Projektisalkku. Thinking Portfolio White Paper UUTTA! SISÄLTÖ

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Projektisalkku. Thinking Portfolio White Paper UUTTA! SISÄLTÖ"

Transkriptio

1 Päivä- ja viikkotason tuntikirjaukset Projekti- ja linjatyön resurssihallinta Investointi- ja resurssiraportit Tehtävien hallinta UUTTA! Trendiraportit Priorisointi Thinking Portfolio White Paper Projektisalkku SISÄLTÖ 1 Projektisalkku -strategisen tason johtamisväline 2 Salkunhallinta 4 Thinking Portfolio -päänäkymät 5 Projektisivut ja widgetit 9 Timesheet Resurssikirjaukset ja -raportointi 10 Resource Planner 11 Snapshot ja Milestones 12 Raportointi 14 Mukauttaminen 15 Käyttöönotto ja käyttö

2

3 Thinking Portfolio strategisen johtamisen väline Thinking Portfolio on strategisen tason johtamisen käytännön työväline. Salkunhallintamalli tukee liiketoimintalähtöistä, kokonaiskuvaan perustuvaa suunnittelua ja päätöksentekoa. Kehitystyön lähtökohtana ovat olleet projektityön ja salkunhallinnan kansainväliset viitekehykset kuten PRINCE2 ja PMBOK. Thinking Portfolio hyödyntää lisäksi toimialariippumattomia liiketoiminnallisten hyötyjen ja kypsyyden määrittelymalleja. Ottamalla käyttöön Thinking Portfolion organisaatio saa valmiudet nopeaan päätöksentekoon, ketterään muutoshallintaan, liiketoimintalähtöisyyteen sekä riskien analysointiin. Thinking Portfolion visuaalinen esitystapa sekä selainpohjainen käyttöliittymä helpottavat sen omaksumista. Järjestelmän käyttö ei edellytä teknisiä kursseja tai käsikirjoja. Thinking Portfolio on kehitetty hyödyntämällä viimeisintä Web-teknologiaa. Selainliittymä toimii mm. Internet Explorer-, Firefox- ja Safari-selainten uusimmilla versioilla, myös tableteissa. Tekninen ratkaisu mahdollistaa erilaisten salkunhallinnan sovellusten toteuttamisen. Tässä julkaisussa esitellään uudistunut projektisalkkusovellus, joka on tarkoitettu kehittämishankkeiden strategisen tason johtamisvälineeksi. Uudistunut käyttöliitymä S Thinking Portfolio 1

4 Salkunhallinta ideat, projektit ja omaisuus Salkkujen käyttäminen johtamisen välineenä on vielä melko uutta. Sen tarkoituksena on tuoda johtamiseen ja päätöksentekoon johdonmukaisuutta, tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. Miksi salkunhallintaa tarvitaan? Laajojen ja monitahoisten organisaatioiden johtamista vaikeuttavat asiakasvaatimusten ja -odotusten ristiriitaisuus, tiedonkulun ongelmat ja osaajapula. Tuloksena on päällekkäisiä ja samoista resursseista kilpailevia hankkeita, joiden ajoitusta tai sisältöä ei ole mitenkään optimoitu. Tekemisen linkki ydintoiminnon strategiaan on usein epäselvä. Salkunhallinta on toimintamalli, joka yrittää vähentää nopearytmisen ja moniulotteisen johtamisen ongelmia. Se luo toiminnalle puitteet, jotka parhaimmillaan tehostavat valmistelua, päätöksentekoa ja toteutusta (Kuva 1). Johtamissalkkuja on kolmea päätyyppiä (Kuva 2): 1 - Kehittämissalkku sisältää kuvaukset organisaation tulevaisuuteen tähtäävistä kehittämisehdotuksista, ideoista ja skenaarioista (esim. kehittämis-ohjelmat). 2 - Projektisalkku sisältää käynnistystä odottavia, käynnistyneitä ja valmistuneita hankkeita ja niihin kuuluvia projekteja. 3 - Omaisuus- tai resurssisalkku sisältää esim. sovelluksia, osaamista tai prosesseja, joita organisaatio on saanut käyttöönsä kehittämishankkeilla ja investoimalla. Salkut kytkeytyvät toisiinsa: Projektisalkkuun tulee perusteltuja projektiehdotuksia kehittämissalkusta. Projektisalkku tuottaa omaisuutta. Omaisuuden vanheneminen tai huono suorituskyky saavat aikaan kehittämistarpeita jne. Salkunhallinta koostuu tiedosta, prosesseista ja rooleista. Salkut ovat määrämuotoinen tapa kuvata resursseja ja hankkeita, joilla organisaatio toteuttaa strategiaansa. Hankesalkkujohtamisen periaatteet Kuva 1. Salkunhallinnan periaatteet Johdetaan ydintoiminnon strategian mukaisesti Johdetaan kokonaisuutta Arvotetaan yhdenmukaisin kriteerein Yhteinen liiketoimintakäsitteistö ja hallintatapa Prosessi ja viitekehys Työvälineet Thinking Portfolio 2

5 Liiketoimintastrategia Kuva 2. Salkut Kehittämissalkku Omaisuussalkku Projektisalkku (Hankesalkku) Toiminnan kehittämisen ja investointiprojektit Tutkimukset, ideat, skenaariot Infrastruktuuri, sovellukset, data, ihmiset, prosessit Nykyhetki Lähitulevaisuus Operatiivinen toiminta Pitkä tähtäin Salkkujohtamisen periaate Salkkujohtamisessa on yksinkertaisimmillaan kysymys tuoton, panostusten ja riskien hallinnasta ja tasapainottamisesta. Tuotto voi olla esim. kustannus-säästöä, tuottavuuden kasvua, uusien asiakkuuksien syntymistä tai liikevaihdon kasvua. Panostuksia ovat paitsi investoinnit, myös ajan ja rahan käyttämistä mm. projektityöhön, koulutukseen, käyttöönottoon ja ylläpitoon. Projektiriskejä on monia, mutta myös olemassa olevaan omaisuuteen liittyy riskejä, esim. ICT-sovellusten tai järjestelmien skaalautuvuus liiketoiminnan kasvussa tai supistumisessa. Salkkujen kytkentä strategiaan ja arkkitehtuuriin Salkut kytkeytyvät organisaation strategiaan kriteerien ja luokitusten kautta. Johto määrittää strategian menestystekijät ja avaintulokset, jotka se kuvaa salkkuihin erilaisina kriteereinä. Kriteerit arvottavat idean, projektin tai sovelluksen strategiasta käsin. Salkuissa on tärkeää tunnistaa hankkeen tai omaisuuden vastaavuus liiketoiminta-, tieto-, sovellus- ja teknologia-arkkitehtuuriin. Esim. tietty uusi asiakkuustietojärjestelmä voisi tukea hyvin organisaation strategiaa, mutta se saattaisi olla ristiriidassa nykyisen sovellus- ja teknologia-arkkitehtuurin kanssa. Salkunhallinnan menestystekijät Salkunhallinnan käyttöönotto voi olla projekti, mutta sen saaminen osaksi organisaation arkea vaatii määrätietoista sitoutumista ja omaa esimerkkiä johdolta. Salkunhallinta on liitettävä osaksi organisaation johtamista, esim. johtoryhmätyöskentelyä. Organisaation kypsyystasolla on merkitystä salkunhallinnan onnistumiselle. Jos johtamisessa tai projektitoiminnassa on merkittäviä puutteita, salkunhallinta jää ilman perustaa. Salkuista ei ole hyötyä, jos organisaatiolta puuttuu kyky toimia niiden edellyttämällä tavalla. Salkunhallinta vaatii tuekseen työvälineitä. Välineet eivät tässäkään tapauksessa ole ratkaisu, vaan ne tukevat ajattelutavan muutosta Thinking Portfolio 3

6 Thinking Portfolio päänäkymät Projektiluettelo Projektiluettelo on yleisnäkymä projektisalkkuun (Kuva 3). Se näyttää projektit, joihin sovelluksen käyttäjällä on katselu- tai muokkausoikeus. Väri-koodatut kentät osoittavat yhdellä silmäyksellä esim. projektit, joiden aikataulu tai budjetti ovat ylittymässä. Otsikkorivi mahdollistaa luettelon järjestelyn tai suodatuksen valittujen kriteerien mukaisesti. Projektit järjestyvät esimerkiksi kriittisyyden tai budjetin koon mukaan yhdellä klikkauksella. Käyttäjä pystyy lisäksi suodattamaan näkyviin vain häntä kiinnostavat projektit usean yhtäaikaisen kriteerin mukaisesti. Tehdyt valinnat ovat voimassa vaikka käyttäjä poistuisi välillä sovelluksesta. Salkkunäkymä voi olla myös hierarkkinen. Tällöin luettelossa näkyvät esim. hankkeet ja niiden alaisuudessa olevat projektit. Laatu Thinking Portfolion laatusivu kertoo värikoodien avulla projekteista tallennetun tiedon statuksen: Onko projektille määritelty tarvittavat tiedot, kuten budetti ja aikataulu? Onko riskianalyysi tehty? Minkä projektien tietoja ei ole päivitetty kuukauteen? Aika Aikanäkymä on projektiluettelo, jonka jokaisella rivillä on ao. projektin aikataulu janakaaviona. Projektin vaiheet ja päätöspisteet erottuvat selvästi. Timesheet Timesheet on henkilökohtainen, projektiin käytetyn työajan kirjaus- ja raportointinäkymä. Kuva 3. Salkun päänäkymät: projektiluettelo, projektityön kirjaus, aikataulu ja laatu Thinking Portfolio 4

