Ohjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari

Transkriptio

1 Ohjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari Lassi Lindblom, Projektijohtamisen konsultti, Suomen Projekti-Instituutti

2 Sisältö Suomen Projekti-instituutti Oy Projektikulttuurin kehittämisen osa-alueet Onnistumisen edellytykset, lähtötilanteet Määritelmiä ABC Projektimalli ohjelmajohtamisessa Osaaminen

3 SUOMEN PROJEKTI-INSTITUUTTI OY Perustettu 1990 Missiona auttaa kotimaisia ja kansainvälisiä yrityksiä löytämään uusia liiketoimintahyötyjä tarjoamalla kokonaisvaltaisia ratkaisuja yritysten muutoksen sekä projektiliiketoiminnan hallintaan Neljä liiketoiminta-aluetta 1. Ohjelmajohtamisen, projektinjohtamisen ja projektisalkun hallinnan koulutus 2. Projektien ja projektisalkun hallinnan konsultointi 3. Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (ProjectPlace, Microsoft, Primavera) 4. Primavera ohjelmistomyynti

4 Projektikulttuurin kehittämisen osa-alueet 1. Onnistumisen edellytysten luominen 2. Henkilöstön projekti- osaamisen kehittäminen Projektikulttuuri 3. Projektinjohtamisen prosessien, toimintatapojen ja työkalujen kehittäminen

5 Onnistumisen edellytykset

6 Esimerkkejä yritysten tilanteista, joissa sovelletaan ohjelmajohtamista Ohjelmajohtaminen yleisesti käyttöön - Ohjelmajohtamisen malli Organisoidaan merkittävä osa yrityksen toiminnasta projekteina ja ohjelmina Toimiva projektisalkunhallinta Ohjelma havaitaan tarkasteltaessa projektisalkkua reaktiivinen käyttöönotto Toimiva projektinhallinta Suuret strategiset muutokset, jotka organisoidaan alusta alkaen ohjelmiksi Esim. M&A ja integraatio

7 Tasapainotettu matriisi Projekti- ja ohjelmajohtamisen merkitys ja valta kasvaa Heikko matriisi Vahva matriisi Salkunhallinta Linjaorganisaatio Puhdas projektiorgan.

8 ABC Projektimallin TM mukaiset määritelmät Projekti Kertaluonteinen työ, mikä tehdään ainutkertaisen tuotteen, palvelun tai tuloksen aikaansaamiseksi. Projekti on linjaorganisaatiosta erillään tehtävä työ ja sitä johtaa projektiin erikseen nimetty projektipäällikkö ja toteuttaa erikseen nimetty ryhmä henkilöitä. Projektilla on määritelty aika- ja kustannustavoite. Ohjelma Ryhmä projekteja, joilla on yhteinen liiketoiminnallinen päämäärä ja joita kuitenkin voidaan usein johtaa operatiivisesti erikseen. Ohjelman projekteja voidaan toteuttaa samanaikaisesti tai eri aikaan. Ohjelman johtaminen tarkoittaa näiden projektien suunnittelua ja ohjausta kokonaisuutena.

9 Prosessit, toimintatavat ja työkalut Yhtenäinen ja tehokas ratkaisu projektien, ohjelmien ja projektisalkkujen johtamiseen

10 ABC Projektimallin ulottuvuus Projektisalkun johtamisen taso Strateginen suunnittelu ja seuranta kaikille projekteille Päätöksentekoprosessi ja priorisointimenettely Projektinjohtamisen taso Ohjaa yksittäisen projektin toteutusta Projektinjohtamisen prosessit: asettaminen, suunnittelu, toteutuksen ohjaus ja seuranta sekä lopetus Projektityön toteutuksen taso Konkreettinen toteutustyö tehdään ja projektin lopputulos saadaan aikaan

11 ABC Projektimallin ulottuvuus Projektisalkun johtamisen taso Strateginen suunnittelu ja seuranta kaikille projekteille Ohjelmien käynnistäminen ja seuranta Ohjelmajohtamisen taso Muutosten läpivienti ja business-hyötyjen johtaminen Ohjelman suunnittelu ja seuranta Projektien päätöksentekoprosessi Projektinjohtamisen taso Ohjaa yksittäisen projektin toteutusta Projektinjohtamisen prosessit: asettaminen, suunnittelu, toteutuksen ohjaus ja seuranta sekä lopetus Projektityön toteutuksen taso Konkreettinen toteutustyö tehdään ja projektin lopputulos saadaan aikaan

12 ABC Projektimallin osat Salkunhallinnan malli ja ohjeet Asiakirjapohjat Ohjelmajohtamisen malli ja ohjeet Asiakirjapohjat Projektinhallinnan malli ja ohjeet Asiakirjapohjat Resurssienhallinnan malli ja ohjeet

13 ABC Projektimalli TM Salkunhallinnan taso G0 G1 G2 Salkkutason seuranta G3 G4 Projektinjohtamisen taso Asettaminen Suunnittelu Projektiehdotus Projektikuvaus Projektisuunnitelma Toteutuksen ohjaus Lopettaminen Edistymisraportit Loppuraportti MS MS MS Projektityön toteutustaso Projektin tuotos

14 ABC Projektimalli TM Salkunhallinnan taso PG0 PG1 PG2 Salkkutason seuranta PG3 PG4 Ohjelmajohtamisen taso Tunnistaminen So oveltaa OGC:n Managing Su uccessfull Programs standardia Ohjelmaehdotus Ohjelmakuvaus Suunnittelu Projekti 1: Projekti 2: Ohjelma suunnitelma Projekti N: G2 Ohjelman ohjaus Liiketoimintahyötyjen hallinta Salkunhallinta G2 G2 G3 G3 G4 G4 G3 G4 Lopettaminen Liiketoimintahyötyjen realisoituminen Projekti 1 Projekti 2 Projekti N

15 Osaaminen

16 Ohjelmajohtaja Projektipäällikkö Osaprojektin päällikkö Projektiryhmän jäsen Liiketoimintaosaaminen ja muutoksen johtaminen Ihmisten johtaminen ja vuorovaikutustaidot Projektinhallinta (management) Tekninen osaaminen, tuoteosaaminen

17 Kiitoksia! Kysymyksiä / kommentteja? Lassi Lindblom lassi.lindblom@projekti-instituutti.fi