PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA. torstai 4. huhtikuuta 2002 klo Paul-Henri SPAAK -rakennus sali 6 B 01 BRYSSEL

Transkriptio

1 PE-5/CP/PV/ PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA torstai 4. huhtikuuta 2002 klo Paul-Henri SPAAK -rakennus sali 6 B 01 BRYSSEL ja torstai 11. huhtikuuta 2002 klo Louise WEISS -rakennus sali R1, 1 STRASBOURG TOINEN OSA 11. huhtikuuta 2002 ( ) PV\ doc 1 PE /BUR

2 SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen maaliskuuta 2002 pidetyn kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Päätöslauselma, joka annetaan neuvoston antamasta neuvoston uudistusta ja avoimuutta koskevasta julkilausumasta 24. huhtikuuta 2002 käytävän keskustelun päätteeksi huhtikuuta 2002 käynnistyvän istuntojakson organisointi Toukokuun I istuntojakson (maanantai 13. torstai 16. toukokuuta ja toukokuun II istuntojakson (keskiviikko 29. torstai 30. toukokuuta) 2002 alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen Puheenjohtajan ilmoitukset 6.1. Lähi-idän tilanteeseen liittyvät aloitteet Selvitys puhemiehen vierailusta Tšekin tasavaltaan Selvitys EP:n ja neuvoston suhteita käsittelevän toimielinten välisen työryhmän 5. huhtikuuta 2002 pitämästä kokouksesta Toimielinten välinen sopimus parlamentin oikeudesta saada neuvoston arkaluonteisia tietoja turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alalla Yhdysvaltain valtuuskunnan puheenjohtajan Jim Nicholsonin kirje, joka koskee parlamenttien välisen kokouksen järjestämistä Madridissa huhtikuuta Euroopan elintarvikeviranomaisen hallintoneuvoston ja toimitusjohtajan nimittäminen Egyptin EU-suurlähettilään 11. maaliskuuta 2002 päivätty kirje puhemiehelle, joka koskee Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevän seminaarin järjestämistä PV\ doc 2 PE /BUR

3 8. Brokin 12. maaliskuuta ja 11. huhtikuuta 2002 päivätyt kirjeet, jotka koskevat vaalien koordinointiryhmän suosituksia tarkkailijoiden lähettämisestä Sierra Leonen, Kolumbian ja Algerian vaaleihin Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua 9.1. Brokin 4. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee valtuuskunnan lähettämistä Iraniin parlamentin 13. joulukuuta 2001 antama päätöslauselma EU:n ja Iranin islamilaisen tasavallan välisistä suhteista Filippiinien EU-suurlähettilään Montesan kirje, joka koskee Filippiinien senaatin ehdotusta toimia Manilassa kesällä 2002 järjestettävän ASEP II -kokouksen isäntänä Brokin kirje parlamentin valtuuskunnan kokoonpanosta Ympäristöasioiden, kansanterveyden ja kuluttajapolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Jacksonin 1. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa puhemiestä kehotetaan pyytämään neuvoston puheenjohtajalta ja komission puheenjohtajalta lupaa lähettää enintään 25 hengen valtuuskunta EU:n valtuuskuntaan Johannesburgissa 26. elokuuta 4. syyskuuta järjestettävään kestävän kehityksen huippukokoukseen Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacion 9. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa valiokuntaaloitteisen mietinnön ja "COS"-mietinnön laatimiselle Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Suhteista Maghreb-maihin ja Pohjois-Afrikan arabivaltioiden liittoon vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan Galeoten 14. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa sille, että Libya otetaan mukaan suhteista Maghreb-maihin vastaavan valtuuskunnan toiminta-alueeseen ja että valtuuskunta voi lähettää työryhmän Libyaan kesäkuuta Westendorpin ja Schwaigerin 3. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa ad hoc -valtuuskunnan osallistumiselle Genevessä huhtikuuta 2002 pidettävään julkiseen symposiumiin "Doha development agenda and beyond" PV\ doc 3 PE /BUR

4 10.3. Sir Jack Stewart-Clarkin 25. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee valtuuskunnan lähettämistä Tokiossa huhtikuuta 2002 pidettävään synteettisiä huumeita käsittelevään parlamenttien väliseen konferenssiin Podestàn 21. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee 8. maaliskuuta 2002 pidetyn valmistelutroikan kokouksen yhteenvetoa ja ehdotuksia kansallisten parlamenttien ja Euroopan parlamentin välisen yhteistyöelimen (COSAC) XXVI kokoukseen, joka järjestetään Madridissa toukokuuta Puhemiehen 5. huhtikuuta 2002 päivätty muistio puheenjohtajakokoukselle, joka koskee puhemiehen ja Turkin EUedustuston johtajan Akyolin tapaamista 20. maaliskuuta Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka PV\ doc 4 PE /BUR