7 Projektisivut ja widgetit projektikohtaiset tiedot Widgetit Thinking Portfolion rakennusosia ovat ns. widgetit. Niitä on luettelossamme lähes 500 erilaista. Seuraavassa on esimerkkejä usein käytetyistä widgeteistä. Kuva 4. Projektin riskitasomääritys Projektiriskit Riskit-widget (Kuva 4) mahdollistaa investointeihin ja kehi-tyshankkeisiin liittyvien riskien nopean analyysin. Riskit jäsentyvät hankkeen toteutumiseen liittyviin ja hankkeen liiketoimintaan kohdistamiin riskeihin. Tunnistamalla ja salkuttamalla toiminnalliset ja teknologiariskit voidaan määritellä projektisalkun projektien riskitase, päättää hyväksyttävä liiketoiminnallinen riskitaso ja arvioida helposti keskeytyksen tai tekemättä jättämisen vaikutukset liiketoimintaan. Projektiresurssit Thinking Portfolio visualisoi hankkeiden eri vaiheissa tarvitsemat avainresurssit sekä niiden kuormitusasteen määritellyissä hankkeissa (Kuva 5). Tavoitteena on optimoida arvokkaiden resurssien käyttöä ja yhdistää oikea osaaminen oikeaan vaiheeseen. Salkun tasapainottaminen, tulevien hankkeiden ja projektien vaatimien resurssien ja käynnissä olevien aktiivisten hankkeiden välillä on hyvän salkunhallinnan yksi tärkeimmistä tavoitteita. Thinking Portfolio havainnollistaa hankkeiden ja projektien optimaalisen vaiheistuksen suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin (Kuva 6). Kuva 5. Vaiheistus ja aikataulu Kuva 6. Avainresurssien allokointi projektille Tarvittavat kehityspanoksen määritellään hankkeen tai projektin laajuuden, henkilöstötarpeet ja ohjauksen mukaan. Jos laskenta ulotetaan pidemmälle, loppuvuosien luvut esitetään yhteenvetona viimeisessä sarakkeessa Thinking Portfolio 5

8 Päiväkirja Päiväkirja-widget on yksinkertainen tapa kirjata muistionomaisesti projektin historiatiedot, kuten kokousten päätökset projektissa tapahtuneet muutokset tavoitteiden seurantatiedot (Kuva 7). Projektiloki voi sisältää linkkejä esim. intranet-sivuille tai projektidoku-mentteihin. Projektiloki tulostuu projektikirja-dokumenttiin, kuten kaikki muutkin widgettien tiedot. Budjetti Budgeting Widget esittää projektin budjetin euromääräisenä (Kuva 8). Budjetti kirjataan projektin käynnistyttyä. Se voi sisältää sekä henkilötyötä (oma työ, ostopalvelut) sekä hankintoja/investointeja. Kuva 7. Projektipäiväkirja Projektipäällikkö päivittää toteutumatietoja esim. kuukausittain. Toteutuma kertoo todellisen tilanteen raportointihetkellä. Projektipäällikkö arvioi liikennevaloilla budjetin toteutumisen raportointihetkestä projektin loppuun. Taloudelliset laskelmat Talous-widgetit kuvaavat liiketoiminnallisen perustelun kannattavuuslaskelmien informaatiota kuten Kassavirtalaskelma Diskonttokorko Sisäinen korkokanta Takaisinmaksuaika Rahoitussuunnitelma Kassavirtalaskelma Kassavirtalaskelma on taulukkomainen esitys projektin aikaisesta ja käyttövaiheen tuotoista ja kustannuksista (Kuva 9). Esitetyt luvut ovat nykyarvoja. Kassavirtalaskelmassa esitetään projektin käynnistymisestä alkaen viiden ensimmäisen vuoden kassavirta. Jos laskenta ulotetaan pidemmälle, loppuvuosien luvut esitetään yhteenvetona viimeisessä sarakkeessa. Kuva 8. Projektin budjetti ja projektipäällikön tilannekatsaus Kuva 9. Projektin business case -kassavirtalaskelma Thinking Portfolio 6

9 Tunnusluvut Liiketoiminnallinen perustelu tuottaa joukon tunnuslukuja, jotka esitetään omassa widgetissään. Näitä ovat esim. sisäinen korkokanta ja takaisin-maksuaika. Rahoitussuunnitelma Hankkeen tai projektin rahoitustilanne ja lyhyt kuvaus rahoitussuunnitelmasta on esitettävissä omassa widgetissään. Laskelmat ja muut liitteet Thinking Portfolio esittää talouslaskelmat yhteenvedonomaisina. Tarkempi erittely ja perustelu on yleensä erillisissä dokumenteissa esim. Excel-taulukkoina. Linkit ao. liitteisiin kirjataan dokumenttikenttään. Liiketoiminnalliset vaikutukset Thinking Portfolio Business View Widgetit jäsentävät liiketoiminnallista kohdennusta ja panostuksia (Kuvat 10-13). Salkunnäkymässä jäsennetään ja visualisoidaan mm. Kuva 10. Projektin painopiste tuloskorttinäkökulmissa Kuva 11. Projektin tuki strategisille tavoitteille Hyödyntämisen laajuus Kehittämisen aste Ennakoidut hyödyt ja toteuttamiskeinot Vaikutukset kehittämisalueisiin Hyödyntämisen laajuus Hyödyntämisen laajuuden määrittelyssä lähtökohtana ovat yrityksen toiminnot ja niihin kytkeytyvät prosessit. Toiminnot ja prosessit määritellään asiakkaan organisaation tarpeiden mukaisesti salkunhallinnan käyttöönottovaiheessa. Kehittämisen aste Kehittämisen asteen jäsennyksenä ovat näkemykset siitä luodaanko hankkeella organisaatiolle jotain uutta, laajennetaanko olemassa olevaa vai onko projektin tavoitteena korvata vanhaa. Kehittymisen mahdollisuudet liittyvät uuden liiketoiminnan mahdollistamiseen, nykyisen kasvattamiseen tai vahvistamiseen. Kuva 12. Projektin hyövyvaikutukset liiketoiminnoittain ja prosesseittain Kuva 13. Projektin vaikutukset eri kehittämisalueille Thinking Portfolio 7

10 Liiketoiminta-arkkitehtuurinmukaisuus Ehdotettu projekti tai projekti voi saada aikaan muutoksia liiketoiminta-arkkitehtuurissa tai se voi tukea sitä (Kuva 14). Liiketoiminta-arkkitehtuuritarkastelu ottaa kantaa seuraaviin tasoihin: Kuva 14. Projektin tulosten suhde arkkitehtuurinäkökulmiin Yritysarkkitehtuuri Informaatioarkkitehtuuri Sovellusarkkitehtuuri Teknologia-arkkitehtuuri Toteutuskeinoina ja kehittämisen painopisteenä voivat olla (Kuva 15) Johtaminen Prosessit Osaaminen Informaation hallinta Teknologiaratkaisu Tuotannolliset ratkaisut Vaikutukset Vaikutukset kehitysalueisiin jäsentyvät organisaation määrittelemien strategisten tavoitteiden mukaisesti (Kuva 16). Kehitysalueita voivat olla esimerkiksi Kannattavuus Kasvu Asiakastyytyväisyys Prosessien tehokkuus Kuva 15. Projektin käyttämät toteutuskeinot Kuva 16. Projektin strategisten tavoitteiden mukaisuus Thinking Portfolio 8

11 Thinking Portfolio Timesheet resurssien käytön kirjaus ja raportointi Thinking Portfolion Timesheet-lisätoiminnallisuus tekee tuntien kirjaamisesta ja raportoinnista helppoa (Kuva 17). Thinking Portfolio Timesheet tarjoaa jokaiselle projektiin osallistuvalle oman tuntikirjaussivun (Kuva 18). Käyttäjä valitsee projektin, tehtävän ja käytetyt tunnit valintaluetteloista ja työ kirjautuu omaan tuntilistaan. Kirjaukset voi tehdä www- tai mobiililiittymällä. Projektipäällikkö näkee kaikki projektille tehdyt tuntikirjaukset omalla sivullaan, jolla hän muutamalla klikkauksella hyväksyy tehdyt työt (Kuva 18). Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät automaattisesti projektin toteutumatietoihin Thinking Portfoliossa. Kuva 17. Tuntien kirjausnäkymä Kuva 18. Projektipäällikön näkymä projektin tuntikirjauksiin Thinking Portfolio 9

