08/02/2012. Kestävä kehitys käsittää 3 näkökulmaa

Transkriptio

1 1

2 08/02/2012 Kestävä kehitys käsittää 3 näkökulmaa 1. Ekologinen: energia, jätteet, hiilijälki Energiapihirakentaminen yleistyy Suomessakin, Euroopassa rakennetaan jo plusenergiataloja Työkalut rakennusten ympäristösuoriutumisen arviointiin yleistyvät (BIM, LEED, BREEAM ) YKV-raportointija C02-mittaus organisaatioissa yleistyy Tarjolla työkaluja myös tilan vastuulliseen käyttöön esim. Green Office 2. Talous: kilpailukyky, resurssien kestävä käyttö Jokainen neliö kuormittaa ympäristöä -herättyvihdoin kysymykseen paljonko tilaa ylipäätään tarvitaan Tilatehostus tehokkain keino pienentää tilojen aiheuttamaa ympäristökuormaa Keskeistä myös muuntojoustavuus ja yhteiskäyttö 3. Sosiaalinen: fokuksessa ihminen - henkilöstö, yhteisöllisyys, hyvinvointi, vaikuttaminen Kiinnostavin! Miten tila tukee vuorovaikutusta, yhteisöllisyyttä, hyvinvointia? Pääsevätkö käyttäjät vaikuttamaan työympäristönsä suunnitteluun? monitahoinen kokonaisuus - näiden kaikkien tulee olla tasapainossa 2

3 08/02/2012 Mitä toimintaympäristössämme tapahtuu? Työtavat valtavassa murroksessa -etätyö= työantajan kanssa sovittuatyötä kotona tai etätyökeskuksissa,suomi Euroopan kärkimaita, etätyö on seitsenkertaistunut vv Yleisintä etätyö on valtiosektorilla: etätyöläisiä on palkansaajista joka viides -liikkuva työ: päätyöpaikan ja kodin ulkopuolella, kuten liikematkoilla, kenttätyössä tai asiakkaiden tiloissa - liikkuvaa työtä tekee jo 66% palkansaajista -monipaikkainen työ on uusin termi: työskentely tapahtuu monissa eri paikoissa päätyöpaikan ulkopuolella, jo 40 % palkansaajista -liikkuvaan ja monipaikkaiseen työhön liittyvät kolmannet paikat: kahvilat, hotellit, lentokentät, puistot julkisesta kaupunkitilasta on tullut työnteon näyttämö -Kolmannet paikat ovat osa työympäristöä ja sen suunnittelua 3

4 08/02/2012 Mitä samaan aikaan tapahtuu tiloissa? -Mittausten mukaan työpisteiden käyttöaste keskimäärin enää 40% -käyttöasteella tarkoitetaan sitä aikaa, jonka tila on työpäivän 8 tunnista käytössä -Käyttäjät arvioivat käyttöasteen yläkanttiin - tapahtunutta murrosta ei ole tunnistettu ->hyödynnämme tilaresurssiamme huonosti on taloudellisesti ja ekologisesti kestämätön tilanne 4

5 08/02/ Käyttöasteita voidaan tarkastella myös toimijarooleittain - johto vähiten paikalla, tukitoiminnot eniten - kääntäen mitä isompi huone, sitä huonommalla käytöllä -> jos muutosta halutaan, on kulttuuriset- ja statuskysymykset ylitettävä - johto saatava mukaan talkoisiin 5

6 08/02/2012 Minkälaiset tilakonseptit tukisivat uutta työtä? -puhtaasti yksilötyön tarpeisiin rakennetut, hierarkiaa tukevat koppikonttorit ja tilakulttuurit ovat väistymässä ne eivät tue uusia työnteon tapoja, kohtaamisiaja yhteistyötä, joita tämän päivän tietotyö edellyttää 6

7 08/02/2012 Niin ikään vanhentuneita ovat myös hallimaiset avotilat ja monotoniset kubiikkelimereteivät tarjoa vaihtelua tai yksityisyyttä 7

8 Tietotyö tarvitsee tuekseen tilojen kirjon - Monitilaympäristötyleistymässäsekä yksityisellä että julkisella sektorilla -tietotyön eri moodeja ja tilanteita tuetaan monipuolisella tilapaletilla - monitila-ajattelu uusi käsite: - tilaa ei enää allokoida hierarkian mukaan - yksilö ehkä menettää huoneensa mutta saa tilalle koko kerroksen suuri ajattelutavan muutos! - Joustavuus syntyy uudesta tavasta käyttää tilaa, minkä mobiiliteknologia mahdollistaa - Monitilatukee myös hyvinvointia, kun työpäivän aikana voi vaihtaa tilaa, moodia ja asentoa ja keskittyä: löytyy myös se hiljainen huone tai lukusali - Osa hyvinvointia on se, miltä tilat näyttävät - elämystaloudessa imagon ja brändien merkitys kasvaa - työympäristöjen branding yleistyy, tila suunnitellaan tukemaan yrityskuvaa, pohditaan erottuvuutta 8