5 PUHEENJOHTAJAKOKOUS PÖYTÄKIRJA 11. huhtikuuta 2002 STRASBOURG Euroopan parlamentin puhemies Pat Cox avasi kokouksen klo Läsnä: Puhemies Pat Cox Poliittisten ryhmien puheenjohtajat Poettering Barón Crespo Watson Frassoni Wurtz Bigliardo (puheenjohtajana) Blokland (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) Kokouksessa läsnä myös: Pääsihteeri Priestley PV\ doc 5 PE /BUR

6 Kutsuttu kohtien 3 5 käsittelyä varten: Daul korvaa valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacio Vallelersundin Kutsuttu kohtien 6.4, 8 ja 9 käsittelyä varten: Ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtaja Brok Kutsuttu kohtien 3 5 käsittelyä varten: Neuvosto edustajana Wall Lippe Komissio edustajana Massangioli Sagredo Talous- ja sosiaalikomitea edustajana de Oliveira * * * Puhemiehen kabinetti Pääsihteerin kabinetti Jensen Suarez Mella Suttie De Vicente Åsenius Aguiriano Nalda PV\ doc 6 PE /BUR

7 Pääsihteeristö PO I Rømer/Porta/Stensballe/Drexler/ Ducloux PO II Nickel/Perillo/Davies PO III Rolvering/Harley/Duch Guillot PO VIII Vanhaeren Oikeudellinen yksikkö Garzón Clariana Poliittiset ryhmät Welle/Pedersen/Licandro Verger/Ryan/Hiller Beels Tsetsi/Behrend D'Alimonte/Squarcina Preta Vangrunderbeeck/Boyd Bugalho (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) (NI) Kokouksen sihteereinä toimivat Kyst, Lane, Vandenbosch, Calinoglou ja Prode. PV\ doc 7 PE /BUR

8 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen - pani merkille esityslistaluonnoksen (PE /BUR.); - hyväksyi esityslistaluonnoksen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PV\ doc 8 PE /BUR

9 maaliskuuta 2002 pidetyn kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Tämän kohdan käsittely siirrettiin johonkin tulevaan kokoukseen. PV\ doc 9 PE /BUR

10 3. Päätöslauselma, joka annetaan neuvoston antamasta neuvoston uudistusta ja avoimuutta koskevasta julkilausumasta 24. huhtikuuta 2002 käytävän keskustelun päätteeksi - pani merkille perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puheenjohtajan Napolitanon 10. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen puhemiehelle edellä mainitusta aiheesta (PE /BUR.); - kuuli Poetteringin, Barón Crespon, Frassonin, Bigliardon, Watsonin, Wurtzin ja Bloklandin puheenvuorot; - päätti puhemiehen ehdotuksesta antaa perussopimusasioiden valiokunnalle luvan laatia tiistaihin 19. huhtikuuta 2002, klo mennessä luonnos päätöslauselmaksi, jolla päätetään keskustelu neuvoston uudistusta ja avoimuutta koskevasta neuvoston julkilausumasta; tarvittaessa poliittiset ryhmät voivat jättää tätä päätöslauselmaluonnosta koskevia tarkistuksia. PV\ doc 10 PE /BUR

11 huhtikuuta 2002 käynnistyvän istuntojakson organisointi - päätti, että Lähi-idän tilannetta koskeva keskustelu, johon Solana ja Patten osallistuvat, käydään klo ja välisenä aikana, ja että neuvoston uudistusta koskeva keskustelu, johon Solana myöskin osallistuu, aloitetaan klo PV\ doc 11 PE /BUR

