Virtuaalisen organisaation haasteet. Jenni Nevasalo Etä- ja joustotyöseminaari

Transkriptio

1 Virtuaalisen organisaation haasteet Jenni Nevasalo Etä- ja joustotyöseminaari

2 Mistä työn joustavuuden kokemus syntyy? Sovitut periaatteet Vaikutuksia ja haasteita henkilöstöhallinnolle / -johtamiselle Henkilöstöhallinnon rooli ja tehtävät etä- ja joustotyötä suorittavassa organisaatiossa

3 Mistä työn joustavuuden kokemus syntyy? Joustavaa työntekoa työryhmän ajatuksia

4 TEKEMISEN NÄKÖKULMA Fyysinen tekeminen ja sen saamat muodot Työkuorman tasaisempi jako esimiesten vastuu Turhien palaverien karsiminen, pitkät palaverit minimiin. - jokainen voi vaikuttaa ehdottamalla karsimiskohteita tai uudenlaisia kokouskäytäntöjä Yksilöllisen työajan kokeilu, luodaan pelisäännöt, pilottiprojekti ja päätösesitys pysyvästä käytännöstä TUNTEIDEN NÄKÖKULMA Työaika vartioinnista luopuminen, jokainen vastaa itse työn tekemisestä ja työajastaan. Esimiehen tehtävänä on puuttua. Tiimien ja esimiesten on voitava luottaa siihen, että sovittu työ tehdään. Kokemus työn joustavuudesta TIEDON JA OSAAMISEN NÄKÖKULMA Ja niiden käyttämisen tapa Faktojen kertominen etätyön käytännöistä (vakuutukset, koneiden rikkoutuminen, ergonomia..) Oman työajan hallinta, rajaaminen, itsensä johtaminen Jouston käsitteen vahvistaminen, järjenkäyttö sallittua, ei luoda liian tiukkoja sääntöjä joustavuuden toteuttamiselle. TILOJEN JA TYÖVÄLINEIDEN NÄKÖKULMA Ja niiden käyttämisen tapa Mobiili ReqWeb kokeilun laajentaminen Työajan kohdentamisjärjestelmän, Ressun, rakenteen yksinkertaistaminen Työvälineiden ajantasaisuus: videoneuvottelulaitteet kunnossa, Lync ja Videovisit toimivat, kuulokkeet, kaiuttimet ja niitä osataan käyttää Tilojen joustava käyttö; riittävästi tiimitiloja, jotta yhteistyölle löytyy paikka helposti ja nopeasti Mobiilityökalujen käytön mahdollistaminen esim. Asta, Eval,, Ilona

5 Sovitut periaatteet Etätyö on vain yksi jouston muoto Pyritään tasapuolisuuteen etätyökäytännöissä vastuualueiden välillä, työtehtävien erilaisuus huomioiden Vältämme liian jäykkien sääntöjen luomista (myös joustoja koskien) Sääntöjä laadittaessa muistetaan, että tarve esimerkiksi työaikaa tai etätyöskentelyä koskevalle joustolle voi olla myös ajoittainen. Kiinnitämme vielä paremmin huomiota siihen, mitkä ovat työn tavoitteet ja odotettavissa olevat tulokset. Joskus tuloksia saavutetaan paremmin muuttamalla työnteon tapoja.. Tiedotamme etätyötä koskevista faktoista mm. vakuutusten ja koneiden ja laitteiden käytön/rikkoutumisen osalta Hyödynnämme olemassa olevia sähköisiä työkaluja työn ja tiedonkulun joustavuuden lisäämiseen. Toimimme reilun pelin hengessä, jokainen vastaa itse oman työaikansa käytöstä ja raportoinnista esimiehelleen. Vieruskaverin työaikaa ei ole tarpeen seurata.

6 Vaikutuksia ja haasteita henkilöstöhallinnolle / - johtamiselle Mitä toimintaa tilaratkaisuilla tuetaan - joustavuutta vai pysyvyyttä? Kuinka säilytetään tasapuolisuus, yksilöt ja työt ovat erilaisia? Missä fokus työajanseurannassa vai tuloksissa? tarkennettua tavoitteen asetantaa ja arkista? kartalla olemista Kuinka ongelmat tunnistetaan kun ei olla kasvokkain? Muutostilanteissa tarvitaan läsnäoloa Maiden rajat ovat vielä(kin) olemassa

7 Henkilöstöhallinnon rooli ja tehtävät etä- ja joustotyötä suorittavassa organisaatiossa

8 HR johtajan tukena HR

9 Vaikuttavia trendejä ja esillä olevia teemoja työelämäkehityksen alueella Rakennemuutos sekä yksityisellä että julkisella sektorilla Verkostomainen toiminta, kumppanuuksien hyödyntäminen Digitalisoitumisen hyödyntäminen uusissa työn tekemisen ja organisoinnin tavoissa? Asiakaslähtöisen ja työntekijälähtöisen toimintatavan yhdistäminen Työntekijälähtöinen kehittäminen Arvostavan johtamisen eri muodot - mahdollistava johtajuus Ekologisuus, eettisyys, merkityksellisyys

10 Millä osaamisella HR tukee uusia työmuotoja? Eteenpäin katsova muutosjohtaja vai reaktiivinen hallinnoija? Jatkuva uusien menetelmien skannaaminen Monipaikkaisuuden ja monimenetelmäisyyden hallinta Digitalisoitumisen mahdollisuuksien hyödyntäminen yhteisöllisyyden luomisessa, arkijohtamisessa ja koulutuksissa Itsensä johtamisen keinot entistä tärkeämpiä

11 Kiitos!