9 Kestävää työympäristöä pitää mitata erilaisilla mittareilla - Johtoa ja omistajiakiinnostavat talouden luvut, eurot ja neliöt helpoin mitata, mutta vähiten kiinnostavaa - Paperiton toimisto monella tavoitteena, mutta sen ympäristövaikutus häviävän pieni verrattuna esim. tilankäytön tehostamiseen => suurempi hyöty sisäinen joustavuus ja nopeat muutot - Joustavuus yrityksille elinehto, sisäiset muutot iso kitkatekijä - Mobiilitoimistonkeskeinen hyöty on myös se, että väkimäärää voidaan kasvattaa ilman rakentamistoimenpiteitä - Kiinnostavimpia alimmat rivit Google voittanut Paras Työpaikka-kilpailun USAssaja briteissä,on halutuimpia työnantajia tällä hetkellä, rekrytointitilanteessa jopa työhakemusta viikossa, brändiarvo 55 mrd dollaria, markkina-arvo 190 mrd dollaria Googlen työympäristöstrategia: monikulttuurisuus, monimuotoiset ja luovuutta tukevat tilat, koiria, lapsia ja laavalamppuja, hierontatuoleja, biljardipöytiä ja liikuntamahdollisuuksia, ilmainen luomuruoka, polkupyörät henkilöstölle,päivähoitopalvelut, tiimit sisustavat tilansa itse, 20% sääntö: päivän viikosta saa tehdä omiaan, esim. pelata ja verkottua - miten tukea henkilöstön hyvinvointia ja tuottavuutta? Tämä on CREM-toimijoiden todellinen haaste ja lisäarvo! - Mikä näiden kytkös liiketoimintaan? Kaikki voidaan kääntää euroiksi 9

10 Mitä tämä murros edellyttää toimitilajohtamiselta? - toimitilajohtamisen rinnalle syntynyt uusi toimintamalli - työympäristöjohtaminen tarkoittaa HR-, ICT-ja tilahallinnon yhteistyön johtamista - muodostavat alustan työhyvinvointiaja tuottavuutta tukevien ratkaisujen luomiseksi - Tätä testataan nyt Tekesissä miten tukea monipaikkaista tietotyötä? WPM -tiimin keskusteluissatilat, kellokortti, virtuaalinen työympäristö, HR-käytännöt, etäjohtaminen ja itsensä johtaminen 10

11 11

12 Entä kiinteistö- ja rakennusala? - Alan helmasynti on se, että rakennetaan aina alimpien normien mukaan - Normit kiristyvät taas 1.7 ja 2019 rakennusten tulee olla nollaenergiatasoa - Miksi odottaa? Investorienpitäisi uskaltaa rakentaa jo nyt vaatimuksia energiatehokkaampaa markkinoilla on jo asiakkaita, jotka haluavat parasta A-luokkaa - Toinen haaste ovat kapulansiirrot hankkeen verkostoissa niitä pitää osata johtaa - Kaikkein kiinnostavinta kuitenkin on mitä tapahtuu ennen hanketta - Miten hanke muotoutuu? Mikä on asiakkaan todellinen ongelma? Osaammeko kysyä oikeat kysymykset? - Mikä on iso kuva? Entä jos muutetaankin toimintatapoja niin ettei tarvitse rakentaa ollenkaan? - Työkaluna strateginen suunnittelu tai konseptisuunnittelu, joka suomalaisesta rakentamiskulttuurista puuttuu - Alkuvaiheen työskentely voi johtaa siihen, ettei koko hanketta tarvitakaan ekologisin on se neliö joka jää rakentamatta 12

13 08/02/2012 Kestävät ratkaisut edellyttävät: -Monialaistayhteistyötä, kapulansiirroista yhteiskehittelyyn => mahdollisuus luoda uutta -moniosaamista -integraattoria projektinjohtajaksi tarvitaan riittävä ymmärrys kaikista osaalueista -kestävä kehitys voi toimia kaiken kehittämisen viitekehyksenä -Lopuksi: jos haluamme myydä asiakkaillemme kestäviä ratkaisuja pitää KIRA-alantoimia itse esimerkkinä! 13

14 14