtävien kannalta välttämättömät kohteet Omaisuuden luonteen perusteella Kulttuurihistoriallisten arvojen perusteella, arkeologiset kohteet ja muinaisjäännökset, keskiaikaiset linnat Merkittävät symbolirakennukset

13 Valtion uusi toimitilastrategia Pääsääntönä on monitilatoimisto Uusille toimistoille tavoite 18 m2/htv ja 15 m2/htv Eritystiloille kehitetään yhteisiä mitoitusperusteita (asiakaspalvelu, arkistot, varastot, laboratoriot..) Erityistiloille kehitetään hallinnonala- ja virastokohtaisia tavoitteita (otetaan käyttöön käyttöastetarkastelut) Virastojen sijainti kalleimpien alueiden ulkopuolelle, joissa hyvät julkiset kulkuyhteydet Energiatehokkuus tulee tilatehokkuuden kautta, huomioiden direktiivit, muuttuvat energialuokkamerkinnät ja energiatehokkuussuunnitelmat Valtion tilakustannusten trendiä ja asetettuja tehokkuustavoitteita seurataan keskitetyn hallinnon tilahallinta HTH-järjestelmän kautta #212621

14 Onko keskiössä kiinteistövai palvelunäkökulma? Senaatti on valtion työympäristö- ja toimitilaasiantuntija #212621

15 Senaatti valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana PALVELUPÖYTÄ Johdon palvelut IV Strateginen toimitilajohtaminen Strategialähtöinen työympäristön kehittäminen Tilanhankinnan ja vuokraamisen palvelut Tilanhallinta ja Ympäristöpalvelut Käyttäjäorganisaation palvelut III Kiinteistöpalvelut Siivous Muutto Väistö Ravintolapalvelut Henkilöstöravintola Palveluravintola Kokoustilat ja Catering InfoSec palvelut Aulapalvelu Vartiointi Henkilöturvallisuus Muut Hyvinvointipalvelut Virkistysautomaatit Toimistopalvelut PALVELUTASOT Kokonaisvuokra II Pääomavuokra I Kiinteistöturva Kiinteistönhoito Kunnossapito Jätehuolto TILA INFRA TIETO PALVELUOSIOT

16 Tuotteistetut asiantuntijapalvelut Mahdollisuus keskittyä omaan ydintoimintaan Entistä kustannustehokkaampi toiminta Resurssien säästöä Toimitiloihin liittyvän osaamisen ja palveluiden saaminen keskitetysti yhdestä paikasta Ammattimainen kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio käytössä Strategiapokkari Strateginen toimitilajohtaminen Muutosjohtamisen tuki Toimitilastrategian laadinta Toimitilasalkun hallinta Teet perusteltuja päätöksiä. Työympäristön kehittäminen Tilankäyttöä tehostava projekti Työympäristön kehittämisprojekti Toimipisteiden konseptointi Saat työympäristön, jossa henkilöstö viihtyy ja toimii tehokkaasti. Tilanhankinta ja vuokraus Toimitilakartoitus Edelleenvuokraus Yksityisrahoitus Projektinjohto Green Lease - vuokrasopimukset Saat sopivan kokoiset ja hintaiset toimitilat. Muutostutkapikaperehdytys Realistikartoitus Tilhitoimitilakartoitus Sopimushäntäpalvelu Tilanhallinta ja ympäristö Tietojärjestelmä ja raportointi Tilatietojen hallinnointi Energia- ja ympäristöluokitukset Hiilijalanjälki ja energiankulutus Ympäristöjärjestelmät, kuten Green Office Saat käyttöösi selkeät mittarit, joita seurata. Tilanhallinnan tietopalvelu Teemme selkokielisen toimitilastrategian, napakan selviytymisoppaan Pikaperehdytämme johdon työympäristöpäätök siin Selvitämme tilojesi säästöpotentiaalin nopeasti ja älykkäästi Analysoimme eri tilavaihtoehdot päätöstä varten Autamme järjestelemään vuokrasopimusvast uusi Faktapohja toimitilajohtamiseen Tilatietojen hallinta CO2 päästöt

17 Case: Senaatti-kiinteistöjen pääkonttori omat työpisteet vain muutamille työntekijöille kotipesät 25% ylibookkaus ylijäävä toimistotila vuokrataan ulkopuolisille 17

18 18

19 On hyvä toimia niin kuin opettaa. Kiitos! Tuomme tilalle ratkaisut