12 Thinking Portfolio Resource Planner resurssien käytön suunnittelu Thinking Portfolion uusi Resource Planner helpottaa henkilöresurssien käytön suunnittelua. Jokaisella projektilla tai ohjelmalla on oma resurssisivunsa (Kuva 19). Se on taulukko, johon poimitaan valintaluettelosta henkilönimiä ja/tai rooleja ja kirjataan kuukausittain henkilön tai roolin ajankäyttö ao. projektille. Taulukossa näkyvät myös henkilöille muissa projekteissa käytettäväksi suunniteltu työmäärä. Jos kokonaistyömäärä ylittää käytettävissä olevan työajan, kokonaislukumäärää osoittava luku näkyy punaisena. Kuva 20. Resurssiraportin osanäkymä Koko salkun tasolla tulostettava resurssiraportti (Kuva 20) kuvaa henkilöiden kuukausittaisen työmäärän. Kuva 19. Projektin resurssisuunnittelusivu Thinking Portfolio 10

13 Thinking Portfolio Snapshot ja Milestones salkun kehityksen seuranta Snapshot Snapshot on tietyllä hetkellä tallennattava tilannekuva koko salkusta. Pääkäyttäjän oikeuksilla kirjautunut käyttäjä tallentaa Snapshoteja hallintavalikosta (Kuva 21). Valitun Snapshotin ollessa aktiivinen salkun sisältö on ao. ajankohdan tilanteen mukainen. Sisältöä ei voi muokata. Kuva 21. Snapshot-luettelo Kun tilannekuvia on tallessa useita niistä voi koota trendiraportteja (Kuva 22). Milestones Milestones on tavoitteiden asettamista ja niiden saavuttamisen seurantaa helpottava johtamisväline. Esitystapa on projekti- tai ohjelmakohtainen taulukko, jossa jokainen rivi vastaa yhtä tehtävää tai tavoitetta. Milestones-raportti on GANTT-kaavio (Kuva 23). Kuva 22. Trendiraportti projektimääristä eri vaiheissa vuosineljänneksittäin Kuva 23. Milestones-sivu ja GATT-kaavio ( PMO Institute) Thinking Portfolio 11

14 Raportointi näkymät salkkuun Thinking Portfolion raportit kiteyttävät johdolle salkun tilanteen ja tulevaisuuden (Kuvat 24-27). Raporttien näkökulma ja esitystapa riippuu käyttötarkoituksesta ja ne määritellään asiakaskohtaisesti. Jokaisesta projektista on tulostettavissa ns. Projektikirja. Se sisältää yhdessä raportissa kaikki projektista järjestelmään tallennetut tiedot. Esimerkkeinä salkunhallinnan muista mahdollista raporteista ovat mm. Kehittämisen painopisteet Projektiriskit Ennakoidut hyödyt suhteessa tavoitteisiin Vaikutukset kehitysalueisiin Budjettiennuste tavoite suhteessa toteumaan Kehityspanostukset Aikataulut Kuva 24. Projektiportti- ja ROI-raporttiesimerkit Kuva 25. Yhden sivun projektiraportti Thinking Portfolio 12

15 Raportointiesimerkkejä Kuva 26. Salkun kassavirtaraportti Kuva 29. Tuntiraportointi henkilöittäin Kuva 27. Salkun budjetti kehittämisalueittain Kuva 28. Salkun projektien liiketoimintavaikutukset Kuva 30. Projektin edistymisraportti Thinking Portfolio 13

16 Mukauttaminen Mukauttaminen Thinking Portfolio mukautuu asiakkaan salkutustarpeisiin sekä salkunhallintaprosesseihin ja -käsitteistöihin. Käyttöliittymä voi olla suomen-, ruotsin-, englannin- tai hollanninkielinen (Kuva 31). Thinking Portfolio tietokantarakenteen lähtökohtana käsiteriippumattomuus ja parametroitavuus. Erilaisten käyttöliittymässä näkyvien luettelokenttien ylläpitoon on työkalu, jolla asiakas voi muokata niitä itse. Eri salkkumallit Thinking Portfolion peruskomponentit, widgetit, mahdollistavat erilaisten salkkumallien rakentamisen. Widgetien sisältö on parametroitavissa asiakkaan käyttämin käsittein. Sovelluksen tietokantaratkaisu on tehty joustavaksi. Asiakaskohtainen räätälöinti ei edellytä tietokannan rakenteen muuttamista. Rakenneratkaisunsa ansiosta sovelluksen asiakaskohtainen mukauttaminen Proof of Concept -käyttöa varten on nopeaa. Kuva 31. Esimerkkejä projektisalkkusivuista Thinking Portfolio 14

17 Käyttöönotto ja käyttö Käyttöliittymä Thinking Portfolio on täysin selainkäyttöinen sovellus. Se toimii uusimmilla IE- (7 tai uudempi), Firefox- ja Safari-selaimilla ja ipad-selaimilla. Käyttäjähallinta Thinking Portfolion käyttöoikeudet määritellään roolipohjaisesti (Kuva 32). Projektisalkussa rooleja voivat olla esim. johtoryhmän jäsen, ohjausryhmän jäsen, projektipäällikkö jne. Roolinimikkeistö määritellään asiakaskohtaisesti. Salkkusovelluksella on yksi tai useampi ylläpitokäyttäjä, jolla on laajimmat oikeudet esim. uusien projektien perustamisoikeus. Ylläpitokäyttäjä voidaan nimetä koko sovellukselle tai esim. tietyn liiketoimintayksikön salkulle. Projektikohtaisessa työnkulku-mallissa kuvataan kunkin käyttäjäroolin oikeudet projektin tietyssä vaiheessa. Kirjauduttuaan järjestelmään käyttäjä saa kussakin projektissa roolinsa mukaan joko vain selata ja raportoida, muokata tai hyväksyä projektivaiheen tulokset. Käyttäjätunnistus Sovellus tukee kahta eri käyttäjien tunnistustapaa: Windows-tunnistusta ja sisäistä käyttäjätunnus-salasana -tunnistusta. Windows-tunnistuksessa järjestelmän käyttäjänimi on sama kuin ActiveDirectoryssä. Perinteisiä käyttäjätunnuksia voidaan käyttää esim. silloin, kun sovelluksella on ulkopuolisia Internet-käyttäjiä. Liittymät ulkoisiin järjestelmiin ThinkLink Thinking Portfolioon on rakennettavissa liittymiä ulkoisiin tietojärjestelmiin, kuten SAP, M-Files, Kronodoc, Reptronic, Sharepoint ja Efecte. Sovelluksen tekstialuekenttiin kirjoitetut URL-osoitteet esim. dokumentteihin muuttuvat automaattisesti hyperlinkeiksi. Kuva 32. Käyttäjähallintanäkymä Thinking Portfolio 15

18 Palvelumallimme Thinking Portfolio tarjoaa vaivatonta hosting-ratkaisua yhteistyössä Crescom Oy:n kanssa. Tällöin asiakkaan ei tarvitse asentaa mitään sovelluksen osia omaan ympäristöönsä ja käytössä on aina tuorein versio sovelluksesta. Käyttö ja ylläpito hoituvat selaimella SSL-suojattua yhteyttä pitkin. Myös käytön rajaaminen vain tiettyihin IP-osoitteisiin on mahdollista. Proof of Concept Suosittelemme asiakkaille nopean Proof of Concept -projektin (PoC) toteuttamista kanssamme. Muutaman työpalaverin jälkeen toteutamme asiakaskohtaisesti mukautetun sovelluksen, joka on käytettävissä palvelimeltamme yhden kuukauden koekäytön ajan. Palvelumalliin sisältyy puhelin- ja sähköpostituki asiakkaan pääkäyttäjälle. Yhteystiedot Esa Toivonen Puh esa.toivonen(at)thinkingportfolio.com Aarni Heiskanen Puh aarni.heiskanen(at)thinkingportfolio.com Thinking Portfolio Aleksanterinkatu 15 B Helsinki Thinking Portfolio 16

19 Projektien kokonaisuuden johtaminen projektisalkulla alkoi 1990-luvulla. Tuolloin eturintamassa olivat IT-organisaatiot, jotka joutuivat kamppailemaan kasvavan projekti-määrän ja niukentuvien resurssien ristiaallokossa. Nyt projektisalkuista on tullut valtavirtaa kaikenlaisten kehittämisprojektien ja -ohjelmien johtamisessa. Artikkeli perustuu Thinking Portfolio -projektisalkkuasiakkaidemme määrittely- ja suunnitteluprojektien kokemuksiin. Salkun evoluutio Projektisalkun evoluutio alkaa havainnosta, että organisaatiolla on useita kehittämisprojekteja, joiden strategisuudesta, hyödyistä ja tuloksista ei kenelläkään tunnu olevan kokonaiskuvaa. Ensimmäinen askel on koota tieto projekteista yhteen paikkaan ja määrämuotoon, taulukoksi. Taulukkolasktentaohjelmisto on edelleen yleisin projektisalkun hallintaväline. Ennen pitkää taulukon käytettävyys ja ilmaisuvoima eivät enää riitä. Salkun sisältöä olisi jaettava ja ylläpidettävä ja se olisi saatava eläväksi osaksi johtamista ja päätöksentekoa. Seuraavassa kehitysvaiheessa organisaatio alkaa liittää salkkua johtamisprosessiinsa. Samalla se määrittää strategisia päätöksentekokriteereitä ja priorisointimalleja. Salkku kytkeytyy projektihallintaan, tarjoten tilannekuvan tulevista, käynnissä olevista ja valmistuneista projekteista. Tässä vaiheessa organisaatio ottaa käyttöön erityisesti projektisalkunhallintaan tarkoitettuja työkaluja. Projektisalkun määrittelyn tavoite Projektisalkun määrittelyn tavoite on strategiaa toteuttava projektien kokonaisuus, joka tuottaa tavoiteltuja liiketoiminta- tai muita tuloksia oikein ajoitetuilla ja mitoitetuilla projekteilla organisaation osaamista ja resursseja optimaalisesti hyödyntäen. Projektisalkku kattaa laajimmillaan kehittämisideat, projektiehdotukset, käynistyneet projektit, ja tiedot projektien tuloksista ja vaikuttavuudesta. (Kuva 1) Salkkuratkaisun vaatimukset Projektisalkun tekniseen toteuttamiseen on erilaisia ratkaisuja täysin räätälintyönä toteutetuista hyvin pitkälle vakioituihin ratkaisuihin. Kokemus on osoittanut, että eri organisaatioiden salkkujen tietorakenteesta on %. samankaltaista. Lisäksi tietorakenteen tulisi joustaa käytön kehittyessä ja laajentuessa Thinking Portfolio 19