12 5. Toukokuun I istuntojakson (maanantai 13. torstai 16. toukokuuta ja toukokuun II istuntojakson (keskiviikko 29. torstai 30. toukokuuta) 2002 alustavan esityslistaluonnoksen hyväksyminen - pani merkille seuraavat asiakirjat: - Rømerin 11. huhtikuuta 2002 päivätty muistio vuoden 2002 istuntojaksoista (PE /BUR.) - Palacion 9. huhtikuuta 2002 päivätty kirje tulevia istuntojaksoja koskevista puheenjohtajakokouksen suosituksista (PE /BUR. + liite); - käsitteli kohta kohdalta toukokuun I istuntojakson ( toukokuuta) ja toukokuun II istuntojakson ( toukokuuta) 2002 alustavan esityslistaluonnoksen ja hyväksyi sen seuraavin muutoksin: TOUKOKUU I ( toukokuuta) Maanantai - päätti aikaistaa työntekijöiden suojaa työnantajan maksukyvyttömyystilanteessa käsittelevästä Bouwmanin mietinnöstä käytävää keskustelua Keskiviikko - vahvisti, että neuvoston ja komission pienistä ydinaseista antamista julkilausumista käytävän keskustelun päätteeksi annetaan päätöslauselma PV\ doc 12 PE /BUR

13 TOUKOKUU II ( toukokuuta) Keskiviikko - päätti, että komissiolta pyydetään julkilausumaa EU:n ja Latinalaisen Amerikan huippukokouksen tuloksista * * * - päätti, että työjärjestyksen yleistä uudistusta koskevasta Corbettin mietinnöstä äänestetään viimeistään kesäkuun istuntojakson aikana ( kesäkuuta) ja että poliittisten ryhmien puheenjohtajat ilmoittavat puhemiehelle 24. huhtikuuta 2002 pitämänsä kokouksen jälkeen päästäänkö yhteisymmärrykseen mietinnön ottamisesta joko toukokuun I istuntojakson( toukokuuta) tai toukokuun II istuntojakson ( toukokuuta) esityslistalle. PV\ doc 13 PE /BUR

14 6. Puheenjohtajan ilmoitukset 6.1. Lähi-idän tilannetta koskevat aloitteet - pani merkille puhemiehen antamat tiedot, jotka koskivat Knessetin puhemiehen Burgin ja Palestiinan lakiasäätävän neuvoston puheenjohtajan Alan mahdollista vierailua Euroopan parlamenttiin 24. huhtikuuta 2002, ja sopi, että jos tämä vierailu toteutuu, puhemies voi kutsua koolle ennen kyseisen päivän mini-istuntoa puheenjohtajakokouksen kokouksen, johon kaikki jäsenet voivat osallistua; - kehotti puhemiehen ehdotuksesta poliittisten ryhmien pääsihteereitä toimittamaan puhemiehen yksityiseen toimistoon ehdotuksia, joilla pannaan täytäntöön parlamentin päätöslauselma korkean tason valtuuskunnan lähettämisestä alueelle. PV\ doc 14 PE /BUR

15 6.2. Selvitys puhemiehen vierailusta Tšekin tasavaltaan - pani merkille puhemiehen selvityksen vierailustaan Tšekin tasavaltaan maaliskuuta 2002; - kuuli ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Brokin puheenvuoron valiokunnan strategiasta, joka koskee valiokunnan mietintöä laajentumisneuvottelujen edistymisestä, joka on tarkoitus hyväksyä kesäkuun istuntojakson aikana, ja ehdotuksesta, jonka mukaan teetettäisiin ulkopuolinen tutkimus tietyistä oikeudellisista aspekteista, jotka liittyvät siihen, miten Tšekin tasavalta noudattaa yhteisön säännöstöä; - kuuli Poetteringin, Barón Crespon ja Wurtzin puheenvuorot, joissa he kannattivat Brokin ja ulkoasioiden, ihmisoikeuksien sekä yhteisen turvallisuuden ja puolustuspolitiikan valiokunnan ehdotusta ulkopuolisen tutkimuksen teettämisestä; - suositteli, että puhemiehistö antaisi luvan ulkopuolisen tutkimuksen teettämiselle tietyistä oikeudellisista aspekteista, jotka liittyvät siihen, miten Tšekin tasavalta noudattaa yhteisön säännöstöä. PV\ doc 15 PE /BUR

