PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta"

Johanna Lehtinen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI KUMPPANIT Paremman projektiosaamisen puolesta Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014

2 Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014 Projektiyhdistys toteutti valtakunnallisen ja laajan projektialan tutkimuksen. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mikä on projektitoimistojen sekä projekti- ja portfoliohallinnan tilanne valtakunnallisella tasolla Suomessa. 1. Organisaatio- ja henkilöstöprofiili 1.1. Yrityksen toimiala Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - konepajateollisuus, projektiliiketoiminta - rahapelit, casino - muu palvelutoimiala: kiinteistönhoito, siivous, ympäristöpalvelut - Teknologiateollisuus - Xray sensors, elektroniikkateollisuus - vähittäiskauppa - kauppa - Turpeen nosto - Asianajoala - Broadcast - Konsultointi / suunnittelu - Metsätalous - Elektroniikka - Ilmailu- / puolustusteollisuus - Terveydenhuoltoalan palvelut ja logistiikka - Palvelutuotanto

3 1.2 Yrityksen henkilöstömäärä 1.3 Yrityksen liikevaihto/vuosibudjetti 1.4 Ensisijainen tehtäväsi yrityksessäsi Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - Yrittäjä - Portfolioprosessin omistaja - liiketoiminnan kehitys - PMO Manager Finland - Portfolio Manager - johdon asiantuntija

4 2. Organisaatiosi projektitoiminnan piirteet ja ominaisuudet 2.1 Organisaation näkökulma projekteihin. Projektimme ovat pääsääntöisesti: 2.2 Kuinka monta Projektipäällikköä työskentelee yrityksessänne? 2.3 Projektitoiminnan osuus organisaation prosesseissa. Kuinka suuri osuus henkilöstönne työajasta prosentteina kuluu projekteihin jossakin roolissa? (PAP = Projektiallokaatioprosentti)

5 3. Portfolio 3.1 Millainen merkitys seuraavilla tekijöillä on yrityksessänne projektisalkun hallinnan laatuun ja tehokkuuteen?, Keskiarvo: 3, Miten arvioisit seuraavien tekijöiden vaikutusta projektisalkun ja sen projektien tuottamaan lopulliseen liiketoiminnalliseen ja strategiseen hyötyyn organisaatiollesi?, Keskiarvo: 4,02

6 3.3 Miten onnistuneesti yrityksessänne on otettu huomioon seuraavat projektiportfolioon liittyvät seikat?, Keskiarvo: 3,18 4. PMOn luonne ja profiili 4.1 Projektitoimistomme on organisoitu seuraavasti 4.2 Kuinka kauan PMO on ollut yrityksessänne toiminnassa?

7 4.3 PMOn asema organisaatiossa (PMO-funktiota johtavan henkilön asema organisaatiossa) 4.4 Montako henkilöä työskentelee PMOssa? (pelkästään projektipäällikön tehtävissä toimivia henkilöitä ei lasketa mukaan) 4.5 Mikä on PMOn tehtäviin käytettävä henkilötyömäärä kuukaudessa? (projektipäällikön tehtäviin kuluvaa työaikaa ei lasketa mukaan)

8 4.6 Kuinka suuren osan organisaationne projekteista PMOn palvelut kattavat? 4.7 Ovatko organisaationne projektipäälliköt sijoitettu projektitoimistoon? 5. PMOn tehtävät 5.1 Projektitoimistomme tehtäväalueisiin kuuluu:

9 5.2 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Tukea, ylläpitää ja kehittää projektinjohtamisen käytäntöjä., Keskiarvo: 2, Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Tukea, ylläpitää ja kehittää projektisalkun johtamista, hallinnointia ja päätöksentekoa., Keskiarvo: 2,78

10 5.4 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Antaa tukea projektipäälliköille ja muille projektien avainhenkilöille heidän tehtävissään., Keskiarvo: 2, Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Kehittää organisaation projektiosaamista., Keskiarvo: 2,84

11 5.6 Alla on tarkempi tehtävälista tehtäväalueelle Johtaa projektitoimintaa ja projekteja (projektien operatiivinen johtovastuu)., Keskiarvo: 2, Arvioi, miten hyvin edellä kuvattuja PMOn tehtäväalueita hoidetaan ja tuetaan organisaatiossanne (huolimatta siitä kuka sitä tekee)?, Keskiarvo: 2,85

12 6. PMOn toiminnalle tyypilliset piirteet 6.1 Miten merkittävinä edellytyksinä PMOn toiminnalle pidätte seuraavia tekijöitä?, Keskiarvo: 4, Miten yrityksenne PMOn vastuualueet on valittu?