20 Kuva 1. Salkun määrittelyn tavoitetila Thinking Portfolio-projektisalkku perustuu tämän vuoksi alustaan, jonka päälle on joustavasti koottavissa erilaisia salkkuja muokattavista vakiokomponenteista (Kuva 2). Salkun tekninen ratkaisu mahdollistaa lukemattomia variaatioita ja ajan mukaan päivittyvän tietorakenteen. 4. Kiteytys (työpaja) 5. Ensimmäinen toteutus Määrittelyn päätyö ovat määrittely- ja kiteytystyöpajat, joihin osallistuu asiakkaan nimeämä määrittelytiimi ja konsultti. Määrittelytyö on käytännössä samalla suunnittelua. Konsultti ja asiakas piirtävät tulevan salkun näköismallin visuaalisten työkalujen avulla. Määrittelytyöpajojen tulokset tiimi jakaa edelleen kommentoivaksi valitsemilleen avainhenkilöille. Kuva 2. Thinking Portfolio-alusta Joustavasta toteutustekniikasta on useita hyötyjä määrittelyssä ja suunnittelussa. Se tekee mahdolliseksi nopean prototyyppitoteutuksen ja helpon päivityksen asiakkaan kokemuksen kasvaessa. Määrittelyn kulku Thinking Portfolio -salkun määrittely koostuu viidestä vaiheesta. (Kuva 3): 1. Lähtökohdat 2. Projektitason määrittely (työpaja) 3. Salkkutason määrittely (työpaja) 1 - Lähtökohdat Projektisalkun määrittelyssä lähtökohtia ovat organisaation tavoitteet salkunhallinnalle, sen päätöksentekomalli sekä projektitoiminnan organisointi, roolit ja vastuut. Joissakin tapauksissa salkun ensivaiheen käyttö rajataan esim. IT-organisaatioon tai tiettyyn liiketoiminta-alueeseen. Kokemusten ja oppimisen jälkeen käyttöä on mahdollista laajentaa ja syventää. Määrittelyn alussa on syytä tarkentaa projektitoiminnan käsitteet ja niiden hierarkia. Kuva 3. Määrittelyn kulku Thinking Portfolio 20

21 2 -Projektitaso Vaikka salkku on nimen omaan kokonaissuuksien hahmottamista ja johtamista varten, määrittelyssä on helpointa aloittaa projektitasosta. Seuraavassa on esitetty tyypillistä informaatiota, jota projekteista salkussa kuvataan. Ensimmäinen tehtävä on miettiä, mitä minimissään projektista on tiedettävä, jotta siitä syntyy riittävä kuva päätöksentekoa varten. Salkunhallinta on menetelmä, jolla optimoidaan panoksia, tuottoa ja riskitasoa. Määrittelyssä on nämä perustiedot on kuvattava organisaatiolle tarkoituksenmukaisessa muodossa (Kuva 4). Luokittelu, riskit ja ROI Yksinkertaisia perustietoja ovat projektin nimi- ja nimiketiedot, omistaja, vastuutahot, tyypitykset ja projektin kuvaus. Riskien kuvaamiseen on lukuisia erilaisia tekniikoita, esim. luokittelu vaativuuden ja vaikuttavuuden mukaan. Projektin vaatimat panostukset ovat melko selkeästi kuvattavissa. Sen sijaan mitattavan hyödyn kuvaaminen on usein vaikeampaa. Jotkut organisaatiot hahmottavat projekteja investointeina, joille on määriteltävissä ROI. Toisille hyöty on enemmän vaikuttavuuden ja laadullisten tekijöiden yhteisvaikutus. Strategiakytkentä Oleellista projektisalkussa on ymmärtää miten projekti toteuttaa yrityksen strategiaa. Tämän kuvaamiseen voi käyttää esim. strategista profilointia. Siinä projektin vaikuttavuutta eri strategian toteutusalueille kuvataan määritellyn asteikon mukaan (Kuva 5). Kohdentuminen Projektien vaikutukset eivät välttämättä rajaudu vain yhteen prosessiin tai yksikköön. Matriisimainen esitystapa mahdollistaa vaikutusten osoittamisen esim. funktioittain ja yksiköittäin. Business Case Monet yritykset vaativat kehittämisohjelmilta tai yksittäisiltä projekteilta ns. business case -tarkastelua. Tällöin määrittelyssä on kuvattava tapa kerätä projektin vaatimien investointi- ja käyttökustannusten sekä sen tuottamien säästöjen tai tuottojen tiedot. Vaiheistus ja aikataulu Organisaatiolla on erilaisia sisäisiä projekteja, joilla voi olla toisistaan poikkeavia tapoja nimetä projektivaiheita. Jotta salkun aikatauluja vaiheraportointi olisi mahdollista, tarvitaan yleispätevä vaihenimikkeistö. Kuva 4. Esimerkkejä projektin perustiedoista Thinking Portfolio 21

22 Kuva 5. Strateginen profilointi, kassavirta ja vaikutusten kohdentuminen Arkkitehtuuri Lähes jokaiseen projektiin liittyy jonkinlainen tietotekninen ratkaisu. Tärkeä kysymys on, miten uusi tai uudistettu ratkaisu tukee yrityksen eri arkkitehtuuritasoja. Resurssien johtaminen Sisäisten kehitysprojektien suurin haaste on oikeiden ihmisten saaminen oikeaan aikaan projektin palvelukseen. Hyvä projektisalkku tuottaa resurssien käytön nyky- ja tulevaisuuskuvan sekä yksilön että projektin näkökulmasta. Projektipäällikön raportointi Projektin käynnistyttyä projektipäällikkö raportoi salkkuun edistymisestä ja haasteista. Muutamilla yksinkertaisilla liikennevaloilla ja niitä täydentävillä selitteillä tilannekuva syntyy nopeasti. Kuva 7. Resurssien hallinta Kuva 6. Vaiheistus Koska useat tekevät projektityötä oman ydintehtävänsä ohella, on tärkeää, että salkusta saa kokonaiskuvan henkilön todellisesta työajan käytöstä. Projektipäiväkirja on eräänlainen projektin loki, johon on liitettävissä erilaisia viittauksia ja linkkejä muihin dokumentteihin Tulosmittaus Valmistuneen projektin tulosmittaus on osa hyvää salkun johtamista. Tätä varten on mää Thinking Portfolio 22

23 riteltävä joukko tarkistustietoja, joilla tulosten yhteenveto on helposti visualisoitavissa. Salkkuraportit Salkkuraporttien tarkoitus on kuvata havainnollisesti koko salkun, tai valitun alisalkun sisältöä eri kriteerein (Kuva 10). Kokemuksen mukaan ensimmäisessä toteutuksessa raporttien määrittely on vielä alustavaa. Se tarkentuu käyttökokemusten karttuessa. Kuva 8. Tilannekuvavälineitä 3- Salkkutaso Salkkutason näkymien tulee mahdollistaa erilaiset yhteenvedot ja suodatukset käyttäjien tarpeiden mukaan. Yksi vai monta salkkua? Thinking Portfolion filosofia on, että samaa strategiaa toteuttavien ohjelmien ja projektien tieto on samassa salkussa. Erilaisia näkökulmakohtaisia salkkuja on mahdollista tehdä suodattamalla (Kuva 9). Salkun tyypillisiä kokonaisesityksiä ovat taulukot, aikataulukaaviot ja ns. laatunäkymä. Viimeksi mainittu kuvaa, kuinka kattavaa ja luotettavaa salkun sisältämä tieto on. Kuva 9. Näkökulmia salkkuun 4 - Kiteytys Kun projekti- ja salkkutasot on määritelty, tiimi tarkastelee kokonaisuutta kriittisesti. Tässä vaiheessa sisältöön tulee pieniä muutoksia ja hienosäätöjä, jotka on helppo toteuttaa ja testata visuaalisessa mallissa. 5 - Ensimmäinen versio Thinking Portfolion ensimmäinen toimiva versio on asiakkaan käytössä tyypillisesti kahdessa viikossa määrittelyn valmistumisesta. Hyvä käytäntö on siirtää kaikki käyttökelpoinen olemassa oleva projektidata salkkuun ennen käyttöönottoa. Ensimmäinen versio on vielä tavallaan prototyyppi, jota on helppoa hienosäätää koekäytön perusteella. Salkun aktiivikäyttö tuo esille uusia kehittämisideoita ja parannuksia. Hyvä salkkuratkaisu mahdollistaa näiden mukautusten nopean toteutuksen ja käyttöönoton Thinking Portfolio 23