16 6.3. Selvitys EP:n ja neuvoston suhteita käsittelevän toimielinten välisen työryhmän 5. huhtikuuta 2002 pitämästä kokouksesta - pani merkille pääsihteerin muistion EP:n ja neuvoston suhteita käsittelevän toimielinten välisen työryhmän 5. huhtikuuta 2002 pitämästä kokouksesta (PE /BUR. + liitteet); - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että alkuperäistä EP:n ja neuvoston työryhmää oli laajennettu sisältämään myös komissio ja että ennen poliittisen tason kokouksia järjestetään valmistelukokouksia, joihin osallistuvat kolmen toimielimen korkeat virkamiehet. Pääsihteeri totesi, että komissio toimittaa etukäteistietoa asianomaisten valiokuntien puheenjohtajille komission sääntelyn parantamista koskevasta ohjelmasta, jonka se toivoo voivansa hyväksyä ennen toukokuun loppua. Eurooppa-neuvoston Sevillan kokous päättää tulevista toimista tällä alalla. Pääsihteeri piti hyvin todennäköisenä, että sääntelyn parantaminen on kirjattava toimielinten väliseen sopimukseen; - kuuli Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä pani tyytyväisenä merkille paremman sääntelyn alalla aikaansaadun edistyksen ja ehdotti, että poliittisen tason työryhmien nimitykset viimeistellään puheenjohtajakokouksen tulevassa kokouksessa, jotta voidaan järjestää aiheesta kokous komission kanssa; - kuuli Poetteringin puheenvuoron, joka hyväksyi Barón Crespon ehdotuksen; - kuuli Frassonin puheenvuoron, jossa tämä totesi, että toimielinten välinen vuoropuhelu käynnistyisi vasta Sevillan Eurooppa-neuvoston kokouksessa ja pani tyytyväisenä merkille ajatuksen siitä, että parempi sääntely esitettäisiin virallisesti toimielinten välisessä sopimuksessa; PV\ doc 16 PE /BUR

17 - kannatti korkean tason teknisen ryhmän perustamista toimielinten välistä yhteistyötä varten; - kutsui puheenjohtajavaltio Espanjan ylimääräiseen kokoukseen ennen sen puolivuotiskauden päättymistä, jotta voitaisiin tarkastella tehtyä työtä ja päättää tulevista toimista; - kannatti teknisen ryhmän kokouksen järjestämistä ja sen jälkeen toukokuun alkupuolella poliittisen tason kokouksen järjestämistä, jonka aikana komissio asettaisi paremman sääntelyn toimintaohjelman laajat suuntaviivat; - päätti tarkastella uudelleen parempaa sääntelyä koskevan toimielinten välisen työryhmän mahdollista kokoonpanoa, mandaattia ja työskentelymenetelmiä jossakin tulevassa kokouksessa. PV\ doc 17 PE /BUR

18 6.4. Toimielinten välinen sopimus parlamentin oikeudesta saada neuvoston arkaluonteisia tietoja turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alalla - pani merkille seuraavat asiakirjat: - Brokin 11. huhtikuuta 2002 päivätty kirje toimielinten välisestä sopimuksesta oikeudesta tutustua asiakirjoihin (PE /BUR. + liite) - De Miguelin 11. huhtikuuta 2002 päivätty kirje toimielinten välisestä sopimuksesta oikeudesta tutustua asiakirjoihin (PE /BUR.); - kuuli Brokin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti puheenjohtajakokoukselle päässeensä edellisenä päivänä yhteisymmärrykseen De Miguelin kanssa parlamentin oikeudesta tutustua neuvoston hallussa oleviin arkaluonteisiin turvallisuus- ja puolustuspolitiikan alan tietoihin. Hän kertoi, että tämän sopimuksen perusteella neuvosto kumoaa julkilausumansa pöytäkirjastaan ja hän suosittelee, että parlamentti keskeyttää oikeustoimensa neuvoston turvallisuustoimia vastaan. Sopimus tulee voimaan vasta sen jälkeen kun parlamentti on hyväksynyt muita toimielimiä vastaavat turvatoimet; - kuuli Watsonin puheenvuoron, jossa tämä huomautti, että neuvoston kanssa neuvoteltu sopimus ei kata kolmatta pilaria ja että hän toivoo, että tämä korjattaisiin tulevassa sopimuksessa. Hän ehdotti, että puhemies kirjoittaisi kansalaisvapauksien valiokunnan puheenjohtajalle Palaciolle, ja pyytäisi tietoja neuvotteluista, jotka koskevat oikeutta tutustua kolmannen pilarin alaan kuuluviin arkaluonteisiin tietoihin; PV\ doc 18 PE /BUR