13 6.3. Miten paljon seuraavat ryhmät tai seikat vaikuttavat yrityksenne PMOn jatkokehittymiseen?, Keskiarvo: 3,08 Avoimet vastaukset: ei vaikuta - NA - x - x Avoimet vastaukset: vähäinen vaikutus Avoimet vastaukset: keskimääräinen vaikutus - HR - Ohjausryhmät Avoimet vastaukset: vaikuttaa - Asiakkaiden tarpeet - yleinen kehittämisen malli / prosessi - Konsernitason PMO - PMO:n organisatorinen sijoitus Avoimet vastaukset: vaikuttaa erittäin paljon - mittaristo vuoden 2014 alusta - strategialinjaukset - Liiketoiminnan mukaan saaminen - Uusien projektihallinta prosessien sisäänajon onnistuminen suunnitellusti - Konserni - oman organisaation äskettäisen fuusioitumisen tasaantuminen - Talousjohtaja (PMO on talouden alaisuudessa) - Konsernin toimintakulttuuri - Verkostomaisen kaupungin koko projektisalkunhallintaan tarkoitetun PMO:n perustaminen - liiketoimintamallin kehitys - Projektikuri

14 6.4 Onko yrityksenne PMOlla tällä hetkellä seuraavia haasteita?, Keskiarvo: 3,06 7. Lisäarvon tuottaminen 7.1 Millä seuraavista tehtävistä PMO voi tuottaa merkittäviä hyötyjä yrityksellenne?

15 7.2 Miten yrityksenne PMO osoittaa taloudellisen lisäarvonsa? 7.3 Onko PMOn tehtävät tai jopa sen olemassaolo asetettu kyseenalaiseksi?, Keskiarvo: 1,43

16 8. PMOn henkilöstö 8.1 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMOssa työskentelevillä henkilöillä tulee olla?

17 8.2 Minkälaisia pätevyyksiä, taitoja ja/tai osaamista PMO:ssa työskentelevillä henkilöillä tulee kehittää/lisätä? 8.3 Projektitoimistomme henkilöillä on aiempaa työkokemusta seuraavista työtehtävistä

18 8.4 Miten yrityksessänne varmistetaan PMOn henkilöstön pätevyys? 9. Menetelmät ja työkalut 9.1 Missä määrin organisaatiossanne tiedostetusti käytetään, sovelletaan tai seurataan seuraavien menetelmien tai viitekehysten periaatteita? (jos et tunne menetelmää/viitekehystä, vastauksesi on ei käytössämme ), Keskiarvo: 1, Mitä seuraavista projektisalkunhallintaan liittyvistä tehtävistä ja prosesseista tuetaan yrityksessä käytössä olevalla keskitetyllä IT-järjestelmällä?

19 9.3 Edellä mainittujen salkunhallinnan prosessien tukemiseen käytössä olevat IT-järjestelmät 9.4 Organisaatiossamme on hankittuna seuraavia projektiammattilaisen henkilösertifikaatteja Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - GPM-b - sisäisiä koulutusohjelmia - Certified ScrumMaster - ketterien menetelmien sertifikaatteja - Scrum prosessiin liittyviä sertifikaatteja - CSPO,CSM

20 - scrum master - Yksittäisiä voi olla, mutta näistä ei ole tietoa. - Certified Scope Manager - CSPO, CSM, ITIL - oma koulutus - MoP, MPS - ITIL, Togaf ja Scrum Master - Itse kehitetyt osaamistestit - ei tietoa - Sertifioitu prosessinjohtaja 9.5 Aiomme tulevaisuudessa hankkia lisää seuraavia projektiammattilaisen sertifikaatteja Avoimet vastaukset: Muu, mikä: - mahd. GPM, tai GPM-m - panostamme sisäiseen koulutukseen - Päätöksiä tai suunnitelmia ei ole vielä tehty - ketterien menetelmien sertifikaatteja - Projektitoiminnan johdolle ja mahdollisesti projektipäälliköille sopivia sertifikaatteja - scrum master - Ei tietoa - ei välttämättä mitään edellisistä - CSPO - Loppukommentti: PMO-malli ei oikein istu suunnittelutoimistoon - oma koulutus - MoP, MPS - Cobit - en tiedä suunnitelmista - Ei suunitelmia. - SAFE sertifikaatteja

Samankaltaiset tiedostot

PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta

PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI. Paremman projektiosaamisen puolesta PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANI KUMPPANIT Paremman projektiosaamisen puolesta Projektiyhdistyksen PMO-tutkimus 2014 Kansainvälinen arviointimenetelmä Luotettava ja puolueeton arviointi Enemmän onnistuneita projekteja