Senaatti-kiinteistöjen työympäristöratkaisu Lintulahdella

Transkriptio

1 Senaatti-kiinteistöjen työympäristöratkaisu Lintulahdella Tutkimuslaitosseminaari # Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t

2 Senaatti-kiinteistöt elää niin kuin opettaa Projektin tarkoitus Projektin tarkoitus on tuottaa Senaatti-kiinteistöjen strategiaa tukeva työympäristökonsepti, joka vastaa organisaation tarpeisiin joustavasti myös tulevaisuuden muuttuvassa toimintaympäristössä. Projekti on samalla sisäinen oppimisprosessi työympäristökehittämisen mahdollisuuksista ja käytännön toteutuksesta.

3 Senaatti-kiinteistöt elää niin kuin opettaa Tavoitteet Hyödynnämme asiakkaiden palvelussa koko Senaatti-kiinteistöjen tiedon ja osaamisen. Helpotamme palvelujemme ostamista näyttämällä itse esimerkkiä. Työ on hauskaa ja tuottavaa. Työympäristövisio Vuorovaikutus on sujuvaa ja monipuolista. Työskentelemme monipaikkaisesti virtuaalitoimistossa. Huomioimme esimerkillisesti turvallisuusvaatimukset ja -tavoitteet.

4 Senaatti-kiinteistöt elää niin kuin opettaa Hyödyt Valtion toimitilastrategian tulevien linjausten ennakointi tilatehokkuustavoitteissa Toimistotilatehokkuus 15,5 m2/htv (kokonaistehokkuus 19 m2/htv) 5. krs:n vapauttaminen kokonaisuudessaan ulosvuokrattavaksi Asiakkaille mahdollisuus pilotoida monitilaympäristöä Senaattikiinteistöjen tiloissa (ilman oman pilotin suunnittelu- ja rakennuskustannuksia) Työympäristön suunnittelu ja uuden toimintakulttuurin (monipaikkainen mobiilityö) omaksuminen henkilöstöä osallistamalla Yhteiskuntavastuullisuuden huomiointi hankkeessa esim. vanhoja kalusteita uusiokäyttämällä ja kierrättämällä Tehokkaammat ja viihtyisämmät kokous- ja ravintolatilat myös kiinteistön muiden vuokralaisten käyttöön

5 Viestintä ja työryhmät Viestintä ja osallistaminen Työympäristöseminaari Työpajat (mm. pelisäännöt) Ekskursiot Henkilöstöpäivät Hankeinfot Väistötuparit Senetti (intranet) Lintulahti-projektin omat sivut Sharepoint-työtila (mm. keskustelu) Lintulahti-uutiskirje Työryhmät Työympäristökehittämisen ohjausryhmä Lintulahti-projekti/asiakkaan ohjausryhmä ja sis. ohjausryhmä Projektiryhmä (edustuksellinen käyttäjäryhmä) Väistömuuttoryhmä Viestintäryhmä Työympäristöjohtamisen työryhmä

6 Työnteon tapojen analyysi

7 Esimerkkityöpäivän kulku TYÖPISTE- SIDONNAISET 40 % TOIMISTO- MOBIILIT 30 % ULKONA LIIKKUVAT 30 % VIERAILIJAT Toimistomobiilin työpäivä monitilaympäristössä voi olla esimerkiksi seuraavanlainen: TYÖTILAN VALINTA: Yksi sopimus pitää saada lähtemään ennen lounasta, joten päätän suunnata hiljaisen työskentelyn alueelle. Nämä nimeämättömät työpisteet toimii upeasti, voi valita paikan työmoodin ja keskustelutarpeen mukaan miten haluaa. Ja vapaata löytyy aina koska porukka on niin paljon liikkeellä. SYVÄKESKITTYNYT TYÖSTÖ: Nyt täytyy puristaa tämä sopimus liikkeelle. Kaiken tarvittavan tiedon sain kasattua eri tahoilta jo eilen ja nyt pitää hieroa sanamuodot kuntoon. Hommiin vaan työrauhasta ei ainakaan jää kiinni, täällä hiljaisella alueella kaikki noudattavat pelisääntöjä. SPONTAANI PALAVERI: Sopimus lähtikin nopeammin kuin oletin. Kommenttien keruu eilen kannatti. Olenkin jo suunnitellut vastaavan valmistautumisen ensi viikon raportointia varten. Anitan lisäksi ainakin Jaskaa tarvitsen, molemmat näkyvät olevan chatissa, mutta Jaska on liikkeellä kuten tavallista. Menen Anitan luo kotipesään. Selvitetään asiaa hetki siellä, mutta todetaan hetken päästä että helpottaisi jos saadaan kaikki materiaali näkyviin. Varaan projektitilan iltapäiväksi. KOHTAAMISIA: Lounas lähestyy ja muutenkin kaipaan vähän breikkiä. Menen ideoimaan työkahvilaan ensi viikon kehitysehdotuksia ja kalastelemaan kohtaamisia. Viivi kertoi upeasta onnistumisesta, jota pitää muistaa mainostaa. Ja kas, Elinakin tuli näköjään toimistolle, kysynpä ehtisikö hän tulla edes 15 minuutiksi iltapäivän projektisessioon, muistin vasta nähtyäni että hän oli tehnyt vastaavaa projektia viime vuonna. PROJEKTITYÖSKENTELYÄ: Lounaan jälkeen aloitetaan projektihuoneessa. Mahtavaa että saa kaiken materiaalin esille isoihin näyttöihin, seinille ja pöydälle. Tarkistetaan asioita ristiin ja kootaan kokonaisuutta. VERKKONEUVOTTELU: Otetaan lopuksi vielä yhteys Jaskaan, joka on ilmeisesti lentokentällä. Pari hyvää tarkennusta myöhemmin, lähden kotiin tyytyväisenä, raportista tulee loistava! 6 Kotipesät 2 3 Kokouskeskus 5 Projektihuoneita Hiljaisen työskentelyn alue Kotipesät 1. krs: Aula 1. ja 9. krs: Ravintola Valtion toimistolaboratorio (4. krs) Kotipesävyöhyke (3. krs): Jaettuja työpisteitä 1 Lab Vetäytymistiloja Mobiilivyöhyke (4. krs): Tiimityötiloja Työkahvila 4 Kotipesävyöhyke (6. krs): Jaettuja työpisteitä Aulan työpisteet Jaettuja työpisteitä Vetäytymistiloja/ Puhelutiloja Vetäytymistiloja Pienpalaveritiloja

8 Henkilöstön osallistaminen prosessiin KIITOS!

9 Showroom, aula ja kokouskeskus /1. KERROS

10 WC:t ym. Kotipesät /3. KERROS Vetäytymistiloja Työhuone Tiimitila Kohtaamispaikka Taukotila Kokouskeskus Ruokala Muut pa

11 WC:t ym. Kotipesät /6. KERROS Vetäytymistiloja Työhuone Tiimitila Kohtaamispaikka Taukotila Kokouskeskus Ruokala Muut pa

12 Mobiilialue, toimistolaboratorio ja kerroskeidas /4. KERROS

13 Work Cafè, ravintola ja kokouskeskus /9. KERROS

14 KIITOS!