19 - kuuli Brokin puheenvuoron, jossa tämä vahvisti, että Espanjan puheenjohtajakaudella on tarkoitus edetä mahdollisimman nopeasti vastaavan sopimuksen aikaansaamiseksi myös kolmannen pilarin alueella; - pani tyytyväisenä merkille Brokin ja De Miguelin 10. huhtikuuta 2002 aikaansaaman yhteisymmärryksen edellä mainitusta toimielinten välisestä sopimuksesta; - päätti antaa virallisen hyväksyntänsä luonnokselle toimielinten väliseksi sopimukseksi kokouksessaan 8. toukokuuta 2002 edellyttäen, että neuvosto on antanut hyväksyntänsä siihen mennessä, ja tarkastella mahdollisuuksia peruuttaa parlamentin oikeustoimet tuomioistuimessa neuvoston turvallisuusmääräyksiä vastaan; - pyysi puhemiestä kirjoittamaan kansalaisvapauksien valiokunnan puheenjohtajalle Palaciolle ja pyytämään tietoja neuvottelujen edistymisestä, joilla pyritään saamaan aikaan vastaava sopimus, joka koskee kolmannen pilarin alaisia arkaluonteisia tietoja. PV\ doc 19 PE /BUR

20 6.5. Yhdysvaltain valtuuskunnan puheenjohtajan Jim Nicholsonin kirje, joka koskee parlamenttien välisen kokouksen järjestämistä Madridissa huhtikuuta pani merkille Yhdysvaltain valtuuskunnan puheenjohtajan Jim Nicholsonin kirjeen, joka koskee parlamenttien välisen kokouksen järjestämistä Madridissa huhtikuuta 2002 (PE /BUR.); - päätti poikkeuksellisesti myöntää luvan Yhdysvaltain valtuuskunnalle järjestää parlamenttien välisen kokouksen yksinomaan Madridissa huhtikuuta PV\ doc 20 PE /BUR

21 6.6. Euroopan elintarvikeviranomaisen hallintoneuvoston ja toimitusjohtajan nimittäminen - pani merkille ympäristöasioiden valiokunnan puheenjohtajan Jacksonin 3. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen puhemiehelle Euroopan elintarvikeviranomaisen hallintoneuvoston ja toimitusjohtajan nimittämisestä (PE /BUR. + liite); - kehotti asiasta vastaavaa valiokuntaa käynnistämään näihin nimityksiin liittyvät menettelyt ja totesi, että lopulliset päätökset tekee puheenjohtajakokous. PV\ doc 21 PE /BUR

22 7. Egyptin EU-suurlähettilään 11. maaliskuuta 2002 päivätty kirje puhemiehelle, joka koskee Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevän seminaarin järjestämistä - pani merkille seuraavat asiakirjat: - pääsihteerin 10. huhtikuuta 2002 päivätty muistio, joka koskee parlamentaarisen valtuuskunnan lähettämistä Kairossa järjestettävään Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevään seminaariin (PE /BUR.) - Poetteringin 13. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa käsitellään Kairossa toukokuussa 2002 järjestettävää Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevää seminaaria (PE /BUR.) - Egyptin EU-suurlähettilään Awaadin 11. maaliskuuta 2002 päivätty kirje puhemiehelle, jossa käsitellään Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevän seminaarin järjestämistä (PE /BUR. + liite); - kuuli Wurtzin ja Poetteringin puheenvuorot; - päätti hyväksyä kolmesta jäsenestä koostuvan valtuuskunnan, jonka poliittiset ryhmät nimittävät d'hondtin menettelyt perusteella, lähettämisen Kairossa järjestettävään Lähi-idän turvallisuutta, rauhaa ja ihmisoikeuksia käsittelevään seminaariin. Seminaari järjestetään toukokuun kymmenen ensimmäisen päivän aikana, mutta se ei kuitenkaan mene päällekkäin toukokuun I istuntojakson kanssa. PV\ doc 22 PE /BUR

23 8. Brokin 12. maaliskuuta ja 11. huhtikuuta 2002 päivätyt kirjeet, jotka koskevat vaalien koordinointiryhmän suosituksia tarkkailijoiden lähettämisestä Sierra Leonen, Kolumbian ja Algerian vaaleihin - pani merkille seuraavat asiakirjat: - Brokin 11. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee tarkkailijoiden lähettämistä Algerian vaaleihin (PE /BUR.) - Balfen 3. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee entisten jäsenten mahdollisuutta osallistua vaalitarkkailumatkoihin (PE /BUR.) - Brokin 2. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee vaalitarkkailua Timorissa, Sierra Leonessa ja Kolumbiassa (PE /BUR.) - Pattenin 18. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään Bowista johtamaan Itä-Timoriin huhtikuussa 2002 lähetettävää parlamentaarista valtuuskuntaa (PE /BUR.) - Brokin 12. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee "vaalien koordinointiryhmän" pöytäkirjaa (PE /BUR. + liitteet); - kuuli Barón Crespon puheenvuoron, jossa tämä totesi ryhmänsä katsovan, että parlamentin olisi lähetettävä valtuuskunta tarkkailemaan Kolumbian vaaleja siitä huolimatta, että tilanne on tulenarka. Hän totesi, että EU-lähettiläät voisivat tarjota valtuuskunnan tarvitsemaa logistista tukea; - kuuli Poetteringin ja Frassonin puheenvuorot, jotka kannattivat ehdotusta lähettää valtuuskunta vaalitarkkailutehtäviin Kolumbiaan; PV\ doc 23 PE /BUR