24 Kuva 10. Salkun raporttiesimerkkejä Thinking Portfolio 24

White Paper. Sisältö UUTTA! 2 Projektisalkku -strategisen. 3 Salkunhallinta: Prosessi ja. 4 Thinking Portfolio päänäkymät

White Paper. Sisältö UUTTA! 2 Projektisalkku -strategisen. 3 Salkunhallinta: Prosessi ja. 4 Thinking Portfolio päänäkymät UUTTA! Timesheet - Resurssiraportointi White Paper Sisältö 2 Projektisalkku -strategisen tason johtamisväline 3 Salkunhallinta: Prosessi ja viitekehys 4 Thinking Portfolio päänäkymät 5 Projektisalkun rakennusaineet

Lisätiedot

Sovellussalkku. Thinking Portfolio White Paper SISÄLTÖ

Sovellussalkku. Thinking Portfolio White Paper SISÄLTÖ Thinking Portfolio White Paper Sovellussalkku SISÄLTÖ 1 Projektisalkku -strategisen tason johtamisväline 2 Salkunhallinta 4 Thinking Portfolio -päänäkymät 5 Sovellussivut ja widgetit 9 Raportointi 11 Mukauttaminen

Lisätiedot

Projektisalkku. Thinking Portfolio White Paper UUTTA! Uudistunut resurssihallinta Mobiilituntikirjaus Priorisointi. Ideasalkku Avatarit SISÄLTÖ

Projektisalkku. Thinking Portfolio White Paper UUTTA! Uudistunut resurssihallinta Mobiilituntikirjaus Priorisointi. Ideasalkku Avatarit SISÄLTÖ Uudistunut resurssihallinta Mobiilituntikirjaus Priorisointi UUTTA! Thinking Portfolio White Paper Projektisalkku SISÄLTÖ 1 Projektisalkku strategisen tason johtamisväline 2 Salkunhallinta 4 Thinking Portfolio

Lisätiedot

Sovellussalkku White Paper 2010

Sovellussalkku White Paper 2010 Sovellussalkku White Paper 2010 Sisällysluettelo 2 3 4 Sovellussalkku -strategisen tason johtamisväline Salkut johtamisvälineinä: Case ICT-salkunhallinta Hankesalkun rakennusaineet - Widgetit 8 Raportointi

Lisätiedot

Hyvä sovellus- järjestelmäsalkun hallinta

Hyvä sovellus- järjestelmäsalkun hallinta Hyvä sovellus- järjestelmäsalkun hallinta Esa Toivonen, Senior Portfolio Advisor CGEIT, CISA, CRISC, LJK, ymba Thinking Portfolio esa.toivonen@thinkingportfolio.com http://www.thinkingportfolio.com/fi

Lisätiedot

THINKING PORTFOLIO ASIAKASHAASTATTELU FINAVIA COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO. Kuva: Finavia

THINKING PORTFOLIO ASIAKASHAASTATTELU FINAVIA COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO. Kuva: Finavia THINKING PORTFOLIO ASIAKASHAASTATTELU FINAVIA COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO Case: Finavia sovellussalkku Tavoite sovellusten hallinnan helpottamiseksi ja raportoimiseksi on saavutettu Finavian tietojärjestelmäarkkitehtuurin

Lisätiedot

THINKING PORTFOLIO A S I A K A S H A A S TAT T E LU O U LU N K AU P U N K I

THINKING PORTFOLIO A S I A K A S H A A S TAT T E LU O U LU N K AU P U N K I THINKING PORTFOLIO A S I A K A S H A A S TAT T E LU O U LU N K A U P U N K I COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO Sovellussalkku on Oulun kaupungilla IT:n johtamisen väline Tulipalojen sammuttamisesta ennakoivaan

Lisätiedot

IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt

IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt Teppo Kuisma Ixonos Teknologiakonsultointi Oy Liiketoimintatarpeista toimivaksi järjestelmäksi

Lisätiedot

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen Versio: Luonnos palautekierrosta varten Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys

Lisätiedot

Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli EsPro

Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli EsPro Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli EsPro EU- ja kv-verkoston tapaaminen Kuntatalo 2.10.2013 Strategiajohtaja Jorma Valve, Espoon kaupunki Mikä on projektimalli? Projektimalli on projektimuotoisen

Lisätiedot

Projektisalkku ja projektin ohjausryhmä

Projektisalkku ja projektin ohjausryhmä Projektisalkku ja projektin ohjausryhmä Projektinhallintapäivä 22.08.2007 Pekka Mäkelä, Proja Oyj 1 Mitä salkunhallinta vaikuttaa ohjaukseen?? Pekka Mäkelä, Proja Oyj 2 Projektisalkku PMI The Standard

Lisätiedot

Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista osin ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti.

Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista osin ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti. Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista osin ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti. Kattavimmillaan tuemme asiakastamme jatkuvasti markkinanäkemyksen,

Lisätiedot

TARKASTUSVALIOKUNTA 7.10.2015. Minna Ainasvuori JHTT, Liiketoimintajohtaja BDO-konserni

TARKASTUSVALIOKUNTA 7.10.2015. Minna Ainasvuori JHTT, Liiketoimintajohtaja BDO-konserni TARKASTUSVALIOKUNTA 7.10.2015 Minna Ainasvuori JHTT, Liiketoimintajohtaja BDO-konserni 1 VUOSIKERTOMUKSESTA JA RAPORTOINNISTA 2 RAPORTOINNISTA Mikä on tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (vuosikertomuksen)

Lisätiedot

Tietohallinnon arvo liiketoiminnalle

Tietohallinnon arvo liiketoiminnalle Tietohallinnon arvo liiketoiminnalle Viikko-seminaari 27.9.2007 Lauri Byckling, Deloitte Mitä on arvo Arvon määritelmiä: Hyöty suhteessa hintaan Laatu suhteessa odotuksiin Saatu lisähyöty Tietohallinnon

Lisätiedot

Kokonaisarkkitehtuuri. Kankaanpään kaupunki

Kokonaisarkkitehtuuri. Kankaanpään kaupunki Kokonaisarkkitehtuuri Kankaanpään kaupunki Kokonaisarkkitehtuuri johtamisvälineenä Kankaanpään strategia 2015 Avoimmuus Edistävä johtajuus Luovuus Jatkuva kehittyminen Tehokkuus Vetovoimaisuus Kilpailukyky

Lisätiedot

THINKING PORTFOLIO COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO

THINKING PORTFOLIO COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO THINKING PORTFOLIO A S I A K A S H A A S TAT T E LU N A I S T E N PA N K K I COPYRIGHT THINKING PORTFOLIO case Naisten Pankki Kuva: Naisten Pankki erinomainen työkalu positiivisen kaaoksen hallintaan Thinking

Lisätiedot

Arkkitehtuuri muutosagenttina

Arkkitehtuuri muutosagenttina Arkkitehtuuri muutosagenttina Smarter Processes, Development & Integration Hannu Salminen CTO OP-Pohjola 2013 IBM Corporation Taustaa Nykyinen IT-arkkitehtuuri ja liiketoimintatarpeet eivät kohtaa OP-Pohjolan

Lisätiedot

Merlin Systems Oy. Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi. Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy 8.11.2007

Merlin Systems Oy. Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi. Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy 8.11.2007 Merlin Systems Oy Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy 8.11.2007 Merlinin palvelujen toimittaminen ja Asiakasratkaisuyksikön tehtäväkenttä Merlin Asiakasratkaisut

Lisätiedot

kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan

kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan NYKYAIKAINEN RATKAISU TYÖAJAN- SEURANTAAN JA PROJEKTIKOHDISTUKSEEN Kellokortti.fi tuo työtuntien seurannan nykyaikaan. Sen avulla työtunnit voidaan kirjata

Lisätiedot

Strategiatyön toimintasuunnitelma 2013

Strategiatyön toimintasuunnitelma 2013 Strategiatyön toimintasuunnitelma 2013 Strategiatyöryhmä 18.2.2013 HUOM! Tämän toimintasuunnitelman on tarkoitus kuvata strategiatyöryhmän työtä ja tavoitteita, ei vielä itse strategiaprosessin yksityiskohtia.

Lisätiedot

PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta

PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI KUMPPANIT Paremman projektiosaamisen puolesta Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014 Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014 Projektiyhdistys toteutti valtakunnallisen ja laajan projektialan

Lisätiedot

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa Versio: Luonnos palautekierrosta varten Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi

Lisätiedot

Pyhäjärven kaupungin 100 % tytäryhtiö Rekisteröity 6/2013 Yhtiön toiminta-ajatuksena on omistaa, vuokrata ja rakentaa tietoliikenneverkkoja ja

Pyhäjärven kaupungin 100 % tytäryhtiö Rekisteröity 6/2013 Yhtiön toiminta-ajatuksena on omistaa, vuokrata ja rakentaa tietoliikenneverkkoja ja Pyhäjärven kaupungin 100 % tytäryhtiö Rekisteröity 6/2013 Yhtiön toiminta-ajatuksena on omistaa, vuokrata ja rakentaa tietoliikenneverkkoja ja tuottaa tietoliikennepalveluita Pyhäjärven ja Kärsämäen kuntien

Lisätiedot

Miten kuvaat ja kehität organisaation kokonaisarkkitehtuuria?

