Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Transkriptio

1 Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus

2 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto, joka valtiovarainministeriön ohjauksessa tuottaa koko valtionhallinnon yhteisesti tarvitsemat hallinnolliset tukipalvelut sekä ohjaa virastojen ja laitosten tukiprosesseja ja tukee niiden kehittymistä. Hallinnon ohjauksen tehtävien painopisteenä on valtionhallinnon konsernimainen kehittäminen ja tukitehtävien tuottavuuden edistäminen mm. palvelukeskustoiminnan avulla sekä prosesseja, toimintamalleja ja tietojärjestelmiä kehittämällä. Tehtäviä viedään läpi Kieku-ohjelman hankkeissa sekä muiden valtiotasoisten hankkeiden ja projektien (paperiton kirjanpito, matkahallinta, tilaustenhallinta ym.) puitteissa.

3 Yhteiset tietojärjestelmät; Valtiokonttorin hankekartta Kiekun taha/heha järjestelmähankinta Valmistelu Määrittely ja hankinta Yhteisen ratkaisun toteutus (sis.1.käyttöönotto) Yhteisen ratkaisun käyttöönotot ja ylläpito Tilaustenhallinnan kokonaispalvelu Valmistelu Määrittely ja hankinta toteutus (sis.1.käytt öönotto) käyttöönotot ja ylläpito Matkahallinta (e-matka) Valmis -telu Määrittely ja hankinta toteutus (sis.1.käyttöönot to) käyttöönotot ja ylläpito Maksuliikejärjestelmä Valmistelu Määrittely ja hankinta toteutus (sis.1.käyttöö notto) käyttöönotot ja ylläpito Suunnittelu- ja seurantajärjestelmä Esiselvitys Määrittely ja hankinta toteutus (sis.1.käyttö önotto) käyttöönotot ja ylläpito Paperiton Netra Travel Heli Tahti käyttöönotot ylläpito käyttöönotot ja ylläpito käyttöönotot ja ylläpito käyttöönotot ja ylläpito käyttöönotot ja ylläpito avoin suunniteltu tekeillä valmis

4 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisohjelma Kieku Kieku taustaa Yhteinen ratkaisu Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät

5 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämisohjelma Kiekun tehtävä Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien, toimintatapojen, rakenteiden sekä välineiden kehittäminen: 5 1. Prosessikehitys 2. Valtion palvelukeskusverkosto 3. Yhtenäiset tietojärjestelmät

6 Kieku-ohjelma ja sen hankkeet 6 Taloushallinnon näkökulma Henkilöstöhallinnon näkökulma Tietojärjestelmien näkökulma Palvelukeskus ja asioinnin näkökulma

7 Kieku-kehittämisen tiekartta Ohjelmatason tehtävät Muutoshallinnan tehtävät Yhteisen ratkaisun valmistelu Yhteisen ratkaisun toteutus Yhteisen ratkaisun käyttöönotot Yhteistyö palvelukeskusverkoston kehittämiseksi Palvelukeskusverkoston jatkokehitys Käytön tuen ja ylläpidon suunnittelu ja toteutus Yhteisen ratkaisun ylläpito KIEKUN TAVOITE

8 Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät Kieku taustaa Yhteinen ratkaisu Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät

9 Mikä on yhteinen ratkaisu? 9 1. Yhteinen toimintamalli yhteisen tapa toimia (prosessit) tiedon yhtenäistäminen/ harmonisointi 2. Yhteiset tietojärjestelmät Kiekun järjestelmähankinta + muut yhteiset järjestelmät esim. Rondo, Travel, Heli jne.)