24 - kuuli Brokin puheenvuoron, jossa tämä ilmoitti puheenjohtajakokoukselle vaalien koordinointiryhmän edellisenä päivänä tekemästä päätöksestä suosittaa parlamentin vaalitarkkailuvaltuuskunnan lähettämistä Algeriaan. Brok huomautti lisäksi, että yleisen ohjeen mukaan parlamentin vaalitarkkailuvaltuuskunnat koostuvat viidestä jäsenestä, jotka on nimitetty d'hondtin menetelmällä; - kuuli Frassonin puheenvuoron, jossa tämä pyysi joustavaa lähestymistapaa d'hondtin menetelmän soveltamiseen, jotta otettaisiin huomioon poliittisten ryhmien edut ja asiantuntemus; - kuuli Bigliardon puheenvuoron, jossa tämä totesi d'hondtin menetelmän rankaisevan pieniä ryhmiä; - kuuli Poetteringin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että poliittisten ryhmien pääsihteerit harkitsisivat mahdollisuutta joustavuutta d'hondtin menetelmään; - päätti lähettää Sierra Leoneen tarkkailijaryhmän, joka koostuu viidestä poliittisten ryhmien d Hondtin menetelmällä nimittämästä jäsenestä; - päätti lähettää Kolumbiaan tarkkailijaryhmän, joka koostuu viidestä poliittisten ryhmien d Hondtin menetelmällä nimittämästä jäsenestä; - päätti lähettää Algeriaan tarkkailijaryhmän, joka koostuu viidestä poliittisten ryhmien d Hondtin menetelmällä nimittämästä jäsenestä; - päätti siirtää ulkoasioiden valiokunnan käsiteltäväksi valtuuskuntien toimintaa koskevien täytäntöönpanosäännösten 21 artiklan 3 6 kohdan muutosehdotukset. PV\ doc 24 PE /BUR

25 9. Ehdotukset päätökseksi ilman keskustelua 9.1. Brokin 4. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee valtuuskunnan lähettämistä Iraniin parlamentin 13. joulukuuta 2001 antama päätöslauselma EU:n ja Iranin islamilaisen tasavallan välisistä suhteista - pani merkille Brokin 3. maaliskuuta 2002 päivätyn kirjeen valtuuskunnan lähettämisestä Iraniin (PE /BUR. + liitteet); - päätti, ilman keskustelua, lähettää Iraniin ennen kesää ad hoc -valtuuskunnan, joka koostuu kuudesta poliittisten ryhmien d Hondtin menetelmällä nimittämästä jäsenestä ja että yksi näistä kuudesta jäsenestä on ulkoasioiden valiokunnan suhteista Iraniin vastaava esittelijä Gahler ja että Brok johtaa valtuuskuntaa. PV\ doc 25 PE /BUR

26 9.2. Filippiinien EU-suurlähettilään Montesan kirje, joka koskee Filippiinien senaatin ehdotusta toimia Manilassa kesällä 2002 järjestettävän ASEP II -kokouksen isäntänä Brokin kirje parlamentin valtuuskunnan kokoonpanosta - pani merkille seuraavat asiakirjat: - Brokin 7. maaliskuuta 2002 päivätty kirje parlamentin valtuuskunnan kokoonpanosta Manilassa (PE /BUR.) - Filippiinien EU-suurlähettilään Montesan 11. joulukuuta 2001 päivätty kirje, joka koskee Filippiinien senaatin ehdotusta toimia Manilassa kesällä 2002 järjestettävän ASEP II -kokouksen isäntänä (PE /BUR.); - päätti, ilman keskustelua, hyväksyä ASEP II -kokouksen järjestämisen Filippiineillä ja päätti, että kokous järjestetään heinä- tai elokuussa PV\ doc 26 PE /BUR