Miten kuvaat ja kehität organisaation kokonaisarkkitehtuuria? Miten kuvaat ja kehität organisaation kokonaisarkkitehtuuria? Kuntamarkkinat Tietoisku 10. ja 11.9.2014 1 Mitä on kokonaisarkkitehtuuri? Kokonaisarkkitehtuuri on organisaation johtamis- ja kehittämismenetelmä,

Lisätiedot

Kehittämisen omistajuus

Kehittämisen omistajuus Kehittämisen omistajuus Kuntaliitto 18.4.2013 Tuottava ja hallittu kehittämistoiminta kunnissa hanke (KUNTAKEHTO) Pasi-Heikki Rannisto Kehityspäällikkö, HT Tampereen Palveluinnovaatiokeskus (TamSI) Kehittämistyön

Lisätiedot

Projektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki

Projektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki KEHITTÄMISKESKUS OY 28. 29.2.2012 Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki Pertti Melonen, toimitusjohtaja, Pro HR Consulting Oy Erkki Rajala,

Lisätiedot

Järjestelmäarkkitehtuuri (TK081702) Yritysarkkitehtuuri. Muutostarpeet

Järjestelmäarkkitehtuuri (TK081702) Yritysarkkitehtuuri. Muutostarpeet Järjestelmäarkkitehtuuri (TK081702) Ympäristö Muutostarpeet ja niihin vastaaminen Yritysarkkitehtuuri Liiketoiminta-arkkitehtuuri Tavoitteet, Palvelut, Prosessit Informaatioarkkitehtuuri Tietotarpeet,

Lisätiedot

1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen

1 Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen Teknisen ja ympäristötoimen mittareiden laatiminen Liikenneväyliä ja yleisiä alueita koskeva mittariprojekti Päijät-Hämeen kunnissa PÄIJÄT-HÄMEEN LIITTO PAKETTI Kuntien palvelurakenteiden kehittämisprojekti

Lisätiedot

ICT:n johtamisella tuloksia

ICT:n johtamisella tuloksia Tuottava IT ICT:n johtamisella tuloksia Data: Tietohallintojen johtaminen Suomessa 2012 Tietääkö liiketoimintajohto mitä IT tekee? Ei osaa sanoa tietääkö Ei tiedä Osittain Tietää 0 % 10 % 20 % 30 % 40

Lisätiedot

Toiminnanohjaukseen liittyvän liiketoimintatiedon hyödyntäminen Helsinki Business College Oy:ssä

Toiminnanohjaukseen liittyvän liiketoimintatiedon hyödyntäminen Helsinki Business College Oy:ssä Toiminnanohjaukseen liittyvän liiketoimintatiedon hyödyntäminen Helsinki Business College Oy:ssä 30.10.2012 LARK-hanke Laatupäällikkö, Jaakko Tuomi Laadunhallinnan tukiprosessin (16) yleiset tavoitteet

Lisätiedot

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma PIRKKALAN KUNTA TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma VALTUUSTON HYVÄKSYMÄ 20.2.2011 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto... 3 2. Kuntastrategiaa toteuttava hanke... 4

Lisätiedot

COBITilla tietohallinnon prosessien ja projektien tehokkuus kuntoon

COBITilla tietohallinnon prosessien ja projektien tehokkuus kuntoon 1 COBilla tietohallinnon prosessien ja projektien tehokkuus kuntoon Valtiontalouden tarkastusviraston ja tietosuojavaltuutetun toimiston -foorumi (Helsinki, 28.1.2010) Juhani Heikka vs. tietohallintojohtaja

Lisätiedot

Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen

Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen KPMG Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen Riskienhallinta on keskeinen osa muutoshallintaa Henkilöstöriskien tunnistaminen ja merkitys muutoksen johtamisessa ADVISORY SERVICES Muutoksen

Lisätiedot

Liiketoimintasuunnitelma vuosille

Liiketoimintasuunnitelma vuosille Liiketoimintasuunnitelma vuosille Yrityskonsultointi JonesCon 2 TAUSTATIEDOT Laatija: Yrityksen nimi: Yrityksen toimiala: Perustajat: Suunnitelman aikaväli: Salassapito: Viimeisimmän version paikka ja

Lisätiedot

Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla. Projektisalkku ohjausvälineenä. Projektisalkun kehittäminen

Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla. Projektisalkku ohjausvälineenä. Projektisalkun kehittäminen Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla Projektisalkku ohjausvälineenä Projektisalkun kehittäminen Kilpailukyvyn parantaminen PLUS Akatemia Projektitoiminnan ja -johtamisen

Lisätiedot

Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä

Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä Risto Pelin Microsoft Project 2002 projekti- ja yritystason järjestelmänä PROJEKTIJOHTAMINEN OY RISTO PELIN 3 Sisällysluettelo ESIPUHE 7 OSA I PROJEKTIN HALLINTA PROJEKTITASOLLA 1 JOHDANTO 11 1.1 Projektiohjelmien

Lisätiedot

PPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit

PPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit Ohjeet versioiden hallintaan Dokumentti kuvaa PPS:n taito-osioiden ja mallipohjien/esimerkkien eri painosten versionumeroinnin. Kaikki dokumentit on sarjanumeroitu kolminumeroisella versionumerolla, esim.

Lisätiedot

Liikkuva työ pilotin julkinen raportti 30.06.2014

Liikkuva työ pilotin julkinen raportti 30.06.2014 Liikkuva työ pilotin julkinen raportti 30.06.2014 2 / 9 Green ICT pilotin raportti SISÄLLYSLUETTELO 1. Tiivistelmä koekäytöstä... 3 2. Toteutus... 4 2.1.Tavoite... 4 2.2.Mobiilisovellus... 4 2.3.Käyttöönotto...

Lisätiedot

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Organisaation toiminnan kehittämisen sykli

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Organisaation toiminnan kehittämisen sykli JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Organisaation toiminnan kehittämisen sykli Versio: 1.0 Julkaistu: 8.2.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Organisaation

Lisätiedot

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA LMQ -ohjelmisto Kenelle miten miksi? LogMaster Oy 2007-2009 LMQ miksi? 1. KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN Johtamisen välineet tapahtumien kirjaaminen

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Mukauta tämä alue niin,

Lisätiedot

Käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta

Käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta Käyttöoikeudet ja käyttäjähallinta ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Jarmo Annala, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 Käsitteet ja terminologia tutuksi 2 Sisäänrakennettujen käyttöoikeusryhmien esittely

Lisätiedot

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry

UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE. Gospel Flight ry UTIFLEET-VARAUSJÄRJESTELMÄ Gospel Flight ry Versio 1.0 Hyväksytty Tekijä 1.11.2005 Tarkastanut 1.11.2005 Hyväksynyt Juha Huttunen 3.11.2005 Helia UTIFLEET-TIETOJÄRJESTELMÄ 2 SISÄLLYS 1 SOVELLUKSEN KÄYTTÖOIKEUDET

Lisätiedot

Digipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo

Digipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema

Lisätiedot

Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti.

Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti. Palvelemme asiakkaitamme liiketoimintojen uudistamisessa suoraviivaisesta konsultoinnista ulkoistettuihin kehitysvastuisiin asti. Kattavimmillaan tuemme asiakastamme jatkuvasti markkinanäkemyksen ja liiketoiminnan

Lisätiedot

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,

Lisätiedot

Sijainnin merkitys Itellassa GIS. Jakelun kehittämisen ajankohtaispäivä

Sijainnin merkitys Itellassa GIS. Jakelun kehittämisen ajankohtaispäivä Jakelun kehittämisen ajankohtaispäivä Karttajärjestelmällä havainnollisuutta, tehokkuutta ja parempaa asiakaspalvelua Käytännön kokemuksia pilotoinneista ja käytössä olevista karttajärjestelmistä Juha

Lisätiedot

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA LIIKETOIMINTASUUNNITELMA PROFESSORI MARKKU VIRTANEN HELSINGIN MARKKU KAUPPAKORKEAKOULU VIRTANEN elearning Community Ltd PIENYRITYSKESKUS elearning Community Ltd HELSINGIN KAUPPAKORKEAKOULU PIENYRITYSKESKUS

Lisätiedot

Tietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013

Tietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013 Tietohallinnon nykytilan analyysi Analyysimenetelmä (sovitettu Tietomallista) 9.10.2013 Haastattelurunko Kerättävät perustiedot Budjetti (edellisvuoden) Henkilöstökustannukset IT-ostot Muut Liite - Kypsyysanalyysin

Lisätiedot

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET 1.1.2014

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET 1.1.2014 1 Parikkalan kunta SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET 1.1.2014 1. Lainsäädäntöperusta ja soveltamisala Kuntalain 13 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan

Lisätiedot

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6. Osaamisen kehittymisen arviointi Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.2012 Helsinki Helsingin Energia Yksi Suomen suurimmista energiayrityksistä.

