IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt

Transkriptio

1 IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt Teppo Kuisma Ixonos Teknologiakonsultointi Oy

2 Liiketoimintatarpeista toimivaksi järjestelmäksi Jari Kekkonen Chief Consulting Officer

3 Projektitoiminnan riskien hallinta Projektitoiminnan käsitteet ja organisointi Hankkeet Portfoliot Projekti Parhaat käytännöt päivittäiseen riskienhallintaan Tunnustetut menetelmät ja standardit Projektijohtamisen osaaminen Projektitoiminnan valvonta Oikeanlainen projektikulttuuri

4 Miksi projekteja, hankkeita ja portfolioita? Muutosnopeutta tarvitaan lisää Tarve tehdä oikeita projekteja oikein Projekteihin pitää luottaa toteuttavina operaatioina Liiketoimintavetoisuus itsestäänselvyyteenä Suhde strategiaan oltava arviotaessa koko elinkaaren ajan Hyötyjen mittaaminen ja johtaminen arkipäiväksi projekteissa Vastuutus oikein Hankkeiden, Projektien ja Portfolion välillä Johdon mahdollisuus ja velvollisuus johtaa Riskienhallinta keskittyy valvomaan että; 1) teemme oikeita projekteja 2) teemme projektit oikein

5 Hankkeet liittävät strategian projektehin Tavoitteet Suunta Unelma Visio Strategia Yleiset Puuttuva linkki Johtaminen Saavutus Portfoliot ja hankkeet Projektit Spesifit Toimenpide Tehtävät Tuotokset ja hyödyt

6 Hanke Strateginen päämäärä Portofolio Hyödyt jossa projekteja (Blueprint) Organisaation muutokset Hanke on ryhmä projekteja, jotka toteuttavat suunniteltuja muutoksia hyötyjen saavuttamiseksi strategisen päämäärän suuntaan.

7 Projektit verrattuna hankkeisiin ja portfolioon Portfolio Projekti Hanke Tavoite Jatkuvuus Muutos Muutos Uusi tuote Ensisijainen tavoite Valvonta Tuotokset Tavoite Visio, Strategia Seuraa Toteuttaa Muokkaa Liiketoimintahyödyt Toteuttaa Toteuttaa Johtaa Muutosjohtaminen Ei scopessa Useimmiten ei Mukana scopessa Aika, kustannukset Prioriteetit Johdettavissa Epävarmoja

8 Hankkeiden valinta ja perustaminen Liiketoiminta ympäristö Visio Strategia Liiketoiminta suunnitelma To Oikeiden do the right programmes hankkeiden tekeminen Hankkeiden ja projektien tekeminen oikein Puuttuva linkki! Hanke Hankkeen hyödyt Operaatiot Projektit Blueprint Liiketoimintahyödyt

9 Parhaat käytännöt päivittäiseen riskien hallintaan Tunnustetut menetelmät ja standardit Projektijohtamisen osaaminen Projektitoiminnan valvonta Oikeanlainen projektikulttuuri

10 Tunnustetut menetelmät ja standardit tehdään projektit oikein Projekti- ja hankejohtamiseen on olemassa erittäin kehittyneitä ja hyviä standardeja -> Käytä ja vaadi niiden käyttöä Prince2 PMBok COBIT RUP / EUP Projektin sisällään pitää kartoittaa ja johtaa aktiivisesti vain riskejä jotka ovat projektin päätöksentekovallassa - > Teemme projektit oikein Valvomme että näin tapahtuu Projektin tulosten kautta saatavat hyödyt johdetaan ja niihin liittyvät riskit jaetaan projektista itsestään riippumatta - >Teemme oikeita projekteja Arviomme jatkuvasti että näin tapahtuu

11 Hyvän projektijohtamiskulttuurin tunnusmerkkejä Projektien itsenäisyyttä ja omajohtoisuutta tuetaan Projektipäälliköille annetaan riittävät valtuudet ja toimintaedellytykset Projektit perustuvat strategisiin suunnitelmiin ja toteuttavat niissä asetettuja tavoitteita Käytetään projektinhallinnan menetelmiä Tulosjohtaminen on viety projektitasolle Projektien ohjaukseen on yhteiset toimintamallit ja pelisäännöt joita benchmarkataan ulkoisesti Henkilöstö on koulutettu projektitoimintaan Projektipäälliköille on suunniteltu urakehitys

12 Projektijohtamisen osaaminen Osaamisalueet Osaaminen, käyttäytyminen ja kokemus Arvomaailma; vastuullinen, rehellinen, käytännöllinen, positiivinen PDP, osaaminen ja kehityspolut Johtamistyyli Keskittymiskyky ja omistautuminen Se jokin Source: Berenschot - Gerrit Koch, 2007

13 Projektitoiminnan valvonta Edellytä proaktiivista projektiriskien kommunikointia ja seurantaa muista; Tyypillisesti epäonnistunut projekti raportoi vihreän liikennevalon siihen asti, kunnes epäonnistumisen välttäminen on mahdotonta Luo kulttuuri, jossa projektipäällikköä sekä projektia auditoidaan jatkuvasti, vaikka toiminta olisi täydellistä Tarjoa projektipäällikölle muu kuin linjaorganisaation kanava raportoida ongelmista

14 Kiitos