27 9.3. Ympäristöasioiden, kansanterveyden ja kuluttajapolitiikan valiokunnan puheenjohtajan Jacksonin 1. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa puhemiestä kehotetaan pyytämään neuvoston puheenjohtajalta ja komission puheenjohtajalta lupaa lähettää enintään 25 hengen valtuuskunta EU:n valtuuskuntaan Johannesburgissa 26. elokuuta 4. syyskuuta järjestettävään kestävän kehityksen huippukokoukseen - pani merkille edellä mainitun Jacksonin 1. maaliskuuta 2002 päivätyn kirjeen (PE /BUR.); - päätti, ilman keskustelua, hyväksyä Jacksonin puhemiehelle esittämä pyyntö, jossa puhemiestä kehotetaan pyytämään neuvostolta ja komissiolta lupaa lähettää enintään 25 EP:n jäsentä EU:n valtuuskuntaan Johannesburgissa 26. elokuuta 4. syyskuuta järjestettävän kokouksen ensimmäiseen osaan, jolloin heidän osallistumisensa ei mene päällekkäin syyskuun I istuntojakson kanssa. PV\ doc 27 PE /BUR

28 9.4. Valiokuntien puheenjohtajakokouksen puheenjohtajan Palacion 9. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa valiokunta-aloitteisen mietinnön ja "COS"-mietinnön laatimiselle - pani merkille Palacion 9. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen, jossa pyydetään lupaa kahden valiokunta-aloitteisen mietinnön laatimiselle (PE /BUR.); - pani merkille, ilman keskustelua, edellä mainitun kirjeen, jossa pyydetään lupaa, 9. joulukuuta 1999 tehdyn päätöksen 2 artiklasta ja 15. kesäkuuta 2000 tehdyn päätöksen 3 artiklan 4 kohdasta poiketen, maatalousvaliokunnalle laatia valiokuntaaloitteinen mietintö maataloudesta ja laajentumisesta ja kehitysyhteistyövaliokunnalle laatia "COS"-mietintö maailmanlaajuisesta kumppanuudesta ja kestävästä kehityksestä. PV\ doc 28 PE /BUR

29 10. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Suhteista Maghreb-maihin ja Pohjois-Afrikan arabivaltioiden liittoon vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan Galeoten 14. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa sille, että Libya otetaan mukaan suhteista Maghreb-maihin vastaavan valtuuskunnan toiminta-alueeseen ja että valtuuskunta voi lähettää työryhmän Libyaan kesäkuuta pani merkille edellä mainitun suhteista Maghreb-maihin ja Pohjois-Afrikan arabivaltioiden liittoon vastaavan valtuuskunnan puheenjohtajan Galeoten 14. maaliskuuta 2002 päivätyn kirjeen (PE /BUR.); - kuuli Poetteringin puheenvuoron, joka kannatti kahta Galeoten tekemää ehdotusta ja totesi, että Yhdysvallat ei kritisoisi parlamentaarisen valtuuskunnan lähettämistä Libyaan; - kuuli Wurtzin puheenvuoron, joka myöskin kannatti Galeoten tekemiä ehdotuksia; - kuuli Watsonin, Barón Crespon ja Bigliardon puheenvuorot, jotka pyysivät lisää aikaa näiden ehdotusten harkitsemiseksi, jotta puheenjohtajakokous voisi tehdä asiasta päätöksen jossain myöhemmässä kokouksessa. PV\ doc 29 PE /BUR

30 10.2. Westendorpin ja Schwaigerin 3. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa ad hoc -valtuuskunnan osallistumiselle Genevessä huhtikuuta 2002 pidettävään julkiseen symposiumiin "Doha development agenda and beyond" - pani merkille Westendorpin ja Schwaigerin 3. huhtikuuta 2002 päivätyn kirjeen (PE /BUR.); - kuuli Barón Crespon ja Poetteringin puheenvuorot; - päätti myöntää luvan kolmen sellaisen EP:n jäsenen osallistumiselle, jotka osallistuivat Dohassa Qatarissa marraskuussa 2001 järjestettyyn WTO:n ministerikokoukseen, WTO:n ja parlamentaarikkojen roolia käsittelevään symposiumiin, joka on tarkoitus pitää 30. huhtikuuta 2002 klo PV\ doc 30 PE /BUR