10 Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät Kieku taustaa Yhteinen ratkaisu Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät

11 Mikä on yhteinen toimintamalli? 11 Yhteiset prosessit -> yhteinen tapa toimia (määritellyillä osa-alueilla) prosessikäsikirja yhteiset koulutukset Tiedon yhtenäistäminen -> tiedon harmonisointi (määritellyin osin) yhteiset tietorakenteet (esim. taloushallinnon seurantakohderakenne) yhteiset tietosisällöt (esim. yhteiset koodistot)

12 Miksi yhteinen toimintamalli tarvitaan? 12 Yhteinen tapa toimia mahdollistaa uusien ominaisuuksien/toimintatapojen nopeamman käyttöönoton (prosessikehitys) Yhteinen tapa toimia helpottaa ongelmatilanteiden selvittämistä sekä mahdollistaa keskitetyt tuki- ja ylläpitopalvelut Tiedon yhtenäistäminen tarjoaa uusia mahdollisuuksia yhteisen raportoinnin kehittämiseen Yhteiset tietorakenteet helpottavat uusien liittymien määrittelyjä ja rakentamista Yhteiset koodistot mahdollistavat eri koodistojen keskitetyn ylläpidon ja hallinnoinnin

13 Miten yhteinen toimintamalli määritellään? 13 Yhteinen toimintamalli määritellään yhteistyössä virastojen, palvelukeskusten, Valtiokonttorin sekä muiden kumppanien kanssa Virastojen ja palvelukeskusten edustajat osallistuvat toimintamallin määrittelyyn ja toteutukseen liittyvään projektityöhön Alustava määrittelytyö aloitetaan näillä näkymin syksyn 2007 aikana

14 Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät Kieku taustaa Yhteinen ratkaisu Yhteinen toimintamalli Yhteiset tietojärjestelmät

15 Yhteiset tietojärjestelmät 15 Tavoitteena valtiotasolla yhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät, jotka ovat keskitetysti hankittuja ja hallinnoituja Valtiokonttorin/HO:n rooli on toimia sekä palvelujen tarjoajana että järjestelmien hallinnoijana Kieku-hankinnassa mukana integraatioratkaisu, jonka avulla rakennetaan hallittava kokonaisuus talous- ja henkilöstöhallinnon sisäiset sekä ulkoiset liittymät

16 Tietojärjestelmähankinnan sisältö Taloushallinto Henkilöstöhallinto 16 Kirjanpito Sisäinen laskenta Sähköinen kierrätys ja arkistointi Matkahallinta Rekrytointi (Heli) Palkkausja palkitseminen Palvelussuhteenhallinta Käyttöomaisuuskirjanpito Tilaustenhallinta Maksuliikenne ja kassanhallinta (likviditeetin suunnittelu) Yhteisrekisterit (MDM) Osaamisen hallinta Palkkakustannusten jakoominaisuus Työaikojen hallinta Tulojen käsitteleminen Menojen maksaminen Itsepalveluominaisuudet Keskuskirjanpito (KKP) DW + suunnittelu ja raportointi -> yhteys Netraan Integraatioratkaisu vihreä = Kieku- hankintoihin mukaan otettavat osiot keltainen = Ei oteta mukaan Kieku- hankintoihin, mutta näiden valmistelutyö on aloitettu jo muuten punainen = Tunnistettuja järjestelmätarpeita, joita ei sisällytetä Kieku- hankintoihin, eikä valmistelutyötä ole aloitettu harmaa = Olemassa olevia järjestelmiä, joita ei sisällytetä Kieku-hankintoihin

17 Liittymien hallinnan tarvekuvaus 17 Ulkop. sidosryhm. järj. Hankittava taha järj B järj A moduli moduli A B Hankittava heha järj B järj A moduli A moduli B Nykyiset taha/ heha järj. järj A järj A järj B järj B järj B järj A moduli B järj A Hankittava Integraatioratkaisu Substanssijärj. Rondo Travel Heli KKP Netra Tahti PSR VK:n hallinnoimat järjestelmät järj A järj C järj B järj D

18 Kieku-hankinnan arvioitu aikataulu Kieku-hankinta hankintailmoitus osallistumisilmoittautumiset tarjouspyyntö tarjousten vertailu päätösesitys sopimusneuvottelut Alku 06/ / / / / /2008 Loppu 06/ / / / / /2008

19 Kiitos! 19 Lisätietoja näistä lähteistä: Kieku-sivut; Kiekun uutiskirje sähköpostiisi (n. 1krt/kk) Tilaukset: Jussi Koskivaara , Juha Penttinen ,