Lisätiedot

PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTTI Seurantajakso

PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTTI Seurantajakso <jaksonumero, alkupäivä - päättymispäivä> PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTTI Seurantajakso -projekti PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTIN

Lisätiedot

Korkeakoulun johtaminen ja kokonaisarkkitehtuuri. Päivi Karttunen, TtT Vararehtori TAMK

Korkeakoulun johtaminen ja kokonaisarkkitehtuuri. Päivi Karttunen, TtT Vararehtori TAMK Korkeakoulun johtaminen ja kokonaisarkkitehtuuri Päivi Karttunen, TtT Vararehtori TAMK Mm. Kansainvälisesti korkeatasoisia ja omille vahvuusalueille profiloituneita korkeakouluja Entistä tuloksellisempaa

Lisätiedot

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hyväksytty: kaupunginvaltuusto xx.xx.2014 xx

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hyväksytty: kaupunginvaltuusto xx.xx.2014 xx Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Hyväksytty: kaupunginvaltuusto xx.xx.2014 xx 2 1. Lainsäädäntöperusta ja soveltamisala Kuntalain 13 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin

Lisätiedot

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa Sanna Kolomainen Pia Laitinen Matti Hermunen TE-johdon ajankohtaisfoorumi 21.-22.8.2013, Tupaswilla 1 Taustaa osaamisen johtamiselle Tavoite:

Lisätiedot

5aDay strategiatyössä

5aDay strategiatyössä 5aDay strategiatyössä Pilvipalvelu 5aDay (www.5aday.fi) on kuin 2010- luvun Time Manager. Helppo- käyttöisellä välineellä saavutat erinomaisia tuloksia keskittymällä olennaisiin asioihin. Koska käyttäjiä

Lisätiedot

Työ- ja elinkeinoministeriön strategisten hankkeiden arviointi

Työ- ja elinkeinoministeriön strategisten hankkeiden arviointi Työ- ja elinkeinoministeriön strategisten hankkeiden arviointi Alustavia tuloksia HYVÄ hankkeen arvioinnista HYVÄ- hankkeen neuvottelukunta 18.2.2011, Toni Riipinen Arviointityön luonteesta Arviointityön

Lisätiedot

Projektien budjetointi Tatujärjestelmässä. Hanna Honkamäkilä Projektipalvelupäällikkö Oulun yliopisto

Projektien budjetointi Tatujärjestelmässä. Hanna Honkamäkilä Projektipalvelupäällikkö Oulun yliopisto Projektien budjetointi Tatujärjestelmässä Hanna Honkamäkilä Projektipalvelupäällikkö Oulun yliopisto 29.8.2012 Miksi järjestelmää lähdettiin kehittämään? Yliopiston budjetointimalleja ei tunnettu: mihin

Lisätiedot

Hallittu siirtymä Business Planningista FPM:ään, sekä uuden ohjelmiston mahdollisuudet.

Hallittu siirtymä Business Planningista FPM:ään, sekä uuden ohjelmiston mahdollisuudet. A Basware Presentation Hallittu siirtymä Business Planningista FPM:ään, sekä uuden ohjelmiston mahdollisuudet. Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Tervetuloa!

Lisätiedot

Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus

Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus Projekti, projektinhallinta ja projektiliiketoiminta. Projektin ympäristö, päämäärä, tavoitteet, elinkaari, laajuus ja työn ositus 25.1.2013 Karlos Artto TU-22.1120 Projektien suunnittelu ja ohjaus, kevät

Lisätiedot

Projektityön ABC? Petri Kylmänen, 2006. Päihdetyön asiantuntijatoiminnan valmennus, Huuko 2004-2006, A-klinikkasäätiö

Projektityön ABC? Petri Kylmänen, 2006. Päihdetyön asiantuntijatoiminnan valmennus, Huuko 2004-2006, A-klinikkasäätiö Projektityön ABC? Petri Kylmänen, Päihdetyön asiantuntijatoiminnan valmennus, Huuko 2004-, A-klinikkasäätiö Lähteitä (mm.): Paavo Viirkorpi: Onnistunut projekti RAY projektihallinnan opas, Stakes Ehkäisevän

Lisätiedot

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,

Lisätiedot

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi.

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi. TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Sähköisen liiketoiminnan mahdollisuudet: Sisäiset ja ulkoiset prosessit Toiminnan tehostaminen, reaaliaikaisuus Toiminnan raportointi ja seuranta,

Lisätiedot

Raportoinnilla tehoa toimintaan

Raportoinnilla tehoa toimintaan Raportoinnilla tehoa toimintaan ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 6 7 Raportoinnin edellytyksiä Raportointirakenteet Raportoinnin käsitteitä

Lisätiedot

Palvelumuotoilu ja muotoiluajattelu bisneksessä

Palvelumuotoilu ja muotoiluajattelu bisneksessä Palvelumuotoilu ja muotoiluajattelu bisneksessä Hanna-Riina Vuontisjärvi Projektipäällikkö/ Palvelumuotoilija Lapin yliopisto, Taiteiden Tiedekunta hanna-riina.vuontisjarvi@ulapland.fi Mitä palvelumuotoilija

Lisätiedot

Yhteiset periaatteet valtionhallinnon merkittävien ICT:n kehittämistä sisältävien hankkeiden raportoinnissa

Yhteiset periaatteet valtionhallinnon merkittävien ICT:n kehittämistä sisältävien hankkeiden raportoinnissa Ohje VM/1393/00.00.00/2014 Julkisen hallinnon ICT-toiminto versio 1.1 1 (5) 22.8.2014 Yhteiset periaatteet valtionhallinnon merkittävien ICT:n kehittämistä sisältävien hankkeiden raportoinnissa 1 Ohjeen

Lisätiedot

Ammattikorkeakoulujen strateginen johtaminen case Metropolia Ammattikorkeakoulu. Riitta Konkola

Ammattikorkeakoulujen strateginen johtaminen case Metropolia Ammattikorkeakoulu. Riitta Konkola Ammattikorkeakoulujen strateginen johtaminen case Metropolia Ammattikorkeakoulu Riitta Konkola 26.4.2016 Metropolia lyhyesti Monialainen ammattikorkeakoulu Osakeyhtiö; omistajat Helsinki, Espoo, Vantaa,

Lisätiedot

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja.

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Voit mukauttaa tämän alueen,

Lisätiedot

Kokonaisuuksien, riippuvuuksien ja synergioiden hahmottaminen helpottuvat

Kokonaisuuksien, riippuvuuksien ja synergioiden hahmottaminen helpottuvat Johtaminen voidaan jakaa karkeasti kolmeen osaan: 1. Arvojohtaminen (Leadership) 2. Työn(kulun) johtaminen (Process management) 3. Työn sisällön ja tulosten/ tuotosten johtaminen (esim. Product management)

Lisätiedot

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena. 7.6.2013 Leena Kononen

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena. 7.6.2013 Leena Kononen Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena 7.6.2013 Leena Kononen 1 Johtaminen tiedon ekosysteemissä Tiedon ekosysteemi johtuu tiedon jatkuvasta kierrosta ja uusiutumisesta

Lisätiedot

Opistojohtaminen muutoksessa hanke. Kansanopiston kehittämissuunnitelma. Tiivistelmä kehittämissuunnitelman laatimisen tukiaineistoista

Opistojohtaminen muutoksessa hanke. Kansanopiston kehittämissuunnitelma. Tiivistelmä kehittämissuunnitelman laatimisen tukiaineistoista Opistojohtaminen muutoksessa hanke Kansanopiston kehittämissuunnitelma Tiivistelmä kehittämissuunnitelman laatimisen tukiaineistoista Opistojohtaminen muutoksessa hankkeessa ryhmä kansanopistoja laati

Lisätiedot

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus OTM-HANKE Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus Taustaa Aalto-yliopisto, Helsingin yliopiston ja Tampereen yliopiston yhteishanke opintohallinnon tietojärjestelmien modernisoinniksi

Lisätiedot

Ohjelmajohtamisen kehittäminen

Ohjelmajohtamisen kehittäminen Ohjelmajohtamisen kehittäminen Valtuuston strategiaseminaari, Hotelli Korpilampi Ohjelmajohtaja Päivi Hoverfält Mitä on ohjelmajohtaminen? Ohjelmajohtaminen on tapa organisoida ja johtaa merkittäviä muutoksia

Lisätiedot

Palvelutoimisto. Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä. itsmf TOP10 @Kalastajatorppa 3.-4.10.2013 Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.

Palvelutoimisto. Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä. itsmf TOP10 @Kalastajatorppa 3.-4.10.2013 Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10. Palvelutoimisto Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä itsmf TOP10 @Kalastajatorppa 3.-4.10.2013 Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.2013 Keitä olemme? Mika Lindström Hanna Nyéki-Niemi Ei anneta

Lisätiedot

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti Muista ottaa Nova mukaan Sisältö Nova-4Field... 1 Sisältö... 2 Nova myyjän taskussa... 3 Saavutettavat aikasäästöt... 3 Reaaliaikaisuus... 4 Laskutuskierron nopeutuminen...