31 10.3. Sir Jack Stewart-Clarkin 25. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee valtuuskunnan lähettämistä Tokiossa huhtikuuta 2002 pidettävään synteettisiä huumeita käsittelevään parlamenttien väliseen konferenssiin - pani merkille Sir Jack Stewart-Clarkin 25. maaliskuuta 2002 päivätyn kirjeen, joka koskee valtuuskunnan lähettämistä Tokiossa huhtikuuta 2002 pidettävään synteettisiä huumeita käsittelevään parlamenttien väliseen konferenssiin (PE /BUR. + liite); - päätti periaatteesta hylätä entisen parlamentin jäsenen Sir Jack Stewart-Clarkin pyynnön edustaa parlamenttia Tokiossa huhtikuuta 2002 pidettävässä synteettisiä huumeita käsittelevässä parlamenttien välisessä konferenssissa. PV\ doc 31 PE /BUR

32 10.4. Podestàn 21. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee 8. maaliskuuta 2002 pidetyn valmistelutroikan kokouksen yhteenvetoa ja ehdotuksia kansallisten parlamenttien ja Euroopan parlamentin välisen yhteistyöelimen (COSAC) XXVI kokoukseen, joka järjestetään Madridissa toukokuuta pani merkille seuraavat asiakirjat: - Borrelin 1. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa kutsutaan Podestà COSACin seuraavaan kokoukseen, joka järjestetään Madridissa toukokuuta 2002 (PE /BUR.) - Podestàn 21. maaliskuuta 2002 päivätty kirje, joka koskee 8. maaliskuuta 2002 pidetyn valmistelutroikan kokouksen yhteenvetoa ja ehdotuksia kansallisten parlamenttien ja Euroopan parlamentin välisen yhteistyöelimen (COSAC) XXVI kokoukseen, joka järjestetään Madridissa toukokuuta 2002 (PE /BUR.); - kuuli Frassonin puheenvuoron, joka ehdotti vuorottelujärjestelmän perustamista, jotta myös pienet ryhmät saisivat edustuksen parlamentin valtuuskuntaan COSACin kokouksissa; - päätti, että parlamentin valtuuskunta COSACin XXVI kokouksessa, joka järjestetään Madridissa toukokuuta 2002, koostuu kolmesta vakinaisesta jäsenestä (kaksi suhteista jäsenvaltioiden parlamentteihin vastaavaa varapuhemiestä ja perussopimusvaliokunnan puheenjohtaja) ja kolmesta muusta jäsenestä, jotka poliittiset ryhmät nimittävät d Hondtin menetelmän perusteella siten, että otetaan huomioon COSACin kokouksen esityslistalle otettavista asioista vastaavat valiokunnat. PV\ doc 32 PE /BUR

33 10.5. Puhemiehen 5. huhtikuuta 2002 päivätty muistio puheenjohtajakokoukselle, joka koskee puhemiehen ja Turkin EU-edustuston johtajan Akyolin tapaamista 20. maaliskuuta pani merkille edellä mainitun 5. huhtikuuta 2002 päivätyn muistion (PE /BUR); - pani merkille puhemiehen antamat tiedot tapaamisestaan Turkin EU-edustuston johtajan Akyolin kanssa sekä ad hoc -valtuuskunnan ohjelmasta, jonka on tarkoitus vierailla Turkissa toukokuuta PV\ doc 33 PE /BUR

34 11. Tiedoksi annettavat asiat - pani merkille seuraavat asiakirjat: LIITE 1 - Palacio Vallelersundin 9. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa saada laatia valiokunta-aloitteisia (INI) mietintöjä (PE /BUR.) Puheenjohtajakokouksen 9. joulukuuta 1999 tekemän päätöksen mukaisesti, jolla säädetään menettely luvan myöntämiseksi työjärjestyksen 163 artiklassa tarkoitetuille valiokunta-aloitteisille mietinnöille, pyyntöjä, jotka valiokuntien puheenjohtajakokous on siirtänyt puheenjohtajakokoukselle, "pidetään hyväksyttyinä, ellei puheenjohtajakokous toisin päätä viimeistään kuukauden kuluessa asian vireillepanosta". LIITE 2 - Palacio Vallelersundin 9. huhtikuuta 2002 päivätty kirje, jossa pyydetään lupaa laatia mietintöjä tiedoksi annettujen asiakirjojen pohjalta (COS-mietinnöt) (PE /BUR.). PV\ doc 34 PE /BUR

35 12. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päätti pitää puheenjohtajakokouksen seuraavan kokouksen Brysselissä torstaina 8. toukokuuta 2002 klo * * * Kokous päättyi torstaina 11. huhtikuuta 2002 klo * * * PV\ doc 35 PE /BUR