Lisätiedot

Kasvuun johtaminen -koulutus

Kasvuun johtaminen -koulutus Kasvuun johtaminen -koulutus Kohderyhmä: Kasvun edellytykset omaavien, uusia kasvumahdollisuuksia kotimaasta tai kansainvälisesti etsivien pk-yritysten johto- ja avainhenkilöt Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun

Lisätiedot

Opinnot antavat sinulle valmiuksia toimia erilaisissa yritysten, julkishallinnon tai kolmannen sektorin asiantuntija- ja esimiestehtävissä.

Opinnot antavat sinulle valmiuksia toimia erilaisissa yritysten, julkishallinnon tai kolmannen sektorin asiantuntija- ja esimiestehtävissä. OPETUSSUUNNITELMA, johtaminen ja liiketoimintaosaaminen Liiketalouden ylempi ammattikorkeakoulututkinto antaa sinulle vankan kehittämisosaamisen. Syvennät johtamisen ja liiketoiminnan eri osa-alueiden

Lisätiedot

Työskentelyn tehokkuuden parantaminen

Työskentelyn tehokkuuden parantaminen Työskentelyn tehokkuuden parantaminen Serviator on langaton järjestelmä, joka helpottaa työtä antamalla hotellin henkilökunnalle yksilöllistä tietoa, johon sisältyvät heidän työtehtävänsä ja jatkuvasti

Lisätiedot

Hyvin määritelty on puoliksi tehty kuinka vältetään turha tekeminen jo alussa

Hyvin määritelty on puoliksi tehty kuinka vältetään turha tekeminen jo alussa 1 Hyvin määritelty on puoliksi tehty kuinka vältetään turha tekeminen jo alussa Passion leads to design, design leads to performance, performance leads to SUCCESS! OLLI NIEMI Yoso Oy Mitä määrittelyltä

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success, Economist Intelligence Unit, Lokakuu 2009.

Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success, Economist Intelligence Unit, Lokakuu 2009. Project-TOP Roadmap Helpoin tapa toteuttaa projektinhallinta Roadmap sisältää työkalut projektisalkunhallintaan, useiden rinnakkaisten projektien hallintaan sekä projektien toteutukseen ja raportointiin.

Lisätiedot

Lomalista-sovelluksen määrittely

Lomalista-sovelluksen määrittely Thomas Gustafsson, Henrik Heikkilä Lomalista-sovelluksen määrittely Metropolia Ammattikorkeakoulu Insinööri (AMK) Tietotekniikka Dokumentti 14.10.2013 Tiivistelmä Tekijä(t) Otsikko Sivumäärä Aika Thomas

Lisätiedot

PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009

PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009 PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI 28.9.2009 POHDINTAA Mitä asioita projektissa seurataan? Kuka vastaa ohjauksesta? Millä tavoin projektia seurataan ja ohjataan? Mitä asioita ohjaukseen kuuluu?

Lisätiedot

Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/02.07.01/2011

Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/02.07.01/2011 Lisätieto 15.2.2011 Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/02.07.01/2011 Vastaukset täydentävät vaatimusmäärittelyämme lisätietona ja ne tulee ottaa

Lisätiedot

Riskit hallintaan ISO 31000

Riskit hallintaan ISO 31000 Riskit hallintaan ISO 31000 Riskienhallinta ja turvallisuus forum 17.10.2012 Riskienhallintajohtaja Juha Pietarinen Tilaisuus, Esittäjä Mitä on riskienhallinta? 2 Strategisten riskienhallinta Tavoitteet

Lisätiedot

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11. Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mamk Lähtökohdat ja tausta

Lisätiedot

Juha Suutala 6.9.2007

Juha Suutala 6.9.2007 Juha Suutala 6.9.2007 iiketoiminnan ja IT:n yhteistyö -case Tapiola Sisältö Toimintaympäristön kuvaus IT:n rooli yhtiöryhmässä IT:n ja liiketoiminnan yhteistyö Liiketoimintastrategiasta IT-strategiaan

Lisätiedot

Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi

Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi Tehoa toimintaan ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna Ohjaa toimintaasi Haluatko kehittää toimintaasi? Me pystymme auttamaan. Kaikki yhdestä järjestelmästä

Lisätiedot

Tietokantaraportointivälineen valintaopas

Tietokantaraportointivälineen valintaopas Tietokantaraportointivälineen valintaopas Opas on suunnattu Sinulle joka olet aloittamassa tietokantaraportointiprojektia. Olet ehkä vaihtamassa toiminnanohjausjärjestelmää tai nykyinen varastojärjestelmäsi

Lisätiedot

Suomalaisten organisaatioiden kehittämistoiminnassa on paljon parannettavaa

Suomalaisten organisaatioiden kehittämistoiminnassa on paljon parannettavaa Suomalaisten organisaatioiden kehittämistoiminnassa on paljon parannettavaa CxO Mentor Oy tutki hankesalkun hallintaa, projektitoimiston toimintaa ja kokonaisarkkitehtuurityötä maalis-huhtikuussa 2012

Lisätiedot

Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa

Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa (käyttöönotto osana hyvinvointiohjelmaa) TE-johdon ajakohtaisfoorumi 20.8.2014 Matti Hermunen Sisältö Mitä tapahtuu toimistoissa syksyllä 2014 => Miksi

Lisätiedot

ARVOTIETO Oy. Asiakasdatasta lisäarvoa. Marko J. Kivelä www.arvotieto.fi

ARVOTIETO Oy. Asiakasdatasta lisäarvoa. Marko J. Kivelä www.arvotieto.fi ARVOTIETO Oy Asiakasdatasta lisäarvoa Marko J. Kivelä www.arvotieto.fi Strategiatyön ja Informaatiotyön inspiroiva symbioosi. Miksi Business Intelligence strategia ja mitä se sisältää? BUSINESS INTELLIGENCE

Lisätiedot

Esityksen agenda. Antti Ylä-Jarkko. Listoille. Tavoitteen sparraus. 1. Ammattimaisen hankinnan knopit. Menetelmän valinta. Ekosysteemi.

Esityksen agenda. Antti Ylä-Jarkko. Listoille. Tavoitteen sparraus. 1. Ammattimaisen hankinnan knopit. Menetelmän valinta. Ekosysteemi. Esityksen agenda Listoille 1. Ammattimaisen hankinnan knopit Tavoitteen sparraus Menetelmän valinta Ekosysteemi Sika säkissä Henkireiät 2. Kustannustenhallinnan knopit Toimittajaohjaus Sopimukset Osaamisen

Lisätiedot

Asiantuntijapalvelut ohjaavat oikeaan päätökseen

Asiantuntijapalvelut ohjaavat oikeaan päätökseen Asiantuntijapalvelut ohjaavat oikeaan päätökseen Palvelua organisaatiosi toiminnan ja tuottavuuden parantamiseksi Asiantuntijapalveluissa toimimme johdon strategisena kumppanina. Palvelumme liittyvät tavallisesti

Lisätiedot

Esimerkki sitoviin tavoitteisiin kohdistuvasta riskienarvioinnista ja niitä koskevista toimenpiteistä

Esimerkki sitoviin tavoitteisiin kohdistuvasta riskienarvioinnista ja niitä koskevista toimenpiteistä Esimerkki sitoviin tavoitteisiin kohdistuvasta riskienarvioinnista ja niitä koskevista toimenpiteistä Riskit /tavoitteet: - mitkä ovat tavoitteet, joiden ainakin pitää toteutua? (näkökulma kunnan asukkaiden

Lisätiedot

PROJEKTIAVUSTUKSEN (C) TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN RAY3707 TÄYTTÖOHJE. Yleistä... 1

PROJEKTIAVUSTUKSEN (C) TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN RAY3707 TÄYTTÖOHJE. Yleistä... 1 OHJE 1 (5) PROJEKTIAVUSTUKSEN (C) TOIMINTASELOSTELOMAKKEEN RAY3707 TÄYTTÖOHJE Yleistä... 1 1 Projektin perustiedot... 1 2 Projektin toteutus ja eteneminen... 2 3 Projektin seuranta ja arviointi... 3 4

Lisätiedot

ADE Oy Hämeen valtatie 144 20540 TURKU. Tuotekonfigurointi. ADE Oy Ly Tunnus: 1626957-3

ADE Oy Hämeen valtatie 144 20540 TURKU. Tuotekonfigurointi. ADE Oy Ly Tunnus: 1626957-3 Tuotekonfigurointi ADE Oy lyhyesti Asiakkaiden tarpeisiin suunnattua innovatiivista ja toimivaa ohjelmisto- ja 3d animaatiopalvelua. Ade Oy on toteuttanut vuodesta 2000 alkaen haastavaa interaktiivista

Lisätiedot

SOVELLUSALUEEN KUVAUS

SOVELLUSALUEEN KUVAUS Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu SOVELLUSALUEEN KUVAUS LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 2.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 12.12.2000

Lisätiedot

STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA

STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA Pysyykö yrityksesi muutoksessa mukana? Maailma ja yrityksen toimintaympäristö sen mukana muuttuvat vauhdilla. Mikä vielä viime vuonna tuntui itsestään selvältä, saattaa

Lisätiedot